PROTOKOLL 1 (25)

Relevanta dokument
PROTOKOLL 1 (14)

PROTOKOLL 1 (23)

PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (20)

SN dnr 11:4/ :229. Lars Nilsson (S) ordförande Linnéa Kihlström (KD) Lars Johansson (S)

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1 (25)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

PROTOKOLL 1 (16)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 6 maj 2015, kl

~ ~

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (12)

Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sid 1 Socialnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL 1 (7)

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Kommunhuset i Lomma, sammanträdeslokal Alnarp Tid kl

Konfererensrum ZEUS, CLV

PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll 1(19)

Innehåll. Sammanträdesdatum

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Socialkontoret, kl

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 24 Socialnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS. Håkan Andersson Torbjörn Dybeck, Birgitta Harsbo Inger Karlsson. Ingrid Grahn Socialförvaltningen

PROTOKOLL 1 (20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Patrik Wilhelmsson, verksamhetschef VO Anders Ferm, ekonom. 15 Underskrifter Sekreterare Anders Ivarsson

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Socialnämnden. Angelica Stigenberg (S) 78-88, Lena Norstedt (C) och Rune Broström (SD).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Karlsson Margareta, Förvaltningschef Holm Thomas, Ekonom Engberg Åsa, Förvaltningssekreterare

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

88 Delgivningar 2018/ Utredning om palliativ vård 2018/ Äldreomsorg, budget /8029 8

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Politikern, stadshuset kl

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

VU PROTOKOLL

PROTOKOLL 1 (13)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S)

Bevis om tillkännagivande av protokoll

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (16)

(S), Bernt Andersson (C), Monica Wastelius (C), Margareta Karlsson (M), Yvonne Ericsson (M) och Olof Lindberg (FP)

Kommunkontoret Djurås

PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Sammanträdesprotokoll 1(15)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Torbjörn Einarsson (C) Ordförande Johanna Attlerud Sekreterare Tfn:

Kallelse och föredragningslista

Socialnämnden (16)

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:00

Sammanträdesprotokoll 1(17)

PROTOKOLL 1 (21)

Socialnämnden (15) Ajournering

Protokoll. Socialnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

PROTOKOLL 1 (11)

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Transkript:

PROTOKOLL 1 (25) 2016-03-31 Socialnämnden Plats och tid Stadshuset 08.15-16.35 Beslutande Kenneth Fahlesson (S), ordförande Åsa Karlsson (S), vice ordförande Iosif Karambotis (S) Anna Lundström (S) Jan Johansson (S) Anette Lindgren (M) Håkan Andersson (C) Joakim Wallström (V) Kerstin Olofsson (L) Tjänstgörande ersättare Caroline Cercio (S) för Ulla-Britt Kulin (S) Weidan Gong (V) för Ulrika Hjoneqvist (MP) Ersättare Caroline Cercio (S) Rosemarie Lundberg (S) Magnus Nilsson (S) Stefan Anundi (M) Weidan Gong (V) Lena Forsman (KD) Tjänstemän Staffan Näslund, förvaltningschef Mikael Eriksson, chefcontroller Pär Åhdén, avd. chef Individ- och Familjeomsorgen Ejja Häman Aktell, avd.chef äldreomsorgen Åsa Israelsson, avd.chef Stöd och service Louise Lundholm, MAS Övriga deltagande Lillian Carlstén, SFK Maggie Zingmark PwC informationspunkt Erik Wikström PwC informationspunkt Linda Marklund, sakkunnigt biträde informationspunkt Jeanette Nilsson, chef beslutsenheten informationspunkt Christian Behrens, Kvalitetsledare Tre studenter på praktik Justerare Anette Lindgren Paragrafer 41-57 Ersättare Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Veronica Vikström, sekreterare.. Anette Lindgren, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av socialnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-03-31 2016-04-04 2016-04-26 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 41 Dnr SN 2016-000001 700 Val av justerare Anette Lindgren (M) föreslås och väljs till justerare Beslut Anette Lindgren (M) utses till justerare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 42 Dnr SN 2016-000002 700 Godkännande av dagordningen Christian Behrens som var planerad att hålla en utbildning under eftermiddagen gör detta under informationspasset 08:30-09:15 Biståndsbedömarna presenterar, utifrån flytten av Christians utbildning, sitt arbete lite tidigare 13:30-14:00 Ett ärende om att flytta nämndens samt nämndens utskotts möte i maj har tillkommit. Några ledamöter har övriga frågor. Iosif Karambotis (S) undrar om vi inom förvaltningen har inhyrd personal. Iosif undrar vidare om det kan stämma att boende på Äldreboendet Regnbågen på Anderstorp tvingas gå att lägga sig kl. 19:00 Utifrån en tidigare fråga kring övergångskontrakt har Iosif, efter att ha tittat på kontraktet frågor och åsikter kring detta. Han och Pär bokar en träff och ärendet tas upp igen på nästa nämnd. Iosif efterfrågar även information om sjukfrånvaro per yrkesgrupp inom förvaltningen. Sist undrar Iosif om vi ställer kravet att de företag vi upphandlar ska ha kollektivavtal. Anette Lindgren ställer en fråga som tas upp på sekretessen. Dagordningen godkänns och de övriga frågorna tas upp under punkten övriga frågor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 43 Dnr SN 2016-000047 700 Information från socialkontoret - 2016 08:30-09:30 Förvaltningschefen informerar Christian Behrens, kvalitétsledare, utbildning i kommunens nya målstyrningsmodell 08:30-09:15 13:00-14:00 Revisorerna information om revision (återkoppling juni) 13:00-13:30 Hur arbetar biståndsbedömarna 13:30-14:00 Beslut Informationen noteras

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 44 Dnr SN 2016-000003 700 Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser eller konferenser finns att ta upp. Ledamöterna går igenom sina intryck av studiebesöken de gjorde i början på mars. Den 17-19 maj äger aktuell socialpolitik rum. Kenneth Fahlesson (S) och Åsa Karlsson (S) deltar då de ingår i presidiet Nämnden noterar informationen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 45 Dnr SN 2016-000106 042 Månadsrapport per den 29 februari Prognosen i denna uppföljning är att socialnämnden vid årets slut kommer att redovisa ett överskott med 2 mnkr. En försiktig prognos tidigt på året. En osäkerhetsfaktor är att Kommunals löneavtal för 2016 inte är klart. Delårsrapporten kommer att vara mer säker i prognosen för helåret 2016. Avdelningarna redovisar en positiv prognos eller ett nollresultat, sammantaget ser det ut så här för socialnämndens verksamheter. Driftredovisning, mnkr Februari -16 Februari -15 Intäkter 80,2 69,0 Kostnader för arbetskraft -272,7-253,5 Övriga kostnader -102,4-88,6 Avskrivningar -0,8-0,7 Finansiella poster -0,2-0,2 Nettokostnad -295,9-274,0 Årsprognos 1 843,1 1 763,9 Årsbudget 1 845,1 1 752,9 Avvikelse 2,0-11,0 En årlig ekonomi i balans är en förutsättning för att socialnämnden ska klara ekonomin och den tuffa ramtilldelning som kan förväntas under de närmaste åren. Verksamheten måste därför fortsätta arbetet med en noggrann uppföljning av ekonomi och verksamhet. 1. Månadsrapporten per den 29 februari 2016 godkänns 2. Socialnämnden ser allvarligt på de höga sjuktalen och efterfrågar utifrån detta en redovisning av sjukfrånvaron som ska ske på nämnden i maj månad. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 39 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2016-03-10 Socialkontorets månadsrapport februari 2016

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 46 Dnr SN 2016-000156 006 Ändring av datum för sammanträden för socialnämnden och det allmänna utskottet Socialnämnden beslutade 2015-09-24 om datum för sammanträden under 2016. Nu föreslås att arbetsutskottets möte i maj flyttas från tisdagen den 10 maj till måndagen den 16 maj samt att nämndens sammanträde i maj flyttas från torsdagen den 19 maj till torsdagen den 26 maj. Socialnämnden ändrar mötesdatumet för socialnämndens arbetsutskott från tisdagen 10 maj till måndagen 16 maj och socialnämndens sammanträde flyttas från torsdagen 19 maj till onsdagen 25 maj 2016 istället för till den 26 maj som föreslogs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-06 Socialnämnden 2015-09-24 153 Beslutet sänds till: Socialkontorets ledningsgrupp Enhetschefer IFO Chef Ekonomi och avgifter Administratör KLK

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 47 Dnr SN 2016-000115 002 Delegation för inköp Kommunens styrprinciper om anskaffnings- och inköpsbeslut har förändrats. Detta gör att socialnämnden måste fatta nytt beslut om delegation för inköp och ändrade beloppsgränser. Konsekvensanalys Invånare/kund Det som köps in och upphandlas ska ha rätt kvalitet och minsta möjliga miljöpåverkan. Det ska även ha en kostnad som långsiktigt är den ekonomiskt mest fördelaktiga för kommunen. All upphandling ska nyttja de konkurrensmöjligheter som finns, även på så sätt att den långsiktiga konkurrensen främjas. Verksamhet Tydliga rutiner att förhålla sig till, minskar risken för att det blir felaktigheter. Budget Inköpsenheten genom upphandling verkar för en kostnad som långsiktigt är den ekonomiskt mest fördelaktiga. Jämställdhet Ingen påverkan. 1. Resultatansvarig chef har rätt att ta anskaffningsbeslut upp till två basbelopp. 2. Chefcontroller eller förvaltningschef tar anskaffningsbeslut från två prisbasbelopp upp till 600 000 kr. 3. Socialnämnden tar anskaffningsbeslut om kostnaden är mer än 600 000 kr. 4. Inköpsbeslut kan tas av resultatansvarig chef om leveransavtal finns, inom chefens budgetram. 5. Saknas leveransavtal och det gäller inköp av varor eller tjänster över 100 000 kr ska inköpsbeslut ske enligt fastställda anvisningar för inköpsverksamheten.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 40 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2016-02-25 Beslutet sänds till: Avdelningscheferna

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 48 Dnr SN 2016-000124 539 Uppföljning av försöksperiod med avgiftsfri stadstrafik för färdtjänstberättigade Uppföljningen av den tvååriga försöksverksamheten med avgiftsfri stadstrafik visar att den uppskattade kostnadsbesparingen om cirka 3,8 mnkr (helårseffekt) inte har uppnåtts genom försöket. Analys av resmönstret för en kontrollgrupp visar att antalet taxiresor minskat för brukargruppen inom stöd och service som hämtat ut ett busskort medan den ökat för motsvarande grupp inom äldreomsorgen. Kostnaden för taxiresor med färdtjänst har ökat de senaste åren. Kostnaden för färdtjänstresor med buss är totalt 983 283 kr under åren 2014-2015. Det går inte med säkerhet säga hur försöket påverkat miljön eller vilken effekt det haft på brukarnas egenmakt. Påverkan på egenmakten antas dock vara positiv eftersom förmågan att förflytta sig kan räknas som en av de viktigaste faktorerna för eget inflytande och självbestämmande över sitt liv. Det är tveksamt om avgiftsbefrielse för färdtjänstberättigade är förenligt med likställighetsprincipen i 2 kap. 2 kommunallagen. Frågan har veterligen inte prövats i domstol. Konsekvensanalys Invånare/kund Det är tveksamt om det finns sakliga skäl för att göra avsteg från likställighetsprincipen i 2 kap. 2 kommunallagen genom att erbjuda gratis stadsbuss för färdtjänstberättigade. Verksamhet Uppföljningen visar att försöksverksamheten hittills inte gett positiva effekter på kostnaden. För att ge effekt måste fler brukare välja att resa med stadstrafiken (stadsbuss) istället för med färdtjänsttaxi. Budget Den beräknade kostnadsbesparingen för socialnämnden om ca 3,8 mnkr (helårseffekt) har hittills inte kunnat nås genom försöket med avgiftsfri stadstrafik för färdtjänstberättigade.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Jämställdhet Fler kvinnor än män har idag beslut om färdtjänst. Det kan innebära att kvinnor gynnas av fri stadstrafik för färdtjänstberättigade i högre utsträckning än män. 1. Socialnämnden vill återkomma till Kommunfullmäktige med ett förslag med möjliga fortsättningsalternativ utifrån de positiva effekterna försöket haft för många brukare. 2. Försöket förlängs till och med sista september. 3. Förvaltningen får i uppdrag att ta tillvara på erfarenheterna av försöksverksamheten, andra kommuners verksamheter och presentera ett nytt förslag till framtida lösning utifrån nämndens diskussioner. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 41 Tjänsteskrivelse 2016-03-02 Rapporten Uppföljning av försöksverksamhet med avgiftsbefrielse för färdtjänstberättigade i stadstrafiken Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 49 Dnr SN 2015-000511 724 Motion om att det bör införas regelskärpning angående rätten till att fritt få resa med färdtjänst Kommunfullmäktigeledamoten Peter Lindkvist (SD) har lämnat en motion om att införa regelskärpning angående rätten till att fritt få resa med färdtjänst. Färdtjänst kan beviljas en person om han/hon har väsentliga förflyttningssvårigheter på grund av en funktionsnedsättning. Det är lagen om färdtjänst och riksfärdtjänst som anger vilka kriterier som gäller för att beviljas färdtjänst. Att det saknas tillgång till busslinjer nära hemmet är inte argument för att beviljas färdtjänst. Det finns också kommunala riktlinjer som främst är att ses som hjälpmedel i den individuella hanteringen av en ansökan. Socialförvaltningen arbetar med en översyn av de kommunala riktlinjerna men vad den utmynnar i är ännu för tidigt att säga. Konsekvensanalys Invånare/kund För kvinnor och män som har en funktionsnedsättning och bedöms ha rätt till färdtjänst, är det viktigt för att ha möjlighet att kunna delta i samhällslivet på samma sätt som personer utan funktionsnedsättningar. Ur ett samhällsekonomiskt perspektiv är det angeläget att det är de som har rätt till färdtjänst som beviljas detta samt att resurserna används rätt. Verksamhet Socialförvaltningen håller på med en översyn av de kommunala riktlinjerna. Det är för tidigt att säga vilka konsekvenser det får. Budget Avsatta medel i ramen för färdtjänst. Jämställdhet Att kunna förflytta sig är lika angeläget för män som för kvinnor.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Socialnämnden återremitterar ärendet då tjänsteskrivelsen inte svarar på motionen. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 42 Tjänsteskrivelse 2016-02-24 Svar på motion 2016-02-15. Motion 2015-11-20. Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Motionären

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 50 Dnr SN 2016-000083 007 Revisionsrapport - Social miljö för äldre Pwc har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna gjort en granskning inom området social miljö för äldre. Fokus har riktats mot följande områden, mål och ansvar, ansvars- och arbetsfördelning, uppföljning och utvärdering av resultat och effekter samt socialnämndens styrning och kontroll. Syftet är att bedöma om arbetet för att främja den sociala miljön för äldre bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. PWC har i sin revisionsrapport ansett att arbetet för att främja den sociala miljön för äldre i begränsad utsträckning sker på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen är bristande. Pwc har utifrån detta lämnat fyra rekommendationer. Socialnämnden har tagit del av revisionsrapporten och bedömer att det krävs en mer omfattande analys av vad som görs inom området social miljö och en plan för att åtgärda de brister som PWC pekar på. Äldreomsorgen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att säkra den interna kontrollen, skapa rutiner för uppföljning och utvärdering utifrån de brister som identifierats i revisionsrapporten och återrapportera det senast oktober 2016. Konsekvensanalys Invånare/kund Att skapa en stimulerande social miljö på särskilt boende och i den öppna förebyggande verksamheten kan skapa känslan av meningsfullhet hos äldre kvinnor och män. Att säkra att äldre aktivt får vara delaktiga att påverka vilka aktiviteter som ska ordnas är angeläget likväl som att de äldres efterfrågan av aktiviteter tas till vara och påverkar det sociala innehållet. Verksamhet För verksamheterna behöver rutiner tas fram för att säkra att de äldre kvinnorna och männen får vara delaktiga och att deras synpunkter tas till vara. Budget De sociala aktiviteterna sker inom ramen för befintlig budget.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Jämställdhet När rutiner tas fram ska jämnställdhetsperspektivet tas med som ett perspektiv. Även vid uppföljning ska könsuppdelad statistik redovisas för att skapa förutsättningar till analys utifrån ett jämnställdhetsperspektiv. 1. Äldreomsorgen får uppdrag att ta fram en åtgärdsplan utifrån revisionsrapportens rekommendationer. 2. Återrapportering av åtgärdsplan sker till socialnämnden senast oktober 2016. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 43 Tjänsteskrivelse 2016-02-22. Revisionsrapport Social miljö för äldre, december 2015 Beslutet sänds till: Chef utvecklingsenheten Planeringssekreterare äldreomsorgen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 51 Dnr SN 2016-000033 770 Remiss - Fråga patienten, Nya perspektiv i klagomål och tillsyn (SOU 2015:102) Regeringen tillsatte i juni 2014 en särskild utredare med uppgift att se över den nuvarande hanteringen av klagomål mot hälso- och sjukvården och föreslå hur hanteringen kan bli enklare, mer ändamålsenlig och effektivare. Utredningen antog namnet Klagomålsutredningen. Skellefteå kommun lämnade våren 2015 ett yttrande över remiss av delbetänkandet Sedd, hörd och respekterad. Ett ändamålsenligt klagomålssystem i hälso- och sjukvården (SOU 2015:14) (Dnr 2015:139/108) Klagomålsutredningens uppdrag var att ge förslag på hur hanteringen av klagomål mot hälso- och sjukvården kan bli mer ändamålsenlig. Med ändamålsenlig menar utredaren att klagomålshanteringen utgår från patienternas behov, bidrar till ökad patientsäkerhet och är resurseffektiv. Utredningen föreslår bl.a. ändringar i patientsäkerhetslagen och en ny lag om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården som bl.a. ger patientnämnderna ett utökat uppdrag att hjälpa patienter att får svar på klagomål från vårdgivaren. Utredningen diskuterar behovet av en mer patientcentrerad vård. Konsekvensanalys Invånare/kund Enklare att få svar på sina klagomål och stöd i att formulera och kommunicera klagomål kommer att gagna patienten. Ett uppdrag om att utveckla IVO:s tillsyn mot att inriktas på hur samordningen ser ut mellan insatserna ur patientens perspektiv, och på vilket sätt patientens säkerhet sammantaget säkerställs i vårdsystemet är också till fördel för invånare/kund. Verksamhet Vårdgivare, patientnämnder och IVO:s skyldigheter tydliggörs i ny lag respektive ändringar i lag. Nya perspektiv i klagomål kan komma att positivt påverka utvecklingen mot en mer patient/personcentrerad vård och omsorg. Budget Utredningen bedömer att en eventuell kostnadsökning för kommunerna blir marginell. Bedömningen förutsätter att kommunerna kan välja snabba och smidiga sätt att besvara klagomål än det skriftliga förfarandet som uppstår när klagomål kommer från IVO.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Jämställdhet Utredningen belyser skillnader i kvinnor och mäns klagomål. En slutsats är att kvinnor klagar mer på vården och är mer missnöjda med sina kontakter med hälso- och sjukvården än män. Forskning kring beviljade medel från patientförsäkringen visar att kvinnors större andel klagomål kan kopplas till reella brister i patientsäkerhet för kvinnor. Skellefteå kommun delar utredningens förhoppning om att patientnämndernas förstärkta uppdrag att ge stöd vid klagomål kommer att gynna kvinnor. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner de synpunkter som lämnats på förslagen i betänkandet. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 44 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2016-03-01 Slutbetänkandet, Fråga patienten Nya perspektiv i klagomål och tillsyn (SOU 2015:102) Beslutet sänds till: Skickas i både wordformat och pdf-format, ange S2015/08100/FS s.registrator@regeringskansliet.se s.fs@regeringskansliet.se

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 52 Dnr SN 2016-000140 730 Förändring av kommunens organisation för hantering av fritid för personer med LSS Den sista maj går fritidssamordnaren inom Stöd och service i pension. För att stärka samordningen av insatser mellan ungdomar och vuxna och för att öka tillgängligheten till det allmänna fritidsutbudet i Skellefteå föreslås att fritidsverksamheten inom Stöd och service förs över från socialnämnden till fritidsnämnden. Fritidsförvaltningen tar över ansvaret för verksamheterna måndagsträffen för pensionärer och tisdagsklubben. Förslaget om en överföring av fritidsverksamheten innebär ökad inkludering och integration för målgrupperna med stöd enligt LSS, bättre samordning av fritidsinsatser mellan ungdomar och vuxna, vidareutveckling av samarbeten och aktivitetsutbud med hjälp av brukarmedverkan, föreningsliv, kulturverksamheter och lokalsamhälle. Det som blir viktigt är att hitta fungerande kanaler för kommunikation och information till målgruppen om det aktivitetsutbud som finns. Konsekvensanalys Invånare/kund Att få stöd i fritids- och kulturella aktiviteter ingår i insatsen särskilt boende för vuxna personer enligt LSS. Forskning visar på goda hälsoeffekter vid stimulans av aktivitet och deltagande i meningsfulla sammanhang. Kommunens funktionshinderpolisiska arbete strävar mot inkludering och möjligheten att ta del av bl.a. Skellefteå kommuns fritidsoch kulturutbud på samma villkor som andra kommunmedborgare. Fritidsförvaltningen och kulturavdelningen arbetar därför med att det allmänna fritids- och kulturutbudet ska bli tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Idag ansvarar fritidskontoret för fritidsverksamhet för barn och unga enligt LSS. Förslaget om en överföring av fritidsverksamheten innebär ökad inkludering och integration för målgrupperna med stöd enligt LSS, bättre samordning av fritidsinsatser mellan barn och vuxna, vidareutveckling av samarbeten och aktivitetsutbud med bl.a. föreningsliv, kulturverksamheter och lokalsamhälle. Verksamhet Personalen från Stöd och service har som uppdrag att stödja personer med beslut om särskilt boende enligt LSS. Där ingår att stödja och stimulera personer att få ut så mycket som möjligt av de fritidsaktiviteter som är planerade och att stödja så att personer utifrån sin förmåga kan utföra

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 aktiviteter så självständigt som möjligt. Uppdraget förändras inte med förslaget. Det som blir viktigt är att hitta fungerande kommunikations och informationskanaler till brukarna så att vi får spridning på det aktivitetsutbud som finns. Budget 400 000 kr förs över från Stöd och service till Fritidsförvaltningen. Jämställdhet Satsningar på arbete med integration skapar grund för ett attraktivt Skellefteå för alla kvinnor och män som lever i kommunen. 1. Socialnämnden godkänner förslaget att fritidsverksamheten för vuxna personer med insatsen särskilt boende enligt lagen om stöd och service, LSS överförs till fritidsnämnden. 2. 400 000 kronor förs över från Stöd och Service ram till Fritidskontorets verksamhet. 3. Socialnämnden vill ha en redovisning i februari 2017 om hur verksamheten fortlöper efter flytten. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 45 Tjänsteskrivelse 2016-03-12 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 53 Dnr SN 2016-000049 700 Meddelanden Förteckning över diarieförda ärenden från 2016-02-18-2016-03-18 Inspektionen för vård och omsorg Beslut att avsluta ärende ang. ej verkställt beslut (Dnr 2015:270/705) Beslut att avsluta ärende ang. ej verkställt beslut (Dnr 2015:288/705) Beslut att avsluta ärende ang. ej verkställt beslut (Dnr 2015:289/705) Beslut att avsluta ärendet utan kritik - Oanmäld tillsyn av HVB barn och unga (Dnr 2016:132/705) Beslut i tillsynsärende innehållande kritik (Dnr 2015:337/705) Remiss beslut med begäran om redovisning (Dnr 2015:322/705) Rapport samverkan vid insatser av hemtjänst, hemsjukvård och primärvård (Dnr 2015:285/705) Lex Sarah rapport Äldreomsorgen (Dnr 2016:097/707) Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2016:118/707) Stöd och Service (Dnr 2016:126/707) Äldreomsorgen (Dnr 2016:136/707) Lex Sarah utredning Individ- och familjeomsorgen (Dnr 2016:085/707) Äldreomsorgen (Dnr 2016:097/707) Äldreomsorgen (Dnr 2016:074/707) Kommunfullmäktige Expediering av beslut Ändring av avgift för hemsjukvård/hembesök (Dnr 2015:496/706) Revidering av socialnämndens reglemente (Dnr 2015:479/003) Riktlinjer gällande säkerhet i kommunens rese- och transportpolicy (2016:127/167) Ansökan om bidrag till nätverket Män för kvinnofrid (Dokid 19880) Kommunstyrelsen Godkännande att uppföljningen av det folkhälsopolitiska programmet (Dnr 2015:483/700)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Justitieombudsmannen Beslut från JO att avsluta utredning p.g.a. klagomål. (Dnr 2016:52/705) Kommunrevisionen Kommunrevisionens rapport Övertagande av hemsjukvården (Dnr 2016:147/007) Informationen noteras till protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 54 Dnr SN 2016-000050 700 Anmälan om ordförandebeslut och beslut tagna med kompletterande beslutanderätt 2016-02-12 Behov av omplacering 11 LVU 2016-02-13 Placeringsbeslut 11 LVU 2016-02-16 Behov av omplacering 11 LVU 2016-02-17 Omedelbart omhändertagande enligt LVM 2016-02-18 Upphörande av vård enligt LVM 2016-03-01 Tillfälligt flyttningsförbud LVU 2016-03-02 Upphörande av vård enligt LVU Anmälan godkänns och informationen noteras till protokollet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 55 Dnr SN 2016-000004 700 Särskilda uppdrag från kommunfullmäktige Inga särskilda uppdrag har lämnats till socialnämnden.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Socialnämnden 56 Dnr SN 2016-000051 700 Redovisning av delegationsbeslut Perioden 2016-02-18 2016-03-18 Sammanträdesprotokoll KPR beredningsgrupp 2016-02-29 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2016-02-22 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2016-03-07 Socialnämndens arbetsutskott 2016-03-14 Övriga delegationer Beslut i individärenden, Procapita, under den angivna perioden. Utlämnande av begärda handlingar SN 2016:66/004. Polisanmälan misstanke om brott riktat mot barn (Dnr 2016:113/114) Polisanmälan misstanke om brott riktat mot barn (Dnr 2016:120/114) Polisanmälan misstanke om brott riktat mot barn (Dnr 2016:125/114) Redovisningen noteras till protokollet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 57 Dnr SN 2016-000005 700 Övriga frågor Iosif Karambotis (S) undrar om vi inom förvaltningen har inhyrd personal. Louise Lundholm, MAS, svarar att den enda inhyrda personal man använder är den ev. sommarpersonal som man har beslut. Iosif undrar vidare om det kan stämma att boende på Äldreboendet Regnbågen på Anderstorp tvingas gå att lägga sig kl. 19:00 Ejja Häman Aktell, avd.chef äldreomsorgen svarar att det inte ska förekomma och ber att den boende eller ev. anhörig kontaktar henne. Rutinerna ska ses över. Utifrån en tidigare fråga kring övergångskontrakt har Iosif, efter att ha tittat på kontraktet frågor och åsikter kring detta. Han och Pär bokar en träff och Iosif meddelar ordföranden om han anser att ärendet ska tas upp på nämnden. Iosif efterfrågar även information om sjukfrånvaro per yrkesgrupp inom förvaltningen. Ledamöterna har fått utskickat information som förvaltningeschefen visat på mötet och en komplett redovisning av sjukfrånvaron ska, enligt beslut under punkt 5, ske på nämnden i maj. Sist undrar Iosif om vi ställer kravet att de företag vi upphandlar ska ha kollektivavtal. Mikael Eriksson svarar. Anette Lindgren (M) ställer en fråga som tas upp på sekretessen. Beslut Informationen noteras