SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Stadsbyggnadskontoret 13:00-16.00 Beslutande Stefan Haskå, ordf, M Jan Carlsson, S, v ordf Britt-Marie Angergård, M Kerstin Paborn, FP Ola Forslin, FP Lena Holst, C Karin Wibe D Hertfeldt, MP Therese Sturesson, S Ali Ibrahim, S Catarina Persson, S Anders Stone, SD Ersättare Carl-Henrik Henriz, MP Ann Ahlenius, ÅÅ Leif Sivtoft, S Ann-Catrin Arvidsson, S Jens Andersson, SD Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förv chef Ulrika Cedell, utvecklare Lars Jennfors, utvecklare Mikael Johnson, utvecklare Ann-Margreth Hampe, sekr Erik Harlefelt, IT Utses att justera Jan Carlsson Justeringens tid och plats 2014-02-07 11.00 Sekreterare... Paragrafer Ann-Margreth Hampe 1-15 Ordförande.. Stefan Haskå Justerare.. Jan Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-06 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-07 Datum då anslaget tas ned 2014-03-03 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Ann-Margreth Hampe
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Nämnd/Styrelse: Kultur- och fritidsnämnden Sekreterare: Ann-Margreth Hampe Tfn: 044-13 56 94 E-post: ann-margret.hampe@kristianstad.se Tid och plats torsdagen den 6 februari 2014 kl. 13:00 Stadsbyggnadskontoret Ärenden Nr 1 Information (muntlig) 2 Ekonomisk rapport (muntlig redovisning) 3 Styrkort 2014 4 Delgivningar 2013/240 5 Redovisning delegeringsbeslut 2013/248 6 Bokslut 2013 2014/23 7 Redovisning av klara och icke klara medborgarförslag_ 2014/11 8 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan och likabehandling 2014/25 9 Ansökan om projektbidrag 2014 - SM i rytmisk gymnastik 2014/10 10 Ansökan om bidrag till Allaktivitetsdag i Charlottesborgsparken 2014. Föreningen Challan Boys 2014/8 11 Ansökan om projektbidrag. Kristianstads BOIS 2013/238 12 Ansökan om verksamhetsstöd 2013/217 13 Ansökan om projektbidrag för Åhus Visfestival 2014. Föreningen Evenemang i Åhus 14 Ansökan om bidrag till Kulturhuset Aoseum. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum 2013/235 2014/19 15 Kulturbidrag första söktillfälle 2014 2014/21
KALLELSE med föredragningslista 2(2) Ärenden 16 Ansökan om projektbidrag till marknadsföring och utveckling av Åhus Strand Beachsoccer. Åhus Beach Soccer Club 2013/244 UTGÅR 17 Remiss - Visionsarbete 2014/2 18 Övrigt Stefan Haskå Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 1 Godkännande av dagordning Änr KFN Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ärende 17 Remiss - Visionsarbete skall utgå. I övrigt godkänner nämnden dagordningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 2 Information (muntlig) Änr KFN Sammanfattning Kultur- och fritidschef Bengt-Åke Kjell informerar om läget i olika pågående projekt. Han informerar om: tillsättning av ny konsthallschef, kulturkvarteret, Kristianstads idrottsplats och Vilans idrottsplats, nytt badhus samt Bockatorpet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 3 Delgivningar Änr KFN 2013/240 Beslut Till handlingarna Sammanfattning Kommunstyrelsens beslut 2013-12-18, 273, Riktlinjer för uppvaktning kopplat till framgångsrika prestationer under SM, NM, EM, VM och OS Skånska Operans projektredovisning av Barberaren i Sevilla sommaren 2013 Tekniska nämndens sammanträdesprotokoll 2013-11-26, TN 133, och beslutsunderlag - Konstnärlig gestaltning av centrala vattentornet i Kristianstad Föreningen Bluesparty i Kristianstads sammanfattning och ekonomiska redovisning av Kristianstad Bluesfestival 2013 Konstkommitténs protokoll 2013-12-02 AVTAL Presentationsvideo för Rådhuskonsten, mellan 29 Media ekonomisk förening och Kultur- och fritidsförvaltningen Föreningen Evenemang i Åhus preliminära årsredovisning av Åhus Visfestival Teater Franks återrapportering av sommarteaterprojektet Teaterlogen i Yngsjö 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Tivolibadets sammanställning 2014-01-17, simtest för åk 5 elever i Kristianstads kommun, ht 2013 Operafabrikens projektredovisning av operaföreställningen Maria Stuart Beslut KSAU 2014-01-15 Ansökan om medel ur Otto Ericssons och Oscar Petterssons räntefonder till konstnärlig gestaltning av Vattentornet Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Till handlingarna Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 4 Redovisning delegeringsbeslut Änr KFN 2013/248 Beslut Redovisningen godkänns Sammanfattning Redovisning av kultur- och fritidsförvaltningens delegeringsbeslut enligt bilagd förteckning med redovisningsdatum 2014-02-06 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Redovisningen godkänns Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Förteckning över delegeringsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 5 Bokslut 2013 Änr KFN 2014/23 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut för 2013 Kultur- och fritidsnämnden begär ombudgetering i investeringsbudgeten med 3 537 tkr Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag till bokslut för 2013. Bokslutet innehåller verksamhetsuppföljning i form av övergripande årsberättelse, styrkort, verksamhetsmått, ekonomiskt utfall, begäran om ombudgetering samt verksamhetsberättelser från kultur- och fritidsförvaltningens olika enheter och verksamhetsområden. Det ekonomiska utfallet visar ett överskott för driftbudgeten på 77 tkr och ett överskott för investeringsbudgeten på 3 500 tkr. Ombudgetering begärs för investeringsbudgeten med 3 537 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner bokslut för 2013 Kultur- och fritidsnämnden begär ombudgetering i investeringsbudgeten med 3 537 tkr Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Övergripande årsberättelse Styrkort Verksamhetsmått Utfall driftbudget Utfall investeringsbudget Begäran om ombudgetering Verksamhetsberättelser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 6 Redovisning av klara och icke klara medborgarförslag_ Änr KFN 2014/11 Beslut Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige Sammanfattning Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kultur- och fritidsförvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över avgjorda medborgarförslag 2014-01-13 samt förteckning över medborgarförslag som är under beredning per 2014-01-13 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige Beslutsunderlag Förteckning över beslutade medborgarförslag i kultur- och fritidsnämnden per 2014-01-13 Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag i kultur- och fritidsnämnden per 2014-01-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 7 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, samverkan och likabehandling Änr KFN 2014/25 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december 2013. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar uppföljningen av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan. Redovisningen gäller för perioden 1 januari 31 december 2013 och består av tre delar. Dels en allmän uppföljning, dels en redovisning av genomförda åtgärder samt en handlingsplan för framtiden. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan för perioden 1 januari 31 december 2013. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Kultur- och fritidsförvaltningens uppföljning av SAM, likabehandling och samverkan år 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 8 Ansökan om projektbidrag 2014 - SM i rytmisk gymnastik Änr KFN 2014/10 Beslut C4 Gymnasterna får 10 000 kronor i projektbidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning C4 Gymnasterna ansöker om 15 000 kronor i bidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik i Kristianstad arena den 17-18 maj. I arrangemanget ingår även USM, JSM och SM för trupper i rytmisk gymnastik. C4 gymnasterna har tilldelats ett jubileumsbidrag på 5 000 kronor för SM-tävlingen. i samband med detta beslutades att ansökan även skulle tas upp som ansökan till projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden C4 Gymnasterna får 10 000 kronor i projektbidrag för genomförande av SM i rytmisk gymnastik. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande C4 Gymnasterna, ansökan om Jubileumsbidrag, daterad 2013-11-20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 9 Ansökan om bidrag till Allaktivitetsdag i Charlottesborgsparken 2014. Föreningen Challan Boys Änr KFN 2014/8 Beslut Challan Boys får 12 000 kronor i projektbidrag för genomförande av arrangemanget Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Challan Boys ansöker om 20 000 kronor i projektbidrag för genomförande av en allaktivitets-/allkulturens dag i Charlottesborgsparken den 23 augusti. Syftet med arrangemanget är att erbjuda besökare till arrangemanget en möjlighet till en meningsfull fritid och en möjlighet för alla typer av ideella föreningar att kostnadsfritt marknadsföra sina aktiviteter. Kommunens ideella föreningar kommer att inbjudas att delta och marknadsföra sig under detta arrangemang. Dagen kommer innehålla artistuppträdanden och prova på aktiviteter från föreningslivet. Föreningen har genomfört ett liknande arrangemang de två senaste åren, vilket har varit uppskattat av såväl besökare som deltagande föreningar. Föregående år besöktes arrangemanget av cirka 2 000 personer och ett 50-tal olika föreningar deltog Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Challan Boys får 12 000 kronor i projektbidrag för genomförande av arrangemanget Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Challan Boys ansökan, daterad 2014-01-08
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 10 Ansökan om projektbidrag. Kristianstads BOIS Änr KFN 2013/238 Beslut Kristianstad BOIS får 50 000 kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup 2014. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Kristianstad BOIS genomför för tionde året i rad en inomhusfotbollsturnering i Kristianstads idrottshall, numera Kristianstad Arena. Turneringen räknas idag som en av Sveriges största inomhusfotbollsturneringar med 17 klasser för både pojkar och flickor och fler än 550 anmälda lag över sju speldagar Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kristianstad BOIS får 50 000 kronor i projektbidrag för genomförandet av Kristianstad Arena Cup 2014. Pengarna tas ur verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ansökan om bidrag för genomförande av Kristianstad Arena Cup 2014, Kristianstads BOIS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 11 Ansökan om verksamhetsstöd Änr KFN 2013/217 Beslut Immelns Fiskevårdsområdesförening får 15 000 kronor i verksamhetsstöd Pengarna tas från verksamhet 302 Sammanfattning Immelns Fiskevårdsområdesförening ansöker om 20 000 kronor i verksamhetsstöd. Sjön Immelns utveckling är viktig för områdets turistnäring. För att utveckla och göra sjön än mer tillgänglig krävs en del åtgärder som förbättrar fiskemöjligheterna och sjönavigeringen. Föreningen anser att utvecklingen är av allmänintresse och söker därmed ett verksamhetsstöd. Sjön Immeln ligger i tre kommuner; Osby, Östra Göinge och Kristianstad. Osby och Östra Göinge har beslutat att gå in med ett verksamhetsstöd på 15 000 kronor om även Kristianstads kommun gör det. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Immelns Fiskevårdsområdesförening får 15 000 kronor i verksamhetsstöd Pengarna tas från verksamhet 302 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Immelns Fiskevårdsområdesförenings ansökan, daterad 2013-11-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 12 Ansökan om projektbidrag för Åhus Visfestival 2014. Föreningen Evenemang i Åhus Änr KFN 2013/235 Beslut Föreningen Evenemang i Åhus får ett projektbidrag på 150 000 kronor för Åhus Visfestival 2014 Pengarna tas från 2014 års budget, från verksamhet 353 Sammanfattning Föreningen Evenemang i Åhus har årligen arrangerat Åhus Visfestival sedan sommaren 2010. Mål är att skapa en visfestival med ett program som lockar en stor publik både från lokalt och regionalt. För att stimulera den lokala musikaliska tillväxten ges även unga lokala musiker/artister möjlighet att uppträda på festivalen. Föreningen Evenemang i Åhus satsar liksom 2013 på en tvådagarsfestival, datum är 25-26 juli 2014, och ansöker om ett bidrag på 250 000 kronor från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Föreningen Evenemang i Åhus får ett projektbidrag på 150 000 kronor för Åhus Visfestival 2014 Pengarna tas från 2014 års budget, från verksamhet 353 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Ansökan Evenemang i Åhus, 2013-10-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 13 Ansökan om bidrag till Kulturhuset Aoseum. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum Änr KFN 2014/19 Beslut Stiftelsen Kulturhuset Aoseum får ett bidrag på 110 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 302 Sammanfattning Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om bidrag till kulturhuset Aoseum i Åhus. Verksamheten bygger på ideellt arbete, men eftersom flera kostnader i fastighetsdriften inte kan lösas med arbete behövs även kontantbidrag. Byggnaden är drygt 90 år gammal och ett kulturhistoriskt inslag i samhällsbilden. Lokalerna används dagligen utom under sommartid, då det sker vid några tillfällen. Stiftelsen Kulturhuset Aoseum ansöker om ett bidrag på 110 000 kronor för 2014. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Stiftelsen Kulturhuset får ett bidrag på 110 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 302 Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Ansökan Stiftelsen Kulturhuset Aoseum, 2014-01-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KFN 14 Kulturbidrag första söktillfälle 2014 Änr KFN 2014/21 Beslut Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag till föreningar enligt nedan: Verksamhetsbidrag Kristianstads Stadsmusikkår 50 000 kronor Åhus Blåsorkester 15 000 kronor Hemvärnets Musikkår 30 000 kronor Kristianstads Orkesterför./Christianstad Symfoniker 100 000 kronor XL Big Band 50 000 kronor Kristianstads Storband 50 000 kronor Åhus Manskör 6 000 kronor Gärds Härads Folkdanslag 6 000 kronor Arrangörsstöd Willands Härads Hembygdsförening 13 000 kronor Aoseums vänner 50 000 kronor Gustaf Hellström-sällskapet 5 000 kronor Föreningen Maglehemsdagen 6 000 kronor Kulturföreningen Äntligen 50 000 kronor Projektbidrag Skånska Operan 25 000 kronor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Teater Buzka 25 000 kronor Sofie Gerhartz/Roxy Dramainstitut 30 000 kronor Jan-Erik Sääf/Chariot Music 35 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har i sin budget medel till förfogande på konto 353, bidrag till kulturföreningar. Vid detta första söktillfälle 2014 finns åtta ansökningar om verksamhetsbidrag, fyra ansökningar om arrangörsstöd och fem ansökningar om projektbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag till föreningar enligt nedan: Verksamhetsbidrag Kristianstads Stadsmusikkår 50 000 kronor Åhus Blåsorkester 15 000 kronor Hemvärnets Musikkår 30 000 kronor Kristianstads Orkesterför./Christianstad Symfoniker 100 000 kronor XL Big Band 50 000 kronor Kristianstads Storband 50 000 kronor Åhus Manskör 6 000 kronor Gärds Härads Folkdanslag 6 000 kronor Arrangörsstöd Willands Härads Hembygdsförening 13 000 kronor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Aoseums vänner 50 000 kronor Gustaf Hellström-sällskapet 5 000 kronor Föreningen Maglehemsdagen 6 000 kronor Kulturföreningen Äntligen 50 000 kronor Projektbidrag Skånska Operan 25 000 kronor Teater Buzka 25 000 kronor Sofie Gerhartz/Roxy Dramainstitut 30 000 kronor Jan-Erik Sääf/Chariot Music 35 000 kronor Pengarna tas från verksamhet 353, bidrag till kulturföreningar Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-01-22 samt ansökningar och bilagor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 15 Ansökan om projektbidrag till marknadsföring och utveckling av Åhus Strand Beachsoccer. Åhus Beach Soccer Club Änr KFN 2013/244 Beslut Åhus Beach Soccer Club får 65 000 kronor för genomförandet av turneringen Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Sammanfattning Åhus Beach Soccer Club ansöker om 150 000 kronor för genomförandet av Åhus Strand Beachsoccerturnering, den 28 juni 6 juli. Turneringen genomförs för nionde gången och har haft en stabil utveckling sedan starten 2006. 2013 hade man 530 anmälda lag, varav dam-/ flicklag utgjorde 40 procent. 2014 är målsättningen att nå 650 anmälda lag. Föreningen fördjupar inför sommarens turnering sitt samarbete med Danska Fotbollsförbundet (DBU), Svenska Fotbollsförbundet (SvFF) samt Internationella Fotbollsförbundet (FIFA) i en satsning att genom deras kanaler marknadsföra Kristianstad kommun och Åhus. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Kultur- och fritidsnämnden Åhus Beach Soccer Club får 65 000 kronor för genomförandet av turneringen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Åhus Beach Soccer Clubs ansökan, daterad 2013-12-10