Nr Socialnämnden 2011-12-20 1(13) Plats och Rostad, Södra Rådane Melleruds kommun, tisdagen den 20/12 sammanträdestid 2011 klockan 08:30-12:00 Beslutare Daniel Jensen, ordf. (KD) Kerstin Nordström, v. ordf. (S) Gunnar Karlsson (C) Marie Johansson (C) Patrik Tellander (M) Christine Andersson (S) Mia Palm (V) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Christin Larsson (KD) Stig Larsson (FP) Tjänstemän Henry Einestedt, socialchef Patrik Högfelt, ekonom 124 Anna-Karin Sandberg, förvaltningssekreterare Jan-Erik Johansson, MAS 121 Reine Dahlman, IFO-chef 123 Utses att justera Mia Palm Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-12-22, klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 120-130 Anna-Karin Sandberg Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Mia Palm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2011-12-20 Datum för 2011-12-22 Datum för 2012-01-13 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Anna-Karin Sandberg
Socialnämnden 2011-12-20 2 Innehållsförteckning 120 Uppsägning av avtal med Gryning Vård AB 121 Information om patientsäkerhetslagen och Lex Sarah 122 Handhavande av kapital från fonder 123 Socialstyrelsens granskning av ekonomiskt bistånd 124 Verksamhetsuppföljning t o m november 2011 125 Fastställande av rutin för intern kontroll 126 Förslag till fördjupad kvalitetsanalys 127 Rapporter 128 Delegeringsärenden 129 Anmälan 130 Tack för 2012
Socialnämnden 2011-12-20 3 120 Dnr 2011.067.133 Uppsägning av avtal med Gryning Vård AB Melleruds kommun abonnerar på tre platser i boende för ensamkommande barn under asyltiden. På uppdrag av fyra kommuner i Dalsland har Gryning Vård AB svarat för boendet. Kommunerna kommer att säga upp avtalet med Gryning och driva verksamheten i egen regi från och med 1 augusti 2012. Orsaken är att det med ökade volymer, med fler barn i varje kommun, finns bättre förutsättningar till att skapa ett värdigt mottagande direkt i respektive kommun. Dessutom har kommunerna tecknat avtal med Migrationsverket om platser, när den asylsökande erhållit permanent uppehållstillstånd (PUT). Se Avtal, daterat den 18 juni 2010. Förvaltningschefen får i uppdrag att säga upp avtalet med Gryning Vård AB gällande platser i boende för ensamkommande barn mellan Gryning Vård AB och Melleruds kommun. Expedieras Akten
Socialnämnden 2011-12-20 4 121 Information om patientsäkerhetslagen och Lex Sarah Förändringar i lagstiftningen under 2011 påverkar socialförvaltningens interna rutiner för att garantera en god och säker vård. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) föredrar vid sammanträdet. Se presentation patientsäkerhetslagen Se rutin för anmälan av övergrepp/missförhållanden Föreskriften om Lex Sarah finns på Socialstyrelsens hem Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2011-12-20 5 122 Dnr 2011.193.046 Handhavande av kapital från fonder Melleruds kommun har ansökt om permutation av diverse fonder som administreras av socialnämnden. Kammakollegiet har med tillämpning av 6 kap 1 stiftelselagen medgett ansökan om permutation. Kammarkollegiets beslut blev känt den 15 november 2011. Annonsering har skett i Melleruds Nyheter den 7 december 2011. Inkomna ansökningar före den 15 december 2011 kommer att handläggas, så att de som blir beviljade bidrag ur fond ska kunna erhålla det före jul. I första hand prioriteras barnfamiljer och därefter andra som med svårighet kan tillgodose sina behov för att uppnå skälig levnadsnivå. Barn kan beviljas 400 kronor och vuxna 600 kronor. Se tjänsteutlåtande daterad den 1 december 2011. Socialnämnden ger sektorschefen för Individ- och familjeomsorg i uppdrag att besluta om bidrag till enskild från fonder inom IFO:s ansvarsområde till belopp enligt vägledande bestämmelse. Socialnämnden ger enhetschefen vid Fagerlidshemmet i uppdrag efter samråd med enhetschefen för Fagerlids gruppboende att disponera ränta och kapital från Stiftelsen Ålderdomshemsfonden i Holm och Järn. Socialnämnden ger enhetschefen vid Skållerudshemmet i uppdrag att disponera ränta och kapital från Stiftelsen Ålderdomshemsfonden i Skållerud. Socialnämnden ger enhetschefen vid Kroppefjällshemmet i uppdrag att disponera ränta och kapital från Stiftelsen Björkebäcksfonden.
Socialnämnden 2011-12-20 6 123 Dnr 2011.115.705 Socialstyrelsens granskning av ekonomiskt bistånd Socialstyrelsen har under år 2011 beslutat att granska handläggningen av ekonomiskt bistånd i ett antal utvalda kommuner i Västra Götaland och Halland. Socialstyrelsen genomförde inspektion i Melleruds kommun den 15 september 2011. Inspektionen bestod av granskning av handläggning och dokumentation i nio personakter samt intervju av ansvarig chef och fyra handläggare. Efter genomförd tillsyn beslutade Socialstyrelsen att Melleruds socialnämnd skall vidta nedanstående åtgärder: Säkerställa att barns bästa beaktas, att barn kommer till tals och att barn får stöd och hjälp i ärenden som rör ekonomiskt bistånd. Se över rutiner när det gäller handläggning och dokumentation av ärenden rörande misstanke om våld i nära relationer. Se redovisning till Socialstyrelsen av vidtagna åtgärder efter beslut utifrån granskning, daterad den 29 november 2011. Skrivelsen överlämnas till Socialstyrelsen som redovisning av vidtagna åtgärder enligt tillsynsbeslut.
Socialnämnden 2011-12-20 7 124 Dnr 2011.023.042 Verksamhetsuppföljning t o m november 2011 Förvaltningen har i uppdrag att redovisa en prognos över bedömt helårsutfall vid nämndens sammanträden. Prognosen uppdateras efter varje månads utgång. Prognosen efter november 2011 beräknas få ett budgetöverskridande med drygt 3 600 tkr. Orsaken till kostnadsutvecklingen är främst ökat antal äldre med behov av insatser av hemvård (ökning cirka 11 %, nya ärenden 29 % jämfört med föregående år) och ökat vårdbehov i särskilda boenden. Under den senaste månaden har antalet personer som blivit utskrivningsklara eller på annat sätt behövt plats i särskilt boende ökat, så att överbeläggningarna varierat mellan 7 10 platser. Det är bäst ekonomi att erbjuda insatser i kommunen istället för i regionens slutenvård, där kostnaden uppgår till 3 502 kronor per dygn. Motsvarande belopp i kommunen är cirka 1 600 kronor per dygn. Tre barn är placerade i HVB. Budget finns för cirka ett barn. Budgetöverskridandet har kunnat minska p.g.a. att planerad utökning av boendeplatser vid Fagerlidshemmet ej kommer verkställas under 2011. En del åtgärder har vidtagits för att minska kostnaderna inom socialpsykiatrin. För övrigt har socialförvaltningen en strikt hushållning för att frigöra resurser till enskilda inom Vård och omsorg samt Individ- och familjeomsorg. Se statistik och prognos t.o.m. november 2011. Socialnämnden godkänner informationen. Socialchefen får fortsatt uppdrag att genomföra åtgärder som minskar kostnadsöverskridandet.
Socialnämnden 2011-12-20 8 125 Dnr 2011.206.007 Fastställande av rutin för intern kontroll Socialförvaltningen har sedan 2004 bedrivit intern kontroll enligt en särskild plan. Den har inte varit fastställd av socialnämnden. Nuvarande plan har reviderats och styr hur förvaltningen kontrollerar verksamheten vad gäller ekonomi och insatser i förhållande till uppdrag. Genomförd intern kontroll rapporteras till socialnämnden vid bokslutsredovisning eller när skäl finns till rapport. Se plan för intern kontroll, daterad den 8 december 2011. Socialnämnden fastställer plan för intern kontroll gällande socialförvaltningen.
Socialnämnden 2011-12-20 9 126 Förslag till fördjupad kvalitetsanalys I samband med att resultat från öppna jämförelser presenterades efterfrågades en fördjupad kvalitetsanalys av äldreboenden i Mellerud. Munkedal, Lysekil och Tanums kommuner har tagit fram gemensamma kvalitetskriterier och utarbetat en personalenkät för att följa upp dessa. Ett förslag är att pröva en anpassad variant vid särskilda boenden i Mellerud och att redovisa resultatet i samband med bokslutet. Materialet skulle därefter kunna användas till handlingsplaner på respektive enhet. Om enkätmetoden faller väl ut som kvalitetsindikator kan den användas inom fler områden av vård och omsorg. Se missiv samt exempel på enkät med områden för kvalitetsbedömning Socialnämnden beslutar om fortsatt beredning.
Socialnämnden 2011-12-20 10 127 Rapporter Daniel Jensen, Kerstin Nordström, Patrik Tellander 6/12 Socialnämndens utskott och presidie 29/11 Överläggning med KUN presidiet Kerstin Nordström 5/12 Miljö- och hälsoråd 9/12 USD Ann-Christin Larsson 23/11 studiebesök Kroppefjällshemmet Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2011-12-20 11 128 Delegeringsärenden Socialnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Besluten ska anmälas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan nämnden återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. Vård och omsorg samt Stöd och service Dom Förvaltningsrätten i Göteborg bifall överklagan fönsterputs Bistånd i hemvård, ordinärt boende, särskilt boende enligt SoL och insatser enligt LSS, november 2011. Avgiftsbeslut för november 2011. Individ och familjeomsorg Beslut Socialstyrelsen 9 december 2011 tillsyn avslutas. Dom Vänersborgs Tingsrätt 30 november 2011 avseende bidragsbrott. Beslut Socialstyrelsen 24 november 2011 överflyttning av ärenden. Socialnämndens utskott sammanträdesprotokoll den 6 december 2011. Ekonomiskt bistånd och familjerätt för november 2011. Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2011-12-20 12 129 Anmälan Miljö- och hälsorådets sammanträdesprotokoll 5 december 2011 29 Socsams redovisning av tillbud 2011. Veris verksamhet för deltagare från AF, IFO och samordningsförbundet. Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 30 november 2011 179 Mötesanteckningar angående cancerfall Magasinsgatan Kultur- och utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll 16 november 2011 112 Socialnämnden godkänner informationen.
Socialnämnden 2011-12-20 13 130 Tack för 2012 Socialnämnden tackar samtliga medarbetare för det stora engagemang som lagts ner under året så att medborgarna kunnat erhålla goda insatser. Om inte arbetet utförts från hjärtat så hade inte den goda kvaliteten på insatser varit möjlig. Socialnämnden önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt år!