1(9) Plats och tid Tjädern sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 15.10. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Per Nyberg, M Anna-Karin Vernberg, M, ordförande Emma Nordin, M Margareta Olsson, S Per-Göran Skoog, S Eva Nilsson, S Annica Wallrahm, C ersätter vakant plats Leif Svedin, C Jörgen Brouwer, C Maria Stendotter, VV Övriga närvarande Lottie Corrias-Näslund barn- och utbildningschef Anna-Carin Johansson sekreterare Tobias Åkerberg ekonom Kicki Lindskog Lärarförbundet Gunnel Weinz verksamhetschef för grundskolan 47 Veronica Viström miljöinspektör 47 Matilda Pettersson miljöinspektör 47 Anna Hammarberg säkerhetssamordnare 47 Peter Bydén Årehus 47 Utses att justera Jörgen Brouwer Justeringens tid och plats Måndag den 10 oktober 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 42-48 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Anna-Karin Vernberg... Justerare: Jörgen Brouwer Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är omedelbart justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-10-10 Datum för anslags uppsättande 2016-10-10 2016-11-01 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2(9) Protokollsregister BUN 42 s tertialrapport T2 2016 3 BUN 43 Ramfördelning 2017 4 BUN 44 BUN 45 Huvudmannens rutin för dokumentation, hantering och åtgärder över kränkningar i skola och förskola Redovisning kommunalt uppföljningsansvar ungdomar (KAA) 5 6 BUN 46 Delegationsrapporter 7 BUN 47 Informationer 8 BUN 48 Delgivningar 9
3(9) BUN 42 Dnr BUN.2016.35/042 s tertialrapport T2 2016 Barn- och utbildningskontoret redovisar förslag till tertialrapport T2 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-09-22. Yrkande Margareta Olsson (S): enligt förslag. s beslut Upprättad tertialrapport T2 2016 och prognos för helår godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras 2016-10-10 till: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Tobias Åkerberg
4(9) BUN 43 Dnr BUN.2016.88/610 Ramfördelning 2017 har i 36, 2016-09-13 beslutat att resursfördelningssystemet för grundskolan ska förändras till nyckeltalsberäkning av andel lärare per elev, så kallad lärarresurs, till förskoleklass, klass 1-6 och klass 7-9 samt tilldelning av ram för kompetensutveckling, läromedel, hyra, städning och eventuellt vaktmästeri från och med. 2017. Nämnden beslutade också att nyckeltalsnivån ska fastställas i samband med beslut om ramfördelning 2017 vid barn- och utbildningnämndens sammanträde den 4 oktober 2016. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande. Yrkande Eva Nilsson (S): enligt förslag. s beslut 1. s budgetram 2017 ska fördelas på samma sätt som 2016 samt enligt redovisade omfördelningar för IT, skolskjuts, kvalitetshöjande insatser och medel för administratörer. 2. Anstånd med förslag till nyckeltalsnivåer beviljas till sammanträdet i november 2016. Expedieras 2016-10-10 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Ekonom Tobias Åkerberg
5(9) BUN 44 Dnr BUN.2016.101/620 Huvudmannens rutin för dokumentation, hantering och åtgärder över kränkningar i skola och förskola har 2012-04-11 antagit en rutin för dokumentation, hanterande och åtgärdande av kränkningar i skola och förskola. Ständigt pågående utvecklingsarbete och anpassning till kommunens kvalitetsledningssystem Stratsys innebär att rutinen behöver revideras. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-09-22. Yrkande Per-Göran Skoog (S): enligt förslag. s beslut Huvudmannens rutin för dokumentation, hanterande och åtgärdande av kränkningar i skola och förskola godkänns. Expedieras 2016-10-10 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corrias Näslund Verksamhetschef för grundskolan Gunnel Weinz Verksamhetschef för förskolan Anneli Thelin Rektorer
6(9) BUN 45 Dnr BUN.2016.48/609 Redovisning kommunalt uppföljningsansvar ungdomar (KAA) Enligt skollagen 29 kap 9 har kommunerna ett utökat ansvar för kommunegna ungdomar som inte går i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning och som inte har fyllt 20 år. Ungdomarna ska erbjudas lämpliga individuella åtgärder som i första hand ska syfta till motivering att påbörja eller återuppta en utbildning. har i beslut 53, 2011-06-23 antagit en rutin för ansvaret samt uppdragit till barn- och utbildningskontoret att terminsvis redovisa hur många ungdomar som omfattas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande 2016-09-22. Yrkande Emma Nordin (M): enligt förslag. s beslut Redovisningen av kommunens aktivitetsansvar godkänns. Expedieras 2016-10-10 till: Barn- och utbildningschef Lottie Corias Näslund Chef för barn-och elevhälsan Line Uski Torpe
7(9) BUN 46 Dnr BUN.2016.59/600 Delegationsrapporter I enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning redovisas barn- och utbildningskontorets delegationsbeslut: Utökad tid i förskolan s beslut Delegationsrapporten godkänns.
8(9) BUN 47 Dnr BUN.2016.60/600 Informationer Gunnel Weinz, verksamhetschef för grundskolan: Utbildning om Skollagen. Veronica Viström och Matilda Pettersson, miljöinspektörer: Redovisning av tillsynsrapport för förskolor och skolor. Anna Hammarberg, säkerhetssamordnare: Genomgång över säkerhetsfrågor i skolan Peter Bydén, Årehus: Nulägesbeskrivning gällande tidigare beslutade uppdrag om byggnationer förskolor i Undersåker, Åre samt skolor i Mörsil, Duved. Lottie Corrias Näslund, barn- och utbildningschef: Tillsynsrapport enskild förskola. Anna-Karin Vernberg, ordförande: Informerar från möte med Jämtlands Gymnasieförbund. Lärarförbundets ranking. s beslut Informationerna godkänns.
9(9) BUN 48 Dnr BUN.2016.61/600 Delgivningar Beslut 2016-06-29 från Skolinspektionen om uppföljning av beslut gällande bristande stöd till grundskoleelev i Åre kommun. Dnr.BUN.2015.142. Beslut 2016-09-01 från Skolverket som godkänt riksrekryterande idrottsutbildning inom skidor vid Åre gymnasieskola med högst 66 platser/ 22 antagningsplatser per år. Dnr BUN.2016.8 Tillsynsrapport från miljöavdelningen över projektet städning på förskolor och skolor. Dnr BUN.2016.108 PEK-protokoll 2016-09-29. s beslut Delgivningarna godkänns.