DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden 2011-02-22 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee tisdagen 22 februari 2011 kl 08:30 12:45 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Britt-Marie Johansson (m) Eva A Johansson (c) Tim Karlsson (s) 21,23-24 Gösta Schagerholm (c) Gun Holmquist (kd) Åke Jansson (c) ersättare för Tim Karlsson (s) 19-20,22,25,27-29 Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn.chef 22-28 Mette Glesåen, sekreterare Anette Galfvensjö, USD samordnare 19 Yvonne Pettersson, USD alkoholhandl 20 Hanna Stenelind, LSS chef 21 Linnea Järnberg, LSS handläggare 21 Justerande Gun Holmquist Plats och tid Socialkontoret måndag 28 februari 2011 för justering Paragrafer 18-30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2011-02-22 Anslaget sätts upp: 2011-02-28 Anslaget tas ned: 2010-03-16 Underskrift
SN 18 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 4848 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(14)
SN 19 Information från verksamhetsansvariga - 2011, Dnr 2011-000010.700 Samordnare Annette Galfvensjö inom USD (Utveckling Socialtjänsten i Dalsland) informerar om deras verksamhet. USD är placerad i Melleruds kommun och började som ett samarbete mellan dalslands kommunerna via EU projekt. USD:s ledningsgrupp består av socialtjänstens chefer inom respektive dalslanskommuner för tio år sedan. Genom att samarbeta över kommungränserna så kan USD erbjuda ett mer kvalitetssäkert arbete vidrörande; samordnare, akoholhandläggare, personliga ombud (x 2), processledare kvinnofrid samt socialsekreterare för ensamkommande barn (x 2). I dagsläget har USD 11 pågående uppdrag av varierande karaktär. Socialnämnden tar del av informationen. 3(14)
SN 20 Nya alkohollagen fr o m 2011., Dnr 2011-000017.702 USD s (Utveckling Socialtjänsten i Dalsland) alkoholhandläggare Yvonne Pettersson föredrar ärendet. Den nya alkohollagen (2010:1622) har en del förändringar i sig, de största förändringarna i lagen är bland annat följande: Kommunerna skall ha riktlinjer och tillsynsplaner för serveringstillstånd. Cateringföretag kan få stadigvarande serveringstillstånd för slutna sällskap. Rumsservering tillåts på hotell som har serveringstillstånd. Kunskapsprov för sökande. Kommunen har rätt att ta ut avgift för tillståndsgivningen enligt 8 kap 10 alkohollagen. Detta skall beräknas enligt självkostnadsprincipen, det vill säga man får inte ta ut högre avgift än vad som motsvarar kommunes kostnader för de tjänster som utförs. Kommunens alkoholhandläggare har i tjänsteskrivelse daterad 110201 lämnat förslag till nya taxor enligt alkohollagen och tobakslagen. Socialnämnden tar del av informationen vidrörande den Nya akohollagen 2011. Socialnämnden ställer sig bakom de nya taxorna enligt alkoholhandläggarens förslag. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa 2011 års taxor enligt akohollagen och tobakslagen. Expedierad: Kommunfullmäktige 4(14)
SN 21 Framtida boende - LSS, Dnr 2011-000031 LSS enhetschef Hanna Stenelind och LSS handläggare Linnea Jernberg föredrar ärendet. Verksamhet enligt LSS (Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade) skall främja jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhällslivet för de personer som ingår i personkretsen. Målet skall vara att den enskilde får möjlighet att leva som andra. Där bland annat egen bostad är ett av målen. För att kunna tillgodose dagens behov inom LSS krävs nya lokaler. LSS enhetschef informerar om det pågående arbetet med byggnation av gruppbostad/servicebostad inom LSS-verksamheten. Se utredning daterad 110208. Socialnämnden begär in ett förtydligande rörande ekonomiska kalkyler för år 2011 och 2012. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att påbörja arbetet och återkomma med ett beslutsförslag i mars månad. Utifrån framkommen redovisning av kommande LSS behov, så ser socialnämnden det nödvändigt i anskaffning av nya boendeformer. Expedierad: Enhetschef LSS, Hanna Stenelind 5(14)
SN 22 Digitalisering - Socialnämnden, Dnr 2011-000025.700 Förvaltningschefen Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Förvaltningschefen informerar om fördelarna med digitalisering av handlingar till socialnämndens sammanträden samt att eventuellt inköp av bärbara datorer till socialnämndens ledamöter. Fördelarna med ärendeinformation via digitalisering är bland annat; arbetskostnader sänks - ingen kopiering av ärenden, inget porto för brevförsändelser utav ärenden samt att alla ärenden är samlade på en och samma plats, dvs den bärbara datorn. Socialnämndens arbetsutskott provar under en beränsad tid till och med juni 2011. Ärendet återupptas på augusti månads möte för utvärdering. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter. 6(14)
SN 23 Budgetuppföljning 2011, Dnr 2011-000007.042 Förvaltningschefen Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Förvaltningschefen informerar om socialförvaltningens prognos för 2011 som visar på ett underskott om 4,4 mkr. En stor del i detta är det sparbeting om 2,5 mkr som inte genomförts inför årets början. Samtidigt ligger kostnaderna för placeringar på individoch familjeomsorgen fortsatt högt, men i prognosen för 2011 förutsätts att kostnaderna minskar under årets andra hälft. Se vidare tjänsteskrivelse från förvaltningsekonomen daterad 110208. Förvalningschefen får i uppdrag att jobba fram förbättringsförslag för att nå budget. Målet är att redovisning sker till arbetsutskottet och socialnämnden under mars månad. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter. 7(14)
SN 24 Bokslut 2010, Dnr 2011-000021.042 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Förvaltningschefen informerar om bokslutet 2010. Socialnämnden har 405 466 kr kvar i sin investeringsbudget 2010 och förvaltningsekonomen föreslår socialnämnden att periodisera medlen till innevarande år, dvs 2011. Se tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2010 daterad 2011-02-11. Socialnämnden tar del av informationen. Socialnämnden ställer sig bakom redovisningen och begär att överskjutande summa på socialförvaltningens investeringskonto förs över till år 2011. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Kommunstyrelsen 8(14)
SN 25 Revisionsrapport - Debitering av avgifter avseende barnomsorg och äldreomsorg, Dnr 2011-000026.43 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat revisonsrapporten från kommunens revisorer till socialnämnden för yttrande och anhåller om svar senast den 1 mars 2011. Rapporten kritiserar bland annat det faktum att det är få personer som besitter kunskapen angående fakturering gällande omsorgsavgifter. Se socialförvaltningens yttrande på förslag enligt tjänsteskrivelse daterad 2011-02-11. Socialnämnden tar till sig av den konstruktiva kritik som vi fått genom denna rapport och arbetar vidare med att utveckla och förbättra vår verksamhet i enlighet med rapporten. Yttrandet expedieras till kommunstyrelsen. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Kommunstyrelsen 9(14)
SN 26 Riktlinjer - Fonder, Dnr 2010-000161.046 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Förvaltningschefen informerar om riktlinjer gällande fonder enligt tjänsteskrivelse från förvaltningsekonomen. Förslag till beslut är att ansökan skall vara inkommen till socialförvaltningen före första maj och sedan tar socialnämnden beslut om utdelning på sitt sammanträde i juni månad. Se tjänsteskrivelse daterad 2011-02-11. Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse angående riktlinjer gällande fonder. Annonsera i tidningen Dalslänningen under Ed i fokus om möjligheten att söka pengar ur kommunens fonder även informera om fondansökans riktlinjer. Det vill säga när fondansökan senast skall vara socialförvaltningen tillhanda, före första maj, samt när beslut tas om utdelning, på nämndens sammanträde i juni månad. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 10(14)
SN 27 Demensvård och boende, Dnr 2006-000168.730 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Socialnämnden har i uppdrag att bestämma volym samt målgrupp. Arbetsgrupper skall bildas. Arbetsgruppernas underlag skall vara tillgängligt för socialnämnden i april 2011 där förvaltningschefen skall informera om arbetets start i arbetsgrupperna och en plan för arbetsgången kring Analys äldreomsorgen. Arbetsgruppernas underlag skall vara tillgängligt för socialnämnden i april 2011 där förvaltningschefen skall informera om arbetets start i arbetsgrupperna och en plan för arbetsgången kring Analys äldreomsorgen. En tidsplan skall upprättas och beslut tas i socialnämnden i april månads möte 2011. Expedieras: Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter 11(14)
SN 28 Individ och Familjeomsorgen (IFO) omorganisation - 2011, Dnr 2011-000016.750 Förvaltningschef Gunilla Bengtsdotter föredrar ärendet. Förvaltningschefen redovisar förslag vidrörande omorgansation av IFO innehållande en tidsplan. Se skrivelsen Åtgärdsplan för ny IFO-enhet. Socialnämnden tar del av informationen. 12(14)
SN 29 Stängning av systembolaget i Dals Ed under marknadsdagarna - höst och vår marknad., Dnr 2010-000040 Socialnämnden i Dals Ed tog beslut om stängning av Systembolaget i Dals Ed under höstmarknaden den 9 oktober 2010 för att stävja ungdomsfylleri och ordningsproblem. Det beslutades även om att nytt beslut om 2011 års marknadsdagar skall tas efter gemensam utvärdering där: polis, Miljö-och hälsoforum samt socialtjänsten redogör för utfallet av marknadsdagen. Skrivelsen Utvärdering av stängning av systembolaget i Dals Ed under marknadsdagen 2010-10-09 av USD:s (Utveckling Socialtjänsten i Dalsland) alkoholhandläggare har inkommit. Där sammanfattas en utvärdering samt förslag till beslut. Stänga systembolaget under vårmarknaden lördagen 30 april 2011 enligt 3 kap 10 alkohollagen och återkommer vidrörande höstmarknaden i nämndens juni möte. Socialnämnden ber om medel från MFF för annonsering till allmänheten inför stängning av systembolaget under höstmarknaden 2011. Expedieras: USD s alkoholhandläggare, Yvonne Pettersson MFF 13(14)
SN 30 Meddelanden, Dnr 4849 Statistik Beläggningsstatistik Edsgärdet januari 2011 Beläggningsstatistik Hagalid januari 2011 Individ- och familjeomsorgen januari 2011 Protokoll Kommunala handikapprådet daterat 20110207 Kommunala pensionärsrådet daterat 20110207 Revidering kommunstyrelsens delegationsordning Övrigt 14(14)