INTErNprISSäTTNING av

INTErNprISSäTTNING av hyror I offentlig SEKTor inbjudan till konferens i Stockholm den 20-21 mars 2013 VÅRA TALARE Liselott Nilsson VD Fredrik Nordblad Ekonomichef Nacka kommun Jenny Asmundsson Fastighetsdirektör Sänk dina kostnader med en tydlig internhyresmodell Lunds kommun Henrik Nygren Lokalsamordnare Senior Consultant Umeå universitet Richard Olsson Lokalförsörjningschef Försäkringskassan Gunnar Pettersson Fastighetschef Planering och organisation för internhyra Landstinget Sörmland Katarina Josefsson Funktionsplanerare WORKSHOP MYNDIGHET LANDSTING KOMMUN

INTErNprISSäTTNING av hyror I offentlig SEKTor Stockholm den 20-21 mars 2013 Sätter ni rätt pris på era lokaler? Hur har Umeå universitet med hjälp av internhyra fått 30% lägre kostnader än genomsnittliga universitet och högskolor? Vad ska du tänka på vid upphandling av lokaler? Hur får du affärsmässighet i lokalerna? Vi har på årets konferens många nyheter, bland annat får ni lära er av ett universitet och en myndighet hur de arbetar med internprissättning och lokalresursplanering för lägsta möjliga lokalkostnader och största möjliga lokaleffektivitet. Förutom nyheterna kommer vi självfallet fortsätta att presentera några av de kommuner som kommit längst i sitt arbete med internhyra. Vilken hyresmodell är rätt för er organisation? Att sätta rätt pris på lokaler är lättare sagt än gjort. Vid skapandet av ett internhyressystem är det av yttersta vikt att de parametrar som används ska vara lättförståeliga och upplevas trovärdiga för beställaren. Dessutom finns det flera modeller och olika viljor hos alla berörda parter som ibland gör det svårt att få alla att acceptera systemet. DU FÅR LÄRA DIG: Hur du kan agera om internhyran ger felaktiga incitament Vilken modell passar för din organisation? Bästa råden för optimal lokaleffektivitet och lokalplanering DU KOmmER BL.A. FÅ LySSNA TILL: Hyresmodell baserad på funktion Jenny Asmundsson, fastighetsdirektör, Nacka kommun 30% lägre kostnader än genomsnittet med hjälp av internhyra Richard Olsson, lokalförsörjningschef, Umeå universitet Unik självkostnadsbaserad hyressättning i så har vi arbetat fram den Liselott Nilsson, VD och Fredrik Nordblad, ekonomichef, Varmt välkommen på konferens! Anna Limmergård Projektledare

INTErNprISSäTTNING av hyror I offentlig SEKTor ONSDAG 20 mars 2013 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Anna Limmergård, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Prissättningsmodeller och processer för att lyckas med internhyran Roll- och ansvarsfördelning inom kommunen avseende lokalförsörjning Betydelsefulla kommunala beslut Den kommunala lokalförsörjningsprocessen Funktions-, självkostnads- och marknadshyra hur fungerar modellerna? För- och nackdelar med respektive modell Gränsdragning i hyresavtalet mellan verksamheten och lokalförsörjaren Hur kommunens lokalkostnader kan reduceras Senior Consultant 11:30 Lunch 12:30 30% lägre kostnader än genomsnittet med hjälp av internhyra Hur ser vår modell ut? Lokallösningar som kostnadseffektivt tillgodoser kärnverksamhetens behov Så arbetar vi på kort och lång sikt med att hålla nere lokalkostnaderna Koppling mellan nyttjandegrad och omställning Ledning för flyttverksamhet och kontroll på aktuella verksamhetsytor Richard Olsson Lokalförsörjningschef Umeå universitet 13:30 Bensträckare 13:40 Effektiv lokalförsörjning hur arbetar Försäkringskassan? Kriterier för lokalförsörjning vad behöver du tänka på? Framgångsfaktorer och fallgropar för en effektiv lokalförsörjning Hur ska vi förhålla oss till LOU? Gunnar Pettersson Fastighetschef Försäkringskassan 14:40 Eftermiddagskaffe 15:10 Hyresmodell baserad på funktion Hur har vi uppgraderat vår modell från 1995 till 2015? Brukarnas perspektiv på vår hyresmodell hur kommunicerar vi den? Utmaningar vid infasning och hyreshöjning enorma hyreshöjningar eller en mer rättvis modell? Hur värderar vi lokalernas funktion? Vilka svårigheter finns? Jenny Asmundsson Fastighetsdirektör Nacka kommun 16:10 Konferensens första dag avslutas Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

TORSDAG 21 mars 2013 09:00 Lokalresursplanering i en föränderlig miljö Så arbetar vi med fastighetsutvecklingsplaner för framtidens hälso- och sjukvård i Landstinget Sörmland Lokalplanering i tidigt skede i om- och nybyggnadsprojekt att omsätta kundens behov av funktionella och ändamålsenliga lokaler på ett strukturerat sätt utifrån givna ekonomiska ramar 3 tips för att lyckas med lokalresursplaneringen Katarina Josefsson Funktionsplanerare Landstinget Sörmland 10:00 Förmiddagsfika 10:20 Vad händer om internhyran saknar eller ger felaktiga incitament? Hur kan lokalförsörjaren arbeta för att öka incitamenten för lokaleffektivitet? Hur ska organisation, kommunikation och beslut vara utformade för att skapa en effektiv lokalförsörjningsprocess? Hur påverkas hyror, kostnader och investeringar av undermåliga internhyror? Henrik Nygren Lokalsamordnare Lunds kommun 11:20 Bensträckare 11:30 Unik självkostnadsbaserad hyressättning i så har vi arbetat fram den Våra mål med nya modellen: självkostnad, tydlighet & transparens, effektivitet & långsiktighet Empiriska studier av andra kommuner och fastighetsbolag, tidigare erfarenheter och finansiella beräkningar så har vi arbetat fram vår modell Så kommer vår nya modell underlätta en god relation och större affärsmässighet mellan och Södertälje kommun Ramavtal och lokalunika avtal vad styr vad? Liselott Nilsson Fredrik Nordblad VD Ekonomichef 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopens deltagare 13:30-16:30 Separat bokningsbar Workshop Så skapar du förutsättningarna för en effektiv lokalförsörjning och internhyra Under ledning av, TID & PLATS Konferens 20-21 mars 2013 Workshop 21 mars 2013 Piperska Muren Scheelegatan 14, Stockholm PRIS Före 25 jan Före 22 feb Efter 22 feb Konferens 7 550 kr 7 950 kr 8 650 kr Workshop 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr ANmÄLAN Vi reserverar oss för eventuella ändringar. Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con525 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida www.conductive.se

INTErNprISSäTTNING av hyror I offentlig SEKTor Separat bokningsbar TORSDAG 21 mars 2013 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop fördjupad kunskap och verktyg för hur du sätter pris på hyrorna i din organisation på bästa sätt. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till praktik för din vardag. Under eftermiddagen kommer Bo Magnus Persson från bland annat att ta upp flera olika scenarier och internhyresmodeller som ni kommer att få arbeta med i både smågrupper och med hela gruppen. Du får lära dig: TORSDAG 21 mars 2013 13:30-16:30 Så skapar du förutsättningarna för en effektiv lokalförsörjning och internhyra Hur påverkar rollfördelningen kommunens lokalkostnader? Hur påverkar den kommunala lokalförsörjningsprocessen kommunens ytbehov? Hur de önskade styreffekterna av den valda internhyresmodellen uppnås i olika situationer Vilka framgångsfaktorer och fallgropar du måste vara uppmärksam på Hur kan du anpassa respektive modell till din kommun? Därför bör du gå på workshopen Nyttan med att avsluta konferensen med denna workshop är att du får tydliga verktyg som du kan applicera på din egen verksamhet. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till hur du faktiskt skapar ett internhyressystem som fungerar i praktiken. Dessutom får du möjlighet att i en mindre grupp arbeta med frågor som har dykt upp under konferensen eller som du brottas med regelbundet i din egen verksamhet. WorKShop Sagt om förra årets workshop med och kollega Mycket bra workshopledare, kunniga till max. WORKSHOPEN LEDS AV Workshopen leds av,. Bo Magnus har tidigare arbetat i ledande befattningar inom ABB, Johnson Controls, ISS och Dalkia där han var affärsutvecklingsdirektör. Han har lång erfarenhet inom fastighetsbranschen i kombination med såväl nationell som internationell erfarenhet av Facility Management och Energy Management. Bo Magnus kommer under en högintensiv eftermiddag delge er tips på hur du på bästa sätt sätter upp en internhyresmodell utifrån hans gedigna erfarenhet inom branschen.

Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. INTErNprISSäTTNING av hyror I offentlig SEKTor inbjudan till konferens i Stockholm den 20-21 mars 2013 VÅRA TALARE Liselott Nilsson Fredrik Nordblad Nacka kommun Jenny Asmundsson Lunds kommun Henrik Nygren PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Ökad affärsnytta med rätt internhyra Vad händer om internhyran saknar eller ger felaktiga incitament? Hur du arbetar med lokalresursplanering i en föränderlig miljö Umeå universitet Richard Olsson Försäkringskassan Gunnar Pettersson Landstinget Sörmland Katarina Josefsson WORKSHOP WORKSHOP Så skapar du förutsättningarna för en effektiv lokalförsörjning och internhyra Arbeta praktiskt för att lära dig att bygga rätt organisation för optimal internhyra Under ledning av, Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con525