Uppdragsbeskrivning för enheter i Svenska Judoförbundets organisation

Svenska Judoförbundet Uppdragsbeskrivning för enheter i Svenska Judoförbundets organisation INNEHÅLL Beskrivning av SJF:s verksamhetsområden sid. 2 Allmänna anvisningar för utskott och arbetsgrupper sid. 3 Allmänna anvisningar för projekt sid. 4 Verksamhetsområde elit sid. 5 Verksamhetsområde marknad & evenemang sid. 7 Verksamhetsområde medlemmar sid. 9 Verksamhetsområde tävling sid. 12 Verksamhetsområde elit sid. 14 2016-04-03 Version 5 1

Svenska Judoförbundet SJF:s verksamhetsområden Svenska Judoförbundets förbundsstyrelse, fs, har organiserat ledning och samordning av SJF:s verksamhet i fem olika verksamhetsområden: Elit Marknad och evenemang Medlemmar Tävling Utbildning För varje verksamhetsområde finns en utsedd ansvarig fs-ledamot. Den har till uppgift att fungera som kontaktperson mellan fs och den operativa verksamheten och till fs föra fram ärenden som väcks i den operativa verksamheten samt meddela av fs fattade beslut inom ramen för respektive verksamhetsområde. Den ansvarige fs-ledamoten ska också bidra till och främja samarbetet mellan olika operativa enheter inom det verksamhetsområden som den har ansvar för samt samarbetet mellan olika verksamhetsområden. Förbundskassören är inte särskilt ansvarig för något verksamhetsområde men har ansvaret för ekonomiska frågor inom samtliga ansvarsområden fungerar därför som en extra resurs inom samtliga verksamhetsområden. Till hjälp för att administrera och/eller utföra uppgifter inom verksamhetsområdet finns också speciellt utsedda resurser från kansli eller annan anställd/arvoderad personal. Vid behov kan naturligtvis andra resurser än de utsedda användas för vilket verksamhetsområde som helst. Verksamhetsområdena, dess ledning och allokerade resurser framgår av följande tabell: Verksamhetsområde Ansvariga fs-ledamöter Anställda resurs (arvoderad) Elit Michael Holm, Kristiina Pekkola Robert Eriksson, Jakob Reinius, Johan Hellberg Marknad och Evenemang Helene Karlsson, Ida Lindgren Erik Vesterlund Medlemmar Ida Lindgren, Helene Karlsson Åke Sundkvist, Johan Orrbo Tävling Eva Johansson, Michael Holm Sissel Backe Utbildning Kristiina Pekkola, Eva Johansson Sissel Backe, Åke Sundkvist, (KSB) 2

Uppdragsbeskrivning för SJF:s organisation En del av den operativa verksamheten inom SJF:s verksamhetsområden utförs av följande, av fs utsedda, utskott och arbetsgrupper: Allmänna anvisningar för utskott och arbetsgrupper Sammansättning Varje utskott och arbetsgrupp består av en av förbundsstyrelsen utsedd ordförande respektive gruppledare (normal för en mandatperiod av två år) jämte lämpligt antal ledamöter, 2-4 för utskott och 1-3 för arbetsgrupper. Utskottsledamöter föreslås av ordförande och godkänns av fs för en period av ett år. För arbetsgrupper godkänns de av gruppledaren föreslagna ledamöterna av den för verksamhetsområdet ansvarige fs-ledamoten för en period av ett år. Utskottsordförande och gruppledare och kan utöver det adjungera eller ge särskilda uppdrag åt andra personer utan godkännande från fs. Utskottsordförande och gruppledaren har att beakta jämn fördelning av såväl kön som ålder i utskottet/gruppen för att bidra till ett jämställt förbund som tar ansvar för ledarrekrytering. Övergripande uppdrag Utskotten och arbetsgrupperna arbetar på uppdrag av förbundsstyrelsen. Utskott och arbetsgrupperna har att arbeta, utifrån vad som anges i 26 SJF:s stadgar (se bilaga 1), med hänsyn till att det som anges för kommittéer även ska gälla för utskott och arbetsgrupper, med verksamheten inom sitt respektive område och de skall samarbeta med varandra för att åstadkomma bästa möjliga verksamhet för Svensk Judo. Utskottsordförande respektive gruppledaren skall mot FS ansvara för utskottets/gruppens budget och andra FS uppdrag. Samtliga utskott och grupper ska i tillägg till 26 : Vara kontakt för verksamheten gentemot aktiva, föreningar, distrikt m.fl. och i av förbundsstyrelsen beslutade frågor fungera som remissinstans. Följa utskottets/arbetsgruppens frågor nationellt och internationellt och därigenom sprida tips och aktuell vetenskap/kunskap inom Svensk Judo. Upprätta namn- och adressregister på deltagare inom utskottets/gruppens verksamhetsområde och i samråd med SJF:s kansli föra statistik över genomförd verksamhet. Ha regelbunden kontakt med den ledamot av förbundsstyrelsen som ansvarar för verksamhetsområdet. Utskottsordförande och Gruppledaren ska också till den 5 i varje månad lämna kortfattad rapport över utskottets/gruppens arbete till den fs-ledamot som är ansvarig för det verksamhetsområde inom vilken utskottet/gruppen ingår. 3

Allmänna anvisningar för projekt Projektformen utgör basen för en stor del av SJF:s operativa verksamhet. Varje projekt ska ha ett syfte kopplat till något av målen i Vision 2020, en ansvarig projektledare, ett start- och ett slutdatum och resurser i form medarbetare och budget. Projekt kan initieras direkt av fs, men även av utskott eller arbetsgrupper. Den som initierar ett projekt utser en för uppdraget lämplig projektledare och kan anvisa resurser till projektet som den den själv ansvarar för. Projektet ska beskrivas med den mall för projektplan som är gemensam för alla SJF:s projekt (se bilaga 2). Om projektet ska belasta SJF:s budget ska projektplanen fastställas/godkännas av fs. Fastställda och/eller godkända projektplaner ska skickas till SJF:s kansli. 4

Verksamhetsområde Elit 1. Utskott Landslagsutskottet, LU LU ska tillsammans med landslagskaptenerna svara för planering och genomförande av all nationell och internationell tävlingsverksamhet för lanslagsaktiva Judoka samt dessutom: Aktivt arbeta med utvecklingen av svensk tävlingsjudo i världsklass. Att träning och tävling bedrivs med målet att, varje Svenska Judoka når sin optimala nivå så fort som det bara är möjligt (fysiologisk, psykologisk, teknisk, taktisk och miljö relaterade förmågor). Till Sveriges Olympiska Kommitté SOK föreslå OS-kandidater samt sköta alla övriga kontakter med SOK i samråd med kontaktmannen från FS. Delta med representant på av IJF och EJU årligen återkommande seminarier för domare och coacher. Verkställa uttagningar till internationella tävlingar, läger. Samt svara för anmälningar till dessa aktiviteter. Utarbeta personliga träningsscheman för de aktiva i toppgrupperna. För övriga elitaktiva skall ansvarige LL-tränaren lämna synpunkter på framtagna träningsprogram etc. Föra en dialog med de aktiva, berörda klubbtränare och ledare och göra arbetsbeskrivningar och översiktliga planeringar. LU ska aktivt arbeta för närvara vid svenska distrikts och nationella tävlingar för att hitta nya talanger som kan uppmuntras till fortsatt satsning för möjlighet till uttag i Landslagen. Samarbeta och involvera genom regelbundna kontakter Riksjudo gymnasiet (RIG) i LL verksamhet. Regelbundet anordna och leda landslagsläger/riskrandori, för, kadett, junior och senior verksamhet Med hjälp av SJF:s antidopingansvarige vara kontakt för verksamheten gentemot RF:s antidopinggrupp med regelbundna rapporter. Samt skall i alla sammanhang bedriva en aktiv antidopingverksamhet inkluderande information om doping och dess skadeverkningar LU ska aktivt beakta jämn fördelning av såväl kön som ålder i tränare/ledarrekrytering för att bidra till ett jämställt judoförbund. Regelbundet informera aktuella landslagskandidater om internationella tävlingar och läger genom, www.judo.se. 2. Arbetsgrupper Inom verksamhetsområde elit finns för närvarande inga arbetsgrupper. 3. Projekt De projekt som vid varje enskilt tillfälle är aktiva inom verksamhetsområde elit finns i den senaste översikten över aktiva projekt inom SJF som finns att läsa på SJF:s hemsida www.judo.se/verksamhet/projekt/. 5

4. Speciella uppdrag Inom verksamhetsområde elit finns för närvarande följande uppdrag: Förbundsläkare/Antidopingansvarig (Ann Hermansson) Uppdraget regleras bla av SJF:s antidopingpolicy och sker på uppdrag av LU. Paralympic Judo (Martin Pernheim) Uppdraget är att bistå med förberedelser och leda de som tävlar internationellt inom judo för synskadade. Arbetet sker på uppdrag av Svenska Parasportförbundet. 5. Expertresurser Inom verksamhetsområde elit finns för närvarande följande expertresurser: Biträdande landslagscoacher Uppdraget för de biträdande lanldslagscoacherna är att leda och coacha något av SJF:s landslag i shiai vid internationella tävlingar och sker på uppdrag av LU. Elittränare Uppdraget för elittränargruppen är att kunna fungera som en resurs för förbundskaptenerna samt delta i utvecklingen av elitjudon i Sverige. 6

Verksamhetsområde Marknad & Evenemang 1. Utskott Inom verksamhetsområde marknad och evenemang finns för närvarande inga utskott. 2. Arbetsgrupper Arbetsgruppen för Judo 4 business Life Ansvara för kontakterna med de företag som ingår i J4bL-programmet. Ansvara för planering och genomförande av aktiviteter inom ramen för J4bL. Ansvara för vidareutveckling av J4bL-konceptet. Ansvara för att partners och sponsorer till SJF exponeras enligt respektive avtal på alla nationella evenemang som SJF arrangerar eller äger rättigheter till. Ansvara för alla sponsringsaktiviteter inom SJF Ansvara för utvecklingen av SJF:s marknadsplan samt sponsorstrategi. Samordna alla aktiviteter med övriga Judo 4 Life-aktiviteter. Arbetsgruppen för medier (Koordineras av Alf Tornberg) Arbetsgruppen för medier är uppdelad i olika ansvarsområden vilka samtliga samordnas och koordineras av mediekoordinatorn som också ansvarar för samtliga ansvarsområdens budget och rapportering till fs. SJF-Aktuellt redaktionsråd Ansvara för planering och produktion av SJF:s nyhetsblad SJF-Aktuellt. Ansvara för att SJF-Aktuellt ges ut med en frekvens av minst 4 nr per år Sociala medier Ansvara för SJF:s kommunikation i sociala medier som facebook och twitter. Filmer och direktsändning Skapa och uppdatera innehåll med digitala filmer i SJF:s YouTube-kanal samt sportwire. Genomföra sändning av live-bilder från större judoevenemang i Sverige. Nyhetsmedier Gruppen för nyhetsmedier ska ansvara för planering och genomförande av extern kommunikation i lämpliga kommunikationskanaler samt även följa utvecklingen av och initiera användning av för svensk judo lämpliga kommunikationskanaler Till nationella och lokala medier lämna pressreleaser före och efter internationellt deltagande i tävlingar för svenska judoka i samarbete med kansliet. Till lokala medier, sponsorer och på SJF:s hemsida skriva texter eller fotografera för publicering efter nationella mästerskap och/eller deltagande i internationella tävlingar. Uppmärksamma andra viktiga händelser i svensk judo och sprida information om dem på SJF:s hemsida samt till andra aktörer beroende på händelsens karaktär. 7

Samarbeta med SJF-Aktuelltgruppen om produktion av texter för publicering i SJF- Aktuellt. Samverka med andra mediegrupper samt IT/Webgruppen för att få så stor genomslagskraft som möjligt i SJF:s kommunikation. 3. Projekt De projekt som vid varje enskilt tillfälle är aktiva inom verksamhetsområde marknad och evenemang finns i den senaste översikten över aktiva projekt inom SJF, som finns att läsa på SJF:s hemsida www.judo.se/verksamhet/projekt/. 4. Speciella uppdrag Inom verksamhetsområde marknad och evenemang finns för närvarande följande uppdrag: Senior Advisor (Kent Härstedt) Uppdraget är att stötta och utveckla svensk judo med expertkunskaper inom internationella nätverk och evenemang. 5. Expertresurser Inom verksamhetsområde marknad och evenemang finns följande expertresurser. Volontärbank Uppdraget för volontärer är att lösa uppgifter framförallt vid SJF:s olika internationella evenemang och arbetar på uppdrag av LOC. KUL-utbildade ledare Uppdraget för KUL-utbildade ledare är att finnas tillgängliga för olika uppdrag inom utskott, arbetsgrupper eller projekt och arbetar på uppdrag av fs, utskottsordförande, arbetsgruppsledare eller projektledare. 8

Verksamhetsområde Medlemmar 1. Utskott Katautskottet KU KU skall svara för planering och genomförande av katautbildning inom Sverige samt dessutom: Ansvara för utbildningen av katadomare och katainstruktörer. Ansvara för utbildning av Dan-grads examinatorer i kata. Planera och genomföra Rikskatakurser. Göra uttagningar av katadomare till tävlingar och fortbildningar och svara för anmälningar till dessa aktiviteter. Informera föreningar och ledare om nya internationella tävlingsregler för kata och tolkningar av dessa. 2. Arbetsgrupper Arbetsgruppen för Judo 4 Life Judo 4 Life skall förbättra/utveckla verksamheten för äldre ungdomar och vuxna som inte tävlar i Judo genom att bl.a. följa upp och utveckla träningsmöjligheter: Planera, samordna och administrera Judo 4 Life-aktiviteter med andra judoevenemang. Skapa samarbeten mellan lämpliga utskott, arbetsgrupper och projekt för att utveckla verksamheten inom Judo 4 Life. Informera om och rekrytera ungdomar till Judo 4 Life-verksamheten. Ansvara för utvecklingen av motionsjudo i svensk judo. Genomföra något nationellt event för motionsjudo minst vartannat år. Arbetsgruppen för Dangrader Dan-grads gruppen ska ansvara för rekrytering och utbildning av examinatorer till Dan-graderingar samt särskilt: Ansvara för expert resursen Dan-grad examinatorer och därvid beakta att listade examinatorer ska vara jämnt fördelade i de fyra zonerna. Genomföra ett årligt seminarium för Dan-grad examinatorer. Övervaka och föreslå enskilda Judoka att pröva för högre grader (3-5 Dan) samt årligen till FS föreslå framstående judoka inom SJF som kan vara aktuella för justering av grad enligt 6.4 i SJF:s bestämmelser för Dan-grader. Föreslå kandidater till prövning eller tilldelning av högre grader (6-10 Dan). Fatta beslut dispensärenden och anpassade program enligt 6.2 i SJF:s bestämmelser för Dangrader I övrigt hänvisas till SJF:s bestämmelser för Dan-grader 9

Arbetsgruppen för Webplatsen Ansvara för struktur och vidareutveckling av webplatsen, www.judo.se. Inom gruppen utse en Web-master med övergripande funktionsansvar för www.judo.se. Stödja utskotten med informationsansvariga personer. Ansvara för IT-licenser som behövs för SJF:s verksamhet. Ansvara för mejlplattform, mejladresser och tilläggsfunktioner (G-mail, Google Apps). Ansvara för intern och extern utbildning inom IT-området. Arbetsgruppen för Distriktsverksamhet Ansvara för utveckling av SJF Distriktsverksamhet. Ansvara för ett nätverk med Distriktsordförande. Ansvara för att genomföra en årlig "Distriktsordförande"-konferens. Ansvara för ett nätverk för utbildningsansvariga på distrikten. Samordning av utbildningsplanerna för distrikten. Ansvara för att genomföra en årlig utbildningskonferens. Ansvara för ett nätverk av jämställdhetsansvariga på distrikten. 3. Projekt De projekt som vid varje enskilt tillfälle är aktiva inom verksamhetsområde medlemmar finns i den senaste översikten över aktiva projekt inom SJF som finns att läsa på SJF:s hemsida www.judo.se/verksamhet/projekt/. 4. Speciella uppdrag Inom verksamhetsområde medlemmar finns för närvarande följande uppdrag: Special needs judo (Thomas Rundkvist) Uppdraget är att initiera och samordna aktiviteter för judoutövare med funktionshinder. Senior Advisor Kata (Yoshihiko Iura) Uppdraget är att stötta och utveckla svensk judo med expertkunskaper inom kunskapsområdet Kata, vilket innefattar pedagogik och tekniska detaljkunskaper i Kodokan Kata. Tävlande veteraner (Anders Karlsson) Uppdraget är att bistå med förberedelser till och att leda/coacha de veteraner som tävlar inom och utom Sverige. Internationellt tävlande i Kata (Lars Dahlkvist) Uppdraget är att bistå med förberedelser till och att leda/coacha de som tävlar internationellt i Kata framförallt vid internationella mästerskap. 10

5. Expertresurser Inom verksamhetsområde medlemmar finns följande expertresurser: Dangradsexaminatorer Uppdraget för dangradsexaminatorer regleras i SJF:s bestämmelser för Dangrader och arbetar på uppdrag av arbetsgruppen för Dan-grader samt kansliet. 11

Verksamhetsområde Tävling 1. Utskott Domarutskottet DU DU skall svara för planering och genomförande av domarverksamheten på riks- och zonnivå i Sverige och för svenska domares insatser internationellt samt dessutom: Genomföra minst en Riksdomarkonferens per år. Ansvara för utbildning och licensiering av domare i shiai och handikappjudo. Göra uttagningar till tävlingar och domarseminarier mm och svara för anmälningar till dessa aktiviteter. Delta med representant på av IJF och EJU årligen återkommande seminarier för domare och coacher. Göra uttagningar av domare till handikapptävlingar och svara för anmälningar av domare till internationella handikapptävlingar. Ansvara för att zondomaransvariga utses och rapporteras för godkännande till fs. Informera föreningar och ledare om nya internationella tävlingsregler inom shiai, eller handikappanpassade tävlingar och tolkningar av dessa. Samarbeta i utbildningsverksamheten med övriga utskott, arbetsgrupper, projekt och särskilda uppdrag där särskilt och de särskilda uppdragen som arbetar med handikappjudo kan nämnas. I övrigt hänvisas till IJF:s Tävlingsregler, SJF:s Domarbestämmelser och Arvodesregler för Judodomare. Tävlingsutskottet TU TU skall svara för planering, fördelning till arrangörer samt uppföljning av tävlingsverksamheten inom shiai, kata och handikapptävlingar på riks-, zon- och distriktsnivå samt dessutom: Till FS föreslå SM-arrangörer samt ansvara för att tävlingsavtal tecknas mellan SJF och berörda arrangörer. Före tävlingens genomförande gå igenom tävlingsförutsättningar med berörd arrangör av mästerskapstävlingar och kontrollera att föreskriven standard upprätthålls. En representant för TU ska alltid vara närvarande och övervaka mästerskapstävlingar. Utse och utbilda tävlingssupervisors, TS för uppföljning och kvalitetssäkring av övriga tävlingar. Med utgångspunkt i genomförda uppföljningar och av sökande klubb lämnad information ta beslut om vem som får arrangera sanktionerad tävling. Arbeta med utvecklingen av SJF:s Tävlingsbestämmelser och informera föreningar och ledare om nya tävlingsbestämmelser mm. Handha utbildning av tävlingsfunktionärer (inkl sjukvårdare) och tävlingsledare och uppgradering av program för tävlingsadministration. Arrangera minst en tävlingsledarkonferens vartannat år. I övrigt hänvisas till SJF:s Tävlingsbestämmelser och IJF:s bestämmelser för katatävling. 12

2. Arbetsgrupper Arbetsgruppen för Idrottsmedicin Arbetsgruppen för idrottsmedicin ska följa såväl följa medicinska frågor inom idrotten i allmänhet och judo i synnerhet såväl nationellt som internationellt och särskilt: Mot bakgrund av skadestatistik ge råd till förändringar av olika regelverk inom svensk judo som tävlingsbestämmelser och/eller graderingsbestämmelser. Ansvara för utbildning inom idrottsmedicin för elittränare och landslagsaktiva. Samverka med tävlingsutskottet kring utbildning av sjukvårdare till judotävlingar. Följa det internationella antidopingarbetet och informera förbundskaptener och landslagsaktiva om aktuella regler. Ansvara för SJF:s antidopingpolicy och det nationella antidopingarbetet inklusive information och utbildningsinsatser. 3. Projekt De projekt som vid varje enskilt tillfälle är aktiva inom verksamhetsområde tävling finns i den senaste översikten över aktiva projekt inom SJF som finns att läsa på SJF:s hemsida www.judo.se/verksamhet/projekt/. 4. Speciella uppdrag Inom verksamhetsområde tävling finns för närvarande inga speciella uppdrag. 5. Expertresurser Inom verksamhetsområde tävling finns följande expertresurser: Tävlingsupervisors Uppdraget för Tävlingsupervisors regleras i tävlingsbestämmelserna och arbetar på uppdrag av TU. Licensierade Shiaidomare Uppdraget för licensierade shiaidomare regleras i SJF:s domarbestämmelser och arbetar på uppdrag direkt av tävlingsarrangörer, zondomaransvariga och/eller DU. Licensierade Paradomare Uppdraget för licensierade paradomare regleras i SJF:s domarbestämmelser och arbetar på uppdrag direkt av tävlingsarrangörer, zondomaransvariga och/eller DU. Licensierade Katadomare Uppdraget för licensierade katadomare regleras i tävlingsbestämmelserna och arbetar på uppdrag direkt av tävlingsarrangörer, zondomaransvariga, DU eller KU. 13

Verksamhetsområde Utbildning 1. Utskott Inom verksamhetsområde utbildning finns för närvarande inga utskott. 2. Arbetsgrupper Inom verksamhetsområde utbildning finns för närvarande inga arbetsgrupper. 3. Projekt De projekt som vid varje enskilt tillfälle är aktiva inom verksamhetsområde utbildning finns i den senaste översikten över aktiva projekt inom SJF som finns att läsa på SJF:s hemsida www.judo.se/verksamhet/projekt/. 4. Speciella uppdrag Inom verksamhetsområde utbildning finns för närvarande följande uppdrag: RIG-ansvarig fs-ledamot (Kent Andersson) Uppdraget regleras i SJF:s avtal med RF och Lindesbergs kommun om RIGverksamhet i Judo och sker på uppdrag av fs. 5. Expertresurser Inom verksamhetsområde utbildning finns för närvarande expertresurser: Metodikhandledare Uppdraget för metodikhandledarna är att leda judospecifika kurser inom SJF:s utbildningsprogram för instruktörer, de arbetar på uppdrag av SJF:s utbildningskoordinator. 14

Svenska Judoförbundet Bilaga 1. Utdrag ur Svenska Judoförbundets stadgar: 26 ÅLIGGANDEN Respektive kommitté ska handlägga och besluta i ärenden rörande respektive kommittés verksamhet i enlighet med av FS utfärdad instruktion. Kommittéernas åligganden regleras i Arbetsordning för kommittéer. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta aktuell arbetsordning. I tillägg till vad som föreskrivs i arbetsordningen ska varje kommitté: 1. föra och arkivera protokoll och erforderliga böcker samt kommittéhandlingar i övrigt, 2. till FS inkomma med förslag och synpunkter, samt avge av FS begärda yttranden, 3. besluta om disponibla medel inom ramen för fastställd budget, 4. i god tid före förbundsmötet till FS inkomma med redogörelse över verksamheten under sistförflutet verksamhetsår, 5. i god tid före förbundsmötet till FS inkomma med förslag till program och budget för kommittéernas verksamhet under kommande verksamhetsår, 6. till FS, minst åtta (8) veckor före förbundsmötet, överlämna alla för revision nödvändiga handlingar. 15

Svenska Judoförbundet Bilaga 2. Projektplan för: 1. Syftet med projektet: 2. Vilket av målen i SJF:s Vision 2020 som projektet stödjer: 20 000 medlemmar 2000 fler kvinnor 200 klubbar 20 riksutbildningar 2 OS- medaljer 3. Vilka mål som projektet har 4. Tidplan för projektet Starttidpunkt: Eventuella tidpunkter för delredovisning: Sluttidpunkt: 5. Resurser för projektet Projektledare: Övriga resurser (antal personer): Antal tim för PL: Antal tim för övr: 6. Budget för projektet Total budget för projektet: Eventuella öronmärkta medel inom total budget: Preliminär fördelning av budget: 7. Finansiering av projektet Intäkter i projektet (ev deltagaravgifter mm): Sponsorintäkter: Idrottslyftmedel (ange förening eller förbund): Tillskjutna medel från SJF:s projektbudget: 8. Kontaktperson för projektet inom FS/utskott/arbetsgrupp 9. Rapportering Varje projektledare ska, senast den 5:e varje månad, lämna en projektrapport till ovanstående kontaktperson med kopia till gs@judo.se. (Om inte annat särskilt överenskommits, se övrigt). Rapporten skall vara kortfattad och innehålla följande rubriker: projektet namn projektledarens namn viktiga framsteg den senaste månaden viktiga händelser kommande månad avvikelser mot plan (personellt/finansiellt) 16

frågor som bör behandlas av fs/utskott/arbetsgrupp Svenska Judoförbundet 10. Slutrapport När projektet är färdigt ska en slutrapport lämnas till ovanstående kontaktperson (med kopia till gs@judo.se) senast inom en månad efter sluttidpunkt enligt punkt 4 ovan. Slutrapporten ska vara kortfattad och skriven efter en mall för projektrapporter med följande rubriker: Projektets namn Projektledarens namn Kort beskrivning av uppdraget Sammanfattning av arbetet med projektet Finansiellt nettoresultat av projektet, med kommentarer av särskilda intäkter eller kostnader som uppstått under projektets gång. Samt kommentarer om eventuella avvikelser från angiven projektbudget. Slutsats av projektet och/eller slutlig egenbedömning av projektets utfall. Eventuella förslag till fortsatta projekt som du som projektledare i det nu avslutade projektet anser behövs startas inom SJF. 11. Uppdraget accepteras Med min namnteckning nedan accepterar jag ovanstående uppdrag och är informerad om vilka skyldigheter jag har som projektledare inom SJF. Namn: Tele: Mail: Underskrift 17