Mitt bidrag till dagen: Kort Presentation av Billes Tryckeri Billes digitala resa. ( Billes förr, Billes idag ) Beskrivning av POFF:s konstruktion. Demo av POFF. POFF:s styrkor Frågestund
Billes Tryckeri. Familjeföretag i tredje generationen ( Startade 1963 ) 105 anställda Omsättning 192 miljoner Brett produktutbud. IT-avdelning, Original-avdelning, Foto studio. Producerar i: 2 st Indigo 2 st 70x100 Offsetpressar ( 8-Färg / 5+Lack ) Storformat Offset (KBA 205 Nordens största) HP-Turbojet 2 st Durst UV-flatbedd 3 st HP-Latex printrar (upp till 3,2 m bredd) 2 st tyg sublimeringsmaskiner Div. efterbehandlings maskiner & plocklager
Billes digitala resa Vi backar bandet snabbt, ca 4 år, då Billes resa startade.
Billes köpte Hiflex & deras Web-2-Print system. Vi åkte på utbildning för att lära oss systemet. Fick med vår Webshop hem på en USB-disk! När jag kom hem låste jag in Disken i ett skåp. Efter ca ett år och många möten lade vi hela Billes Web-2-Print projektet på is.
Varför gick vi inte i mål? Kunden skulle självklart kunna köpa av hela vårt produktutbud på en och samma beställning. Vi insåg att vi inte skulle kunna hantera beställningarna som skulle komma från Webshopen! Vi var inte redo för att göra affärer via webben!
WEB-Shop Vad var problemet? Våra interna MIS-system klarade inte uppgiften! GKS MIS system B.L.A - Ekonomi Visitkort Rollup 50x70 affisch HIFLEX MIS system Nav - Ekonomi Printvis MIS system Hansa - Ekonomi
Web-2-print var inte 0 i koncernen då. Men det stödde inte hur vi ville sälja Billes erbjudande. Öppen / B2B web-2-print shop (Hiflex drupal system ) B2B web-2-print B2B web-2-print B2B web-2-print B2B web-2-print B2B web-2-print B2B web-2-print
Vad gjorde vi åt saken? (Det var inte bara IT som var problem, vi hade även lönsamhetsproblem.) Vi tog fram en mycket seriös affärsplan innehållande allt! Fusion av bolag Allt under ett tak Ny organisation Stort fokus på IT ATT FÅ IHOP HELHETEN! Vad gjorde vi när planen var klar?
Vi verkställde planen och byggde!
Idag ser vi ut så här på IT-sidan
WEB-Shop WEB-Shop Stationery plugins! MD,KP WEB-Shop BRS Order från Kund där dom Order äger från guit Kund där dom Order äger från guit Kund där dom äger GUI:t QlikVeiw Statistik / rapporter Kodak RBA / Enfocus Switch Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress Unifund fraktportal Memnon fraktportal BIB Fakturering E-Faktura PayEx Fakturabelåning Nav Ekonomisystem Hiflex Manuella offerter/order I augusti hade vi 2772 stycken order. 1598 stycken ( 59% ) hade kunderna gjort själva på nätet. Vi hade hög automatisering och nästan ingen administration på dessa order.
Inom kort ser vi ut så här på IT-sidan
Mina sidor! Om några månader ser vi ut så här! WEB-Shop BRS QlikVeiw Statistik / rapporter Unifund fraktportal Memnon fraktportal E-Faktura Order från Kund där dom Order äger från guit Kund där dom Order äger från guit Kund där dom äger GUI:t BIB Fakturering m.m. Kampanjplan. Mediabas Lager Stationary Kodak RBA / Enfocus Switch Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress PayEx Fakturabelåning Nav Ekonomisystem Hemsida & Öppen WebShop Kortbetalning PDF-motor ADMERA VCS Manuella offerter/order
Vad är POFF och hur fungerar den?
POFF:s uppbyggnad GUI Det är detta vi ser på våra skärmar när vi går in i POFF Admera och samtliga webshoppar kommunicerar med POFF via API:t Lastbalanserare Sök motor Motor för Nummerserier API Här ligger hjärnan i programmet API Här ligger hjärnan i programmet Sök motor Motor för Nummerserier Databas Neo4J Databas Neo4J Här sparas allt! Här sparas allt!
WEB-Shop WEB-Shop Stationery plugins! MD,KP WEB-Shop BRS Order från Kund där dom Order äger från guit Kund där dom Order äger från guit Kund där dom äger GUI:t QlikVeiw Statistik / rapporter Kodak RBA / Enfocus Switch Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress Unifund fraktportal Memnon fraktportal BIB Fakturering E-Faktura PayEx Fakturabelåning Nav Ekonomisystem Vad händer när en order kommer in i POFF? Hiflex Manuella offerter/order
Order Artikel Namn Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp Material Efterbehandling mm Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort 500 Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort 500 Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup 2 Order Data från system ( web ) Data från POFF Artikel Namn Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp Material Efterbehandling mm Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort Visitkort 500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket Skärning osv Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort Visitkort 500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket Skärning osv Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup Expo-produkt 2 Di-Storformat Rolltex Skärning, montering osv
Avdelningar Visitkorten Arbetsflödesgrupp Moment Prepress Tryck Efterbehandling Lego Konsolidering Packning Leverans Fakturering Indigo 70x100 Storf. Offset Di-Storformat Rollup:en
Order Artikel Namn Produktgrupp Upplaga Arbetsflödesgrupp Material Efterbehandling mm Orderad 1 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort Visitkort 500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket Skärning osv Orderad 2 ( Slutprodukt ) Sku-1589 Visitkort Visitkort 500 Indigo utan Prepress 300 g Bestruket Skärning osv Orderad 3 ( Slutprodukt ) Sku-1700 Rollup Expo-produkt 2 Di-Storformat Rolltex Skärning, montering osv POFF skapar 2 arbetsordrar, en för varje arbetsflödesgrupp
Avdelningar Poff är konstruerad som en matris Rader är avdelningar och kolumner moment. Varje orderrad slutprodukt får en arbetsflödesgrupp baserat på produktgrupp. Arbetsflödesgruppen talar om vilka moment som ingår samt vilken avdelning jobbet tillhör. Arbetsflödesgrupp Moment Prepress Tryck Efterbehandling Lego Konsolidering Packning Leverans Fakturering Indigo 70x100 Storf. Offset Di-Storformat
Demo POFF
POFF:s styrkor! Löser alla utmaningar ett grafiskt företag har idag, från ordermottagning till fakturaunderlag och allt där emellan. Tar emot order från obegränsat antal system, skapar arbetsorder, hanterar planeringen smidigt, status på jobb, bokning av frakter, spårning av frakter, fraktprisberäkning, materialbehov, klarar flera olika slutprodukter på en order, Todo listor till produktion, m.m POFF löser allt detta på ett mycket enkelt och användarvänligt sätt samt med minimal administration!
Mina sidor! Frågor på hur vi tänkt? WEB-Shop BRS QlikVeiw Statistik / rapporter Unifund fraktportal Memnon fraktportal E-Faktura Order från Kund där dom Order äger från guit Kund där dom Order äger från guit Kund där dom äger GUI:t BIB Fakturering m.m. Kampanjplan. Mediabas Lager Stationary Kodak RBA / Enfocus Switch Autoflöden direkt till CTP eller digitalpress PayEx Fakturabelåning Nav Ekonomisystem Hemsida & Öppen WebShop Kortbetalning PDF-motor ADMERA VCS Manuella offerter/order
Alle man ombord, klart för avgång! Tack för mig!