Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7



Relevanta dokument
Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 10

Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X

Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X

Skapa mappar, spara och hämta dokument

eller Snabbkurs i filhantering Tema: Mappar och filer i Windows samt Lagringsenheterna OBS! Endast för medlemmar i SeniorNet, Klubb Södertälje!

Att skriva på datorn

KURSMÅL WINDOWS STARTA KURSEN

15 Skapa en Start-Diskett

Datakurs, grund. Thor Stone Education. Datakurs, grund. (Windows 7) Copyright Torsten Nilsson

Om Mappar Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår...

Skapa mapp. * Gör så här: Det finns många sätt att skapa mappar, men det enklaste sättet brukar vara följande.

Kom igång med. Windows 8. DATAUTB MORIN AB

Steg 2 Word 2007 Windows 7

A. Datorn från grunden

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Steg 2 Word 2007 Windows 8

Steg 16 Video Debut video capture Video pad editor Windows 7/8

Filhantering utforskaren avslöjar

Word Grunderna 1. Om du kan det allra enklaste i Word, hoppa över uppgifterna A-E.

Komma igång med 3L Pro Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Datorns delar DATORLÅDA CD/DVD-SPELARE/BRÄNNARE SKÄRM. DISKETT-STATION Finns sällan i nya datorer. TANGENTBORD

Magnus Palm. Lättläst IT

Steg 8 OpenOffice Presentation

Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK

Snabbguide till First Class

Grundläggande datorkunskap. Kom igång med dator

Operativsystem - Windows 7

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

Steg 2 Word 2007 Windows 10

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

Datagrund Windows 7 Copyright Medborgarskolans Riksorganisation

Guide till att använda Audacity för uttalsövningar

Lathund för BankID säkerhetsprogram

Din guide till. Klientinstallation MS Driftservice

LATHUND WINDOWS RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Grundkurs 1 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Rullningslisten. Klicka på rullningslistpilar (pil upp eller pil ner) 1 för att förflytta dig i önskad riktning, en liten bit i taget.

Våga Klicka. Kunskap DATA. Södra Strandvägen 17, Henån

Laboration 0. Enhetsbokstaven anges med ett kolon efter och man läser ofta ut detta, exempelvis C:(sekolon).

Datagrund Vista. Grundläggande filhantering

Lathund Victor Reader Stream

Windows 8.1, hur gör jag?

FIRSTCLASS. Innehåll:

Flytt av. Vitec Mäklarsystem

Datorn som Pedagogiskt Verktyg

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail.

Steg 2 Open Office Writer Mac OS X

Handhavande manual problemhantering

Grunderna i Word. Identifiera gränssnittsobjekt som du kan använda för att utföra vanliga uppgifter.

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Anpassning av Windows XP

FC-kurs Röbäcks skolområde, åk 5-6

KALENDER2 Version 2.00 Ett program med stöd för talsyntes

Ikonen för ett Microsoft Word-dokument.

och Lär dig surfa på Internet Bilden nedan föreställer Södertälje kommuns hemsidans startsida Adressen till hemsidan

STUDIEHANDLEDNING [ FILÖVERFÖRING ] Hur överför man filler och mappar mellan olika enheter OPERATIVSYSTEM. Windows 7 ANVISUA.

1. Klicka en gång eller tryck på en tangent, vilken som helst, och en inloggningssida visas. Skriv ditt lösenord, klicka på pilen eller tryck Enter.

Windows Vista mappstruktur 1

Steg 13 Windows 7/8 Bildhantering

Back-up av MyTobii P-10

Tina Alfonsson Gunilla Stenkilsson

Miljön i Windows Vista

Beställning till Husfoto. Handledning

RACCOON DEVELOPMENT AB

Symprint Snabbstartsguide

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Bilder Innehåll: Inledning Minneskort Ansluta kamera eller minneskort Föra över bilder, ett sätt Föra över bilder, ett a nnat sätt

1284_omslag.qxd :13 Sida 1 ECDL START OFFICE 2003 Allmän IT Windows XP Word 2003 Outlook 2003

Information efter genomgång av Microsoft Word 2010

Tidtagning med Eresults Lite programmet

Steg 8 Power Point 2007 Windows 10

Steg 5 Webbsidor One.com och OpenOffice Writer Mac OS X

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

7. Utforskaren. Maximera gärna fönstret, då ser du allt innehåll på en gång och slipper skrolla.

Dokument i klassens aktivitet

del 3 ARBETA MED PROGRAM

ORDBEHANDLIG MED OPEN OFFICE.ORG...2 PRINCIPER...2 STARTA PROGRAMMET...2 ARBETSINSTÄLLNINGAR...2

6. Nu skall vi ställa in vad som skall hända när man klickar på knappen samt att markören skall ändra sig till en hand när markören är på knappen.

FC-kurs Röbäcks skolområde femmor och sexor

Det numeriska tangentbordet

Handbok Kopiera böcker

Handbok Kopiera böcker

INSPIRA. Microsoft. Word 2007 Grunder

Gran Canaria - Arbetsbeskrivning knapplänkar (Mediator 8)

ONEDRIVE ÖVERBLICK Vad är OneDrive?... 2 Molnet?... 2 Två typer av OneDrive... 2 Hitta sin OneDrive för företag... 3

Photo Story. Sara Eriksson IKT A, HT 2007

Programsnickaren. Grunderna för hur du kommer igång och arbetar med Programsnickaren till Micro Rolltalk. Habilitering & Hjälpmedel

First Class 9.1 Grunderna i First Class och vårt mail- och konferenssystem BUF On-Line

Om du behöver hjälp. Telia Simka Bruksanvisning

För att använda Windows på enklaste sätt använder du musen. Musen syns Som en pil på skärmen.

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand.

Videomaten. Kortfattad handledning. Torsten Eliasson

Väl installerat får du en ikon som du förhoppningsvis också hittar Så du klickar på den och startar upp programmet:

eller Övningar i filhantering Tema: Mappar och filer i Windows samt Lagringsenheterna OBS! Endast för medlemmar i SeniorNet, Klubb Södertälje!

Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet.

Transkript:

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7 Maj -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 1 Sida 1

Inledning Välkommen till denna kurs. Att jobba med datorer är ofta som att jobba med matematik. Det nya bygger ofta på det gamla. Var därför noga med att träna ordentligt på ett avsnitt innan du går vidare med nästa. Det är mera normalt att man måste repetera flera gånger än att man klarar sig med en genomgång. Det är viktigt att du kan ta dig tid att fundera över vad du gör och inte bara göra vad som står. Du kanske tycker att kursen är tjatig ibland men erfarenheten visar att det behövs mycket repetition. Kräv inte av dig själv att du ska förstå direkt. Räkna med att det tar tid innan du har fått överblick och kan förstå detaljer. Försök att gå vidare även om inte alla detaljer stämmer med kursen Här i denna manual står adresser till mappar/kataloger med stora bokstäver och filnamn med små bokstäver. Inte för att det spelar någon roll hur du skriver men för att det förhoppningsvis ska underlätta för dig att se skillnaden. Denna kurs är skriven för Windows 7. Klicka betyder alltid vänsterklicka. I undantagsfall måste du dubbelklicka för att något ska hända. Om du vill ta fram en meny ska du oftast högerklicka. Markören är det lilla strecket som blinkar. Mycket kan göras på flera olika sätt och inget är bättre än andra. Välj det som passar dig bäst. En fantasibild Även om datorer kan se ut på många olika sätt ska du försöka att ha en egen fantasibild som visar hur datorn fungerar. Tänk dig en inre del som består av ett inre minne (RAM-minne) och en processor. Utanför den inre delen finns yttre minnen t.ex. den hårddisk du har i din dator C:\, din CD-spelare D:\, ett USB-minne E:\. Liljedalsdata Steg 1 Sida 2

När du startar din dator är internminnet tomt och när du stänger av datorn blir det tomt. Det betyder att allt som användes i datorn måste finnas på något Yttre minne. När du startar datorn laddas därför först delar av det s.k. operativsystemet in i interminnet från t.ex. hårddisken. ( I detta fall Windows Vista/Windows 7) Operativsystemet består av ett antal program (instruktioner till datorn) som måste finnas för att datorn ska fungera över huvud taget. Vidare väljer du ett tillämpningsprogram t.ex. Word när du har startat datorn. Delar av Word laddas då också in i interminnet. När du använder Word skriver du in text (data) och även denna lagras då i interminnet. Skulle det nu bli strömavbrott eller om datorn skulle stängas av skulle din text försvinna. Därför måste den sparas på något yttre minne om du ska kunna använda den nästa gång du använder datorn. Inloggning Den som installerade operativsystemet skrev in namnet på den som ska använda datorn t.ex. Jan Starta din dator. När du gjort detta kommer du antingen direkt till startbilden eller också måste du klicka på en ikon där det står t.ex. Jan för att komma till startbilden. Liljedalsdata Steg 1 Sida 3

Klicka på startknappen längst ned till vänster. Din skärm bör nu se ut ungefär så här. Liljedalsdata Steg 1 Sida 4

Att avsluta Windows 7 Olika yttre minnen Startmenyn består av en vit del till vänster där vissa program som användes ofta finns. Om du klickar på knappen <Alla program> visas ytterligare ett antal program. Om det finns så många program att inte alla får plats samtidigt kan du flytta fönstret över programlistan med rullningslisten till höger i fönstret. Dels kan du klicka på de små pilarna i över och underkant och dels kan du dra den avlånga knappen upp och ned. (För att dra den långa knappen placerar du musmarkören på knappen, trycker ned vänster musknapp och håller den nere samtidigt som du drar upp eller ned). Klicka startknappen Flytta musmarkören till den lilla pilen längst ned till höger i startmenyn. Klicka Stäng av Du ska alltid stänga av datorn på detta sätt om inte datorn råkat låsa sig. I så fall måste du kanske stänga av datorn genom att bryta strömmen. Starta nu om datorn och se till att du återigen får upp startbilden. Klicka på startcirkeln längst ned till vänster. Observera att det står Jan överst i den svarta delen av startmenyn. Vi ska nu använda olika yttre minnen. USB-minnet är ett vanligt yttre minne. Om du har en stationär dator och tycker att det är bökigt att använda USBminne kan du köpa en bit USB-kabel och ansluta till en USB-port på datorn innan du sätter dit USB-minnet är det mycket lättare att arbeta med. Det brukar inte vara problem med att ansluta ett USB-minne när datorn är igång. Om du däremot vill ta bort USB-minnet när datorn är igång ska du först klicka Koppla från eller ta ut maskinvara -knappen längst ned till höger på skärmen. Om datorn är avstängd kan du utan vidare ta bort USB-minnet. Liljedalsdata Steg 1 Sida 5

Anslut nu ett USB-minne till någon av USB-portarna på din dator. Antalet USB-portar brukar variera på olika datorer. Du kan använda viken port som helst. Tidigare har vi sagt att adressen till USB-minnet är E:\ men detta är olika på olika datorer. Det brukar dock inte vara något problem att konstatera vilken adress USB-minnet har fått. Här kan du se att USB-minnet fått adressen Flyttbar disk (F:). Att spara på USB-minne Högerklicka på startcirkeln längst ned till vänster. Välj Utforska genom att klicka på utforskaren eller klicka på ikonen för utforskaren till höger om startknappen. Utforskaren är ett program som visar alla yttre minnen som finns i och är anslutna till datorn. Utforskaren visar också innehållet i alla yttre minnen. Liljedalsdata Steg 1 Sida 6

Till vänster har du en karta över olika yttre minnen och till höger visas innehållet i ett markerat minne. Om USB-minnet har något innehåll ska din skärm se ut ungefär så här. Om USB-minnet är tomt ska högra delen av skärmen vara tom. Liljedalsdata Steg 1 Sida 7

Oberoende av var ditt USB-minne råkade hamna kommer vi här att använda Flyttbar disk F:\ som adress till ditt USB-minne. Högerklicka på Flyttbar disk (F:). Antingen USB-minnet är tomt eller innehåller skräp ska du nu rensa USBminnet. Klicka på Formatera. Markera snabbformatering i dialogrutan. Klicka Starta. Du får nu en varning om att det som finns på USB-minnet kommer att försvinna. Klicka OK. Du får nu meddelande om att formateringen slutförts. Klicka OK Klicka Stäng i dialogrutan Liljedalsdata Steg 1 Sida 8

Markera åter Flyttbar disk F:\ och kontrollera att den är tom. Stäng utforskaren genom att klicka på det lilla krysset längst upp till höger. Du ska nu skriva en text men först får du en sammanfattning av tangentbordet. Tangentbordet Här följer en allmän beskrivning av tangentbordet med exempel på vissa tangenters funktion. Tangenternas funktion kan vara olika i olika program. Tangent <Alt> och <Alt Gr> <Backspace> <Capslock> <Ctrl> <Delete> <Escape> <End> <Home> <Insert> Funktion Ger en alternativ funktion av vissa tangenter. <Alt Gr> + 4 på det normala tangentbordet ger t.ex. $ Raderar tecknet till vänster om markören. (den stora knappen med vänsterpil) Låser tangentbordet i Shiftläge. Ger stora bokstäver men inte övre tecknet när man använder tangent som har övre och undre tecken. Visas med en lampa som lyser när Capslock är påslagen. Kan flytta markören ordvis tillsammans med sidopil. Om du vill markera t.ex. spridda filer kan du ofta göra detta om du håller nere <CTRL>. Raderar tecknet till höger om markören. Raderar i allmänhet t.ex. en markerad fil eller en markerad figur. Avbryter något t.ex. en kopiering i Excel. Flyttar markören till slutet av raden eller tillsammans med <Ctrl> till slutet av dokumentet. Mycket användbar. Flyttar markören till början av raden eller tillsammans med <Ctrl> till början av dokumentet. Mycket användbar. Ofta fungerar program så att man skjuter gammal text framför sig när man tränger in ny text. <Insert> fungerar som en strömbrytare om man vill ändra till ett läge där man skriver över gammal text. Liljedalsdata Steg 1 Sida 9

<Num Lock> <Page Up> <Page down> <Print Scrn> <Pil upp> <Pil ned> <Pil vänster> <Pil höger> <Shift> <Tab> Låser numeriska tangentbordet i sifferläge eller låser upp numeriska tangentbordet till alternativläge. Visas med lampa. En sida tillbaka. En sida framåt. Lagrar skärmens innehåll i Urklipp (en fil) så att du kan skriva ut detta. Flyttar markören till föregående rad. Flyttar markören till nästa rad. Flyttar markören ett steg åt vänster. Flyttar markören ett steg åt höger. Ger stora bokstäver. Om du klickar i början av en text och därefter tillsammans med <Shift> i slutet av texten kommer du att markera den mellan liggande delen. Nästa tabbläge eller nästa inmatningsfält i Windowsprogram. Tillsammans med <Shift> ofta föregående tabbläge eller inmatningsfält. (Knappen längst till vänster med vänster och högerpil) Att använda ordbehandlaren Wordpad Wordpad är ett ordbehandlingsprogram som följer med operativsystemet Windows 7. Klicka på den lilla startknappen längst ned till vänster. Om du inte hittar Wordpad direkt klickar du på <Alla program> Om du inte hittar Wordpad där heller klicka på Tillbehör. Du bör nu hitta Wordpad. När du har använt ett program några gånger brukar det vara lättare att hitta. Starta Wordpad genom att klicka på Wordpad. Liljedalsdata Steg 1 Sida 10

Se till att fönstret täcker hela skärmen. Längst uppe till höger har du tre knappar för att kunna reglera programfönstret. Du kan använda knappen med en kvadrat för att få fönstret så stort som möjligt. Om det inte finns en knapp med en kvadrat är redan fönstret så stort som möjligt. Se nu till att fönstret är så stort som möjligt Detta är ett ordbehandlingsprogram där du kan skriva, skriva ut och lagra dokument av olika slag. Ett dokument kan t.ex. vara ett recept, ett brev, en offert eller ett protokoll. Du ska nu börja med att skriva ett kort brev. Skriv nu direkt där markören står: Detta är brev1. Du ska nu spara detta brev. Klicka på Wordpadknappen (ett dokument och en liten nedpil) längst uppe till vänster på skärmen och därefter på alternativet Spara. Din skärm ska nu se ut ungefär så här. Liljedalsdata Steg 1 Sida 11

I den långa rutan Filnamn nästan längst ned är texten Dokument markerad. I denna ruta anger man filens (dokumentets) namn. Om du nu direkt skriver brev1 bytes texten dokument ut mot brev1 och detta är det namn du ger den text du har skrivit. brev1 är alltså namnet på en fil. Det är en god vana att alltid använda endast små bokstäver och siffror i filnamn. Vidare är det viktigt att du försöker göra filnamn korta men ändå ska namnet beskriva vad filen innehåller. Det får inte heller finnas vissa tecken i filnamnet. (t.ex.?.! o.s.v.) Du måste nu också bestämma var du vill spara ditt brev. Längst upp i dialogrutan ska det nu stå >Dator> Flyttbar disk F:\ Klicka på Flyttbar disk F:\ till vänster på skärmen så att den hamnar i översta rutan. Liljedalsdata Steg 1 Sida 12

Om det nu står brev1 i rutan för filnamn och >Dator>Flyttbar disk F:\ i övre rutan kan du spara ditt brev på ditt USB-minne genom att klicka Spara på skärmen eller trycka <ENTER>. Gör detta! Klicka nu på krysset längst uppe till höger på skärmen. Du ska nu återigen hamna i startbilden. Högerklicka på den lilla startknappen längst ned till vänster. Klicka Utforskaren eller starta utforskaren med ikonen till höger om startknappen. Du ska nu få upp ett stort fönster med programmet Utforskaren. Gör det stora fönstret så stort som möjligt genom att klicka på kvadraten längst uppe till höger om inte fönstret redan är så stort som möjligt. Här kan du se vad som finns lagrat på olika minnen. Klicka på Flyttbar disk (F:). Liljedalsdata Steg 1 Sida 13

Du ska nu hitta ditt brev i högra delen. Innehållet kan visas på olika sätt. Om du inte har detta utseende klickar du på knappen Ändra visning/pil uppe till höger på skärmen. Välj Detaljerad lista. Liljedalsdata Steg 1 Sida 14

Att öppna ett dokument Rich Text Format är den filtyp som Wordpad skapar. Avsluta Utforskaren genom att klicka på krysset längst uppe till höger. Du kommer nu tillbaka till startbilden. Starta åter Wordpad genom att klicka på startknappen och klicka på Wordpad. När du kommit in i Wordpad ska du öppna ditt brev genom att klicka Wordpadknappen längst uppe till vänster och välja Öppna. Om inte >Dator>Flyttbar disk F:\ står i översta rutan måste du klicka på Flyttbar disk (F:). Ditt brev ska nu finnas till höger i den stora rutan. Öppna brevet genom att dubbelklicka på brev1 eller klicka på brev1 och därefter på Öppna. Du kan också öppna ditt brev genom att dubbelklicka på det i utforskaren. Liljedalsdata Steg 1 Sida 15

Att skriva ut ett dokument Skriv nu ut ditt brev genom att klicka Wordpadknappen/Skriv ut. Skriv ytterligare 2 brev Markera den skrivare du har anslutit till din dator och klicka Skriv ut.. Hur du ansluter en skrivare beskrivs i Special 1. Avsluta Wordpad genom att klicka på krysset längst uppe till höger på skärmen. Starta wordpad Skriv: Detta är brev2. Du ska nu spara detta brev. Klicka Wordknappen högst uppe till vänster på skärmen och därefter på alternativet Spara. Skriv brev2 i rutan nästan längst ned där det står filnamn. Liljedalsdata Steg 1 Sida 16

Om det som finns i rutan är markerat kan du börja skriva direkt. Du måste nu också bestämma var du vill spara ditt brev. Se till att det står Dator>Flyttbar disk F:\ i översta rutan. Om det inte står >Dator>Flyttbar disk F:\ i översta rutan klickar du på Flyttbar disk (F:) till vänster på skärmen. Om det nu står brev2 i rutan för filnamn och >Dator>Flyttbar disk (F:) i övre rutan kan du spara ditt brev på ditt USB-minne genom att klicka Spara eller trycka <ENTER>. Gör detta! Klicka nu på krysset längst uppe till höger. Klicka på ikonen för utforskaren. Du ska nu få upp ett stort fönster där du har programmet Utforskaren. Leta upp Flyttbar disk F:\ i vänstra delen och klicka på den. I den högra delen ska nu finnas brev1 och brev2 som du sparade. Avsluta utforskaren genom att klicka på krysset längst uppe till höger. Klicka på startknappen. Starta Wordpad. Skriv: Detta är brev3. Du ska nu spara detta brev. Klicka Wordpadknappen högst uppe till vänster på skärmen och därefter på alternativet Spara. Skriv brev3 i rutan nästan längst ned där det står filnamn. Se till att det står Dator>Flyttbar disk F:\ i rutan överst. Spara brev3 på USB-minnet. Klicka på krysset längst upp till höger för att avsluta. Starta Utforskaren genom att klicka på ikonen för utforskaren. Liljedalsdata Steg 1 Sida 17

Kontrollera att brev1, brev2 och brev3 finns på USB-minnet. Stäng utforskaren Skriv 3 offerter och 3 protokoll Starta Wordpad Skriv: Detta är offert1. Spara offert1 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att offert1 finns på USB-minnet. Stäng Utforskaren och starta Wordpad. Skriv: Detta är offert 2. Spara offert2 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att offert2 finns på USB-minnet. Stäng Utforskaren och starta Wordpad. Skriv: Detta är offert 3. Spara offert3 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att offert3 finns på USB-minnet. Stäng Utforskaren och starta Wordpad. Skriv: Detta är protokoll 1. Spara protokoll1 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att protokoll1 finns på USB-minnet. Stäng Utforskaren och starta Wordpad. Skriv: Detta är protokoll 2. Spara protokoll2 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att protokoll2 finns på USB-minnet. Stäng Utforskaren och starta Wordpad. Skriv: Detta är protokoll 3. Liljedalsdata Steg 1 Sida 18

Sammanfattning Spara protokoll3 på USB-minnet. Kontrollera med hjälp av Utforskaren att brev1, brev2, brev3, offert1, offert2, offert3, protokoll1, protokoll2, protokoll3 finns på USB-minnet. Stäng utforskaren Skapa Mappar Du har nu tränat följande grundläggande moment: Att starta ett ordbehandlingsprogram Att skriva ett dokument med hjälp av ett ordbehandlingsprogram Att spara dokumentet Att avsluta ordbehandlingsprogrammet Att starta programmet utforskaren Att använda programmet utforskaren för att kontrollera innehållet på yttre minnen. Att åter starta ordbehandlingsprogrammet Att öppna dokumentet Att skriva ut dokumentet. Att avsluta ordbehandlingsprogrammet Att du behärskar dessa grundläggande begrepp och att du kan utföra dessa grundläggande moment på datorn är helt avgörande för att du ska hänga med i fortsättningen. Var inte rädd för att repetera. Du har nu sparat 9 filer på USB-minnet. Dessa har nu lagrats i ett grundområde rooten. Adressen till detta grundområde/katalog/mapp blir då F:\ (Rooten på F) Om man sparar många filer i detta grundområde blir det snart ganska rörigt och svårt att hitta. Kan man då ordna till ett område för brev ett annat för offerter och ett tredje för protokoll? Liljedalsdata Steg 1 Sida 19

Vi använder disketten som fantasibild. Starta utforskaren Se till att Flyttbar disk F:\ är markerad Klicka Ny mapp högst uppe på skärmen. Din skärm ska nu se ut ungefär så här: Skriv BREV Det ska nu stå BREV där det stod Ny mapp. Tryck <ENTER> Liljedalsdata Steg 1 Sida 20

Se till att Flyttbar disk F:\ är markerad. Klicka Ny mapp på skärmen. Skriv: OFFERTER Det ska nu stå OFFERTER där det stod Ny mapp Tryck <ENTER> Se till att Flyttbar disk F:\ är markerad. Klicka Ny mapp på skärmen Skriv: PROTOKOLL Det ska nu stå PROTOKOLL där det stod Ny mapp Tryck <ENTER> Klicka på pilen framför Flyttbar disk F:\ Du har nu skapat tre underkataloger/mappar som ligger en nivå under rooten som du ser till vänster på skärmen. Att mapparna också ligger i högra delen av skärmen behöver du inte fundera över. Liljedalsdata Steg 1 Sida 21

Kopiera filer Titta in i BREV-mappen genom att klicka på den i vänstra delen av skärmen. Mappen ska nu vara tom. Titta in i OFFERT-mappen genom att klicka på den i vänstra delen av skärmen. Mappen ska nu vara tom. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att klicka på den i vänstra delen av skärmen. Mappen ska nu vara tom. Klicka på Flyttbar disk F:\ (Rooten) Högerklicka på brev1 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på BREV-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i BREV-mappen genom att klicka på den. Brev1 ska nu finnas både i rooten och i BREV-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ (Rooten) Högerklicka på brev2 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på BREV-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i BREV-mappen genom att klicka på den. Brev2 ska nu finnas både i rooten och i BREV-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ ( rooten) Högerklicka på brev3 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Liljedalsdata Steg 1 Sida 22

Högerklicka på BREV-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i BREV-mappen genom att klicka på den. Kontrollera att alla tre breven finns i BREV-mappen. Klicka på Flyttbar disk F:\ Högerklicka på offert1 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på OFFERT-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i OFFERT-mappen genom att klicka på den. offert1 ska nu finnas både i rooten och i OFFERT-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ Liljedalsdata Steg 1 Sida 23

Högerklicka på offert2 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på OFFERT-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i OFFERT-mappen genom att klicka på den. offert2 ska nu finnas både i rooten och i OFFERT-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ Högerklicka på offert3 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på OFFERT-mappen i vänstra delen av skärmen. Klicka Klistra in. Titta in i OFFERT-mappen genom att klicka på den och kontrollera att alla tre offerterna finns i OFFERT-mappen. Klicka på Flyttbar disk F:\ Högerklicka på protokoll1 i högra delen av skärmen. Liljedalsdata Steg 1 Sida 24

Välj Kopiera. Högerklicka på PROTOKOLL-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att klicka på den. protokoll1 ska nu finnas både i rooten och i PROTOKOLL-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ Högerklicka på protokoll2 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på PROTOKOLL-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att klicka på den. Protokoll2 ska nu finnas både i rooten och i PROTOKOLL-mappen Klicka på Flyttbar disk F:\ Högerklicka på protokoll3 i högra delen av skärmen. Välj Kopiera. Högerklicka på PROTOKOLL-mappen i vänstra delen av skärmen. Välj Klistra in. Titta in i PROTOKOLL-mappen genom att klicka på den. Kontrollera att alla tre protokollen finns i PROTOKOLL-mappen. Liljedalsdata Steg 1 Sida 25

Ta bort filer Klicka på Flyttbar disk F:\ Klicka på brev1 i högra delen. Klicka på protokoll3 samtidigt som du håller nere SHIFT-tangenten Samtliga 9 filer i rooten ska nu vara markerade. Högerklicka någonstans i det markerade området och välj Ta bort. Du får nu en kontrollfråga för säkerhets skull. Svara Ja. Att först kopiera och sedan ta bort när man har kontrollerat att kopieringen lyckats är ett bra sätt att flytta filer om man känner sig osäker. I rooten ska nu bara finnas namnen på dina tre mappar. Liljedalsdata Steg 1 Sida 26

Spara i en mapp Starta Wordpad och skriv: Detta är brev 4. Klicka Wordpadknappen/Spara Klicka på den lilla pilen till vänster om Flyttbar disk F:. Klicka på BREV-mappen så att det står >Dator>Flyttbar disk (F:)>BREV överst i dialogrutan. Liljedalsdata Steg 1 Sida 27

Spara brev4 i BREV-mappen på USB-minnet genom att klicka Spara. Kontrollera med Utforskaren att brev4 hamnat på rätt ställe. Ändra namn på filer Sammanfattning Markera mappen PROTOKOLL till vänster på skärmen. Högerklicka på filen protokoll1 och välj Byt namn. Ändra namnet till mötesprotokoll1 och tryck <ENTER>. Du har nu bekantat dig med USB-minnet. Du har konstaterat att om man spar på ett tomt minne hamnar filerna i rooten grundområdet. Om man vill dela upp minnet skapar man mappar under rooten. Därefter kan man sortera upp filerna så att det är lättare att hitta. Liljedalsdata Steg 1 Sida 28

Hårddisken Det är nu extremt viktigt att du repeterar så att du kan detta perfekt. Detta är grunden för att kunna använda datorn. Alla yttre minnen fungerar i princip på samma sätt och filer som dokument, bilder, register, exceluppställningar och filmer hanteras på samma sätt. Starta utforskaren Klicka på den lilla pilen framför hårddisken C:. Klicka på den lilla pilen framför Användare. Klicka på den lilla pilen framför Jan. Eftersom du loggat in som JAN har datorn skapat mappen JAN och under JAN ligger Kontakter, Länkar, Min musik, Mina bilder, Mina dokument o.s.v. Som du ser ligger dessa mappar på hårddisken C:. Liljedalsdata Steg 1 Sida 29

Under mappen Bibliotek högre upp i vänstra delen finns också mapparna Bilder, Dokument, Filmer. Detta är samma mappar. Du kan alltså spara och leta i dina mappar på två ställen. Även om det inte ser ut på samma sätt fungerar hårddisken och USB-minnet på samma sätt. Säkerhetskopia/Backup Om du jobbar på hårddisken och sparar dina arbeten under C:\Användare\Jan\Mina dokument\min mapp kan du enkelt göra en kopia av alla dina arbeten genom att kopiera Min mapp till ett USB-minne. Liljedalsdata Steg 1 Sida 30