HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11 ) Plats och tid Kommunhuset, Notariet, den 11 november 2015 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Per-Ola Herdenius (S), ersättare 148, 149, 150, 151, 152 Övriga deltagande Stellan Lindeberg, tf skolchef Stihna Johansson Evertsson, ks-ordförande Åsa Norrsén, rektor Marie Larsson, rektor Christina Henriksson, rektor Josefine Danielsson, rektor Roger Petersson, Rektor Utses att justera Paragrafer 148-157 Underskrifter Sekreterare... Stellan Lindeberg Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2015-11-11 Datum för anslags uppsättande 2015-11-20 Datum för anslags nedtagande 2015-12-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11 ) UU 148 DNR: UU.2014.41 Riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd i Högsby kommun Förvaltningen har upprättat ett svar på beslut från skolinspektionen efter riktad tillsyn av utbildning i Högsby kommun för asylsökande barn, och barn som vistas i landet utan tillstånd. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna upprättad skrivelse som sitt svar till skolinspektionen. Bilaga ärende 1 UU 151111.pdf Svar Inspektionen Asyl-1.doc Rektor
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11 ) UU 149 DNR: KU.2013.134 Fonder och stiftelser Enligt kommunstyrelsens beslut, KS 201, 2015-09-15, ska utbildningsutskottet besluta om hur resterande medel, ca 75 tkr, i Sällska fonden ska utdelas. Medlen måste förbrukas i år annars måste stiftelsen registreras hos länsstyrelsen och kan då inte avvecklas. I bifogade stadgar till fonden talas om hur medlen kan fördelas. Eftersom stadgarna medger, studiebesök, skolresa, kulturell verksamhet eller för eleverna annat gemensamt ändamål föreslås att medlen används till dylikt och att rektorsgruppen får besluta vilka aktiviteter medlen skall användas till. Utbildningsutskottet beslutar att rektorsgruppen får handha hur medlen skall disponeras. Förslag finns redan på resa och kulturell aktivitet för årskurs 9. Protokoll 2015-09-15 - KS 201 Stiftelser Högsby kommun - stadgar och info.pdf Rektorerna
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11 ) UU 150 DNR: UU.2015.13 Rapporter och skrivelser Rapporter och skrivelser redovisas Utbildningsutskottet mening är att den rapport som är baserad på de frågor som all skolpersonal fick fylla i på den gemensamma studiedagen den 25 september måste få en återföring och respons i den fortsatta dialogen mellan lärarna och politiken. Det finns också punkter i materialet som kan användas i den rekryteringsstrategi som håller på tas fram. Anmälda kränkningar redovisas. Under perioden har fyra anmälningar gjorts och dessa kommer ifrån förskolan och handlar om små barn som av olika anledningar hamnat i konfrontation med varandra. Händelserna följs upp och åtgärder vidtas som att öka vaksamheten ifrån personalens sida. Informationen läggs till handlingarna. Enkät om skolan sept 2015 (002).doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11 ) UU 151 DNR: UU.2015.8 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas. Redovisningen läggs till handlingarna Protokoll 2015-10-13 - KS 257
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11 ) UU 152 DNR: KU.2015.63 Budgetuppföljning 2015 Budgetuppföljning och prognos till årets slut har redovisats i skrivelse. Denna konstaterar att en justering av de statliga schablonbidragen till SFIundervisningen har genomförts till nackdel för utbildningsutskottet. Tidigare prognos pekade på ett underskott på 0,3 mkr men som nu justerats av ekonomikontoret till 1.0 mkr, således en försämring med 0,7 mkr. Osäkerheter finns också generellt kring ersättningarna ifrån Migrationsverket eftersom dessa släpar efter och i vissa fall kan Migrationsverkets bedömningar huruvida kommunen är ersättningsberättigad eller inte kan gå i olika riktningar. De båda beviljade särskilda statsbidragen (halva beloppet i år och halva beloppet används nästa år) kring mindre barngrupper och lågstadiesatsningen är inbakade i prognosen. Utbildningsutskottet noterar redovisningen till protokollet. Protokoll 2015-09-22 - UU 141 Budgetuppföljning UU 151111.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11 ) UU 153 DNR: UU.2015.73 Åtgärder inom skola och förskola med anledning av ökat flyktingmottagande i Högsby kommunflyktingmottagning och asylfrågan, akut och hösten 2016 Högsby kommuns skolväsende har under det senaste året stått inför stora utmaningar i samband med ett ökat flyktingmottagandet i kommunen, framförallt ifrån det krigshärjade Syrien. Detta har sedan i höstas ytterligare accentuerats i samband med den stora invandringsvåg som nu kommer till Sverige och som beräknas fortsätta under överskådlig tid. Högsby kommun tar emot en proportionerligt stor del av dessa utsatta människor och det blir därför mycket viktigt att vi kan ta ett samlat grepp över situationen, för att vi även i fortsättningen skall kunna garantera alla våra nya invånare och svenska elever en bra skola och en bra barnomsorg. Vi behöver därför göra en kraftsamling för att förbereda vår skol- och barnomsorgsorganisation på de stora uppgifter som väntar på oss framöver. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att en rektorstjänst, heltid, med huvudansvar för flyktingmottagandet inrättas omedelbart att en administrativ, heltid, tjänst inrättas för skoladministration omedelbart. att en mottagningsenhet för nyanlända inrättas till höstterminen 2016 och att förvaltningen fortsätter arbetet med lokalplanering och lokaloptimering. att elevvårdspersonalen förstärks med två heltider snarast till den blivande mottagningsenheten. Övriga personalbehov på mottagningsenheten anstår till verksamheten kommit igång. att inskolningsklasser förberedelseklasser inrättas. att en utvecklingsenhet för elever med särskilda behov inrättas på Fröviskolan hösten 2016. att rektorer får inrätta eller anlita lärartjänster/förskollärartjänster inklusive övrig personal (administration, studievägledare, tolktjänster etc.) i den takt elevantalen ökar. Finansiering sker av enligt demografimodellen och återsökningar ifrån Migrationsverket. Åtgärder inom skola och förskola med anledning av ökat flyktingmottagande i Högsby kommunflyktingmottagning och asylfrågan, akut och hösten.doc Skolledarna
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11 ) UU 154 DNR: UU.2015.4 Grundskoleutredningen Utbildningsutskottet beslutade den 22 september att behandla på dagens sammanträde den skolutredning som de politiska partierna nu lämnat remissvar på. En tidtabell hade också upprättats för beslut i kommunfullmäktige om skolans framtida organisering. Idag har skolorna i kommunen fått radikalt förändrade förutsättningar på grund av antalet asylsökande barn och inflyttning av nyanlända, vilket innebär att de frågor som lyfts i skolutredningen just nu inte är aktuella eller realiserbara. Alla skolor i kommunen kommer snart vara helt fullbelagda vilket innebär att frågorna kring skolutredningen måste skjutas på framtiden. Diskussionerna om framtidens skola i kommunen behöver dock upptas när förhålladen normaliserats. Det finns viktiga frågor som lyfts i skolutredningen kring undervisningsformer med mera och som måste behandlas framöver samtidigt som dagens nya skolsituation också behöver vävas in i resonemanget. Utbildningsutskottet beslutar att skjuta på diskussionerna kring skolutredningen, men återkommer till frågorna i denna när situationen för verksamheterna normaliserats. Protokoll 2015-09-22 - UU 146 Rektorerna Partiordförandena
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11 ) UU 155 DNR: UU.2015.77 Förhandsbesked om start av privat förskola Margareta Drottman, Juvelernas Hus, Ruda har begärt att få ett förhandsbesked om att få öppna ytterligare en barnstuga/förskola i Högsby tätort. Utbildningsutskottet ser inga hinder för detta utan ställer sig positiv till etableringen. Mot bakgrund av den efterfrågan som finns av barnomsorg för närvarande bör det inte vara risk för överetablering. Utskottet är positiv till en etablering av ytterligare barnomsorg i Högsby tätort. Utskottet vill dock att en oberoende konsult används för prövning av tillståndsgivningen utifrån gällande lagstiftning och att det samtidigt görs en tillsyn av Juvelernas Hus. Sedvanlig bygglovsprovning måste också ske av tilltänkt fastighet. Tf Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11 ) UU 156 DNR: UU.2015.76 Stipendiater 2015 Utbildningsutskottet har att utdela tre stipendier årligen, föreningsstipendiet, idrotts- och ungdomsledarstipendiet samt kulturstipendiet. Nomeringar har inkommit till utbildningsutskottet. ar att tilldela 2015 års stipendier enligt följande: Föreningsstipendiet till Högsby IK, Idrotts- och ungdomsledarstipendiet till Folke Karlsson, Fågelfors Kulturstipendiet till Eira Axelsson, Grönskåra Nominerade till föreningsstipendiet 2015.doc Nominerade till idrotts och ungdomsleldarstipendiet 2015.pdf Nominerade till kulturstipendiet 2015.pdf Stipendiater
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11 ) UU 157 DNR: UU.2015.75 Extra möte utbildningsutskottet Utbildningsutskottet har flera frågor som inte hunnits med på grund av det ansträngda läget och som behöver behandlas. Frågor till det extra mötet: Kommunala bidrag, reviderade bestämmelser Mål och kvalitet i skolan 2016, uppföljning Reglemente för ungdomsråd Arbetsmiljöfrågor Budget 2016, fördelning Rekryteringsinsatser Remiss lärarlöner Projektsatsningar inom UU, Jonas Högqvist informerar Övriga ärenden Utskottet beslutar att ha ett extra sammanträde måndagen den 30 november kl 08.30 15.00 på Fröviskolan. Extra UU.docx