UNGDOMSRÅDET Protokoll fört av Amanda Jona vid sammanträde inom Ungdomsrådet via Skype Tidpunkt: 28 april 2014 Närvarande: Frånvarande: Sofia Carlsson, Michel Ådefjäll, Amanda Jona, Elias Olofsson och Rikard Kolmodin Lucas Bäckvall 1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 1.2. Val av adjungerad att Rikard Kolmodin fick gå upp som ordinarie under mötet istället för frånvarande Lucas Bäckvall. 2. Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen Amanda Jona gjort och delat på Facebook med tillägget 1.2. Val av adjungerad. 3. Föregående protokoll att godkänna föregående protokoll från 21 mars 2014 (1), 21 mars 2014 (2), 23 mars 2014 samt årsmötesprotokollet. 4. Varpa Edition Anmälda juniorer Det har kommit in totalt 8 stycken anmälningar till Varpa Edition. De anmälda juniorerna är: Amanda Jona Lucas Bäckvall Thea Bygde Lova Sobeus Viktor Romo Patrik Börjesson Emelie Widgren
Hampus Gudinge Avbokning av rum på Bosön att Sofia Carlsson pratar med Göran Fransson om avbokning av de rum som inte kommer att användas. Schema Vi gjorde inte upp något bestämt schema då vi behöver prata med utbildaren först hur han vill lägga upp sin utbildning. Vi pratade däremot om att alla bör komma dit under torsdag förmiddag och att förra årets uppskattade marshmallowsgrillande även måste komma med på schemat i år. Vi diskuterade även om att göra en annan typ av aktivitet och då kom förslaget om att paddla kajak upp vilket blev omtyckt direkt. att Sofia Carlsson ska kolla upp var och när man kan hyra kajaker samt att Michel Ådefjäll kollar upp vad vi har i budget för en sådan aktivitet. Gästinstruktörer Klara gästinstruktörer: Rikard Kolmodin Elias Olofsson Sofia Carlsson Michel Ådefjäll att det inte kommer behövas fler gästinstruktörer än de nämnda namn ovan. Rumsindelning Vi gjorde ett förslag på hur en rumsfördelning under Varpa Edition kan se ut baserat på vilka som är deltagare och vilka som är ledare/instruktörer. Hampus Patrik Viktor Lucas Thea Lova Emelie Sofia Amanda Michel
Rikard Elias Packlista Vi gjorde en packlista som ser ut enligt följande: Overall Varpor Träningsskor för utomhusbruk Träningsskor för inomhusbruk Träningskläder Vanliga kläder Badkläder Hygienartiklar Vattenflaska Det traditionsenliga glada humöret! Klubb som arrangör För att få stöd från idrottslyftet måste det vara en klubb som arrangerar Varpa Edition. Tidigare år har detta varit Stockholms Varpaklubb och vår förhoppning är att de vill göra det igen. Vi diskuterade även att det var dåligt att Stockholms Varpaklubb inte fått någon ersättning för att de hjälpt oss så mycket och diskuterade hur man skulle kunna återbetala den tjänsten. att Amanda Jona pratar med Stockholms Varpaklubb om de vill stå som arrangörer i år igen. att Sofia Carlsson kollar upp om den arrangerande klubben kan få ersättning för att de står som arrangörer samt delat med sig av sitt material. Utbildningar Utbildningen som kommer hållas är Plattformen och den kommer hållas av en lärare på Bosön som även höll i en utbildning under förra årets Varpa Edition. att Sofia Carlsson pratar om upplägget för utbildningen med honom. 5. Uppdatering från Ung Varpa 14 Elias och Michel har inte fått så mycket mer information än tidigare än att de har blivit ombedda att komma dit som representanter från Ungdomsrådet. att Michel Ådefjäll ringer och kollar med Janne Larsson hur allting ligger till och om de behöver hjälp med någonting.
6. Uppdatering från internationella samarbetet Euro Varpa Tour Rikard berättade om att de har pratat om att ha Euro Varpa Tour den 6 september och att letterna Toms och Rudolfs gärna vill komma då. Frankrike Kontakten med de franska ungdomarna har varit dålig då de varit svåra att få tag på, men det internationella samarbetet har kontakt med borgmästarinnan i staden fransmännen bor i. Den 19-20 september kommer en festival i Frankrike hållas och Rikard berättade att det internationella samarbetet funderat på att skicka två representanter dit. Resa till Lettland Rikard berättade även att det diskuterats om man ska åka på en resa till Lettland och visa upp varpa i skolor tillsammans med letterna Toms och Rudolfs. 7. Idrottslyftet Skola på Gotland Barbro Folin har kommit med en förfrågan till Ungdomsrådet att hjälpa till den 14-15 maj med en instruktion i en skola på Gotland. att Rikard Kolmodin samlar ihop ett gäng unga varpakastare som kan hjälpa till. Skola i Stockholm Den 21 maj kommer det ske en instruktion i en skola i Stockholm. Alla Stockholmsklubbar har blivit förfrågade samt Ungdomsrådets representanter som är boende i Stockholm. Sofia kan inte hjälpa till den dagen och Amanda kanske kan beroende på vilken tid det är. att Amanda Jona kollar med Göran Fransson vilken tid instruktionen ska vara. 8. Nabben Manusstoppet är den 15 maj och det som ska skrivas är följande: Lucas Rapport om enkäten Sofia Ledare Michel Skriv om helgen Amanda Artikel om hashtagen Elias Första intrycket av att sitta med i Ungdomsrådet Rikard Länken mellan UR och Internationella 9. Övriga frågor
Nya bilder på ungdomsrådet De bilder vi har nu är två år gamla vilket gör att många av de som sitter med i Ungdomsrådet inte ens är med på dem. att vi tar nya gruppbilder och personporträtt under Varpa Edition. Kontaktuppgifter på hemsidan Kontaktuppgifter till Ungdomsrådet finns lite överallt på hemsidan och alla dessa har inte blivit uppdaterade sedan årsmötet. att Amanda Jona fixar detta efter mötets avslutande. 10. Nästa möte att nästa möte kommer ske den 13 maj klockan 21:00 via Skype. 11. Avslutande av möte Ordförande Sofia Carlsson avslutade mötet Vid protokollet: Ordförande:.. Amanda Jona Sofia Carlsson Kommande aktiviteter för Ungdomsrådet 13/5 2014 Skypemöte 15/5 2014 Manusstopp för Nabben 29/5-1/6 2014 Varpa Edition 24-26/6 2014 Ung Varpa 14