Medicinska Föreningen Lund Malmö PROTOKOLL Typ av sammanträde StorMUR 1 Sammanträdesdatum 2014-10-09 Tid 18.00-21.00 Mötessekreterare Faris Durmo Justerare Jonas Enander, Hillevi Nordengren Närvarande: Hannes Carlsson ordförande i MUR, Line Hjellström Vice ordförande MUR kursombud M7, Belmin Zubanovic OMSIS General, Sebastian Felixsson OMSIS-ansvarig och kursombud L6, Faris Durmo vieriansvarig MUR T2, Leo Ankarloo informationsansvarig MUR T2, Magnus Alkestrand kursombud T6M, Jonas Enander kursombud T11, Eyvind Plasgård kursombud T3, Victor Lind kursombud T3, Elin Hoff kursombud T7H, Andreas Traunsberger kursombud T10M, Andréa Larsson kursombud T10M, Hanna Börjesson kursombud T5L, Tove Freibughaus kursombud T6H, Matilda Gudinge kursombud T6H, Susanne Ehn kursombud T11, Erik Ising kursombud T8M, Hillevi Nordengren kursombud T8L, Tomas Lindgren kursombud T8L, Sara Östenson kursonbud T8L, Hedda Marschall Sima kursombud T4L, Aipi Forsberg kursombud T10M, Rebecka Nöbbelin kursombud T5M, Fabian Uddén kursombud T5M, Ida Sandström kursombud T7 Lund, Johanna Henriksson kursombud T2L, Harun Merdzanic kursombud T2L, Martin Hagavall kursombud T4L, Laura Arifi kursombud T4M, Amanda Wilson kursombud T9L, Anna Bläckberg kursombud T9L, Emma Åkerlund kursombud T6M, Malin Fréden Axelsson ordförande i MF Mötesformalia 1. Ordförande Hannes Carlsson förklarade mötet öppnat. 2. Kort presentationsrunda hölls & närvarolista upprättades enligt ovan. 3. Val av mötessekreterare Faris Durmo vieriansvarig i MUR valdes till mötessekreterare 4. Val av justeringspersoner Till justeringspersoner valdes Jonas Enander samt Hillevi Nordengren. 5. Föregående StorMUR-mötesprotokoll är justerat och tillgängligt på hemsidan. 6. Fastställande av Dagordning Dagordningen fastslogs med tillägg. 7. Meddelanden (Bilaga 1) Kursombudsintyg delas ut i paus. CRS behöver en studentrepresentant för att göra om organisering av studieplatser samt Huset. Diskussion samt förslag på förbättringar/förändringar i kursen Professionell Utveckling kommer att hållas den 23 oktober med kursledare. Jonas Enander samt Hannes Carlsson och eventuella intressenter kommer att delta i detta möte. Intresseanmälan sker via mail till MURs ordförande. Rapporter Enligt Bilaga 2 med kommentarer från StorMUR1
8. NBMFU 2014-09-10 Fitness to Practice-gruppen har blivit tillsatt. 9. Arbetsgruppen för utveckling av läkarprogrammet Hannes Carlsson informerar och håller en kort presentation om förslaget på förändringar för läkarprogrammet. 10. Arbetsgruppen för Fitness to Practice Line Hjellström informerar kort om Fitness to practice; bland annat om vilka som är involverade samt om vad som är tanken med arbetsgruppen. Line informerar vidare om att mycket fortfarande är oklart då detta arbete precis har startats upp och då förfarandet samt målen ej är till fullo formulerade. Line informerade också om att arbetsgruppen för närvarande är begränsad till lokal nivå; Skåne och arbetar således ej på nationell nivå. Deadline för arbetsgruppen är i slutet på december. 11. AMEE s kongress 2014-08-31 09-03 Kort info om denna kongress gavs av deltagare från mötet. Var god se rapport för mer utförlig information. 12. Läkarprogrammets kick-off 2014-09-11 Presentation om studenträttighetslistan hölls och bland annat möjligheter till omtentamen. Ledning samt programdirektör har blivit meddelade problematiken med att OSCE omtentor ej ges och att schema ej ges i tid till studenter. Frågor om budgetnedskärningar som vidrördes under denna kick-off tas upp under operativa ledningsgruppen. 13. Om förslaget till förändrad utbildningsorganisation Efter en kort presentation av bakgrunden till läkarprogrammets nya organisation hölls en diskussion där alla terminsrepresentanter var närvarande med undantag från T1. Malin Fredén Axelsson, MF-ledamot, var närvarande och deltog i diskussionen. MUR tog upp det faktum att förslaget på en förändring inom bland annat nämnder skickades ut i somras och att studentrepresentativa organ avkrävdes svar innan terminsstart. Detta förfarande ansågs mindre optimalt utav såväl studentorgan som studentrepresentanter närvarande. Det framkom att det finns en oro kring möjligheten att kapital som tillfaller läkarprogrammets budget skall allokeras till andra program till följd av en förändrad utbildningsorganisation. Det lyftes att tjänsterna på Practicum inom en snar framtid kan bli dyrare och att det i dagens läge var oklart hur det kommer att påverka framtida utnyttjande av Practicums lokaler samt tjänster. Då förslaget på en ny programstruktur är en pågående process med februari 2015 satt som datum för ett nytt förslag, bestämdes det på StorMUR 1 att ett extramöte kommer att hållas inom en snar framtid för vidare diskussion. 14. Operativa ledningsgruppen Se Bilaga för vidare info.
Diskussioner och beslut (Bilaga 3) 15. Scheman på kliniska terminer (Diskussion) Se bilaga för bakgrund. Förslag från MUR: Att kursrepresentanter skall insamla information om hur det fungerar med schemadelgivning. Information från T7 om att de ej har fått tillgång till schema 10 dagar innan kursstart. Det framkommer från representanter på högre terminer om att problemet ligger på en djupare nivå och att det finns bevis på att scheman inte kommer ut i tid. Det kommer eventuellt krävas en tydlig plan för att komma åt problemet anser vissa representanter. Detta pga. bland annat något som kan tolkas som ovilja att implementera nya system för att kunna ge ut schemat i tid. Andra terminsrepresentanter gav exempel på att vissa studenter har fått besked samma dag på att de skall gå kvällsjour under kliniska terminer. Närvarande vidhåller MUR att det är viktigt att vi samlar in information angående hur det fungerar med schemat. Flera terminsrepresentanter frågade vem som är ansvarig för schemat och varför till synes vi studenter skall lösa detta problem. Flera representanter med erfarenhet av schemaproblematik ställde sig undrande till varför det verkar finnas en ovilja hos programledningen att ta tag i problemet och hur man skall få ansvariga till att sluta hänvisa till att det fungerade bra förra terminen. Det framkom också att dygnsvila och att åtta timmars arbetstid inte respekteras på vissa kliniska placeringar samt terminer. Studenter får enligt representanter ej sitt schema i tid och schemaläggning sker för intensivt med för kort vila emellan samt för långa arbetspass. Representanter uppgav också att kursansvariga refererar till att man inte är anställd och därmed inte är berättigad en normal arbetstid/arbetsvecka. Under mötet framkommer det också att det finns en promemoria för studenters arbetsvecka på läkarprogrammet på Umeås universitet. Hannes Carlsson samt Belmin Zubanovic informerar om att MUR eventuellt kommer ta upp detta på nästa OMSIS-möte med resterande representanter från dem olika medicinska fakulteten i Sverige. Sammanfattningen som schemaansvarig ledning kommer att erhålla kommer att bestå av problem med schema. Kursombud kommer att ombes att skicka in konkreta exempel på hur det fungerar/inte fungerar med schemat. Bland annat 57 h timmars arbetsvecka utan jour har givits som exempel av vissa representanter. Hannes Carlsson informerar om att detta kommer att tas upp på nästa möte för avstämning. Vi behöver konkretisera vad som skall göras åt problemet. Hannes Carlsson föreslår och ber Jonas Enander konkretisera problem samt lösningar samt kommer Hannes Carlsson att bilda en grupp som kommer erhålla ansvar tillsammans med MUR för att se över den rapporterade problematiken med schema. 16. Läkarprogrammets nya organisation (Diskussion) Se bilaga för bakgrund.
16.1 Examinationernas kvalitetssäkring Diskussion på OMSIS om externa kvalitetsgranskare. Bakgrund till punkten ges av Hannes Carlsson. Ett förslag är bland annat att examinatorerna skall vara separata från kursledningen samt att någon från ett annat universitet skall granska vårt program. Kliniska terminen menar på att examinationerna under klinisk del inte följer den kliniska utbldningen som vi erhåller. Det ges en fallbeskrivning av en student som erhållit sämre resultat än en annan som har närvarat mindre på klinik. MUR och representanter välkomnar en granskning av den skriftliga examination på bland annat Barnkursen. Diskussion kring fördelar nackdelar med externa examinatorer fördes: Representanter meddelar att det finns brister och att externa examinatorer behövs. Representanter ger exempel på att det förekommer att man sänker gränserna för godkänt på tentor för vad som verkar vara målet att ej underkänna en mycket stor del av kursdeltagarna. Förslag på defragmentering av den stora tentamen ges och att äldrekursare granskar tentor innan dem ges. Sammanfattningsvis MUR och representanter anser att det finns många problem på utbildningen, vi tror att någon form av bättre kvalitetssäkring behövs. Vi ställer också positivt för att separerara examinatorer från kursledning samt utveckla vidare den interna kvalitetssäkringen. 16.2. Kvalitetssäkring av undervinsning och förbättringsarbete Det lyftes fram flera frågor på mötet: Är det tillräckligt med terminsmöten? Vill vi ändra kvalitetssäkringsystemet av våra kliniska placeringar? Vad menar vi med kvalitet? Vad är syftet med undervisningen? Konkretisera vad vi vill mäta? Det lyfts fram att det är problematiskt med att få in åsikter via utvärderingar och att den feedback som ges är bristfällig och för generaliserad. Det framkommer också från flertalet representanter på olika terminer att vissa kursansvariga ej har gehör för kritik. Sammanfattningsvis Feedback till kursansvariga behöver ges för att det skall ske förändringar. Vi behöver generella utvärderingsinstrument på alla terminer. Det föreligger ett behov för ett kvalitetssäkringssystem som kanske inte inkluderar att x antal studenter måste svara på kursutvärdering. Det ges exempel på hur andra lärosäten har utvärderingar exempelvis efter PBL B loggar man in på ett konto där man fyller in vad man tycker på Linköpings läkarprogram. I T4 Malmö fick man också ett liknande system för utvärdering. T9 har också ett liknande system, där det sker kontinuerlig implementering av förändringar under kursen. 16.3 Finns det behov av förändringar av hur utbyten administreras? Brister med utbyten tas upp med exempel på dålig information på hemsidan samt dålig info under
preklin om utbyten samt var man skall vända sig. Vissa representanter ansåg att det förekom brister i bemötandet vid ansökningar av utbyte, att det föreligger ett behov för bättre uppföljning av deras arbete och att det tar för lång tid att få svar. Det ansågs också problematiskt att kursledning ej accepterar utbyte under vissa omständigheter och att kursledningen uppvisade oflexibelt förfarande exempelvis med tentamensskrivningar. Sammanfattningsvis Vi behöver tydliga riktlinjer från vad kursledningen skall lösa. MUR eftersöker tydlighet kring hur urvalsprocessen utförs. Bättre överlämning av kursledningarna ges som förslag på åtgärd. Problem med tillsättandet av vem som skall åka, bristfällig PR, riktlinjer för överlämning mellan kursledningarna eftersöks. 17. Kursvis överrapportering T1-representanter ej närvarande. Helsingborg har bra introduktionsveckor där man tar upp sjukvårdens organisation. Det kommer att ske en implementation av ett liknande system I Lund. Tekniskt ansvarig på Medfak är bra enligt representanter. Problem med T6 i Malmö framkommer. Representanter med erfarenhet från denna termin är eniga i att det behövs en en rigorös översyn av denna termin, det går ej att vänta till en eventuellt ny programstruktur. Arbetsgrupp har blivit tillsatt med Line Hjellström som ansvarig samt med representanter från T6-T11: Belmin Zubanovic, Jonas Enander, Andreas Trausberger, Sebastian Felixson. Sammanfattningvis skall MUR driva: En översyn av T6 i Malmö. Bättre kommunukation mellan terminer. 18. Summering, extramöten och särskilda åtgärder (Diskussion) Extramöte kommer att hållas angående programmets nya struktur. Kallelse kommer att skickas ut. 19. Val av skyddsombud (vakanta poster) (Beslut) Förklaring ges av Hannes Carlsson till exakt vad ett skyddsombud arbetar med. - Johanna Henriksson samt Eyvind Plasgard kandiderade till skyddsombud och valdes till Lunds skyddsombud. - Andreas Romsberger valdes till skyddsombud i Malmö - Isabelle Sörensson kandidat till skyddsombud Helsingborg 20. Val av vakanta styrelseposter (sekreterare/vieriansvarig) (Beslut) Faris Durmo valdes till sekreterare Vieriansvarig-posten utlystes och Johanna Henriksson valdes. 21. Val av konsultativa medlemmar (Beslut)
Konsultativa medlemar valdes in Hedda Marschall Sima, Laura Arifi, Martin Hagavall, Marcus Andersson, Fabian Uddén, Magnus Alkestrand. 22. Nästa möte kommer att hållas i slutet på november-början på december. 23. Övrigt En grupp skall se över CRC; studieplatser samt bibliotek Delegerat beslut till MUR angående om Sara Wallengren kan ta på sig ansvaret att se över lokaler dylikt på CRC. Om hon ej vill/inte kan hittar styrelsen en annan kandidat för detta uppdrag. 24. Utvärdering av mötet Utvärdering av mötet hölls. Ordförande Hannes Carlsson Sekreterare Faris Durmo Justerare Jonas Enander Justerare Hillevi Nordengren