1 (7) Datum 2015-02-24 Tid Kl. 13.00-15.15 Plats A-salen, Kommunhuset i Sollefteå Närvarande Enligt lista sidan två. Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ungdomsordförande... Cassandra Söderlind Ordförande... Malvina Falk-Hamberg Justerare... Jenny Petri Justerare... Ivana Babic
2 (7) Närvarolista Ungdomsrepresentanter: Anna Sjöbergh Jennifer Lidström Cassandra Söderlind Ivana Babic Jenny Petri Emilie Sehlstedt (gick kl 13:20) Noomi Moretti Junseleskolan Tobias Sehlin Junseleskolan Politiker: Malvina Falk-Hamberg (S) Joakim Lindgren (S) Tjänstemän: Marie Sundelin Guniris Jonasson Kulturskolan/Ungdomsenheten Kommunikationsavdelningen
3 (7) Dagordning Upprop Paragraf Val av ungdomsordförande för mötet Val av två justerare Fastställande av dagordning Genomgång av föregående protokoll Beslutsärenden - Budget 2015 20 - Stadgar 21 Rapporter/Informationer 22 - Elevråd - Utskott - Ekonomiuppföljning Marknadsföring 23 Ung Kultur Möts (UKM) 24 SVUNG 25 Kick-off-helg 26 Övriga frågor 27 Stående punkter 28 - Ungdomens hus 2016 - Aktuella ungdomsfrågor i utskott och kommunstyrelsen
4 (7) 20 Budget 2015 Beslut 2015 års budget på 295 tkr fördelas enligt följande: - Kulturutskott 113 tkr - Demokratiutskott 122 tkr - 40 tkr - Övrigt 20 tkr 21 Stadgar Beslut Ett förslag till nya stadgar för skickas ut inför Kick-Off mötet i April.
5 (7) 22 Rapporter/Informationer Elevråden s elevkår planerar inför årsmötet. En ny styrelse ska väljas och då helst 2:or och 1:or. Man kommer också att utlysa en tävling om en loggadesign för elevkåren. Junsele elevråd har inget att rapportera Vallaskolans och Ramseles elevråd har inga representanter närvarande vid dagens möte Arbetsgrupperna Aktivitetsutskottet: Håller på med utformningen av Ungdomens dag 2015 som kommer att äga rum den 18 juli i stadsparken med tävlingar och scenframträdanden. Föreningar bjuds in för egen marknadsföring och delaktivitet i form av stationer i tävlingarna. Ansvaret kommer att delas upp i olika team med en ansvarig i varje grupp: - Tävlingsteam - Artistteam - Marknadsföringsteam - Funktionärsanvarsteam Demokratiutskottet Ungdomstinget skjuts upp till hösten p.g.a. tidsbrist. Tinget håller till på Hullsta Gård i mitten av september-oktober och Temat kommer att vara Mångfald. Ekonomi Marie Sundelin redovisar dagens ekonomiläge: 19.186 tkr har förbrukats hitintills och kvar finns 73.725 tkr.
6 (7) 23 Marknadsföring För att öka medlemsrekryteringen till UD måste marknadsföringen öka. - Affischer ska sitta uppe hela tiden på skolorna. - Aktiv mediakontakt. - Informationsbrev till alla som börjar på högstadiet. - Eget profilsortiment. - Kampanjer med ett innehåll som väcker intresse. - UD ska synas och höras överallt. 24 Ung Kultur Möts (UKM) UKM sker i samarbete med Kramfors och hålls den 19 april i Sollefteå. UD hjälper till som funktionärer och med marknadsföringen. Detta är ett bra tillfälle att kolla upp artister till Ungdomens dag. Intresseanmälan görs till Marie Sundelin. 25 SVUNG Jenny Lidström och Anna Sjöbergh rapporterar från årets SVUNG-kongress i Skövde. 26 Kick-Off helg Kick-off helgen blir den 24-26 april. UD kommer att ha ett sammanträde under helgen. Lämna förslag på plats och innehåll till Ungdomsenheten.
7 (7) 27 Övriga frågor och informationer Följande förslag läggs: - En marknadsföringspolicy planeras under Kick-Off helgen - Undersök möjligheter till en prideparad i samband med Urkult - De som ska åka på inspirationshelger o.dyl. kollar själva upp tider och mailar biljettbeställaren. - Leaderprojektpengar till Junsele. Lämna förslag på aktiviteter till Tobias Sehlin. - Krav till de som åker på inspirationshelger att ta med något tillbaks exempelvis workshops. 28 Stående punkter Ungdomens hus 2016 Inget nytt att rapportera i ämnet. Aktuella ungdomsfrågor i andra nämnder Inga ärenden anmälda