STRATEGIPLAN 2016-2018 VISION STRATEGIPLAN 2016-2018 ÅRLIGA VERKSAMHETSPLANER 1. OMFATTNING & SYFTE Detta dokument omfattar en beskrivning av s strategiplan för 2016-2018. Det innehåller en övergripande beskrivning av 5 st. utvecklingsresor med prioriterade målområden. Syftet är att vara ett sammanfattande dokument för föreningens styrning och utveckling samt en grund för respektive års verksamhetsplaner i vilka konkreta aktiviteter beskrivs. s vision samt årliga verksamhetsplaner beskrivs inte i detta dokument utan finns på csrvastsverige.se 2. BAKGRUND har sedan starten år 2008 etablerats som Sveriges största CSR-nätverk. Det som kännetecknar föreningen är ett inkluderande och sektoröverskridande arbetssätt, där alla typer av verksamheter via ett medlemskap kan ta del av ett relevant stöd för att utveckla sitt CSR-arbete och att på olika sätt bidra till en positiv och hållbar samhällsutveckling, lokalt som globalt. är som icke vinstdrivande förening medlemsstyrd. På ordinarie årsmöte fastställs en verksamhetsplan som föreningens kansli och styrelse arbetat fram. 1(5)
Verksamhetsplanerna för de tre senaste åren 2013-2015 har styrts av en långsiktig affärsplan där fyra strategiska utvecklingsresor definierats för föreningen: Varumärkesresan kännedom och positionering Erbjudanderesan förädla erbjudandet till medlemmar Geografiresan skapa närvaro och aktivitet i hela Västsverige Ekonomiresan långsiktighet genom ökad egenfinansiering Tidigare resor har en naturlig fortsättning varför dessa kommer tjäna som ramverk även framöver. Därtill har en ny resa definierats. Föreningsresan denna tar sin utgångspunkt i den potential som föreningens medlemmar utgör genom ökad delaktighet och känslan av att tillsammans äga agendan. 3. UTVECKLINGSRESOR MED PRIORITERADE MÅLOMRÅDEN 3.1 VARUMÄRKESRESAN ska vara ett brett och sektoröverskridande nätverk med ett relevant stöd för många verksamheter som vill utveckla ett strategiskt CSR-arbete. ska uppfattas som den självklara arenan i Västsverige för verksamheter som tar ansvar för sin påverkan och gör framsteg för en hållbar värld. Ett medlemskap i föreningen ska motiveras av en vilja att vara med i en kraftsamling för en ansvarstagande region som bidrar till en hållbar utveckling, lokal och globalt. Arbetet med att sprida kännedomen om ska fortsätta genom en hög aktivitetsnivå, både fysiskt och digitalt. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 1: TYDLIGARE PROFIL & POSITIONERING Föreningen ska än mer positioneras som förespråkare för strategisk CSR (dvs. ett långsiktigt arbete som är integrerat med kärnverksamheten och sker i samverkan med intressenter och samhälle i stort). En del i detta arbete är utveckling av s eget hållbarhetsarbete. Kansliet behöver även öka tydligheten i sin kommunikation avseende föreningens roll (dvs. tillhandahållare och understöd, inte konsulter ansvaret att utveckla arbetet och göra framsteg ligger hos medlemmarna). 3.2 ERBJUDANDESRESAN Erbjudandet till medlemmar har stärkts betydligt under de senaste åren. Det är idag samlat i fyra resursområden (kompetensutveckling; The Good Society; verktyg och metoder; Good matchmaking). Kompetensutvecklingsprogrammet är något av föreningens livsnerv och har funnits med sedan starten. Övrigt medlemserbjudande i form av digitala funktioner och verktyg 2(5)
har tillkommit relativt nyligen. Möjligheter att vidareutveckla erbjudandet till medlemmar ska undersökas. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 2: KUNSKAPSSPRIDNING & ERFARENHETSUTBYTE Medvetenheten om att dagens kurs inte är hållbar växer och många efterfrågar kunskap, men också möjligheten att träffa och ta del av hur andra arbetar med CSR. Konkurrensen på marknaden har ökat det finns idag både fler aktörer och ett större antal seminarier inom hållbarhetsområdet än för 3 år sedan. Föreningen behöver därför arbeta med att förädla sitt kompetensutvecklingsprogram, exempelvis genom nya former för kunskapsspridning och erfarenhetsutbyte. Målsättningen är att detta ska vara ett stöd i medlemmarnas arbete med att utveckla ett systematiskt och långsiktigt CSR-arbete. Kansliets omvärldsbevakning och förståelse för vad andra aktörer gör och arrangerar ska fortsätta för att stödja utvecklingen av föreningens fysiska mötesplatser. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 3: FÖRÄDLING AV DET DIGITALA ERBJUDANDET & ÖKAD TILLGÄNGLIGHET Synlighet runt särskilda delar av s erbjudande ska förstärkas på webbplatsen som ett led i att förädla det digitala erbjudandet. Vidare ska tillgängligheten för medlemmar främjas, bl.a. genom en omarbetning av medlemssidan på csrvastsverige.se samt förenklade ingångar genom smarta informationsmail baserade på hur medlemmar har (eller inte har) använt det digitala stödet. 3.3 GEOGRAFIRESAN Geografiresans mål är att ska ses som en organisation med utbud, närvaro och arbete i hela Västra Götaland (Göteborgsregionen, Sjuhärad, Fyrbodal, Skaraborg) samt Halland. Framgångsfaktorer för geografiresan är etablering av grupper med en bred uppslutning av olika aktörer med lokal förankring, ett utökat regionalt arbete och fokus på medlemsrekrytering. Sammantaget kräver detta att större resurser avsätts för arbete runtom i Västsverige. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 4: NY REGIONAL ETABLERINGSSTRATEGI & UTÖKADE RESURSER För att regionalt etablera föreningen som den självklara arenan för verksamheter som vill utveckla ett strategiskt CSR-arbete behöver tidigare eventbaserat arbete (seminarier, utbildningar, frukostmöten) kompletteras med mer direkta insatser. Målet är därför att inom ramen för föreningens ekonomi tillsätta och finansiera extra personal som kan arbeta fokuserat med att bygga upp och fördjupa kontakter med potentiella medlemmar. 3(5)
PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 5: REGIONAL MEDLEMSREKRYTERING Medlemsrekrytering ska vara i fokus för att kunna bygga upp en kritisk massa av medlemmar regionalt. Uppsökande verksamhet ska göras med ett tydligt medlemserbjudande där regionala nätverksaktiviteter kompletterar s generella erbjudande. Att bygga upp en kritisk massa av medlemmar är dels viktigt ur finansiell synpunkt men även för att säkra god närvaro och deltagande på de aktiviteter som arrangeras. 3.4 EKONOMIRESAN Föreningens självfinansieringsgrad ska öka för att säkra och utveckla en långsiktigt ekonomiskt hållbar verksamhet. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 6: ÖKAT MEDLEMSANTAL En fortsatt ökning av antalet medlemmar är av centralt värde. Målet till år 2018 är att vara 325 medlemmar. Denna ökning beräknas ge ett extra intäktsbidrag på ca 400-500 tkr/år jämfört med nivån år 2015. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 7: ÖKADE EGNA INTÄKTER Övriga intäkter i form av kursavgifter och specifika uppdrag ska öka. För detta krävs satsningar i form av paketering och marknadsföring samt effektiv resursallokering för att säkra leverans av hög kvalitet. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 8: ANDRA EXTERNA BIDRAGSKÄLLOR För att kunna utveckla föreningens verksamhet och kapacitet ska former för ytterligare finansiering (utöver medlemsavgifter, egenfinansiering och bidrag från VGR) undersökas och om möjligt erhållas. Detta gäller både nya finansiärer samt mer projektspecifik finansiering. 3.5 FÖRENINGSRESAN Tidigare utvecklingsresor under 2013-2015 har i huvudsak haft ett internt perspektiv hur kansliet bör arbeta för att föreningens kännedom, erbjudande, geografiska närvaro och ekonomi ska kunna utvecklas på ett ändamålsenligt sätt. I Föreningsresan vänds perspektivet istället mot medlemmarna med syftet att skapa en ökad delaktighet samt en stärkt gemensam identitet. Målet är att öka viljan till att aktivt bidra till den kraftsamling som ligger i att hundratals verksamheter arbetar med samma mål för ögonen en positiv och hållbar samhällsutveckling, lokalt och globalt. I detta arbete ryms även en förstärkning av vikten av ett värdeskapande både för enskilda organisationer och samhället i stort. 4(5)
PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 9: FÖRSTÄRKT GEMENSAM VISION Ett arbete ska göras för att förtydliga, stärka och sprida föreningens vision, budskap och identitet. Målet är att visionen ska upplevas som gemensamt ägd av föreningens samtliga medlemmar med en relevans för alla, dvs. detta är något vi vill uppnå och således vara med och aktivt bidra till. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 10: ÖKADE INCITAMENT & FÖRUTSÄTTNINGAR ATT SAMLA OCH SPRIDA Genom att etablera en samsyn kring värdet av att vi delar för att inspirera och lära kan kraftsamlingen i form av föreningens alla medlemmar tas till en högre nivå. En framgångsfaktor för detta är att öka medlemmarnas incitament till att bidra. Genom att motivera medlemmar att regelbundet dela med sig av goda exempel, framsteg, lärdomar, värdeskapande aktiviteter osv. kan vi tillsammans accelerera takten i omställningen och inspirera fler att agera. I detta sammanhang behöver föreningens förväntan på medlemmar ses över. Den digitala kommunikationskanalen och databasen The Good Society är i en viktig komponent för systematisk ackumulering och spridning av kunskap och erfarenheter. PRIORITERAT MÅLOMRÅDE 11: STÄRKT RELATION MELLAN MEDLEMMAR & KANSLI Intern förankring kring CSR skapar förutsättningar för ett framgångsrikt, systematiskt och långsiktigt CSR-arbete. Särskilda insatser ska göras för att öka kännedomen om hos medlemmarna, både generellt i organisationen och på ledningsnivå. Likaså ska kansliets förståelse för medlemmarnas verksamheter fördjupas. Detta förstärker relationen mellan medlemsorganisationen och s kansli. 5(5)