PROFESSIONELLT & PERSONLIGT ETT UTBYTE FÖR ATT GAGNA, INSPIRERA & FÖRKOVRA DEN SMÅSKALIGA TURISMEN ETT SAMARBETEMELLAN LEADER MITTSKÅNE & LEADER ÅLAND
INNEHÅLL PROFESSIONELLT & PERSONLIGT... 1 Projektidé... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Projektets mål... 3 Projektets målgrupp... 3 Aktiviteter... 4 Aktiviteter:... 5 Tidsplan... 6 Projektorganisation... 6 Resultatspridning... 6 Uppföljning och utvärdering... 6 Budget... Fel! Bokmärket är inte definierat.
PROJEKTIDÉ Projektidén är att driva ett samarbetsprojekt mellan Leader Åland och Leader MittSkåne. Projektet ska drivas inom samverkansåtgärden 421 och ägs och drivs av Leader Ålands LAG tillsammans med Leader MittSkånes LAG. Projektet syftar till att ge aktörer inom besöksnäringen på Åland och i MittSkåne möjlighet att utbyta erfarenheter och dra lärdom av varandra. BAKGRUND Leader Åland r.f. har nu verkat i fyra år. Den första tiden har gått åt till att bygga upp organisationen, hitta arbetsformer och bli säkra på de grundläggande uppgifterna. Nu är vi där och har börjat vidga våra vyer. I Leader Ålands strategi finns det en tydlig uttalad önskan om att samarbeta med andra Leaderområden, nationellt och internationellt. Under 2012 beviljades medel för förberedande arbete inom åtgärd 421 Interregionalt och transnationellt samarbete. Leader Ålands kontor har från hösten 2012 fått i uppdrag att se över möjligheterna till samarbetsprojekt med internationella och nationella Leaderområden. Ett samarbetsprojekt kan delas in i två steg, steg 1 som är förberedande och steg 2 som är det faktiska genomförandet av ett samarbetsprojekt. SYFTE Ge aktörer inom besöksnäringen på Åland möjlighet att utbyta erfarenheter med företag från MittSkåne (Kommunerna Eslöv, Hörby & Höör). Målet är att öka aktörernas kunskap om marknadsföring, paketering, kvalitetssäkring i syfte att öka professionalismen inom näringen. PROJEKTETS MÅL Målet är att initiera ett bra och hållbart samarbetsprojekt mellan Leader Åland och Leader MittSkåne. Viktigt är att få med aktörerna inom besöksnäringen och arbeta för att de drar lärdomar av och utbyter erfarenheter med aktörerna i MittSkåne. Stärka företagen i det som de är bra på och öka självkänslan och självkännedomen vilket leder till en stolthet över det som företagen gör. PROJEKTETS MÅLGRUPP Målgruppen är besöksnäringsföretag och dylikt inom Åland och MittSkåne.
AKTIVITETER STEG 1. KONTAKTSÖKANDE, PLANERING OCH FÖRBEREDELSE Under steg 1 ligger kontaktsökande arbete och planering. Det kan till exempel handla om resor och konferenser i syfte att skapa samarbetsprojekt. En tjänst kan också bekostas för att hålla samman det förberedande arbetet. Under steg 1 bör vi göra klart en gemensam projektplan, budget, avtal med mera, för det egentliga samarbetsprojektet, som efter ett nytt beslut hamnar i steg 2. I något skede under steg 1 kan det vara lämpligt att berörda LAG skriver under en viljeyttring kring det tänkta samarbetet, ett så kallat letter of intent. Ett sådant dokument kan vara till hjälp vid beslutshanteringen i steg 2. Steg ett bör ta tid så att innehållet i samarbetet blir relevant och har största möjliga verkan på deltagarna. AKTIVITETER December 2012 : MittSkåne besökte Åland för en första kontakt, tittade på projekt och inledde diskussioner om det finns intresse för/beröringspunkter för ett samarbete. Mars 2013: Åland besökte Mitt Skåne för att se vad deras besöksföretagare kan lära ut åt oss på Åland. Vi hittade många utbytesmöjligheter. Maj 2013: Förberedande möte på Åland där program för träffarna diskuteras, planeras och presenteras. Här tas även kriterier fram för urval av företag. STEG 2. GENOMFÖRANDE AV GEMENSAMMA PROJEKT När steg 2 startar ska så mycket som möjligt av formaliteter vara planerade och bestämda i en projektplan med budget och helst i ett samarbetsavtal. Förutom projektaktiviteter bör projektet ha en styrgrupp och en projektledning. Det ska skrivas lägesrapporter och spridas information om projektet. Ett LAG ska koordinera verksamheten, särskilt ekonomin. För Steg 2 tas ett nytt LAG-beslut. (Se protokoll.) Främsta anledningen till att Åland efter besöket från MittSkåne i december 2012 blev intresserade av ett samarbete är att deras besöksnäring har stora likheter med vår. Båda områdena har naturen som sin största resurs, besöksnäringen i båda regionerna består av små aktörer som har ett stort behov av nätverk, förebilder och kunskap för att utveckla sin verksamhet och bli mer professionella. På båda orter finns många duktiga små-företagare som behöver lära sig att driva sitt företag professionellt men samtidigt personligt, det vill säga konsten att behålla det lilla och personliga men även professionellt. Större företag kan genom projektet få en mer personligt upplevelse till gästerna genom att samarbeta, lära och diskutera med mindre företag. Företag ur alla kategorier som representerar områdets besöksnäring är fördelaktigt om de deltar. STYRGRUPP För hela projektet består styrgruppen av Leader MittSkånes representant, en representant för turistorganisationerna i MittSkåne, en representant från Leader Åland och en representant från Visit Åland eller Ålands Näringsliv. Utöver de fyra ordinarie i styrgruppen kan ytterligare resurspersoner tas med.
AKTIVITETER: I TIDSORDNING Lokalt - Åland och Skåne våren 2013: Under våren genomför Leaderföreningarna informationsmöten på hemmaplan för potentiella deltagare. Mötena innehåller information om projektet, hur man deltar, vilka krav som ställs osv Lokalt Åland Skåne inför första resan: Seminarium på resvägen innan grupperna träffas berätta bästa/sämsta erfarenheten från företagandet som en isbrytare och presentation av företaget. Gemensam - MittSkåne till Åland i september-november: Företag 28 st mellan september till november. Totalt 3 övernattningar. Gemensam - Åland till MittSkåne i oktober/november: Resa till MittSkåne för Ålands företag, 28 st förslagsvis vecka 45 (November) Lokalt Åland och Skåne hösten 2013 efter resorna: Utbildningstillfälle där ett av ämnena som fångats upp under besöket tas upp. Avslutande träff Eftermätt under våren 2014: För alla medverkande. Träffen kommer att vara mitt emellan de två områdena, förslagsvis i Småland. DETALJERAD AKTIVITETSPLAN I OMRÅDESORDNING ÅLAND SKÅNE Åland: Håller bl.a en föreläsning med storytelling-profiler inom besöksnäringen. Ålands Näringsliv, Mikael Björklund, Christian Ekström samt Silverskär är t.ex intressanta som föreläsare. MittSkåne: Håller bl.a en föreläsning om företagsmingel och samarbete samt kompetens Tillsammans: Ett avslutande seminarie Eftermätt i Småland för att knyta ihop projektet och titta framåt. Lokalt båda samtidigt: Marknadsföring, förberedande träff, välja ut deltagare, seminarium innan grupperna möts, efterträff hemma lokalt. URVAL AV BESÖKSNÄRINGSAKTÖRER - KRITERIER Urval av besöksnäringsaktörer: Alla får ansöka och skriva en motivering till varför de ska delta. Primärt en deltagare /aktör KOSTNADER DELTAGARE Deltagarnas anmälan är bindande och det erläggs en deltagaravgift per person. På Åland 100 euro och i Skåne 800 sek
TIDSPLAN Genomförandeperiod är 2013-05-01 tom 2014-05-01. PROJEKTORGANISATION Leader Åland r.fs styrelse är projektägare för projektet på Åland och ansvarar för genomförandet, deltagarna och projektledaren, Leader Ålands projektanställda koordinator. Projektledning och genomförande av projektet görs av Leaderkontorets personal i samverkan med styrelsen. Leader MittSkånes LAG är projektägare i Skåne och ansvarar för projektledaren som utgörs av Leader MittSkånes verksamhetsledare. Projektledning och genomförande av projektet görs av Leaderkontorets personal i samverkan med LAG-gruppen. RESULTATSPRIDNING Resultatet kommer att läggas ut på Leaderområdenas hemsida och vara tillgängligt för alla intresserade. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Efter projektet är slutfört kommer projektet att utvärderas även under projektet kommer deltagarnas upplevelser att följas upp och utvärderas genom en så kallad eftermätt våren 2014.