HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11 ) Plats och tid Notariet, den 15 augusti 2016 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef Anders Johansson, tf skolchef Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande Utses att justera Jonas Erlandsson Paragrafer 73-82 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Sandqvist Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2016-08-15 Datum för anslags uppsättande 2016-08-24 Datum för anslags nedtagande 2016-09-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11 ) UU 73 DNR: UU.2016.30 Driftsbudget 2017 Utbildningsutskottet beslutade i juni att ta upp ärendet om driftsbudget för 2017, plan 2018-2019 vid detta möte. Tf. Skolchef har tagit fram ett tjänstemannaförslag som ryms inom de ramar KF fastställt för 2017. För planåren 2018, 2019 finns en generell besparing på 4 respektive 5 miljoner kronor. Utbildningsutskottet antar förslaget till driftsbudget för 2017, samt plan för 2018-2019. Utskottet äskar en utökning av budgetramen med 750 000 kronor för kulturbruket. Kopia av Budget förslag 2017.xlsx Budgetberedningen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11 ) UU 74 DNR: KU.2016.86 Taxor 2017 Enligt uppdrag vid Utbildningsutskottet 2016-06-08 har fritidshandläggaren upprättat ett förslag till taxor för 2017. Förslag till taxor 2017 Följande förändringar föreslås: (i övrigt inga förändringar) Konstgräsplanen 1 Match för föreningar inom kommunen 500:-/tillfälle 2 Match för föreningar från annan kommun 800:-/tillfälle 3 Träning för föreningar inom kommunen 200:-/tillfälle 4 Träning för föreningar från annan kommun 500:-/tillfälle 5 Högsby IK 0:-/tillfälle (ett tillfälle är 2 tim) Bibliotek Utlåning av barn-dvd filmer i vuxens sällskap gratis, max 3 st/utlån Mistelns lokaler Hyra för hörnrummet för externa hyresgäster utanför kommunen 50:-/tim (uthyres endast under Mistelns ordinarie öppettider) En avgift på 250:- tas ut om hyresgäst som hyrt Mistelns sammanträdestum ej stängt fönster eller på annat sätt varit oaktsam med lokalen och dess utrustning, vad gäller oaktsamhet med lokal eller utrustning blir kostnaden den som det kostar att åtgärda bristerna. Utbildningsutskottet antar förslaget till taxor för 2017. Med tillägget att tydliggöra att det finns ett skötselavtal med HIK därav nolltaxa. Övriga taxor föreslås oförändrade (skickas med). Taxor, förslag 2017.docx Fritidshandläggaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11 ) UU 75 DNR: UU.2016.4 Budgetuppföljning utbildningsutskottet 2016 Utbildningsutskottet redovisade ett underskott i driftsbudget på 3 341 000 kr vid apriluppföljningen. Denna prognos kvarstår i dagsläget. Möjlighet finns att minska underskottet med 1,55 miljoner kronor. Nästa tertialuppföljning görs per sista augusti. Förslag vid mötet Jonas Erlandsson (S) föreslår att föreningsbidraget på 300 000 kr vara kvar. Leif Gustavsson (SD) och Tuva Bojstedt (KD) är för beslutet att vidta föreslagna åtgärder. Jonas Erlandsson (S) är emot att föreningsbidraget på 300 000 ändras. Utbildningsutskottet beslutar vidta föreslagna åtgärder för att minska årets budgetunderskott. 2016-08-15 Skolchef Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11 ) UU 76 DNR: UU.2015.49 Revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer verksamma inom Högsby kommun Vid Utskottets sammanträde 2016-06-08 fick fritidshandläggaren i uppdrag att ta fram frågeställningar och kostnader för att anlita en konsult för att revidera regelverket för kommunens bidrag till organisationer verksamma i Högsby kommun. Utskottet ska också precisera sina riktlinjer inför översynen. Utbildningsutskottet godkänner redovisningen av fritidshandläggaren. Utbildningsutskottet ger skolchefen i uppdrag att strukturera upp det fortsatta arbetet. Arbetsmaterial bidragsbestämmelser 160811.pdf Gällande bestämmelser 160811.pdf Hultsfreds bestämmelser 160811.pdf Rapport från Emåalliansen 151102.pdf Uu beslut uppdrag 150909.pdf Fritidshandläggaren Skolchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11 ) UU 77 DNR: UU.2016.34 Lokaler för SFI-undervisningen Kommunens volym av studenter vid Svenska för invandrare (sfi) har ökat kraftigt. Delar av verksamheten är inhyrd i tillfälliga lokaler. Tillströmningen av asylsökande har minskat kraftigt. Detta bör få till följd att antalet nyanlända som får uppehållstillstånd i kommunen kommer att minska efter en tid, och därmed även volymen av studenter vid sfi. Detta innebär att behovet av lokaler för sfi bedöms vara relativt kortvarigt. Det är önskvärt att undervisningslokalerna ligger nära varandra, dels för att lärare ska kunna föra dagliga pedagogiska utbyten och samtal, men även för att ordna en god undervisningssituation för eleverna. Rektor för sfi får i uppdrag att hyra lämpliga interna eller externa lokaler för sfi med möjlighet till uppsägning när volymen av elever minskar. Rektor sfi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11 ) UU 78 DNR: UU.2015.44 Tillsyn 2016, Juvelernas Hus Hus i Ruda. Tillsynen omfattade samtal med huvudman, förskolechef och medarbetare. Samtliga dokument som krävs enligt skollagen gicks igenom. Vidare tillsynades lokaler både inom- och utomhus. Tillsynens fokus var att stödja huvudmannen i arbetet med att kvalitetssäkra verksamheten. De brister som upptäcktes fick huvudmannen ta del av. Utbildningsutskottet beslutar att då underlag för Annan pedagogisk verksamhet i stor utsträckning saknas, och förskolan behöver utveckla sitt arbete med modersmålsstöd, dessa ärenden ska redovisas av huvudmannen till kommunen senast 2016-10-15. Tillsyn Juvelernas hus 20160614(1).docx Sammanfattning av tillsyn av förskolan Juvelernas Hus och annan pedagogisk verksamhet (2).docx Juvelernas hus
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11 ) UU 79 DNR: UU.2015.15 Inriktningsbeslut för investeringsbidrag för föreningar, Fågelfors IF Fågelfors IF har inkommit med ansökan om bidrag om 100 000 kronor med hänvisning till beslut i Utbildningsutskottet 2015-03-03. Utbildningsutskottet tog 2015-03-03 ett inriktningsbeslut att ge Fågelfors IF ett bidrag på 100 000 kronor/år 2016 och 2017 med finansiering via medel inom stöd för föreningar. Medel som finns inom stöd för föreningar är förbrukat. 2016-05-04 beslutade Utbildningsutskottet att fördela 200 000 kronor i upprustningsbidrag. Av dessa gick 30 000 kronor till Fågelfors IF till en gräsklippare. Fågelfors IF har från medel för integrationsinsatser erhållit 50 000 kronor 2016-06-03. Utbildningsutskottet beslutar bevilja Fågelfors IF ett bidrag på 100 000 kr. Finansiering sker från fördelning av medel för integrationsinsatser till kommunens föreningar. Ansökan Fågelfors IF, avseende 2016 Fågelfors IF
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11 ) UU 80 DNR: UU.2015.37 LUPP 2015 Sedan 2001 har enkätundersökningen LUPP genomförts i syfte att stödja landets kommuner i deras ungdomspolitiska arbete. Ungdomspolitikens nya strategi är att alla satsningar som berör ungdomar bör utgå från ett ungdomsperspektiv, samtidigt som den grundar sig på tre prioriterade områden ungdomars inflytande, egen försörjning och psykisk hälsa. Vid dagens möte redovisas Ungas livssituation i siffror, Lupp 2015 - Högsby kommun. Utbildningsutskottet ger chefer och handläggare som arbetar med ungdomsfrågor i uppdrag att studera rapporten och använda den för att identifiera behov, utforma lämpliga åtgärdsplaner och konkreta handlingsinsatser för kommunens ungdomspolitik. Lupp Högsby 2015.pdf Skolchef Rektorer Elevhälsan Fritidsledare Personalchef Ungdomshandläggare IFO Inflyttarservice
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11 ) UU 81 DNR: UU.2016.38 Ansökan om bidrag/finansiering till byggnation av utegym Hanåsa Aktivitetsförening ansöker om finansiering för byggnation av ett utegym på det område där föreningen bedriver sin verksamhet enligt nyttjanderättsavtal med Högsby kommun. Ansökan omfattar 202 695 kr exkl. Moms. Utbildningsutskottet fördelar årligen 200 000 kr i upprustningsbidrag till kommunens föreningar. 2016 års bidrag är redan fördelat. Skolchefen får i uppdrag att ta en dialog med föreningen. Ansökan om bidrag/finansiering till byggnation av utegym.pdf Hanåsa Aktivitetsförening Skolchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11 ) UU 82 DNR: UU.2016.37 Inspektion av Tallåsskolan, Ruda Resultatet av Arbetsmiljöverkets inspektion den 20 maj vid Tallåsskolan i Ruda ska följas upp den 23 november kl. 10.00-12.00. Vid besöket ska kommunen redovisa hur kraven har uppfyllts och hur skyddsombud och arbetstagare varit delaktiga i åtgärderna. Utbildningsutskottets ordförande deltar tillsammans med skolchef, rektorer och huvudskyddsombud vid återbesöket. Inspektionsmeddelande Skolchef Rektor Huvudskyddsombud