Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng, den 2 oktober 2012, kl 16.00-17.35 Beslutande Katarina Johannesson C Anna-Lena Knutsson FP Lars Gustafsson FP Esbjörn Andersson M Roland Kylen C Kjell-Anders Dahlström C Kristina Kristiansson S Maurice Leroy S Daniel Schutzer S Ulla-Kerstin Aronsson S Mårten Karlsson S tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson S ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kommunchefen, Ingemar Rosén Administrativ chef, Lina Rådegård VA-/renhållningschef, Cathrin Sköld 121 Miljöingenjör, Christoffer Henriksson 121 Ekonomichef, Linda Sydengen 122-124 Förvaltningsekonom, Petra Stromski 123 Utses att justera Esbjörn Andersson och Maurice Leroy Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 3 oktober 2012 Paragrafer 118-130 Underskrift Sekreterare Lina Rådegård Ordförande Katarina Johannesson Myndighet Justerande Esbjörn Andersson Maurice Leroy ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2012-10-02 Datum för anslagets uppsättande 2012-10-04 Datum för anslags nedtagande 2012-10-26 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet, Årjäng Underskrift Agneta Hansemark
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 118 Anmälan av delegationsbeslut På kommunstyrelsens sammanträde anmäldes följande delegationsbeslut liksom protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträden 2012-09-04, 2012-09-18. Dnr 187.12.02 Yttrande till Arbetsmiljöverket Kollektivavtal Lönebidrag Omplacering av lån Förelägganden från sotaren Dnr 11.12.02 Dnr 12.12.02 Dnr 4.12.04 Dnr 17.12.17 Dnr UPH 2012/12 Fullmakt företräda Årjängs kommun Dnr 233.10.31 Skrivelse angående byggherreansvar - bevakningsuppdrag Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 119 Ärenden för kännedom På kommunstyrelsens sammanträde redovisades följande ärenden för kännedom: 1. Polismyndighetens tack 2. Information lägesrapport Sammanhållen vård och omsorg 3. Munkfors kommun protokoll Ramavtal Quadracom 4. Beställning/kontrakt Vattenfall Service Nordic AB 5. Inbjudan, Fysisk aktivitet och planering 6. Inbjudan, Sverigefinska Riksförbundet 7. Säkerhetsdokument för Årjäng Camping & Stugor Sommarvik 8. Synpunkter på Årjängs torg 9. Uttalande, de nya villkoren för allmännyttiga kommunala bostadsbolag 10. Beslut, Bildande av naturreservatet Korsdalen, Årjängs kommun, Länsstyrelsen 11. Information/meddelande, Åtgärdsprogram för Skyddsvärda träd 12. Information, Nya zoner och nya priser, Värmlandstrafik 13. Yttrande, Samråd för Vindkraft i Östfold regional plan, Länsstyrelsen 14. Synpunkter på skolfrågan, lärarbehörighet 15. Travskolans tack Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 120 Näringslivsinformation Kommunstyrelsens ordförande, Katarina Johannesson, informerade om aktuella näringslivsfrågor enligt följande: - SKL:s utbildning Förenkla helt enkelt, Karlstad den 18 oktober 2012 - Regionrådets besök i Årjäng den 15 september 2012 - Planuppdrag 2012-2013, för tillfället pågår arbete med 15 planer Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Kopia till: KS ordf
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 121 Dnr 216.12.45 Information om avfallsplan för Årjängs kommun VA-/renhållningsingenjören och miljöingenjören presenterar projektet som pågår med att ta fram en avfallsplan för Årjängs kommun. I enlighet med lagstiftningen ska varje kommun ha en avfallsplan. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän samt en politisk referensgrupp har satts samman för att arbeta med framtagandet av avfallsplanen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen. Kopia till: Miljöingenjören, VA-/renhållningschefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 122 Dnr 70.12.04 Delårsbokslut per 2012-08-31 för Årjängs kommun och helårsprognos 2012 Årjängs kommuns ekonomiska prognos på helårsbasis pekar mot ett resultat på 2,5 mkr. Nämndernas driftskostnader ligger för perioden januari till augusti på -2,9 mkr över budget. De största avvikelserna återfinns hos barn- och utbildningsnämnden med -2,8 mkr och hos kommunstyrelsen med -1,9 mkr. För socialnämnden visar perioden ett överskott på +1,0 mkr och för kultur- och fritidsnämnden ett överskott på +0,7 mkr. Nämnders prognos för helåret 2012 pekar mot ett överskridande av budget med -9,6 mkr där de största avvikelserna finns hos barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen. Helårsprognos för barn- och utbildningsnämnden pekar mot ett överskridande av budget på ca -5,5 mkr och för kommunstyrelsen med -3,1 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att träffa samtliga nämnders arbetsutskott den 16 oktober 2012 för att följa upp utfallet i delårsbokslutet. Ekonomichefen föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Delårsbokslutet per 2012-08-31 godkänns och läggs till handlingarna. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 123 Dnr 84.12.04 Driftbudget 2013-2015 för kommunstyrelsen Ekonomichefen presenterar driftbudget för kommunstyrelsen som arbetats fram under tidigare budgetberedningar. Kommunstyrelsen har tilldelats en ram (KF 2012-06-25 82) om 70 384 tkr och vid dagens sammanträde har kommunstyrelsen 4 793 tkr kvar att hantera för att driftbudgeten ska ligga inom den tilldelade ramen. Facklig samverkan har skett. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsens driftbudget för år 2013-2015 antas med följande besparingar: - Turismutvecklare -413 tkr - Kommunikationsstrateg -637 tkr - Landsbygdsrådgivning -385 tkr - Centralt sparbeting -500 tkr - Lönebidrag -300 tkr - Personalsekreterare -488 tkr - Vägbidrag -450 tkr - Lokalvård -500 tkr - Skolmat -220 tkr - Sammanträden i egna lokaler -100 tkr - Sparbeting (inköp/upphandling) -800 tkr 2. Ansvaret för frågor gällande besöksnäringen och webbutvecklingen ska även fortsättningsvis tillhöra medborgarkontorets arbetsuppgifter. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska tillsammans med chefen för medborgarservice arbeta fram nya mål för medborgarkontorets verksamhet 3. Kommunchefen får i uppdrag lämna över redovisningen av DANO till Bengtsfors kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av kommunstyrelsens driftbudget 2013-2015 godkänns och läggs till handlingarna. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 124 Dnr 84.12.04 Presentation av respektive nämnds driftbudget 2013-2015 Ekonomichefen presenterar driftbudget 2013-2015 för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden presenterar en driftbudget som är 3,7 mkr över den tilldelade ramen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av respektive nämnds driftsbudget för 2013-2015 godkänns. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 125 Dnr 375.11.10 Motion om näringslivsutveckling på landsbygden Gunilla Svantorp (S) har väckt en motion om näringsutveckling på landsbygden och framförde att Grön Arena är ett projekt som möjliggör stöd till personer på landsbygden som har utvecklingsidéer inom områdena social omsorg, hälsa och rekreation samt skola/pedagogik. Konceptet kan betraktas som ett värdefullt komplement till offentlig service inom dessa områden vilket samtidigt innebär ytterligare ett ben för gårdsbrukare att stå på med ökad sysselsättning som följd. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Företrädare för konceptet Grön Arena bjuds in till kommunfullmäktige för att informera om konceptet. 2. Frågan överlämnas till socialnämnden för vidare utredning kring konceptet Grön Arena och hur det eventuellt skulle kunna användas i deras verksamhet. 3. Motionen anses därmed besvarad. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 126 Dnr 184.12.04 Utbyggnad av spillvatten Hagvägen omdisponering av medel inom 2012 års investeringsbudget Miljökontoret har inventerat enskilda avloppsanläggningar på Hagvägen i Årjäng och funnit att det är flertalet som är mycket undermåliga. Dessa avloppsanläggningar har en negativ påverkan på Silbodalsälven. Samhällsbyggnadsavdelningen har för avsikt att införliva dessa fastigheter i det kommunala VA-nätet under hösten 2012. Det är ca 12-15 fastigheter som berörs. För detta behöver medel omdisponeras i 2012 års investeringsbudget. Projekt 2159 Ut/Nybyggnad Töcksfors reningsverk beräknas inte att göra åt alla budgeterade medel under 2012. (Beräknad kostnad under 2012 är 20 miljoner för reningsverket mot budgeterade 28 miljoner) Medel kan därför disponeras om till att skapa en bättre miljö i området runt Hagvägen samt i förlängningen runt Silbodalsälven. Detta kommer dock att medföra att ytterligare medel kommer att begäras för Töcksfors reningsverk för 2013. Projektet beräknas kosta ca 3 miljoner. Detta inkluderar grävning, ledningar och kopplingar samt personal. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medel disponeras om från projekt 2159 Ut/Nybyggnad Töcksfors reningsverk till 2261 Utbyggnad spillvatten Hagvägen. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 127 Dnr 408.11.61 Fullmäktigeberedning om skolans framtid Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-27 18 om att tillsätta en fullmäktigeberedning om skolans framtid. Beredningen hade till syfte att inom en budgetram som är långsiktigt hållbar höja kvaliteten i skolan så att - Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola - Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö - Andelen förskollärare i förskolan ska uppgå till minst 75 % - 100 % av alla elever ska bli godkända för nationella gymnasieprogram - I de olika skolformerna arbeta för att öka andelen sökande till universitet och högskolor - Alla barn och elever i alla skolformer ska få inblick i närsamhället och dess arbetsliv, föreningsliv och kulturliv Beredningen hade som mål att utarbeta ett förslag till organisation och verksamhet för skolan i Årjängs kommun 2013-2023 samt föreslå vilka kvalitativa och ekonomiska mått som ska användas för att beskriva och mäta skolans verksamhet i kommunen. Vidare skulle beredningen utarbeta förslag till nyckeltal som ska användas i samband med fördelning av budgetmedel. Utredningen är huvudsakligen inriktad på kommunens grundskoleverksamhet men skulle, i de fall dessa berördes, även omfatta förskolan och gymnasieskolan. Fullmäktigeberedningens förslag skulle lämnas till berörd facknämnd, d v s barnoch utbildningsnämnden, senast den 1 juni 2012 för att därefter behandlas av fullmäktige under hösten 2012. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Fullmäktigeberedningens förslag lämnas vidare till kommunfullmäktige. Protokollsanteckning Anna-Lena Knutsson (FP) anser att fullmäktigeberedningen inte har fullgjort sitt uppdrag i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2012-02-27 18. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 128 Dnr 117.12.04 Dalslands Kanal framställan om anslag för år 2013 Dalslands Kanal är en viktig turistled för Årjängs kommun. Alltfler turistbåtar kommer till hamnarna i kommunen vilket innebär att det ekonomiska utfallet från turismen ökar. För drift och skötsel av kanalen svarar Dalslands Kanal AB. Inför verksamhetsåret 2013 har Dalslands Kanal AB begärt en utökning av det årliga anslaget. Orsaken till begäran är den ökade driftskostnaden. Anslaget till Dalslands Kanal AB föreslås höjas med 3% (12 150 kronor) till totalt 417 150 kronor för verksamhetsåret 2013. Ärendet behandlades på kommunstyrelsen den 8 maj 2012, men återremitterades till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. Kommunstyrelsens beslut Årjängs kommuns anslag till Dalslands Kanal för år 2013 höjs med 3 % (12 150 kronor) till totalt 471 150 kronor. Kopia till: Ekonomichefen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 129 Dnr 234.11.19 Skrivelse angående ersättningsnivån för överförmyndarens ersättare Skrivelse har inkommit med förfrågan om en höjning av ersättningsnivån för överförmyndarens ersättare. Detta beroende på att överförmyndarens ersättare måste arbeta 100 timmar extra per år i förhållande till den reglerade arbetstiden om 2 timmar per vecka. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Överförmyndarens ersättares ansökan om en höjning av ersättningen avslås. Det tidigare beslutet om arvode för överförmyndarens ersättare kvarstår, KF 2011-11- 28 116. KF
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 130 Dnr Extra sammanträde kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande väcker frågan om att hålla ett extra sammanträde den 16 oktober då flera brådskande ärenden kräver detta. Kommunstyrelsen beslut Ett extra sammanträde hålls den 16 oktober, kl 16:00. Kopia till: Administrativ chef, administrativ assistent