Produktblad för NAV i molnet Innehåll Vad är molnet?... 2 Vad är NAV i molnet?... 3 Vem passar NAV i molnet för?... 4 Fördelar med NAV i molnet... 5 Kom igång snabbt... 5 Bli kostnadseffektiv... 5 Enkelt att skala upp och ner... 6 Slipp allt underhåll... 6 Är det säkert?... 7
Kommer Microsoft att se mitt data?... 7 Kan mitt data försvinna?... 7 Kan jag få tillbaka mitt data?... 7 När är det serviceluckor?... 8 Finns det någon backup?... 8 Hur köper jag NAV i molnet?... 9 Hur implementeras NAV i molnet?... 9 1
Vad är molnet? Molnet består av applikationer som är en programvara som arbetar i molnet och som oftast körs i din webbläsare. Andra program installeras på din dator eller om du väljer att spara filerna direkt i Det pratas mer och mer om molnet och olika molnlösningar, men vad är egentligen molnet? Molnet är en ganska diffus term som är svår att förklara. Ur ett konsumentperspektiv handlar molnet lite kortfattat om att du arbetar mot servrar över internet istället för lokalt på din dator. molnet. Med en molnlösning kommer du åt företagets data var du än befinner dig, allt som behövs är en internettuppkoppling som de flesta till och med har i sin mobiltelefon. Bli mer flexibel och ha möjlighet att arbeta även utanför kontorets fyra väggar. Läs mer om molnet HÄR. 2
Vad är NAV i molnet? som man jobbar i men aldrig det som händer i bakgrunden. De servrar som jobbar i bakgrunden för NAV i molnet sköts av oss på NAB Solutions. Detta gör att du som användare aldrig behöver bry dig om När du som kund köper NAV i molnet av oss på NAB Solutions köper du en SaaS tjänst som körs på Microsofts molnplattform Azure. Med Software as a Service (SaaS) kan du köpa en applikation eller tjänst direkt från webben, där inga egna servrar krävs. Office365 är ett exempel på en annan SaaS. Användaren ser endast applikationen uppbyggnaden av applikationen, utan kan köpa en applikation och sedan använda den direkt! SaaS konsumeras som en tjänst där endast de program som är relevanta för verksamheten används. Eftersom applikationerna körs på Microsofts molnplattform Azure så finns de tillgängliga från de flesta enheter som har en webbläsare. Läs mer om hur molnet är uppbyggt HÄR. 3
Vem passar NAV i molnet för? NAV i molnet är perfekt för mindre företag som inte vill ha en egen ITavdelning. Arbeta i NAV och slipp tänka på att underhålla servrar och infrastruktur. Väx sedan i lugn och ro och ha full kontroll med förutsägbara löpande Alla! NAV i molnet passar både större och mindre företag. Om du inte vill ha en egen server går det utmärkt att använda Dynamics NAV som en molntjänst. Det betyder att du inte behöver ha en egna servrar för NAV utan ansluter istället till en av Microsofts datahallar. driftkostnader vilket är en trygghet för många mindre företag. NAV i molnet passar även för större företag som vill fokusera på utvecklingen av sin IT-miljö istället för att administrera befintliga servrar. En övergång till molnet innebär att ni internt inte behöver ha lika mycket administrationskrävande hårdvara och program. 4
Fördelar med NAV i molnet Kom igång snabbt Kostnadseffektivt Skala upp och ner Slipp underhåll Kom igång snabbt Då du med en molnlösning inte behöver installera en server eller bry dig om hård- och mjukvara till servern går det snabbt att komma igång med NAV i molnet. Bli kostnadseffektiv Eftersom du inte behöver investera i hård- och mjukvara som servrar, operativsystem och applikationer eller lägga tid på backuper då det sköts av leverantören blir det oftast billigare att använda en molnlösning. En molnleverantör kan köpa in stora system och därmed erbjuda en hög prestanda då de tillhandahåller tjänster till många olika företag. Därför får du tillgång till mycket högre prestanda än vad många företag skulle ha råd med att använda internt. 5
Enkelt att skala upp och ner Marknaden står aldrig still och ibland kan det vara svårt att veta i förväg hur företagets utveckling kommer att se ut i framtiden. En molntjänst kan du skala upp om det anställs fler och lika enkelt skala ner om företaget behöver dra ner Slipp allt underhåll Investerar du i en molnlösning behöver du aldrig mer tänka på serverunderhåll, backuper eller säkerhetsuppdateringar. Det tar leverantören hand om så att ni kan ägna er åt de som ni gör bäst, det vill säga er verksamhe verksamheten. Hur fungerar NAV i molnet? Hur fungerar det? NAV klienten eller din browser ansluter till en NAV Server via internet. Det finns flera NAV Servers, om någon skulle gå sönder eller behöva uppdateras finns det alltid någon annan som är redo att göra jobbet. Detta är inget som du som användare behöver tänka på, utan sköts av oss på NAB. 6
Är det säkert? Ja. För att få tillgång till NAV i molnet krävs inloggning med användarnamn och lösenord. Kundernas data är helt separerad och det finns ingen möjlighet att få tillgänglighet till annat än sitt eget data. Läs mer om säkerheten HÄR. Kommer Microsoft att se mitt data? Nej, Microsoft har inte rätt att se ditt data och följer EU:s sekretesskrav om internationell dataöverföring som är en av världens strängaste dataskyddslagar. Läs mer om Microsofts säkerhetsåtgärd HÄR. Kan mitt data försvinna? Datat lagras på två Microsoft SQL Enterprise Servers. Varje server har flera uppsättningar hårddiskar där databasen sparas. När du som användare sparar data kommer det direkt lagras på båda servers. Det betyder att om en hårddisk går sönder kommer du inte märka det. Kan jag få tillbaka mitt data? Som kund äger du ditt data och kan alltid hämta hem information i Excelformat eller annat format med hjälp av oss på NAB. 7
När är det serviceluckor? Normalt underhåll görs löpande på systemet och påverkar inte användarna eftersom det finns dubbla servrar. Vid vissa tillfällen kan det krävas ett driftstopp i samband med uppgraderingar och större förändringar då bestämmer vi det tillsammans när detta ska ske. Finns det någon backup? Ja, men inte på band eftersom databasen finns på flera ställen. Det behövs helt enkelt inte traditionell bandbackup. Däremot kan man köpa till tjänsten Arkiv. Då sparar vi en kopia på databasen varje dag under innevarande vecka, en veckokopia under innevarande månad och en månadskopia under innevarande år. Detta är bra att ha om man av misstag har raderat eller på annat sätt skadat sitt data. 8
Hur köper jag NAV i molnet? NAV i molnet är en prenumerationstjänst där du betalar varje månad. På så sätt får du aldrig några oväntade kostnader utan har full kontroll på vad du kommer att betala varje månad. Sedan kan du självklart skala både upp och ner När du köper NAV i molnet gör du det till ett paketpris som i första hand baseras på hur många användare som ditt företag har. beroende på om ni blir fler eller färre användare. Då kommer även priset att ändras så att du aldrig betalar för mer än vad du använd Hur implementeras NAV i molnet? Har du Dynamics NAV 2013 R2 eller senare flyttas din miljö till molnet helt utan extra kostnad. Har du däremot en tidigare version måste du först uppgradera. Har du Office 365 kan du integrera inloggningen hand om. Beroende på mängden data kan detta ta olika lång tid. För att du som användare sedan ska komma åt ditt data får du ett mail med en länk där du kan installera och starta din NAV klient. till Office 365 med NAV då Office 365 redan finns i Microsofts moln. Flytten av miljön till Microsofts datacenter tar vi på NAB Solutions 9