~ STYRELSEN SAMMANTRÄOESDATUM DIARIENUMMER 8 januari 2014 KS-20 13/1608 SIDA 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Planerings- o?h personalutskottet Nej Sammanträdesdag 8 januari 2014 Tid och plats Klockan 09:00-11:20, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28 Beslutande Ledamöter Daniel Oronjak Nordqvist (M), OrdfOrande Malin Danielsson (FP) Tomas Hansson (KO) Katharina W allenborg (DP) Britt Björneke (V) Marica Lindblad (MP) Emil Högberg (S) Frånvarande följande paragrafer samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Jelena Drenjanin (M) Ann-Marie Högberg (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare övriga närvarande Utses attjustera Gunilla Helmerson (M), Lisa Alexandersson (C) se nästa sida Ann-Marie Högberg (S) Justeringens tid Tisdagen den 14 januari 20 14 Paragrafer 1-12 Underskrifter ~.. ~ ~ )J Daniel Oronjak Nordqvist z:;;;:;; n?$;~ Ann-Marie Högberg 'Y ~ Justerande l Utdragsbestyrkande:
[g] STYRELSEN SIDA 2 (16) Kommunstyrelsens sammanträde den 8 januari 2014 Övriga närvarande ToralfNilsson, biträdande kommundirektör/administrativ direktör Kerstin Z Johansson, kanslichef Henric Magnusson, personalchef Gunilla Wastessoo, planeringschef Mats Öberg, ekonomichef Roger Höglund, kommunikationschef Patrik Kärkkäinen, CIO Patrick Stenbacka, verksamhetscontroller Bo Gameij, chefscontroller Peder Ricknell, lokalplaneringschef Gunilla Eitrem, utvecklingsledare Mari Söderquist, lokalstrateg Sionaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyrltande: datum OC/1 signatur
[!!] STYRELSEN SIDA 3 (16) BEVIS om justering av Planerings- och personalutskottet protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Planerings- och personalutskottet har sammantratt den 8 januari 2014 Protokollet har justerats d~n 14 januari 2014 Anslaget sattes upp den 15 januari 2014 Anslaget tas ner den 6 februari 2014 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 5 februari 2014 Den som villläsa protokollet kan kontakta Registrator Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats www.huddinge.se Ev~n f:t!--- Kommunsekreterare Signaturer: OrdfOrande Justerare Ul<lragsbastyrkande: datum och signatur
i STYRELSEN SIOA 4 (16) Sammantradesdalum Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 1 P3la!Jraf Godkännande av föredragningslistan Punkt 4 södertömssamarbetet och punkt 7 Information om Södertöms utvecklingsprogram slås samman, därefter godkänns föredragninglistan. Signaturer Ordförande Justerare Utdragsbe5tyrkande: datum och signalur
[g] STYRELSEN SIOA 5 (16) Sammantradesdalu'!l Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 2 Diarienummer KS~2013/1647.259 Lokalfrågor Planerings och personalutskottets beslut Infonnationen godkänns. Chefscontroller Bo Gameij redogör för rorvaltningamas lokalplanering. Överläggning I ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), Ann-Marie Högberg (S), Daniel Dronjak Nordqvist (M), Gunilla Wastesson, planeringschef, Gunilla Helmerson (M), Malin Danielsson (FP) och Katharina W allenborg (DP). Härefter torklaras överläggningen avslutad. Signaturer: OrdfOrande Justerara Uldragsbostyrkanca: datum och signatur r2!/.
~ STYRELSEN SIOA 6 (16) Sammantradesdatum Para9"'f Planerings- och,personalutskottet 8 januari 2014 3 Kommundirektören informerar Infonnationen godkänns. Biträdande kornmundirektör ToralfNilsson informerar kort angående tågurspårningen mellan Stuvsta och Huddinge station. Kommunen följer och bevakar Trafikverkets arbete via Sven Tillman, kommunens säkerhetschef. Trafikverket beräknar att arbetet tar en vecka. I övrigt fanns inget att rapportera. Signaturer: OrdfMande Justerare Utdragsbestyrkande: datum oc" signatur
~ STYRELSEN SIDA 7 (16) Sammanträdesdatum Par~graf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 4 södertörnssamarbetet Infonnationen godkänns. Denna punkt slås i hop med paragraf? Infonnation om Södertöms utvecklingspro gram. Gunilla Eitrem, utvecklingsledare, infonnerar om södertömssamarbetet och Södertöms utvecklingsprogram 2013. Toralf Nilsson, administrativ direktör, infonnerar om läget gällande samordnad varudistribution. Överläggning I ärendet yttrar sig Katharina W allenborg (DP), Jelena Drenjanin (M) och Toralf Nilsson, administrativ direktör. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signaturer: OrdfOrande Justerare Utdragsbestyr1<ande: datum och signatur
SlYRElSEN SIDA 8 (16) Sarnmantradesdatum Planerings- och personalutskottet B januari 2014 Pafagral 5 Aktuella planremisser Planerings~ och personalutskottets beslut Informationen godkänns. Gunilla Wastesson, planeringschef, informerar om tre planremisser. -Kv. Lönngården, Kungens Kurva. -Gång- och cykelbro mellan Skärholmen och Kungens Kurva. -Kv. Vinkeln 7, Kungens Kurva. Signalurer: Ordförande Juslerare Utdragsbeslyrkande: datum och signatur
~ STYRELSEN SlOA 9 (16) Sammaotradesclatum Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 6 IT-frågor Informationen godkänns. Patrik Kärkkäinen, CIO, informerar. Strategin för Huddinges väg in i e-samhället 2014-2019 godkändes av kommunfullmäktige i december 2013. Arbetet att ta fram en handlingsplan pågår. Patrik kommer redogöra för denna vid nästa PPU sammanträde. Patrik informerar vidare att kommunen från den l januari 2014 har ett nytt trådlöst gästnätverk. Signaturet' Ordforande Juslerare Utdragsbeslyrkanda. datum och siwj8lur
lm STYRELSEN SlOA 1 o (16) Planerings- och personalutskottet Sammantrlldesdatum Paragraf 8 januari 2014 7 Information om Södertörns utvecklingsprogram Se punkt 4 Södertömssamarbetet. Signaturer; Ordförande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
STYRELSEN SIDA 11 (16) Sammantradesdatum Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 8 Diarienummer KS-2012/1095.109 Utveckling av natur- och kulturupplevelser i Huddingeinformation Informationen godkänns. ToralfNilsson, administrativ direktör, redovisar sammanfattningen av forstudien Utveckling av natur- och kulturupplevelser i Huddinge. Överläggning 1 ärendet yttrar sig Jelena Drenjanin (M), Britt Björneke (V), Gunilla Helmerson (M), Katharina Wallenborg (DP), Ann-Marie Högberg (S) och Daniel Oronjak Nordqvist (M). Härefter forklaras överläggningen avslutad. Signaturer: Ordforande Justera fl! Utdregsbestyrkanda: datum och signatur
STYRELSEN SIOA 12 (16) Sarnman1r~desdatum Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 9 Diarienummer KS-2013/1566.252 Renovering och upprustning av Kvarnbergsskolan samt om.. och nybyggnad av kök och matsal - godkännande att inleda förstudie Grundskalenämndens begäran, om att beställa en förstudie och fortsatt projektering av Huge Fastigheter AB avseende en om- och tillbyggnad av Kvambergsskolan, godkänns. Kvarnbergsskolan åtgärdsbehov bedöms vara ett av nämndens mest prioriterade upprustningsbehov. Skolans äldsta delar är från 1958, och föreslagna åtgärder är föranledda både av verksamhetsmässiga skäl, myndighetskrav samt föråldrade tekniska installationer. Renoveringen av Kvarnbergsskolan innebär ingen utökad elevantalskapacitet Lokalemas kapacitet har bedömts till cirka 800 elever i årskurserna 7-9. Planerad tillbyggnad omfattar 700 kvm. Total yta efter om- och tillbyggnad av skolan blir 12 300 kvm. Under ombyggnadstiden planeras större delen av skolans elever att evakueras. Evakuering kommer att ske dels till de paviljonger som sågbäcksgymnasiet lämnar hösten 2014 och dels till två tillkommande paviljonger som etableras inom Kvarnbergsskolans område. Produktionen bedöms kunna inledas i januari 2015, med ett fårdigställande till sommaren 2016. Den hyresgrundande investeringsutgiften är preliminärt beräknad till 187 mnkr. Därutöver bekostar Huge investeringar i nya tekniska installationer på cirka 23 mnkr. Efter fårdigställd ombyggnad beräknas den nya årshyran uppgå till cirka 19,9 mnkr/år,jämfört med dagens årshyra på 9,7 mnkr/år. Under 20 16 beräknas nämndens budgetram överskridas med drygt 5 mnkr. Nämnden avser att återkomma med nånnare analyser och finansieringsförslag i Mål och Budget 2015. Signa1urer: OrdfOrande Juslerare Uldragsbesl:lfkande: dalum och signalur
[g] STYRELSEN SAMMANTRÄOESPROTOKOLL SIDA 13 (16) Sammanträdesdatum Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 9 Diarienummer KS-2013/1566.252 Överläggning I ärendet yttrar sig Ann-Marie Högberg (S), Mats Öberg, ekonomichef, Mari Söderquist, lokalstrateg, Gunilla Helmerson (M), Jetena Drenjanin (M) och Katharina W allenborg (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signaturer: Ordforande Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
lm STYRELSEN SIDA 14 (16) Sammantradesdatum Paragrar PlaneringsM och personalutskottet 8 januari 2014 10 Diarienummer KS-2013/1567.252 Om~ och tillbyggnad av Edboskolans kök och lastkaj - godkännande att inleda förstudie Grundskalenämndens begäran, om att beställa en förstudie av Huge Fastigheter AB avseende om- och utbyggnad av Edboskolans kök och lastkaj, godkänns. Edbaskalan byggdes 1992 för 600 elever i skolåren F-9. Tio år senare byggdes skolan ut för att rymma dagens 850 elever. I samband med utbyggnaden av undervisningslokalerna skedde dock ingen förändring av kök och matsal. Mot bakgrund av det utökade elevantalet kan idag konstateras att köket inte klarar dagens myndighetskrav. De nuvarande problemen i köket är relativt omfattande och innebär krav på flera olika typer av åtgärder, både arbetsmiljökrav och åtgärder avseende miljö- och hygienkrav. Av skolans totala yta om 8 796 kvm berörs cirka l 011 kvm av ombyggnaden, exk1usive en tillbyggnad om 65 kvm. Ombyggnaden bedöms kunna sättas igång efter semestrarna 2014, och beräknas kunna fårdigställas till augusti 2 O 15. Huge har preliminärt bedömt investeringen till totalt cirka 24 mnkr, vilket skulle innebära en tillkommande hyra på 1,3 mnkr/år. Nuvarande hyra för Edboskolan är 12,7 mnkr/år. Netto beräknas nämndens budgetram överskridas med 2,3 mnkr för år 2015. Nämnden avser att återkomma med finansieringsfårslag i Mål och Budget 2015. Signaturer: OrdfOrande Justarare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
~ STYRELSEN S1DA 15 (16) Sammantradesdalum Planerings- och personalutskottet B januari 2014 11 Paragraf Diarienummer KS-2013/1545.194 Förslag om införande av kostnadsneutrala netto- och bruttolöneavdragsförmåner i samband med införande av förmånsportal Planerings- och personalutskottet beslutar att möjliggöra erbjudanden av kostnadsneutrala netto- och bruttolöneavdragsförmåner i samband med förmånsportalens införande. Under sommaren 2013 har en genomgång av kommunens samtliga förmåner till anställda genomförts. En förstudie avseende fönnånsportal har genomförts under hösten 2013. Den genomförda forstudien visade på att kommunen i stort har ett bra förmånserbjudande, men att flexibilitet saknas samt att intern och extern kommunikation avseende arbetsgivarerbjudandet är en utmaning. I dagsläget erbjuds inga bruttolönefönnåner, löneväxling eller nettolöneförmåner för kommunens anställda. Ett införande av förmånsportal möjliggör att på ett individuellt sätt redovisa den anställdes lönespecifikation, kollektivavtalade förmåner i fonn av tjänstepension, försäkringar m. m. samt befintliga beslutade förmåner som t.ex. friskvårdspeng och erbjudande från personalföreningen Humpe. En förmånsportal kan även hantera erbjudanden av kostnadsneutrala brutto- och nettolöneavdrag. En förmånsportal utgör ett medel för att konkretisera och kommunicera arbetsgivarerbjudandet, vilket i sin tur skapar bättre förutsättningar för en välfungerande kompetensförsörjning. En fönnånsportal skulle ge möjlighet till samlad och individualiserad information om den ersättning, försäkringar, tjänstepension och förmåner som följer med anställning i Huddinge kommun. Genom att utöka kommunens förmåner med erbjudande om netto- och bruttolöneavdrag bedömer förvaltningen att kommunens attraktivitet som arbetsgivare ökar. Överläggning I ärendet yttrar sig Henric Magnusson, personalchef och Ann-Marie Högberg (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signaturer OrdfOtande Justerare Utdragsbestyrkande: datum OCh signatur
STYRELSEN StOA 16 (16) Semm~nträdas<latum Paragraf Planerings- och personalutskottet 8 januari 2014 12 Information om ansökan om vinter-os ' Informationen godkänns. ToralfNilsson, administrativ direktör, informerar om Stockholms ansökan om vinter Os 2022 samt förutsättningarna i Flottsbro. Ramböll har utfört en trafikstudie för Flottsbroområdet för kommunen som ett underlag till ansökan. Denna studie kommer att skickas ut till planerings- och personalutskottet Överläggning I ärendet yttrar sig Gunilla Helmerson (M), Katharina Wallenborg (DP), Jelena Drenjanin (M) och Marica Lindblad (MP). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Signalurer: Ordforande Justerare Utdragsbeslyrkande: datum och signatur