JÖNKÖPINGS KOMMUN Äldrenämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-11-19 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Sofiahuset, Jönköping, kl. 13.15 16.00 Beslutande Ingegerd Hugosson (C), ordförande Thomas Bäuml (M) Inger Krantz (M) Lars Hoel (M) Margaretha Strömberg (KD), ersätter Eva Stråth (KD) Susanne Agerbring (KD), kl. 13.15 15.40, 130 del av 142 Göran Filipsson (FP), ersätter Susanne Agerbring (KD) del av 142 Carl-Evert Werme (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Karin Widerberg (S) Pelle Nordin (S) Övriga närvarande Göran Filipsson (FP), 130 del av 142 Jan-Olof Petersson (FP), kl. 13.15 15.40 Göran Bäckstrand (C) Suwannee Wilhelmsson (S) Lars-Evert Sahlin (S) Faraon Koj (S) Kenneth Kindblom (V) Marianne Lillieberg, hemsjukvårdschef, 130 a - b Ingeborg Esping, äldreomsorgschef, 130-132 Björn Svensson, personalchef, 130c - 142 Janos Dios, ekonomichef, 130c - 132 Helena Sandqvist, handledare, 130a Gustav Wass, enhetschef, 130a Annelie Möller, projektledare, 130b Emma Grundström, projektledare, 130b Bo Gillsten, projektledare, 130c Utses att justera Kjell Ekelund Paragrafer 130-142 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2014-11-28, kl. 08.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Ingegerd Hugosson Kjell Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Äldrenämnden Datum för sammanträdet 2014-11-19 Datum för anslags uppsättande 2014-12-01 Datum för anslags nedtagande 2014-12-23 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Helena Härshammar Justerandes sign
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 130 Informationsärenden 3 131 Föredragning i sakärenden 4 132 Partigruppvisa överläggningar 5 133 Meddelanden 6 134 Anmälan av delegationsbeslut 7 135 Sammanträdesplanering för 2015 8 136 Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015-2020 9 137 Delrapport rörande strategi för en sammanhållen, innovativ, långsiktig och hållbar socialtjänst 10 138 Granskning av intern kontroll - Äldrenämnden 11 139 Verksamhetsrapport oktober 2014, fördjupad 12 140 Övriga frågor 13 141 Rapporter från förrättningar 14 142 Informationsärenden 15
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 130 Informationsärenden a) Första hjälpen psykisk hälsa Helena Sandqvist, handledare, och Gustav Wass, enhetschef, lämnar en lägesrapport kring det pågående projektet Första hjälpen till psykisk hälsa, som äldrenämnden tidigare fått information om. Nu finns utbildade första hjälpare inom psykisk hälsa på alla äldreboenden, hemtjänstgrupper, patruller, bemanning och dagverksamheter. Dessa personer ansvarar för att sprida kunskapen till sina kollegor och vara ambassadörer för psykisk hälsa på arbetsplatsen. I den interna utvärderingen av projektet framkommer att utbildningssatsningen fyller en viktig funktion i att öka personalens kunskap och uppmärksamhet kring psykisk ohälsa hos äldre. b) Senior Alert Senior Alert är ett kvalitetsregister där varje person, 65 år eller äldre, registreras med riskbedömning, vidtagna åtgärder och resultat inom områdena fall, undernäring, trycksår och munhälsa. Projektledarna i Jönköpings kommun, Annelie Möller och Emma Grundström, informerar om hur man bland annat genom teamträffar arbetar för att öka kommunens registrering i Senior Alert. Syften är att genom ökat antal riskbedömningar öka patientsäkerheten och minska smärta och lidande. c) Relationer över generationer Projektledare Bo Gillsten berättar om projektet Relationer över generationer, där gymnasieungdomar erbjuds helgjobb på äldreboenden för att hjälpa till att förstärka det sociala innehållet. 412 gymnasieungdomar sökte de 115 platserna, och ett urval gjordes utifrån personliga brev och geografisk spridning. Satsningen fortsätter under 2015.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 131 Föredragning i sakärenden Fördjupad månadsrapport, oktober Föredragande: Janos Dios, ekonomichef Granskning av internkontroll äldrenämnden Föredragande: Janos Dios, ekonomichef
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 132 Partigruppvisa överläggningar Äldrenämndens sammanträde ajourneras 20 minuter (kl. 14.30-14.50), för partigruppvisa överläggningar. Äldrenämndens förhandlingar återupptas efter ajournering.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 133 Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras Dnr 2014:4 b) Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) beslut i tillsynsärende, daterat 2014-10-09 Dnr 2014:93 Nämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 134 Anmälan av delegationsbeslut a) Delegationsbeslut i personalärenden nr 10 Dnr 2014:3 b) Beslut i lex Sarah-ärenden, 2014-10-14 (2), 2014-10-27 (2), 2014-10-31 (9) Dnr 2014:1 Nämnden godkänner redovisningen.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 135 Sammanträdesplanering för 2015 Än/2014:111 006 Sammanfattning Respektive nämnd ska i god tid före årsskiftet fastställa tidplan för nämndssammanträden för nästkommande år. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-24 Sammanträdesplan för äldrenämnden, daterad 2014-11-06 Förslag till äldrenämnden Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag, redovisat i bilaga till tjänsteskrivelse. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ingegerd Hugosson (C), för majoriteten, yrkar bifall till förvaltningens förslag med undantag för förslaget på sammanträdesdag i juni, som föreslås till förmiddagen den 17 juni istället för den 18 juni. Lynn Carlsson (S), för oppositionen, instämmer. Äldrenämndens beslut Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag, redovisat i bilaga till tjänsteskrivelse, med ändring avseende sammanträdesdatum i juni som ändras från den 18 juni till förmiddagen den 17 juni. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Socialförvaltningens ledningsgrupp och stabschefer
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 136 Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015-2020 Än/2014:105 005 Sammanfattning Äldrenämnden ges möjlighet att lämna synpunkter till stadskontoret på jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015 2020. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-27 Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015 2020, daterad 2014-09-22 Förslag till äldrenämnden Yttrande till stadskontoret Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015 2020 tillstyrks. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ingegerd Hugosson (C), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Yttrande till stadskontoret Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun 2015 2020 tillstyrks. Justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 137 Delrapport rörande strategi för en sammanhållen, innovativ, långsiktig och hållbar socialtjänst Än/2012:87 700 Sammanfattning Socialnämnden respektive äldrenämnden i Jönköpings kommun antog den 19 september 2012 en strategi för en sammanhållen, innovativ, långsiktig och hållbar socialtjänst (DIALOGEN). Enligt den tidsplan som nämnderna antog ska strategin gälla för en period av sex år fram till 2018. Det aktuella ärendet rör en sammanställning och rapportering av det arbete som hittills genomförts under perioden oktober 2012 till oktober 2014. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-31 Delrapport i bilaga: 100 initiativ från DIALOGEN Förslag till äldrenämnden Rapporten; 100 initiativ från DIALOGEN - delrapport rörande strategi för en sammanhållen, innovativ, långsiktig och hållbar socialtjänst godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ingegerd Hugosson (C), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Rapporten; 100 initiativ från DIALOGEN - delrapport rörande strategi för en sammanhållen, innovativ, långsiktig och hållbar socialtjänst godkänns. Beslutet expedieras till: Stefan Österström
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 138 Granskning av intern kontroll - Äldrenämnden Än 2014:109 007 Sammanfattning Kommunens revisorer har granskat den interna kontrollen inom äldrenämnden. I samband med granskningen har en rapport upprättats. Revisorerna önskar nu nämndens syn på rapportens rekommendationer senast den 1 december 2014. Förvaltningens förslag redovisas i bilaga till denna tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-27 Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-27 Skrivelse från kommunens revisorer, daterad 2014-09-30 Förslag till äldrenämnden Revisorernas skrivelse besvaras i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 27 oktober 2014. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ingegerd Hugosson (C), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Revisorernas skrivelse besvaras i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad den 27 oktober 2014. Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen Janos Dios Stefan Österström
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 139 Verksamhetsrapport oktober 2014, fördjupad Än/2014:2-041 Sammanfattning Enligt den tidsplan för verksamhetsuppföljning 2014 som äldrenämnden fastställt ska fördjupad verksamhetsrapport för oktober 2014 redovisas på novembersammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-07 Verksamhetsrapport oktober 2014, daterad 2014-11-07 Förslag till äldrenämnden Socialförvaltningens fördjupade verksamhetsrapport för oktober 2014, daterad den 7 november 2014, godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ingegerd Hugosson (C), för majoriteten, och Lynn Carlsson (S), för oppositionen, yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens fördjupade verksamhetsrapport för oktober 2014, daterad den 7 november 2014, godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Stadskontoret Socialförvaltningens ledningsgrupp
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 140 Övriga frågor Efter nämndens sista sammanträde den 17 december bjuds nämnden på middag på Science Park. En inbjudan kommer skickas ut med möjlighet att anmäla sig. Thomas Bäuml (M) lyfter frågan om att Skaraborgsmodellen, som är en modell där multisjuka äldre får hembesök av läkare istället för att åka till vårdcentralen, bör beaktas i socialförvaltningens fortsatta utvecklingsarbete. Expedieras till: Anders Åberg Stefan Österström Marianne Lillieberg
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 141 Rapporter från förrättningar 5 november: Av närvarande ledamöter deltog följande vid temadag om salutogen verksamhetsutveckling, kl. 08.15 17 på Kungsporten, Huskvarna: Thomas Bäuml (M), Inger Krantz (M), Lars Hoel (M), Susanne Agerbring (KD), Ingegerd Hugosson (C), Lynn Carlsson (S), Kjell Ekelund (S), Karin Widerberg (S), Margaretha Strömberg (KD), Göran Filipsson (FP), Jan-Olof Petersson (FP), Göran Bäckstrand (C), Lars-Evert Sahlin (S), Faraon Koj (S), Kenneth Kindblom (V) 19 november. Ingegerd Hugosson (C) har invigningstalat för hemtjänsten och boendestödjarna inför utbildning med Peter Westlund.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 142 Informationsärenden d) Inlämning av läsplattor Nämndens sekreterare informerar om att de som inte ska vara fortsatt aktiva i någon kommunal nämnd eller fullmäktige efter årsskiftet ska återlämna sina läsplattor. Antingen lämnas läsplattorna till kommunens IS/ITavdelning på Åsenvägen 9B, som raderar allt innehåll från plattorna, eller så lämnas de till sekreteraren i samband med decembersammanträdet. I de fall plattan lämnas till sekreteraren ansvarar den förtroendevalda för att radera allt innehåll från läsplattan. En instruktion kring hur man gör detta kommer att mailas till ledamöterna. e) Nytt inom förvaltningen Björn Svensson, personalchef, lämnar en lägesrapport kring rekrytering av ny socialdirektör. Björn Svensson informerar även om ett pågående ärende från socialförvaltningen som för närvarande hanteras av Diskrimineringsombudsmannen, DO.