Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid Öjersbo konferens, 15.00 18.00 ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S) ordförande Ulf Olofsson (S) vice ordförande Fredrik Johansson (V) Åke Andersson (V) Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S), ersättare Anette Billström, controller Marina Dickfors, områdeschef IFO Jonna Lauritsen, områdeschef IFO Ann-Christine Rask, områdeschef IFO Liselotte Eriksson, förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Åke Andersson 87-99, 102-131 Ulf Olofsson 100-101 Justeringsdatum 2016-04-22 Underskrifter Sekreterare 87-131 Cecilia Eriksson Ordförande Annika Hedberg Roth 87-106, 108-116, 118-131 Ulf Olofsson 107,117 Åke Andersson Sekretess: 95-117 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum 2016-04-12 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-25 Datum då anslaget tas ned 2016-05-14 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(25)
Sammanträdesprotokoll 3(25) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 87 Ändring av föredragningslistan 4 88 Budgetprognos 2016-03-31 5 89 Äskande av prestationsbaserade medel till individ- och familjeomsorgen och område funktionsnedsatta 2016 6 90 Äskande av utvecklingsmed gällande e-tjänster inom socialförvaltningen 7 91 Attest 2016 8 92 Anställning utökad ram 9 93 Budgetberedningen 10 94 Internkontrollplan socialsektor 2016 11 118 Integration 12 119 Arbetsmarknad 13 120 Rutiner barnäktenskap 14 121 Handlingsplan, Våld i nära relationer 15 122 Beroendeakut och tillnyktringsenheten inom Vuxenpsykiatrin i Västmanland 16 123 Ansökan om medel, BRIS 2017 17 124 Länsgemensam hjälpmedelspolicy 18 125 Fyllnadsval BRÅ 19 126 Ej verkställda beslut SoL och LSS 20 127 Information tjänstemannabeslut 21 128 Meddelande 22 129 Övrig fråga; Lions 23 130 Övrig fråga; Fältarbete Norbergs marknad 24 131 Övrig fråga, Utredningstid 25
Sammanträdesprotokoll 4(25) 87 Ändring av föredragningslistan - Äskande av utvecklingsmedel e-tjänster, efter punkten äskande PRIO-medel - Internkontrollplan social sektor 2016, efter punkten Budgetberedning - Ej verkställda beslut SoL och LSS, efter punkten fyllnadsval BRÅ
Sammanträdesprotokoll 5(25) 88 Budgetprognos 2016-03-31 Dnr 2015.0233-705 Anette Billström och Liselotte Eriksson redovisar budgetprognos 2016-03-31. Budgetprognos 2016-03-15 - Kommunstyrelsens socialutskott godkänner redovisningen av budgetprognos 2016-03-31
Sammanträdesprotokoll 6(25) 89 Äskande av prestationsbaserade medel till individoch familjeomsorgen och område funktionsnedsatta 2016 Dnr 2013.0074-700 Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har en överenskommelse om Plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012-2016 (PRIO). Insatserna ska förbättra vården och omsorgen för personer med psykisk ohälsa. Målsättningen är att överenskommelsens även skall fortsätta under 2017-2018. Socialförvaltningen har uppnått regeringens grundkrav och tilldelats prestationsmedel om 207 735 kr. Tjänsteskrivelse, Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja socialförvaltningens äskande om prestationsbaserade medel 2016 motsvarande 207 735 kr. Ks L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 7(25) 90 Äskande av utvecklingsmedel gällande e-tjänster inom socialförvaltningen Dnr 2015.0233-705 Kommunstyrelsen har årliga utvecklingsmedel att använda till särskilda satsningar och projekt. Utvecklingsmedlen ska användas till åtgärder som bidrar till att nå kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens uppsatta mål. Tjänsteskrivelse, 6 april 2016 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att bevilja socialförvaltningens äskande om utvecklingsmedel 2016 motsvarande 100 tkr. Ks L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 8(25) 91 Attest 2016 Dnr 2015.0233-705 Anette Billström informerar om en revidering av Attest 2016 för socialförvaltningen. Muntlig - Kommunstyreslens socialutskott godkänner revideringen av Attest 2016.
Sammanträdesprotokoll 9(25) 92 Anställning utökad ram Dnr 2015.0233-705 Jonna Lauritsen informerar om att en Stödcoach är rekryterad. Rekrytering av familjebehandlare är inte klar, ny annonsering ska ske. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 10(25) 93 Budgetberedningen Dnr 2016.0142-705 Annika Hedberg Roth informerar om de äskanden förvaltningen redogjorde för vid budgetberedningen i mars 2016. Alla äskande tillstyrktes inte, varvid förvaltningen avser att äska medlen igen vid budgetberedningen augusti 2016. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen.
Sammanträdesprotokoll 11(25) 94 Internkontrollplan socialsektor 2016 Dnr Samtliga förvaltningar i Norbergs kommun upprättar årligen varsin del av en kommunövergripande internkontrollplan. Tjänsteskrivelse, 8 april 2016 Internkontrollplan sociala sektorn 2016 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens socialutskott föreslår kommunstyrelsen att godkänna socialförvaltningens internkontrollplan avseende 2016. L Eriksson H Högberg K Achrén
Sammanträdesprotokoll 12(25) 118 Integration Dnr 2014.0247-750 Information om det aktuella läget för verksamheten Integration Tjänsteskrivelse, 6 april 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 13(25) 119 Arbetsmarknad Dnr 2014.0247-750 Information om det aktuella läget för verksamheten Arbetsmarknad. Tjänsteskrivelse, 4 april 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen och ställer sig positiva till förslaget utbildning Handledare inom socialförvaltningen, finansieringsalternativ 2. - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till finansiering för utbildning Handledare inom socialförvaltningen. - Kommunstyrelsens socialutskott ger förvaltningen i uppdrag att återkomma i juni med en skrivelse angående Omfördela försörjningsstöd till kommunal arbetsmarknadsanställning. A-C Rask
Sammanträdesprotokoll 14(25) 120 Rutiner barnäktenskap Dnr 2016.0106-750 Diskussion kring barnäktenskap. Socialdemokraterna föreslår att ett principbeslut skall tas, att Barnkonventionen och lagen som förbjuder barnäktenskap skall väga tyngst i hanteringen av ensamkommande barn i äktenskap. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att återremittera frågan till samtliga politiska partier inom utskottet och återkomma med svar och beslut i juni.
Sammanträdesprotokoll 15(25) 121 Handlingsplan, Våld i nära relationer Dnr 2016.0153-750 Socialnämnden/utskottet i varje kommun ska fastställa mål för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld. Det har Socialstyrelsen fasställt i föreskrifterna och allmänna råden (SOFS 2014:4) om våld i nära relation. Socialnämnden ska vidare ha fastställt när och hur målen ska uppnås. Tjänsteskrivelse, 4 april 2016 Handlingsplan, Våld i nära relationer - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att anta Handlingsplan för arbetet med våld i nära relationer 2016-2018
Sammanträdesprotokoll 16(25) 122 Beroendeakut och tillnyktringsenheten inom Vuxenpsykiatrin i Västmanland Dnr 2016.0141-750 Ett flerårigt arbete i länet har pågått med att utreda frågan om en sammanhållen vårdkedja för personer med missbruks- och beroendeproblematik. Frågan har beretts i Västmanlands kommuner och landstings (VKL) Vård och omsorgsberedning och socialchefsnätverk. Tjänsteskrivelse, 31 mars 2016 1. Bakgrund till beslut om tillskapande av en tillnyktringsenhet i Västmanland. (VKL) 2. Arbetsmaterial från landstinget Beroendeakut och tillnyktringsenhet inom Vuxenpsykiatrin Västmanland. Förslag till kommunstyrelsen Att besluta om att medverka i en Beroendeakut och tillnyktringsenhet i Västmanland. et tillstyrks under förutsättning att kostnaden är densamma oavsett om någon kommun i Västmanland väljer att avstå att medverka. Ks
Sammanträdesprotokoll 17(25) 123 Ansökan om medel, BRIS 2017 Dnr 2016.0109-750 BRIS Barnens Rätt i Samhället ansöker om bidrag för verksamhet under 2017. BRIS uppfyller alla krav utom ett som Kommunstyrelsens socialutskott ställer på en förening för att kunna få stöd i form av bidrag. Regel nr 2 om att föreningen ska ha sin verksamhet och huvuddelen av sina medlemmar i kommunen uppfylls inte, men i och med att föreningen vänder sig till samtliga barn och ungdomar i Norberg så kan regeln ändå anses vara uppfylld. Tjänsteskrivelse, 18 mars 2016 Ansökan 2017 - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att bevilja BRIS Barnens Rätt i Samhället ett bidrag för 2017 med 10 kronor per barn upp till 18 år = 11 350 kr. BRIS Ekonomiavdelningen
Sammanträdesprotokoll 18(25) 124 Länsgemensam hjälpmedelspolicy Dnr 2016.0101-701 Landstinget Västmanland och länets samtliga kommuner har en länsgemensam hjälpmedelspolicy. De revideringar som gjorts är anpassningar till den nya patientlagen. Tjänsteskrivelse, 31 mars 2016 Protokollsutdrag, 2016-02-26 8 Hjälpmedelspolicy Förslag till kommunstyrelsen Att anta nya gemensamma hjälpmedelspolicyn. Ks Landstinget Västmanland, Gemensam hjälpmedelsnämnd
Sammanträdesprotokoll 19(25) 125 Fyllnadsval BRÅ Dnr Ny ordinarie ledamot från Socialutskottet behöver väljas till BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Förlag: Tove Winqvist (S) Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att välja Tove Winqvist, Krokusstigen 5 738 34 Norberg, till ordinarie ledamot för BRÅ, Brottsförebyggande rådet. Enhet adm Anna Nilsson BRÅ, Brottsförebyggande rådet
Sammanträdesprotokoll 20(25) 126 Ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr 2016.0133-700 Föreligger rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. För kvartal 1 2016, finns två icke verkställda beslut att rapportera. Tjänsteskrivelse, 11 april 2016 Kvartalsrapport till inspektionen för vård och omsorg, IVO. Rapportering till Kommunfullmäktige av icke verkställda beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås fatta följande beslut - Godkänna rapporten avseende ej verkställda beslut som lämnats till inspektionen för vård och omsorg IVO samt kommunens revisorer. KF Revisionen
Sammanträdesprotokoll 21(25) 127 Information tjänstemannabeslut Dnr Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen mars 2016 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta mars 2016 Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, april 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 22(25) 128 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2012-03-15, 57-86 Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 15 mars 2016 - Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av meddelande. ---
Sammanträdesprotokoll 23(25) 129 Övrig fråga; Lions Dnr Annika Hedberg Roth och Liselotte Eriksson informerade om deras möte med Lions. Förvaltningen har möjlighet att ansöka hos Lions om medel till våra verksamheter. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. ---
Sammanträdesprotokoll 24(25) 130 Övrig fråga; Fältarbete Norbergs marknad Dnr Annika Hedberg Roth informerar om att lördagskvällen är den viktigaste kvällen för socialtjänsten att utföra sitt fältarbete. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. M Dickfors L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 25(25) 131 Övrig fråga, Utredningstid Dnr Jonna Lauritsen efterfrågar hur beslut om fortsatt placering skall fattas när utredningstiden är slut, och att det är vissa månader om året det inte är socialutskott. Muntlig - Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att vid sådana tillfällen ska ett ordförandebeslut tas. M Dickfors L Eriksson