Nyhetsbrev 9 februari 2013 Kära medlemmar och andrahandshyresgäster, Vi hoppas att alla vinterhelgerna varit avkopplande, vare sig ni vistats här på Valhallavägen eller någon annanstans! I julas satte vi ut detta fat med gröt till hustomten, späckat med smör och kryddor i förhoppning om att han ska hjälpa oss alla att pyssla om fastigheten under året, särskilt nu under de sega oxveckorna. Se till att dörren alltid går i lås Som var och en märkt trilskas porten ibland, inte ovanligt för äldre hus. Såväl fastighetsskötarna som flera låssmeder har tagit sig an dörren. Det har varit problem med skruvarna i blecket och kanske måste vi byta ut den automatiska dörrstängningsmekanismen som tydligen ställer till det. Ofta fungerar låset utmärkt, men ibland går det inte igen. Det är oerhört viktigt att ALLA vi som bor här, våra gäster, besökande hantverkare och andra som rör sig i huset verkligen kollar att porten går i lås vid ut- eller inpassage! Det gäller att ta sig några sekunder och trycka till lite extra (inifrån) eller dra igen dörren (utifrån). Enstaka dagar har det krävts att man vrider om vredet (inifrån) eller låser med sin nyckel (utifrån). Tyvärr slarvar väldigt många av oss med att kontrollera att dörren är låst! Nyligen såg det till och med ut som på bilden, dörren var inte ens stängd. Det är inte bra ifall ryktet sprider sig att det är lätt att komma in vårt hus för då har vi snart objudna gäster här. 1
Snöskottning på taket, men också på marken Som fastighetsägare är BRF Roslagsbanan 1 ansvarig för att taket underhålls efter snöfall. BRF Roslagsbanan 1 = vi alla. Mer information: www.skottasakert.se. Vintern har varit relativt snörik, och styrelsen har hittills fått beställa takskottning tre gånger. Sådan har skett 10 december, 28 januari och 8 februari. Föreningen har sedan tidigare ett så kallat avropsavtal med Takjour AB (www.takjour.se) vilket innebär att vi betalar en årlig avgift och därefter per takskottning. Det kostar 5 10 000:-/gång, vilket är mycket pengar men det är viktigt att förebygga såväl skador på taket som istappar. Viss snöskottning måste vi dock sköta själva! Vid ymniga snöfall är det upp till oss medlemmar att skotta fritt framför dörren till källaren (på gaveln, till vänster om däckverkstaden) så att sophämtarna kommer fram. Är det mycket snö i vägen så hämtar de helt enkelt inte soporna. Om det snöat mycket: hugg alltså i och skotta, med hjälp av den snöskyffel som står i cykelrummet i entréhallen! Vänta inte på att någon annan ska göra det. Soptömning fyra gånger i veckan Från och med nu hämtas våra sopor fyra gånger i veckan: måndagar, onsdagar, fredagar och lördagar. Lördagshämtningen har tillkommit för att det var så pass stora sopmängder att påsar ibland hamnade på golvet i soprummet, och efter önskemål från våra sophämtare (LL-bolagen). För att motverka att råttor kommer in i soprummet och intilliggande rum (undercentralen) har våra fastighetsskötare, BK Fastighets-service, på styrelsens uppdrag nyligen tätat flera hål i väggarna. Denna tätning har fått med beröm godkänt av Anticimex inspektör. Tätning har även skett i muren på bakgården. Godkänd elrevisionsrapport I december inspekterade elektrikern Kjell Söderman från Södermans El husets elledningar, något som årsstämman hade gett styrelsen i uppdrag att ordna. Revisionen visade att elsystemet, inklusive grupp- och elcentraler, är i gott skick och håller fullt godtagbar standard. Vi ska dock ta in en offert för att åtgärda enstaka småsaker i fastighetens allmänna utrymmen (som att byta ut trasiga doslock och strömställare). Södermans stickprov visade dock att det finns gamla kablar i flera lägenheter, som borde bytas ut särskilt i de fall detta inte gjorts i modern tid. Han såg även trasiga skarvsladdar, löst sittande apparater och hemfixade elinstallationer i vissa hem. (forts. på nästa sida) 2
Vi i styrelsen uppmanar alla i huset att uppgradera elen i respektive lägenhet, i de fall det behövs! Vi har bett Kjell Söderman om en gruppoffert även för lägenhetsarbeten, för dem som då på egen bekostnad vill anlita honom. Mer information om detta kommer. Se även Helen Kravers exempel på kontakter och andra eldelar, som hjälper dig att klura ut ifall din lägenhet behöver moderniseras vad gäller el (sitter på anslagstavlan). Brandvarnare och brandfilt till alla lägenheter Strax före jul började Sophia Granswed och Helen Kraver dela ut en påse till alla, med julklappar i form av en brandvarnare och en brandfilt. Du som inte fick någon påse kan inom kort hämta prylarna i tvättstugan (håll utkik efter ett anslag på dörren till cykelrummet). Där kommer då även att finnas en lista, som vi vill att alla som fått prylarna, nu eller tidigare, kryssar i och signerar med namn! Brandvarnaren monteras enkelt med kardborrefästning. Glöm inte att kolla batterierna med jämna mellanrum. Utrustningen hör till lägenheten, och ska alltså överlämnas till framtida ägare. De flesta men inte alla bullerisolerande fönster monterade I november monterades tilläggsglas på de fönster som vetter mot Roslagsbanan, av firman Nordic House på SL:s bekostnad. Monteringen tog betydligt mer tid i anspråk än vad vi hade fått uppgifter om att den skulle, och styrelsen har därför inte möjlighet att hjälpa till med nycklar och tillträde även till de lägenheter som ännu återstår. Berörda lägenhetsinnehavare måste istället själva ta kontakt med Nordic House. Mer information delades ut i december, samt finns på anslagstavlan. Andrahandsuthyrning kräver fortfarande styrelsens tillstånd Från och med den 1 februari gäller nya regler för andrahandsuthyrning, vilket t ex Hyresnämnden, Fastighetsägarna och Bostadsrätterna har mer information om. Fortfarande gäller dock, precis som tidigare, att den som vill hyra ut i andra hand måste ha styrelsens skriftliga tillstånd! Den som upplåter lägenheten utan tillstånd riskerar att förverka bostadsrätten som det heter det vill säga kan bli uppsagd som medlem, och tvingas sälja lägenheten. Vi har skrivit ett utförligt PM om de tillståndsregler som gäller, som även innehåller ett formulär för ansökan. Det kan du hitta på hemsidan: www.brfroslagsbanan1.se (klicka på För medlemmar och sedan på Medlemsdokument). 3
Vinden håller på att röjas på möbler och bråte Nyligen röjdes det mesta av den så kallade gamla torkvinden. Massor av möbler har hämtats av den ideella organisationen Kris, som säljer dem på sin loppmarknad i Hammarby Sjöstad (se http://kris.a.se/2013/01/kris-08-oppnar-second-hand). Diverse bråte sådant som knappast går att sälja återstår att skickas till återvinning. Så snart torkvinden tömts helt och hållet kommer vi att börja undersöka ifall det går att inrätta några nya förrådsutrymmen där, för dem som idag har (efter lägenhetens andelstal) oproportionerligt små vindsförråd. Det finns ännu mycket bråte här och var, och styrelsen överväger därför att ordna ännu en vindsröjning under våren. Då kommer vi eventuellt att hyra en container för grovsopor, för att ge alla medlemmar möjlighet att rensa sina förråd. Mer information: helenkraver@hotmail.com Föreningen finns numera på Facebook Nu finns BRF Roslagsbanan 1 på Facebook! Om du använder Facebook, lägg gärna till dig som medlem (sök på föreningens namn). Än så länge finns mest styrelsen med, men gruppen är öppen för alla. Nyhetsbreven + anslagstavlan är fortfarande våra huvudkanaler för information men vi kommer att använda Facebook för t ex påminnelser, bilder och snabba förfrågningar till alla medlemmar. Här kan du även ställa informella frågor till oss i styrelsen och dina övriga grannar. Tänk på att betala avgiften i tid Är det någon utgift du måste prioritera att sköta så är det avgiften till vår bostadsrättsförening. Lagen ger styrelsen rätt att säga upp ert medlemskap (vilket innebär tvångsförsäljning) redan efter blott några dagars försening! Inte nog med det, om du står i skuld till föreningen på grund av obetalda avgifter mister du din rösträtt på årsstämman. Dessutom är det naturligtvis viktigt för föreningens ekonomi att vi får in pengar att betala våra räkningar med. Annars tvingas vi ta dyra checkkrediter. Var alltså noga med att betala i tid. Lägg upp betalningen på autogiro, om du inte redan gjort det. Kontakta vår ekonomiska förvaltare Restate för närmare anvisningar. Lars gjorde husloggan Visst är vår föreningslogga fin! Styrelsens Lars Lifvendahl har gjort den. 4
Tre nya i styrelsen Eleonor von Garaguly flyttade från föreningen i november, och har ersatts som ledamot i styrelsen av Helen Kraver. Helen är ansvarig för medlemskontakter, och har dessutom dragit ett tungt lass i styrelsearbetet med flera här nämnda projekt (Nordic House-monteringen, vindsröjningen, elrevisionen) och mycket annat. Styrelsen har även utökats med två suppleanter: Patrik Forslind och Sara Gustin. Alla nya ledamöter hälsas varmt välkomna! Valberedare sedan november är: Kamjar Hajabdolahi och Max Rosengren. Kontakta någon av dem om du vill anmäla intresse för styrelsearbete. Datum för årsstämma bestämt: 29/5 Årets föreningsstämma kommer att ske den 29 maj klockan 18.00. Lokal meddelas senare. Alla medlemmar uppmanas närvara, så skriv redan nu in datumet i din kalender. Inga soppåsar utanför lägenhetsdörrarna, tack! Det förekommer tyvärr att soppåsar ställs ut i trapphuset och blir stående där ett tag. Förutom att det ser väldigt trist ut och rätt snart börjar lukta inte så kul för grannarna så får brännbart material inte placeras i trapphuset. Ingen av oss har många steg att gå till ett sopnedkast, så vänligen släng påsen där nästa gång. Påminnelse: Glöm inte rapportera till medlemsmatrikeln På årsstämman 2011 efterlyste medlemmarna en matrikel. Det är också viktigt att vi i styrelsen kan få tag i alla boende särskilt vid akuta händelser som översvämning. Vi vill därför ha uppdaterad kontaktinformation till lägenheternas samtliga ägare och boende (och naturligtvis även till de andrahandshyresgäster som bor här, i förekommande fall). Vänligen skicka snarast uppgifterna (namn + relevanta telefonnummer + mailadress + andra relevanta uppgifter) till: styrelsen@brfroslagsbanan1.se. En preliminär telefonlista har satts upp vid tvättstugebokningen. Vi provar på medlemskap i Bostadsrätterna BRF Roslagsbanan 1 är sedan tidigare medlem i Fastighetsägarna Stockholm. Under 2013 är vi på prov även medlemmar i organisationen Bostadsrätterna (f d SBC) vilket i år är kostnadsfritt för föreningen. Läs gärna mer: www.bostadsratterna.se. 5
Synpunkter på tvättstugan efterlyses (fortfarande) Vi är medvetna om att det finns en rad problem med tvättstugan. Exempelvis är det krångel med ventilationen. Vi misstänker att ett och annat inte konstruerades korrekt när tvättstugan inrättades på bottenvåningen för ett antal år sedan. Maskinerna har dock nyligen reparerats. Max Mellfors utreder vad vi bör prioritera att åtgärda. Kontakta honom med synpunkter: max@mellfors.com! Vi efterlyser även 1 3 medlemmar som kan ta lite extra ansvar som tvättstugeansvariga (tillsammans med Max). Nya medlemmar och nya boende välkomna! Sedan förra nyhetsbrevet har två lägenheter bytt ägare och lämnat plats för nya föreningsmedlemmar. Eleonor von Garaguly har lämnat sin etta, och där bor nu Mats Falk med sin dotter Lovisa; medlemmar är Mats och hustrun Anneli Falk (5 tr). Även Marcus Bergström-Björn har flyttat och ny medlem är Jessica Waage Johansson, som bor här tillsammans med Jonathan Deal (1 tr). Ninni Byrelid har fått styrelsens tillstånd att hyra ut sin lägenhet i andra hand till Linnea Corbée (5 tr) liksom Ulla-Britt Edberg som hyr ut till Anna Lovric (4 tr). Välkomna till vår fastighet och förening, alla nya boende! Kolla in hemsidan Vår hemsida www.brfroslagsbanan1.se har uppdateras. Klicka på För medlemmar och därefter på Medlemsdokument så hittar du föreningens senaste årsredovisningar, samt som tidigare nämnts reglerna för andrahandsuthyrning. Kontakt med styrelsen Lägg en lapp i brevlådan vid entrén (eller maila: styrelsen@brfroslagsbanan1.se). Det går naturligtvis även att tala med oss, om du stöter på oss i trapphuset. Men formella ärenden vill vi sköta skriftligt så att det alltid finns dokumentation och på styrelsemötena. Avslutningsvis vill vi sent omsider tacka alla som deltog under den (faktiskt) ovanligt trevliga städdagen i november! För er som inte kunde vara med så kommer det fler tillfällen i år. Trevlig fortsättning på vintern, önskar styrelsen för BRF Roslagsbanan 1 genom Gunilla Kinn Blom (ordförande) 6