Anmälan om arbetsolycksfall via intranet 1
Om olyckan är framme... Den skadade Anmälan om olycksfall Arbetsgivaren Försäkringsintyg Försäkringsintyg Anmälan om olycksfall/yrkessjukdom Läkare Vårdinrättning Apotek Utlåtanden/begäran om betalningsförbindelse Fakturor Försäkringsbolaget Tilläggs- utredningar 2
Arbetstagarens och arbetsgivarens ställning vid anmälan om och utredning av arbetsolycksfall Arbetstagaren ska utan dröjsmål underrätta arbetsgivaren om olycksfallet ska vid behov lämna en utredning till försäkringsbolaget Arbetsgivaren ska efter detta utan dröjsmål anmäla arbetsolycksfallet till försäkringsbolaget gör vid behov utredningar av lönen 3
Hur anmäler du en skada Via intranet Försäkringsintyg (den person som sköter olycksfallsärenden) Intern olycksfallsanmälan (den person som sköter olycksfallsärenden) Via If Företagsfoldern Anmälan om olycksfall (löneräknaren) 4
Försäkringsintyg Försäkringsintygets ändamål ger vårdinrättningen/läkaren rätt att fakturera försäkringsbolaget för kostnaderna för vården av arbetsolycksfallet/yrkessjukdomen Vem fyller i försäkringsintyget arbetsledaren eller någon annan representant som försäkringsgivaren utsett Uppgifterna i försäkringsintyget kan kopieras till den interna anmälan Tillställs vårdinrättningen ges i samband med att den skadade uppsöker vård eller skickas i efterskott till vårdinrättningen 5
Försäkringsintyg Vilka uppgifter ska framgå av försäkringsintyget den skadades uppgifter arbetsgivarens uppgifter en beskrivning av olycksfallet tidpunkten för när olycksfallet inträffat Varför är det viktigt att vårdinrättningen får ett försäkringsintyg försäkringsbolaget får uppgifter om arbetsgivaren, vilket gör det möjligt att inleda utredningen -> påskyndar handläggningen av skadan ger vårdinrättningen rätt att fakturera försäkringsbolaget direkt 6
Intern olycksfallsanmälan Syftet med en intern anmälan Uppgifterna förmedlas mellan olika delar i kundens organisation, t.ex. arbetsledarens anmälan och beskrivning av arbetsolycksfallet till löneräknaren (löneräknaren skickar anmälan till försäkringsbolaget g och tar på detta sätt samtidigt ställning till huruvida den skadade omfattas av försäkringen). Avdelningskoden är viktig med tanke på arbetarskyddet, eftersom skador rapporteras på årsbasis utifrån dessa uppgifter. En så ingående beskrivning av olycksfallet som möjligt är till hjälp vid ersättningsbeslutet och minskar behovet av tilläggsutredningar. OBS! En intern anmälan skickas inte till försäkringsbolaget. 7
Försäkringsintyg Öppna försäkringsintyget via den här länken. 8
Försäkringsintyg Fyll åtminstone i alla punkter i blanketten som utmärkts med en asterisk *. 9
Försäkringsintyg 1. Välj Förhandsgranskning och utskriv och skriv ut försäkringsintyget med webbläsarens utskriftsfunktion. Ge intyget till den skadade. 2. Välj Kopiera uppgifterna till den interna olycksfallsanmälan. 10
Intern olycksfallsanmälan Alla uppgifter på försäkrings- intyget överförs till blanketten för intern anmälan. Komplettera uppgifterna i blanketten och fyll i åtminstone alla fält som utmärkts med en asterisk *. 11
Intern olycksfallsanmälan Klicka på Sänd och meddela löneräknaren att du gjort anmälan. 12
Anmälan om arbetsolycksfall och yrkessjukdom - Löneräknaren loggar in i If Företagsfoldern med sina egna koder, öppnar den interna anmälan som finns på mellanbladet Skador och kopierar uppgifterna i blanketten till olycksfallsanmälan genom att klicka på Kopiera nedtill på blanketten. Ju fortare arbetsgivaren (löneräknaren) anmäler skadan till försäkringsbolaget, desto fortare fås ersättningsbeslutet. Möjlighet att inverka på valet av vårdplats, varvid återgången till arbetet vid vissa skador är snabbare (t.ex. skador som kräver åtgärder = val av vårdplats). Det snabbaste och enklaste sättet att anmäla inträffade skador If Företagsfoldern. Anmälan som redan skickats kan senare kompletteras. 13
Anmälan om arbetsolycksfall och yrkessjukdom löneräknaren 14
Dokument som ansluter sig till olycksfallen Verifikat som ansluter sig till anmälan om arbetsolycksfall skickas på adressen: If Personförsäkringstjänster 5012014-409 00003 SVARSFÖRSÄNDELSE eller per telefax 010 514 1811. Kom ihåg att kontrollera att det av verifikaten framgår den skadades personbeteckning, datum för olycksfallet och avsändarens kontaktuppgifter, så att vi kan hänföra verifikaten till rätt skadeanmälan. I ärenden som gäller arbetsolycksfall kan ni kontakta vår telefontjänst kl. 8 17, på numret 010 514 1640. 15
Löneuppgifter I foldern finns skilda blanketter för anmälan om löneuppgifter. Blanketterna är skyddade med användarprofiler på samma sätt som blanketten för olycksfallsanmälan. Uppgifterna kan också skickas med ett meddelande. Då ska meddelandet skickas så att man först öppnar den olycksfallsanmälan som gäller fallet och därefter klickar på Svara med meddelande i slutet av blanketten, varvid blanketten öppnas. På detta sätt omfattas löneuppgifterna och motsvarande konfidentiella uppgifter av profilskyddet. 16
Löneräknarens uppgifter Skickar vidare den olycksfallsanmälan som arbetsledningen fyllt i. Bra praxis Löneräknarna sköter t.ex. varannan vecka hanteringen av interna meddelanden i If Företagsfoldern, kopierar anmälningarna till skadeanmälan och skickar dem till If. Löneräknarna har i foldern en gemensam e-postadress, som de följer upp. På detta sätt styrs eventuella förfrågningar o.d. till rätt person. 17