Sammanträdesprotokoll 1(20) Fritids- och turistnämnden 2009-10-13 Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 17.00-20.55 ande Tommy Andersson (s) Roger Gardell (fp) Anders L Petersson (c) Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Peter Van Woensel (c) Anders Wrenne (m) Berth-Anders Svensson (rp) Christer Stenström (m) för Lennart Karlsson (v) Susanne Östergaard (fp) för Åsa Cederberg (s) Lars S Svensson (kd) för Anders P Petersson (s) Övriga deltagare: Per Engkvist, Fritids- och turistchef, Christina Persson, sekreterare och Annbritt Olsson. Övriga deltagare, delvis: Peter Nilsson, konsulent. Utses att justera: Tommy Andersson Anders Wrenne Justeringens plats och tid: Fritidskontoret 2009-10-20 kl. 08.00 Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: 87-101 Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Tommy Andersson Justerande: Anders Wrenne Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: 2009-10-13 Datum för anslags uppsättande: 2009-10-20 Datum för anslags nedtagande: 2009-11-10 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Christina Persson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(20) Innehållsförteckning 87 Ridanläggningen Påtorp. 3 3 88 Avtal Axels tivoli 4 4 89 Ekonomiuppföljning investeringsanslag 5 5 90 Näridrottsplatser 6 6 91 Utveckling Karlsnäsgården 7 7 92 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag angående kommunala satsningar kring Skärsjön. 8 9 93 Redovisning föreningsbidrag 10 12 94 Status Brunnsbadet 13 13 95 Ansökan om bidrag för att bekosta deltagande i Världsmästerskap i judo 14 14 96 Internkontrollplan 15 15 97 Mötesplan Fritids- och turistnämnden 2010 16 16 98 Personalärende 17 17 99 Delegation 18 18 100 Delgivningsärenden 19 19 101 Information och Rapporter 20 20
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(20) 2006/7 87 Ridanläggningen Påtorp. Fritids- och turistchefen föredrar ärendet. Ronneby Kommuns beslut om antagande av entreprenör har överprövats. Överprövningen har bifallits av länsrätten i Blekinge län. Upphandlingen måste i sin helhet göras om. Nytt förfrågningsunderlag kommer att vara klart 6 november och 10 november kommer Fritids- och turistnämnden kunna besluta om AF delen. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders L Petersson C, Susanne Östergaard FP, Lars S Svensson KD, och Christer Stenström M. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(20) 2009/7 88 Avtal Axels tivoli Konsulent Peter Nilsson redovisar utfall för Tosia Bonnadan 2009. Fritids- och turistchef Per Engkvist föredrar ärendet gällande avtal Axels Tivoli.(bilaga 1) Förändringarna från tidigare gällande avtal är bl.a att det är ett två års avtal med möjlighet för kommunen att förlänga med ytterligare ett år. Bedömning Verksamheten bör se över helheten för marknaden och komma in med en tydligare redovisning gällande intäkter, kostnader, antal knallar etc. Fritids- och turistnämnden beslutar att ställa sig bakom avtalsförslaget samt att ge verksamheten i uppdrag att komma in med en tydligare redovisning, av intäkter, kostnader, antal knallar etc, till nämndens sammanträde i februari 2010. I debatten deltar Tommy Andersson S, Jörgen Osbäck S, Peter Van Woensel C, Susanne Östergaard FP, Anders L Petersson C, Ann-Margret Olofsson S, Christer Stenström M, Lars S Svensson KD, Roger Gardell FP, Bert-Anders Svennsson RP och Anders Wrenne M. Fritids- och turistnämnden beslutar att ställa sig bakom avtalsförslaget samt att ge verksamheten i uppdrag att komma in med en tydligare redovisning gällande intäkter, kostnader, antal knallar etc, till nämndens sammanträde i februari 2010. Exp: Axels Tivoli Part 2 a samt 2b
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(20) 2009/1 89 Ekonomiuppföljning investeringsanslag Nämnden har till Kommunfullmäktige vid tertial 1 och 2 redovisat ett befarat överskridande på investeringsprojekt vid Jernvallen/Kockumhallen. Investeringarna är en del av förslagen från fritidsinvesteringsgruppen. Kommunfullmäktige har fattat beslut om dessa investeringar vid olika tillfällen och investeringarna löper över 2007, 2008 och 2009. Projekten är inte helt avslutade och kommer att redovisas i samband med bokslut. Bedömning Fritid- och turistnämndens totala utgiftsram för investeringar 2009 kommer inte att överskridas. Verksamheten bedömer det möjligt att inom ramen för Fritid- och turistnämndens verksamhetsområde hantera prognostiserat överskridande. Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen till protokollet. Verksamhetschefen ges i uppdrag att skyndsamt vidta åtgärder samt om det erfordras framkomma med förslag på reducering av övriga investeringsanslag i samma utsträckning som överskridandet. Redovisning på decembermötet inför bokslutet. Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen till protokollet. Verksamhetschefen ges i uppdrag att skyndsamt vidta åtgärder samt om det erfordras framkomma med förslag på reducering av övriga investeringsanslag i samma utsträckning som överskridandet. Redovisning på decembermötet inför bokslutet. Exp: Ekonomienheten Per Engkvist
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(20) 2009/20 90 Näridrottsplatser Fritids- och turistchef Per Engkvist föredrar ärendet. Han redogör för status som sammanställts av bygg och fastighet. Första näridrottsplatsen kommer att ligga vid Fredriksbergsområdet och kommer troligen börja anläggas i år. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(20) 2009/37 91 Utveckling Karlsnäsgården Fritids- och turistchef Per Engkvist föredrar ärendet och meddelar att markarbete kommer att påbörjas inom närmaste veckorna. Fritid- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders Wrenne M. Fritid- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(20) 2009/6 92 Begäran om remissyttrande gällande medborgarförslag angående kommunala satsningar kring Skärsjön. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-17 Remissyttrande gällande Medborgarförslag angående kommunal satsning kring Skärsjön. 2 Remiss ink. 2009-08-25 Begäran om remiss yttrande gällande Medborgarförslag angående kommunala satsningar kring Skärsjön., Mats Olsson Mats Olsson har lämnat följande förslag att: 1) det anläggs ytterligare en stor bygga som är handicapanpassad, 2) plantera ett antal träd/buskar i södra delen för att täcka motorvägen, 3) anlägga en bom så att inte bilar kan köra ända ner då det skadar miljön och ser illa ut, 4) ytterligare minst tre skyltar till sätts upp som upplyser om att det är fiskekort som gäller både på svenska, engelska och tyska. Idag är det dåligt skyltat, 5) ett professionellt bevakningsföretag anlitas en kort period för att styra upp nuvarande bus samt i samband med isläpp av fisk då det är extra känsligt. Samt att de kan patrullera andra känsliga områden t ex brunnsparken, 6) höra om det finns intresse från den lokala fiskeklubben att bedriva tillsyn mot kompensation. Bedömning Skärsjöns fiskvårdsområdes bestånd, strax norr om centralorten intill E22, innehåller inplanterad regnbåge, gädda abborre m m. Runt Skärsjön finns en rödmarkerad stig och från stigen kan man nå iordningställda fiskebryggor, det finns särskild fiskebrygga för funktionshindrade och en grillplats. Det finns även möjlighet att hyra båt. Fiskesäsongen är hela året. Fångsten av laxfiskar är begränsad till fyra fiskar per dag, övriga arter utan begränsning. Fiskekort finns att köpa, dagkort eller årskort hos Wesleys kiosk. Medborgar förslaget besvaras på följande sätt. 1) Det finns en s k handicapanpassad brygga, f n är det inte inplanerat ytterligare en brygga i Skärsjön, de medel som finns för handicap anpassade bryggor är planerad att användas till en badbrygga vid Ekenäs badplats. 2) Slänten vid vägen är smal och rymmer för närvarande en stig som möjliggör att man kan förflytta sig runt sjön utan att beträda vägen. Möjligheten att genomföra någon form av busk- /häckplantering kommer att undersökas.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(20) 3) Förberedelser pågår redan med att sätta upp en låsbar stolpe mitt i vägen och på det sättet förhindra att man kör ner med bil till bryggan. 4) Skyltar har satts upp och det pågår ständigt komplettering med skyltar för att hålla jämna steg med dem som river ner skyltarna. Skyltar på Tyska och Englska skall tas fram. 5) Kommunen har ett antal fiskevakter med rätt att ta ifrån dem som tjuvfiskar deras fiskeutrustning. De patrullerar oregelbundet våra fiskesjöar och Ronnebyån. Vid behov tillkallar de polis eftersom vissa tjuvfiskare uppträder aggressivt. För närvarande är det inte planerat att använda vaktbolag, även vaktmän behöver särskild utbildning och tillstånd för att ta ifrån tjuvfiskare deras utrustning. 6) Fritids- och turistnämnden har avtal med fiskeklubben Simpan som mot ersättning har utbildade fisketillsynsmän och som regelbundet även skall svara för soptömning, röjning, städning av spår och grillplatser m m. I debatten deltar Tommy Andersson S och Roger Gardell FP. Fritids- och turistnämnden beslutar att besvara förslaget på följande sätt. 1) Det finns en s k handicapanpassad brygga, f n är det inte inplanerat ytterligare en brygga i Skärsjön, de medel som finns för handicap anpassade bryggor är planerad att användas till en badbrygga vid Ekenäs badplats. 2) Slänten vid vägen är smal och rymmer för närvarande en stig som möjliggör att man kan förflytta sig runt sjön utan att beträda vägen. Möjligheten att genomföra någon form av busk- /häckplantering kommer att undersökas. 3 Förberedelser pågår redan med att sätta upp en låsbar stolpe mitt i vägen och på det sättet förhindra att man kör ner med bil till bryggan. 4 Skyltar har satts upp och det pågår ständigt komplettering med skyltar för att hålla jämna steg med dem som river ner skyltarna. Skyltar på Tyska och Englska skall tas fram. 5) Kommunen har ett antal fiskevakter med rätt att ta ifrån dem som tjuvfiskar deras fiskeutrustning. De patrullerar oregelbundet våra fiskesjöar och Ronnebyån. Vid behov tillkallar de polis eftersom vissa tjuvfiskare uppträder aggressivt. För närvarande är det inte planerat att använda vaktbolag, även vaktmän behöver särskild utbildning och tillstånd för att ta ifrån tjuvfiskare deras utrustning. 6)Fritids- och turistnämnden har avtal med fiskeklubben Simpan som mot ersättning har utbildade fisketillsynsmän och som regelbundet även skall svara för soptömning, röjning, städning av spår och grillplatser m m. Exp: Anna-Karin Sonesson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(20) 2009/30 93 Redovisning föreningsbidrag sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-29 Redovisning föreningsbidrag 2 allmänt ärende 2009-07-01 FOT 70/2009 2009-06-30, Investerings och anläggningsbidrag Fritids- och turistnämndens beslutade 70/2009 ge verksamhetschefen nedanstående uppdrag. Att från berört föreningsliv inhämta uppgifter som erfordras, för att säkerställa att bidragsansökningarna är så korrekt ifyllda att verksamheten bedömer det acceptabelt utifrån de bidragsbestämmelser som gäller. Verksamhetschefen redovisar på nämndens oktobermöte. Att skyndsamt upprätta dialog med föreningslivet, i syfte att skapa tydlighet och klarhet i de bidragsansökningar som föreningslivet lämnar in. Så långt det är möjligt skall finnas angivet vad som motsvarar korrekt ifylld handling respektive kvalité och omfattning. Samtliga föreningar som ansökt om bidrag för 2009 skall föras dialog med. Verksamhetschefen redovisar/delredovisar på nämndens oktobermöte. Att ta fram förslag på nyckeltal och förutsättningar vad avser bedömning av bidragsnivåer. Verksamhetschefen redovisar/delredovisar på nämndens oktobermöte. Bedömning 105 föreningar har sökt bidrag 2009, av dem är det 73 som har sökt anläggningsbidrag, 33 har sökt investeringsbidrag, 86 har sökt verksamhetsbidrag. 69 beviljades anläggningsbidrag, 11 beviljades investeringsbidrag och 86 beviljades verksamhetsbidrag. Av de senare är det 46 föreningar som har fått aktivitetsbidrag för ungdom, 25 handikappoch invandrarföreningar och 15 pensionärsföreningar har erhållit bidrag. Samtliga ansökningshandlingar har kontrollerats vid ankomst att rättblanketter har fyllts i och undertecknats på rätt sätt. Föreningshandlingar som skall bifogas enligt bidragsbestämmelserna har kontrollerats. Påminnelse skickades ut till de föreningar som hade brister i sina ansökningshandlingar. Samtliga handlingar kontrollerades ånyo vid registrering i det databaserade bidragsregistreringssystemet. Vid registreringen kontrollerades blanketter mer ingående vad gäller redovisade kostnader och intäkter för anläggningar dock endast översiktligt, ingen kontakt togs i det skedet med någon förening. I samband med registreringen påmindes via mail och telefon de föreningar igen som fortfarande saknade eller hade ofullständiga handlingar. Efter registrering och under beredningen kontrollerades 25 bidragsansökningar av de 105 inlämnade Efter beredning och beslut i FoT-nämnden återstod fem föreningar för komplettering av föreningshandlingar samt ansökningsblanketter för att de skulle anses vara fullständigt korrekta enligt bidragsbestämmelserna. Dessa föreningar har tillskrivits med begäran om
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(20) komplettering. Min bedömning är att bristerna i ovanstående bidragsansökningar inte påverkar de beviljade bidragens storlek. För att helheten och korrektheten skall uppnås enligt Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationer och vissa andra ideella organisationers lokala verksamhet i Ronneby har föreningarna uppmanats komma in med korrekta och kompletterade handlingar. Efter beredning och beslut i FoT-nämnden återstod ytterligare fem föreningar som enligt min bedömning borde komma in med förklarande redovisningar. Jag har träffat samtliga föreningars styrelserepresentanter, gått igenom anläggningsbidragsansökningarna och respektive förenings räkenskaper. I samtliga fall har räkenskaper och verksamhetsberättelser godkänts av respektive styrelse och årsmöte. I flera av fallen var det en diskrepans och vissa oklarheter mellan ansökningshandlingarna och räkenskaperna. Efter samverkan med respektive förening har jag sammanställt kostnader och intäkter enligt bidragsblankettens uppställning. Inte i något av fallen bedömer jag att det nya bidragsunderlaget påverkar det beslutade bidragets storlek. I Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationer och vissa andra ideella organisationers lokala verksamhet i Ronneby står det i 5 kapitlet 3 Bidrag kan utgå för del av förenings bruttokostnader avseende ägd eller hyrd anläggning/lokal som förening alltid har tillgänglig och som regelbundet används för förenings verksamhet. Fritid- och turistnämnden fastställer årligen bidraget. Det framgår således inte av bidragsbestämmelserna hur stor del av bruttokostnaderna som skall utgå som bidrag utan det beslutas av Fritids- och turistnämnden vid varje tillfälle. I vad som framgår ovan har jag startat en dialog med kommunens föreningar, sedan den 25 maj fram till dags datum har jag i olika sammanhang träffat ca 25 föreningar, vid varje tillfälle har jag tagit upp bidragsfrågan, belyst den dels från föreningens sida samt även ur ett kommunperspektiv och då påpekat vikten av att fylla i bidragsansökningarna rätt och med relevanta uppgifter. I likhet med tidigare år kommer Fritids- och turistenheten att inbjuda till en bidragsinformationskväll. Vi kommer också att ha en särskild bidragsservice på Fritidsenheten som stöd för ifyllnad av bidragsansökningarna. Efter genomförd handläggning och beredning av årets bidragsansökningar bedömer jag att kommunens bidragsbestämmelser bör revideras. Vidare bör bidragsblankettsystemet ses över och förenklas. Båda dessa åtgärder kommer att underlätta för föreningarna att söka bidrag och enklare redovisa rätt uppgifter. Åtgärderna förenklar också för Fritids- och turistenhetens personal att handlägga samt bereda bidragsansökningarna för beslut i nämnden. I revideringen av bidragssystemet bör man också se över och hitta metoder för bedömning av bidragsnivåer och även titta på uppdelning i olika bidragstyper i förhållande till föreningarnas verksamhet. I detta sammanhang kan man ta fram olika typer av nyckeltal. Exempel framgår av nedanstående tabell: Föreningar Bruttokostnad Sökt summa Intäkter Underskott Bidrag 2009 Bidrag 2008 Bidrag i % av under skott Bidrag i % av bruttokostn Uthyrningsbar yta i m 2 Bidrag /m 2 Sjuhalla Bygdegårdsförening Allatorps Folketshusförening 7 500 5 000 2 000-5 500 2 000 2 000 36,4 26,7 70 000 50 000 16 000-54 000 40 000 45 000 74,1 57,1 Bruttokostnad Sökt summa Intäkter Underskott Bidrag 2009 Bidrag 2008 Bidrag i % av under skott Bidrag i % av bruttokostn Antal fotbollsplaner Bidrag/ fotbolls plan
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(20) Sjuhalla OK 45 483 45 483 0-45 483 16 000 4 000 35,2 35,2 Verstorpsnäs IF 120 000 120 000 0-120 000 60 000 65 000 50,0 50,0 Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänna redovisningen, samt att de föreningar som ej har inkommit med alla kompletterande handlingar redovisas på kommande nämndsmöte. Fritids- och turistnämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningslivet i syfte att förenkla, förtydliga och säkerställa att bidragsansökningar fyller bidragsbestämmelserna krav. Verksamhetschefen redovisar på decembermötet. Fritids- och turistnämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att revidera kommunens bidragsbestämmelser Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationer och vissa andra ideella organisationers lokala verksamhet i Ronneby samt ta fram förslag på nyckeltal och förutsättningar vad avser bedömning av bidragsnivåer. Verksamhetschefen redovisar på decembermötet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M, Lars S Svensson KD,Roger Gardell FP,Susanne Östergaard FP och Anders L Petersson C. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänna redovisningen, samt att de föreningar som ej har inkommit med alla kompletterande handlingar redovisas på kommande nämndsmöte. Fritids- och turistnämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningslivet i syfte att förenkla, förtydliga och säkerställa att bidragsansökningar fyller bidragsbestämmelserna krav. Verksamhetschefen redovisar på decembermötet. Fritids- och turistnämnden ger verksamhetschefen i uppdrag att revidera kommunens bidragsbestämmelser Normer för kommunala bidrag till ungdomsorganisationer och vissa andra ideella organisationers lokala verksamhet i Ronneby samt ta fram förslag på nyckeltal och förutsättningar vad avser bedömning av bidragsnivåer. Verksamhetschefen redovisar på decembermötet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(20) 2008/24 94 Status Brunnsbadet Fritids- och turistchef Per Engkvist föredrar ärendet. Han redogör för att kommunfullmäktige har beslutat att det skall byggas ett nytt Brunnsbad. Projektmöten kommer att hållas en gång i veckan med representanter från berörda enheter. Fritidsenheten kommer att i inledningsskedet representeras av vår maskinist och lite senare även av konsulent och Fritids- och turistchef. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, och Roger Gardell FP Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(20) 2009/18 95 Ansökan om bidrag för att bekosta deltagande i Världsmästerskap i judo sunderlag 1 Ansökan 2009-09-17 Ansökan om bidrag för att deltaga i VM på Malta, Kallinge Judo 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-17 Ansökan om bidrag för att bekosta deltagande i Världsmästerskap i judo. En ansökan om att få ett bidrag till att kunna delta i VM från Kallinge Judo har inkommit. Det är två stycken medlemmar som är uttagna att representera Sverige i VM på Malta 17/- 18/9 2009. Bedömning Kallinge Judo har de senaste åren haft problem med att redovisa sina sammankomster vad gäller ungdomsverksamheten både till RF och till kommunen. Var uttagen för kontroll 2008 hos RF som resulterade i uteblivet bidrag pga. att närvarokorten ej var riktigt ifyllda. Föreningen har inte ansökt om verksamhetsbidrag 2009 till kommunen. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja 3000 kronor i bidrag under förutsättningar att verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, revisionsberättelse, verksamhetsplan samt resultat och balansräkning inlämnats. Föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomförd tävling. Vidare skall en dialog föras med föreningen gällande att komma in med ansökan om verksamhetsbidrag för 2009. I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders Wrenne M. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja 3000 kronor i bidrag under förutsättningar att verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, revisionsberättelse, verksamhetsplan samt resultat och balansräkning inlämnats. Föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomförd tävling. Vidare skall en dialog föras med föreningen gällande att komma in med ansökan om verksamhetsbidrag för 2009. Exp: Kallinge Judo Bidragshandläggare
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(20) 2009/10 96 Internkontrollplan Enligt beslut i KF,( 22, 2006) skall nämnden varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Genomförd riskbedömning skall beaktas vid upprättandet av planen. Planen skall antas senast i december året före det år planen skall gälla. Internkontrollplan skall minst innehålla: 1. Vad som skall följas upp (vilka rutiner). 2. Omfattningen på uppföljningen (frekvensen). 3. Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. 4. Till vem uppföljningen skall rapporteras. 5. När rapporteringen skall ske. Fritids- och turistchef Per Engkvist redovisar verksamhetens arbete med en risk- och väsentlighetsbedömning och internkontrollplan. (Bil 2 och 3.) Bedömning Nämnden har behandlat internkontrollplan vid sammanträden i december 2008 samt januari och mars 2009. Någon dokumentation från verksamheten har inte redovisats. Verksamheten har nu tagit fram förslag till internkontrollplan för 2009. Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna internkontrollplan för 2009 och ger verksamhetschefen i uppdrag att slutföra kontrollen för 2009 och göra en plan för 2010. Redovisning på sammanträdena i december 2009 och januari 2010. I debatten deltar Tommy Andersson S, Lars S Svensson KD, Anders Wrenne M och Susanne Östergaard FP. Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna internkontrollplan för 2009 och ger verksamhetschefen i uppdrag att slutföra kontrollen för 2009 och göra en plan för 2010. Redovisning på sammanträdena i december 2009 och januari 2010.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(20) 2009/15 97 Mötesplan Fritids- och turistnämnden 2010 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-16 Mötesplan Fritids- och turistnämnden 2010 Följande datum föreslås som sammanträdes datum 2010 2 februari kl. 17.00 9 mars kl. 17.00 13 april kl. 17.00 11 maj kl. 17.00 8 juni kl. 09.00 heldag 7 september kl. 17.00 12 oktober kl. 17.00 9 november kl. 17.00 7 december kl. 17.00 Fritids- och turistnämnden beslutar fastställa sammanträdesdatum 2010 enligt ovanstående förslag I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M, Anders L Petersson C, Susanne Östergaard FP, Lars S Svensson KD, Christer Stenström M, Roger Gardell FP och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden beslutar fastställa sammanträdesdatum 2010 enligt ovanstående förslag Exp: Kommunledningen Per Engkvist Annbritt Olsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(20) 2009/4 98 Personalärende Fritids- och turistchef Per Engkvist föredrar ärendet. Han har till personalutskottet anmält att Fritids- och turistenheten har en vakant tjänst och att han vill tillsätta den. Personalutskottet bedömde att Fritids- och turistnämnden skulle ta ställning till en eventuell tillsättning. Vidare så redogjorde han för en översikt av Fritids- och turistnämndens ansvarsområden och de olika verksamhetsdelarna samt arbetsfördelning. (Bil. 4) Bedömning Utifrån redovisning av ansvarsområden och de olika verksamhetsdelarna samt arbetsfördelning, så finns det ett behov av att tillsätta den vakanta tjänsten. Fritids- och turistnämnden beslutar att inte ha något att erinra. Nämnden ställer sig bakom förslaget om att tillsätta den vakanta tjänsten på fritidskontoret. I debatten deltar Tommy Andersson S och Roger Gardell FP. Fritids- och turistnämnden beslutar att inte ha något att erinra. Nämnden ställer sig bakom förslaget om att tillsätta den vakanta tjänsten på fritidskontoret. Exp: Tore Rova
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(20) 2009/2 99 Delegation Delegationsärenden 25-26 cirkulerade på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänna redovisningen. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänna redovisningen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(20) 2009/12 100 Delgivningsärenden sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-10 Delgivning 2009-10-13 Delgivningsärenden cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(20) 2009/8 101 Information och Rapporter sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2009-09-10 Information och rapporter Fritids- och turistchef Per Engkvist informerar och rapporterar om: Istidsfördelning Kockumhallen. Brunnsrinken och den riskanalys som gjordes där 2008 vad gäller ammoniak användning. Status Saxemara idrottsplats. Möte med Johannishus ryttarförening Diskussion förs gällande kurser och konferenser. Övrig information och rapporter cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP, Christer Stenström M, Anders Wrenne M, Lars S Svensson KD och Peter Van Woensel C. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.