Organ: Sammanträdesdatum: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(21)

Transkript

1 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(21) Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Tommy Andersson (s) Berth-Anders Svensson (rp) Roger Gardell (fp) Lennart Karlsson (v) deltog ej i beslut 31 Anders L Petersson (c) Jörgen Nyberg (c) tjänstgörande ersättare Åsa Cederberg (s) Christer Stenström (m) tjänstgörande Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) Anders Wrenne (m) Övriga deltagare: Thomas Lagerström fritids- och turistchef, Christina Persson, sekreterare, ekonom Elizabeth Olsson delvis, konsulent Peter Nilsson delvis Övriga deltagare, delvis: Utses att justera: Tommy Andersson Jörgen Osbäck Justeringens plats och tid: Fritidskontoret kl Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Tommy Andersson Justerande: Jörgen Osbäck Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Christina Persson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(21) Innehållsförteckning 25 Förändring i föredragningslistan Internbudget Budgetplan Intern kontroll evenemang och turism etc Ansökan om medel till Italienresa Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering Kontroll av föreningar Status över organisationsöversyn Delegationsärenden Delgivningsärenden Information och Rapporter Hemställan om utbetalning och nytt avtal 21 21

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(21) 2008/30 25 Förändring i föredragningslistan Ordförande anmäler att han har ett extra ärende gällande hemställan om utbetalning och nytt avta, Listerby IK. Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden beslutar att ta upp ärendet och lägga det sist på föredragningslistan. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta upp ärendet och lägga det sist på föredragningslistan.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(21) 2008/2 26 Internbudget 2008 sunderlag 1 allmänt ärende FOT 25/ , Interbudget Tjänsteskrivelse/Utredning Internbudget 2008 Ordförande informerar nämnden om Kommunstyrelsens beslut samma dag gällande avtal Karörestaurangen och Ekenäs/Karöområdet som kommer att påverka internbudget 2008 för Fritids- och turistnämnden. Verksamhetschef, Thomas Lagerström och ekonom Elizabeth Olsson föredrar ärendet och redovisar förändringar vad gäller budgetsummor och attesträtter enligt bilaga1-2 och 8 Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna justeringarna i internbudget 2008 inom ram och attestförändringar avdelningar Turism och Ungdom. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Andes L Petersson. Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna justeringarna i internbudget 2008 inom ram och attest förändringar avdelningar Turism och Ungdom enl. bilaga 1-2 och 8. Exp: KSAU Ekonomienheten

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(21) 2008/2 27 Budgetplan 2009 Verksamhetschef, Thomas Lagerström och ekonom Elizabeth Olsson föredrar ärendet, enl. bilagor 3-7. Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden beslutar att ge verksamhetschefen i uppdrag att göra justeringar i texter och siffror enligt förda diskussioner, samt att framkomma med sätt på hur man skall mäta delmålen. Fritids- och turistnämnden godkänner utifrån detta föreslagen budget 2009, bilaga 3-7. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Roger Gardell FP, Anders Wrenne M, Lennart Karlsson V, Bert-Anders Svensson RP och Anders L Petersson C. Fritids- och turistnämnden beslutar att ge verksamhetschefen i uppdrag att göra justeringar i texter och siffror enligt förda diskussioner, samt att framkomma med sätt på hur man skall mäta delmål. Fritids- och turistnämnden godkänner utifrån detta föreslagen budget 2009, bilaga 3-7. Exp: Budgetberedning Ekonomienheten

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(21) 2008/8 28 Intern kontroll evenemang och turism etc. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Evenemang Tjänsteskrivelse/Utredning Internkontroll Turism Konsulent Peter Nilsson föredrar 2008 års fram till dagens datum fastställda evenemang. Evenemang 2008 Enligt interbudgeten 2007 sida 1 står följande under verksamhetsbeskrivning om anordnande av evenemang gällande Fritids- och Turistnämnden: Fritidsenheten arbetar med anordnande av arrangemang så som traditionella Tosia Bonnada n, musikarrangemang och andra årligen återkommande arrangemang Vidare på sida 1 under rubriken för verksamhetens övergripande mål, punkt tre och fem, gällande bidrag och evenemang. På olika sätt stimulera föreningslivet till aktiviteter och engagemang. Anordna evenemang med inriktning mot idrott, fritid och turism. Under rubriken strategier för att uppnå målen, sidan 1, står som punkt åtta följande: Skapa ett bra utbud av evenemang i samverkan med föreningslivet för kommuninvånare och turister. Det är således av vikt att tjänstemän vid Fritids- och Turistenheten strävar efter att arbeta för att uppnå målen gällande evenemang och bidrag. Denna strävan syns tydligt bland de många olika evenemang som äger rum i Ronneby kommun, där Fritids- och Turistenheten är en del av dessa genom bidrag eller som arrangör respektive samarbetspartner. Redogörelse för respektive evenemang Nedan följer vilka evenemang som Fritids- och Turistenheten är delaktiga i under Det kan vara delaktighet i form av att bidrag till evenemanget alternativt att enheten står för blommor, toaletter, personal, musik eller liknande. 15 mars: Påskbjörken - Ronneby torg Arrangör, förening: Lions, Ronneby Handel Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(21) Beskrivning av arrangemang: Påskpyntstävling för Ronneby kommuns skolor årskurs 0-3. Pyntet hängs upp i en äkta björk som reses på Ronneby torg mars Elitserien, orientering Ronneby Brunnspark Arrangör, förening: Ronneby orienteringsklubb Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Orienteringstävling i Ronneby Brunnspark. 29 mars Hela Ronneby svänger- Ronneby centrum Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten Beskrivning av arrangemang: Musik på stadens gator och torg samt på restauranger och pubar maj Blekinge Airmeet- Eringsboda Brunn - Eringsboda Arrangör, förening: Bugpeople Arrangör, företag: Enduo AB Samarbetsparter, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Familjefest med bilträff för luftkylda Volkswagen, musik, artister med mera. 31 maj Torgfest, Ronneby torg Arrangör, företag: Svenska Nöjen, Deevas Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Avtal är inte klart mellan arrangör och samarbetspartner. Beskrivning av arrangemang: Musikfest på Ronneby torg med artister. Artisterna är: Dan Victor, Mats Ronander, Mikael Rickfors samt illusionisten Mike. 6 juni Nationaldagen, Ronneby Brunnspark- Ronneby Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(21) Beskrivning av arrangemang: Traditionsenligt nationaldagsfirande i Ronneby Brunnspark. 14 juni Sillarodden- Ronneby hamn och Ronneby torg Arrangör: Ronneby Fiskehamnsförening Beskrivning av arrangemang: Hamnfest och roddtävling från hamnen till Ronneby torg där försäljning av fisk sker. 20 juni Midsommarfirande- Ronneby Brunnspark Arrangör: Fritid- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Traditionsenligt midsommarfirande med dans kring midsommarstång samt musik och artister. 5 juli Diggiloo- Ronneby Brunnspark Arrangör, företag: Enduo AB, Krall Entertainment Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten 10 juli Tosiakonsert- Ronneby Brunnspark Arrangör, företag: Enduo AB Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Konsert med E-type och The Poodles, Ronneby Brunnspark. Avtal mellan samarbetspartner och arrangör är färdigt juli Tosia Bonnada n- Ronneby centrum Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Traditionell knallemarknad samt karuseller och musikunderhållning. 25 juli Sillabordet- Ronneby torg Arrangör, företag: Kalasköket, Restaurang Blekan Arrangör, Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten Beskrivning av arrangemang: Mat och underhållning i Brunnshallarna.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(21) 9-10 augusti Nationell hundutställning Ronneby Brunnspark Arrangör, förening: Blekinge Kennelklubb Beskrivning av arrangemang: Nationell hundutställning i Ronneby Brunnspark augusti Blomsterfestival- Ronneby torg och Ronneby Brunnspark Arrangör: Privata aktörer Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten Beskrivning av arrangemang: Blomsterarrangemang på torget och i Ronneby Brunnspark, försäljning av blommor och trädgårdsprodukter, föredrag och utställning med mera september Triumphutställning- Ronneby Brunnspark Arrangör: Svenska Triumphklubben Beskrivning av arrangemang: Bilutställning i Ronneby Brunnspark. 25 oktober hela Ronneby svänger, Ronneby centrum Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel Samarbetspartner, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten Beskrivning av arrangemang: Musik på stadens gator och torg samt på restauranger och pubar december- Julmarknad, Ronneby torg Arrangör, förening: Ronneby musikförening, Ronneby handel Arrangör, Ronneby kommun: Fritids- och Turistenheten, Näringslivsenheten Beskrivning av arrangemang: Marknadsstånd med försäljning på torget samt musikunderhållning. Utöver ovan nämnda evenemang finns kostnader och bidrag respektive intäkter för vissa evenemang som löper över en längre tid. Dessa är följande nedan nämnda, i dagsläget, fem stycken: 13 april- 26 oktober Loppmarknad- Ronneby Brunnspark Arrangör, enskild firma: Sture Andersson

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(21) Avtal skrivet mellan Ronneby kommun, Fritids- och Turistenheten, samt Sture Andersson Beskrivning av arrangemang: Loppmarknad i Ronneby Brunnspark under söndagarna. Allsång/auktion på Brunnskvittret, Ronneby Brunnspark Juni 7/6, 28/6 (ej 21/6), Juli 5/7, 19/7, 26/7 (ej 12/7), Augusti 2/8, 9/8, 23/8 Arrangör, företag: Blekinge auktionsservice Avtal mellan arrangör och Ronneby kommun, Fritids- och Turistenheten är ej klart. Beskrivning av arrangemang: Auktion blandat med musikunderhållning/allsång på Brunnskvittret, Ronneby Brunnspark. Allsångskvällar 2/7, 9/7/, 16/7, 23/7 Allsång i Hoby Ekbacke, Bräkne- Hoby Arrangör, förening: Hoby Ekebacke 3/7, 10/7, 24/7, 31/7 Allsång på Gnistan, Förkärla Folkets park Arrangör, förening: Listerby IK Beskrivning av arrangemang: Allsång samt inbjudna artister på respektive plats, datum och tid. Torgkonserter och musikmarscher under sommarhalvåret Arrangör, förening: Ronneby Skolorkester och Ronneby Blåsorkester (Datum ej bestämt i dagsläget) Beskrivning av arrangemang: Torgkonsert och musikmarscher genom Ronneby centrum. Fritids- och turistchef Thomas Lagerström fick i uppdrag av nämnden i marsmötet 2008/ 16 att redovisa avdelningen turism i sitt arbete med internkontroll han lämnar följande redovisning.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(21) Avdelningsbeskrivning Turistbyrå (Grupp B) Fritids- och turismnämndens (FoT) ansvar är att marknadsföra Ronneby som turistort, erbjuda information om Ronneby kommuns turistmål samt driften av turistbyrån. Verksamheten består i: service till allmänhet och föreningar turistbyråverksamhet samverkan med näringsliv och turismaktörer bokning och uthyrning av stugor Arbetsbeskrivning Lokal och ort: Ronneby Turistbyrå, Västra Torggatan 1, Ronneby centrum Öppettider: september-maj kl Utökade öppettider under juni-augusti. Antal ordinarie anställda samt titel och sysselsättningsgrad per anställd: 2 st ordinarie anställda: 1 turistbyråföreståndare 100 %, 1 turistassistent 100 % Antal säsongsanställda samt titel och sysselsättningsgrad per anställd: 4 st turistinformatörer á 75 % per säsongsanställd. Kunskap om varandras uppgifter: Turistbyråföreståndare och turistassistent är i möjligaste mån insatta i varandras arbetsuppgifter för att verksamheten skall fortlöpa vid längre ledighet eller sjukfrånvaro, vilket den också gör under en begränsad tid. Vissa uppgifter finns inget behov av att den andre skall kunna, då de är sällan förekommande. Inriktningsmål Med beaktande av kostnadseffektivitet ska verksamheten turistbyrån bedrivas så att: kunderna och personalen är nöjda med verksamheten. turistbyråns tjänster används av besökare och kommuninvånare och därmed stimulerar till ökad turism såväl från kommuninvånare som från besökare. turistbyrån bidrar till att utveckla turism- och näringslivsverksamheten. personalen trivs och känner drivkraft i sin arbetssituation med en god kompetensutvecklingsnivå. Nyckeltal Vad skall mätas för att målen skall uppnås? Uppföljning sker per tertial till nämnden. 1. Statistik i form av antal besökare, antal broschyrutskick, antal e-post, besök på webbplats och antal stugbokningar för att se till hur turistbyråns tjänster används och om ökad turism kan påvisas. 2. Samarbete mellan turismaktörer och näringsliv i Ronneby kommun samt andra kommuner för att se till utvecklingen av turism- och näringslivsverksamheten.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(21) (3. Nöjd-kund index genom stickprov i form av enkäter. (ev. bör detta göras av utomstående företag 1 gång/år) ). 4. Hur trivs/mår du med arbetsuppgifter och kollegor på enheten som du arbetar vid, på en skala mellan 1-4? Ekonomi Enligt 2007 års internbudget. Personalkostnader: kr (ordinarie personal samt säsongspersonal) Turistbyråns verksamhet: kr (Resultatet efter att beräknade kostnader är avdragna). Marknadsföring, turist: kr Stugförmedling., försälj. souvenirer, förmedlingsverksamhet, biljettförmedling: kr (Resultatet efter att beräknade kostnader samt intäkter är avdragna). Guidning, utflykter: kr (Resultatet efter att beräknade kostnader samt intäkter är avdragna). Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med internkontroll. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S, Peter Van Woensel C, Anders P Petersson S, Roger Gardell FP, Christer Stenström M, Anders L Petersson C, Ann-Magret Olofsson S, Anders Wrenne M och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta arbetet med internkontroll.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(21) 2008/6 29 Ansökan om medel till Italienresa sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om bidrag till Italienresa. 2 Handling Ansökan om bidrag för resa till Italien., Miljö- och Kulturskolan Ordförande föredrar ärendet En ansökan om bidrag till en Italien resa från två stycken lärare på Miljö- och kulturskolan. Skolan brukar ha ett samarbete med Sjöarps handikapp idrottsförening som brukar ordna resor för eleverna men nu vill de göra en egen resa. Bedömning I en första bedömning uppfattades att ansökan kom ifrån två lärare, men efter kontakt med föreningen och dess ordförande så framkom det att det var medlemmar i föreningen som skulle åka. Komplettering av ansökningshandlingar gjordes. Kommentar: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar sförslag Beredningen föreslår Fritids- och turistnämnden att bevilja ett bidrag på kronor. Bidraget belastar kontot A Bxxxxxx C300 D4874 Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S,Anders P Petersson S och Jörgen Osbäck S. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på kronor. Bidraget belastar kontot A Bxxxxxx C300 D4874 Exp: Sjöarps handikappförening Bidragshandläggare

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(21) 2008/19 30 Klagomål på kommunala verksamheters sopsortering. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Svar sophantering från Ronneby/Kallinge Sporthall o Brunnsbadet. 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Svar sopsortering Brunnsvallen, Kockumhallen och Jernvallen 3 Tjänsteskrivelse/Utredning Svar sopsortering från Turistbyrån 4 Handling Begäran om en redovisning över hur sopsoteringen sker inom verksamheterns olika avdelningar., Miljö- och hälsoskyddsnämnden Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redogör för ärendet. Från Miljö och Hälsa har inkommit en begäran om redovisning över hur sopsorteringen sker inom verksamhetens olika delar, med en uppmaning om att de verksamheter som ännu inte sorterar sitt avfall bör uppmanas att göra detta Bedömning Alla Fritids verksameters personalutrymme har sopsortering och sorterar. Vad gäller de offentliga anläggningarna så har alla sopsorterings kärl utom Kallinge sporthall, Ronneby sporthall och Brunnsbadet. I dessa anläggningar bör man se till att en lösning kommer till och inköpa sorteringskärl. Förslag till beslut Fritids- och Turistnämnden beslutar att ge verksamheten i uppdrag att se till att det finns möjlighet att sopsortera på alla våra anläggningar. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S, och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och Turistnämnden beslutar att ge verksamheten i uppdrag att se till att det finns möjlighet att sopsortera på alla våra anläggningar. Exp: Miljö- och hälsoskyddsnämnden Anläggningsansvarig

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(21) 2007/40 31 Kontroll av föreningar 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Kontroll av föreningar 2 allmänt ärende FOT 18/ , Kontroll av föreningar 3 allmänt ärende FOT 3/ , Kontroll av föreningar 4 Tjänsteskrivelse/Utredning Redovisning kontroll av föreningar 2007 Ledarmot Lennart Karlsson V anmäler jäv och lämnar mötet i denna. Fritids- och turistchef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Uppdrag kontroll av föreningar som har utförts av handläggare Kenneth Karlson. Vid delredovisning föreslogs ett antal åtgärder förslagen är nu genomförda med följande utfall. Listerby IK: Nämnden bör diskutera ett investeringsanslag till föreningen. togs av nämnden att inga förskott för 2008 skulle betalas ut pga det hotade underskottet i bokslutet Ej heller kom det in någon ansökan om ytterligare investeringsbidrag från föreningen. Inför årets beslut av föreningens bidragsansökan bör nämnden ta i beaktan 2007 års kontroll och åtgärds förslag. Eringsbodas Folketshus: Föreningen bör inkomma med redovisning om vilka förbättringar som genomförts. Åtgärder för att höja hyresintäkter måste genomföras, dessutom bör det i verksamhetsberättelsen framgå vilka aktiviteter som genomförs i anläggningen Personligt besök har genomförts av handläggare Kenneth Karlsson och Anders L Petersson. Vid detta besök framkom att anläggningen var i mycket gott skick. De brister i ansökningshandlingarna förklarades med okunskap men att man nu tagit till sig bristerna inför kommande år, vidare så var 2006 år ett dåligt år vad gäller uthyrningen där av de dåliga intäkterna. Backaryd SK: Föreningen bör informeras om ansökningsförfarande och nämnden bör diskutera ett investeringsanslag till föreningen såväl till anläggningen vid skolan som till isbanan. Kontakt har tagits med föreningen om bristen i ansökningsförfarandet. togs av nämnden att inga förskott för 2008 skulle betalas ut pga det hotade underskottet i bokslutet Ej heller kom det in någon ansökan om ytterligare investeringsbidrag från föreningen. Inför årets beslut av föreningens bidragsansökan bör nämnden ta i beaktan 2007 års kontroll och åtgärds förslag. Hallabro Samhällsförening: Föreningen bör inkomma med redovisning av utfört underhålls arbete. Föreningen har inkommit med redovisning om utfört underhållsarbete vilket bestod i asfaltering av ytan utanför Hallagården.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(21) Ronneby Tennisklubb: Det bör påtalas för föreningen att aktivitets- redovisningen har mindre fel. En träff med representanter från föreningen och nämndrepresentant/fritidschef kan klargöra en del hur hallens driftformer fungerar och ev. framtida samarbetsformer såväl i drift som verksamhet. Kontakt är tagen och en godtagbar förklaring till aktivitetsredovisningen är gjord. Bristerna har inte varit till klubbens vinning utan har betytt att klubben fått mindre bidrag än vad de var berättigade till. Vid besök på tennisklubben redogjorde ordförande för ägande förhållandena mellan Ronneby Tennisklubb och AB bollhallen. Denna redogörelse var mycket klargörande och förklarande över hur verksamheten bedrivs och hur ägande förhållanden av hallen påverkar Tennisklubben Hoby GIF: Handläggare är hedersledamot av föreningen varför kontroll bör utföras av annan tjänste man. Detta är gjort och alla handlingar var i sin ordning. Vidare kunde notera att föreningens präglas av det lån som föreningen tvingades ta under Detta har påverkat föreningen både positivt och negativt. Det positiva är att det har skapats många aktiviteter för att skapa intäkter till föreningen. Det negativa är att efter ett styrelse beslut om att ungdomsverksamheten ej skall bli lidande, så har det fått till följd att dam och herrverksamheten ibland har fått ett nej från styrelsen när frågan om ekonomisk satsning på vissa aktiviteter. Bedömning Verksamheten finner att all åtgärder och kontroller är gjorda Kommentar: Hämtar texten du skrivit under Text 1 i winess Ta bort kommentaren (högerklicka på den) innan du skriver ut eller sparar sförslag Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna kontrollen av 2007 års föreningar. Samtidigt beslutar att följande föreningar skall tas ut i kontroll 2008 Ronneby Orienteringsklubb, Bräkne Hoby Folketshus UPA, Ronneby Astma och Allergiförening, Backaryd PRO, Leråkra Byggdegård. Deltar i debatten I debatten deltar Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna kontrollen av 2007 års föreningar. Samtidigt beslutar att följande föreningar skall tas ut i kontroll 2008 Ronneby Orienteringsklubb, Bräkne Hoby Folketshus UPA, Ronneby Astma och Allergiförening, Backaryd PRO, Leråkra Byggdegård. I beslutet deltar inte ledamot Lennart Karlsson V som anmält jäv. Exp: Bidragshandläggare

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(21) 2008/22 32 Status över organisationsöversyn. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Status organisationsöversyn Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redovisar sin påbörjade organisationsöversyn. De båda vaktmästarorganisationerna (inne/ute) slås samman till en avdelning Personal- och arbetsledaransvaret för avdelningen är konsulenten. Detta innebär att konsulentens ansvarsområde är till cirka hälften personal- och arbetsledaransvar för annläggningspersonalen och resten operativt ansvarig för kommunens samtliga evenemang fick LAS konverterade anläggningsvaktmästaren en tillsvidareanställning som anläggningsvaktmästare. Till hälften kommer han att ha de arbetsuppgifter som konsulenten lämnar ifrån sig dvs. platsansvarig för Brunnsbadet och sommar simskolorna, vara behjälplig vid kommunens samtliga evenemang samt att ha hand om samtliga bokningar av anläggningar. Anläggningsansvarig tar totala ansvaret över nämndens anläggningar. Bedömning Detta är den första konkreta organisationsöversynen av avdelningarna på tur står nu Ungdom och Turismavdelningen. Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger Fritids- och turistchef, Thomas Lagerström i uppdrag att återkomma i ärendet. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders L Petersson Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och ger Fritids- och turistchef, Thomas Lagerström uppdrag att återkomma i ärendet.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(21) 2008/5 33 Delegationsärenden Delegationsärendena med nr cirkulerar på sammanträdet. Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen.

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(21) 2008/11 34 Delgivningsärenden 2008 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Delgivningsärenden Informationen cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(21) 2008/3 35 Information och Rapporter. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Information och rapporter Reglemente för Fritids- och turistnämndens delades ut till samtliga deltagande ledarmöten för kännedom. Ordförande informerade om att Fritids- och turistnämndens delegationsordning skall revideras. att ärendet utvärdering bidragsbestämmelser skall upp på kommande nämndsmöte. att formen för beredningsmötena kommer att ses över. Övrig information och rapporter cirkulerade på mötet. Vidare diskuterades Silverforsen och vad som är på gång och att fritidsverksamheten fortfarande får in intresseanmälningar om att driva den. Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Anders L Petersson C, Anders Wrenne M och Christer Stenström M. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(21) 2008/4 36 Hemställan om utbetalning och nytt avtal sunderlag 1 allmänt ärende FOT 13/ , Hemställan om utbetalning och nytt avtal. 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Hemställan/Avtal 3 Handling Hemställan / avtal Föreningen vill ha de återstående :- samt en fortsatt dialog vad gäller avtalet Bortennislokalen., Listerby IK Ordförande föredrar ärendet och informerar om att en träff mellan föreningen och ordföranden samt verksamhetschef, Thomas Lagerström, har ägt rum. Då det 2007 inte har upprättats något nytt avtal mellan kommunen och föreningen trots ett flertal kontakter så framkom att 2007 års lokalkostnader bör regleras. Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på kronor och att ett nytt avtal skrivs enl. beslut FoT Deltar i debatten I debatten deltar Tommy Andersson S och Anders L Petersson C. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på kronor och att ett nytt avtal skrivs enl. beslut FoT Bidraget belastar konto A BXXXXXX C351 Exp: Listerby IK Bidragshandläggare