Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr 6-2006 1(1) Protokoll nr 6 för verksamhetsåret 2006 Fört vid Västsvenska Bangolfförbundets styrelsemöte den 2 december 2006. Lokal: Hårdton IK, Vänersborg Tid: 11:00-14:00 Närvarande: Ralf Olofsson Jenny Erlandsson Hans Bilén Bengt Paulsson Said Morell Hans-Erik Hansson Tony Eksell Henrik Ahnberg Roland Hansson Förhindrad Kjell Henriksson Per Fryklund 53 Mötets Öppnande Ordförande Ralf Olofsson öppnade mötet med att hälsa alla de närvarande ledamöterna välkomna. 54 Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes. 55 Ekonomi Hans Bilén delade ut budgetutfallet för 2006, budgetförslaget bordlades till nästa möte. 56 Rapporter A) Roland Hansson rapporterade från planeringskonferensen i Eskilstuna, (bilaga) B) Tävlingskommittén Tony Exsell rapporterade från TK, det har varit många inlägg på Forumet angående Touren inomhus, bl a prisfördelningen och träningsdagen lördag i Borås. Masstarten Div 2 i Borås fungerade bra enligt domaren och spelare, kansliet tyckte det inte fungerade så bra. Inbjudan till Cupen i Alelyckan den 17/12-06 och Mixed-DM i Borås den 4/2-07 kommer att gå ut, startavgift Cupen 150 kr och Mixed-DM 200 kr/par. Inbjudan till reservlagsserien utomhus, blir det 3-mannalag kan vi ha högst 10 lag. Vi måste fylla på bollförrådet för ungdomstävlingarna, Roland pratar med Göran om han har några kvar. C) Utbildningskommittén Då Per inte var närvarande behandlades inte denna punkt. D) Damkommittén Inbjudan till Tjejlägret i Borås den 20-21/1-07 har gått ut. E) Övriga rapporter Ordförande Ralf Olofsson rapporterade om brevväxling mellan honom och Gyllhag. Ett förslag om att reklamskatten skall slopas. Jämställdhetsplaner skall tas fram.
Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr 6-2006 2(1) 57 Föreningsambassadör Inget deltagande från Västsverige. 58 Motion Från Gullbergsbro BGK med förslag om klubbdomare avslogs. Hans Bilén skriver till klubben och meddelar vårt beslut med motivation. 59 Avsägelse av uppdrag Hans Bergström Uddevalla BGK har hoppat av uppdraget i TK. Göran Gustavsson Hårdton IK har hoppat av uppdraget i UK. 60 Val A) Kommittéledamot till TK: Björn Dinau Kungälv BGK B) Kommittéledamot till Ungd.K: Martin Svensson och Lennart Jonsson Tuve Tigers BGK C) Kommittéledamot till Utb.K: Ingen intresserad. 61 Aktivitet vid årsmötet Preliminärt beslöts att hålla årsmötet i Vänersborg den 10 mars 2007. 62 Nästa möte Nästa ordinarie styrelsemöte lördag den 3 februari kl. 11.00 i Borås. 63 Övriga frågor Verksamhetsberättelse 2006, vem gör vad. Första och sista sida Bengt Medlemsstatistik Bengt/Bilén Föredragningslista Ralf/Bengt Styrelsens berättelse Ralf/Hans/Bengt Andra Uppdrag Hans/Bengt Domaransvarig Kari Utbildning Per Webmaster Bengt TK Tony/TK Ekonomi Hans Bilén Disciplin Ralf Dam Malin-Jenny/DK Ungdom Roland/UK Slutord Ralf Bokslut Bilén Budget/utfall 2004 Bilén Valberedningen Hans Bergström Revisionsberättelse Bilén/Revisorer Utmärkelser Hans/Bengt Verksamhetsplan Ralf/Hans Budget 2005 Bilén Resultatbörs Bengt
Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr 6-2006 3(1) Nomineringar till utmärkelser 2006 att nomineras fritt till TK resp. ordförande och sammanställes till nästa styrelsemöte i början på februari av respektive: Årets Ungdom flicka/pojke till TK Årets Junior flicka/pojke till TK Årets Spelare dam/herr till TK Årets Ungdomsledare till ordförande Årets Ledare till ordförande Årets Tränare till ordförande Årets Eldsjäl till ordförande För RM guld från resultat För SM guld från resultat För EM guld från resultat För VM guld från resultat Jenny undrade om förbundet har overhead och tavla, damkommittén behöver dessa till tjejträffen i Borås, om inte Borås har sådant får vi fixa dessa till kommittén. 64 Mötets avslutning Ordförande Ralf Olofsson avslutade mötet med att tacka de närvarande för visat intresse. Ralf Olofsson ordförande Bengt Paulsson sekreterare
Eskilstuna 2006-11-25 Minnesanteckningar (Bilaga) Deltagare: Emma Löf Nordsvenska BGF Stefan Nilsson Sydsvenska BGF Daniel Berglund Östsvenska BGF Daniel Olofsson Västsvenska BGF Roland Hansson Västsvenska BGF Johan Hagström Västsvenska BGF Peter Gyllhag Svenska BGF Efter en kort genomgång så gick vi på kärnfrågan: Hur ska vi få fler ungdomar till bangolfen? Gruppen var enig på hur vi ska försöka få fler ungdomar till bangolfen: Kräv ungdomsledarutbildning för ALLA ledare som arbetar med ungdomar. Tvång att ha en utbildad ungdomsledare till 2008. Ungdomsledarna ska få någon form av licenskort (legitimation) för att visa att man har adekvat utbildning. Skrivelser till föreningarna om varför vi tagit detta steg. De ungdomsledare som inte har adekvat utbildning får inte stå i förbundets register som ungdomsledare, då saknar alltså föreningen en ungdomsledare. Vad tjänar vi på detta? Föreningen tjänar på att ha utbildade ledare som kan stå för kvalité utbildningen ger i alla fall minsta gemensamma nämnare. Bangolfen måste försöka stå för kvalité ha utbildade ungdomsledare som föreningarna kan stå för. Gruppen var ense om att föreningarna tjänar på att ha utbildade ungdomsledare, ungdomarna får kvalité och kvalité brukar få konsekvens att ungdomarna kommer tillbaka och fortsätter. Utveckla ungdomsverksamheten! Utveckla bra bangolfare. Ge ungdomarna en morot för att vilja satsa på bangolf. Ungdomslandslag på NM varje gång 2 pojkar A 1 Flickor A samt en B ungdom. Detta ger våra ungdomar en sporre att fortsätta att satsa på bangolfen, man får ett klart mål att satsa på.
Minnesanteckningar Eskilstuna 2006-11-25 Talangläger för de bästa ungdomarna i varje distrikt två gånger per år centralt någonstans i Sverige, med bra ledare, gärna våra landslagsspelare. Landslagsläger för en större grupp A ungdomar samt juniorer som står på gränsen till landslaget. Detta för att få större konkurrens och få bättre utbildade ungdomar juniorer. Ungdoms SM Behöver inte spelas på två underlag. Distrikten är suveräna att bestämma vilket underlag U SM ska spelas på, men önskvärt är att inte spela på samma underlag två år på raken. Spelas U SM på två olika underlag ska spelsättet vara kombi. Förslag på spelsätt U SM i fortsättningen: Måndag Tisdag: Träning Onsdag: Lagtävling Torsdag: Träning Fredag: Individuell tävling Lördag: Individuell tävling Söndag: Reservdag Lagtävlingen spelas som klubblag i fortsättningen, nominerade 3 manna lag A och B ungdomar deltar i denna tävling och får SM status. C ungdomar ingår inte i ovanstående SM tävling utan anmäler sig till en lagtävling och alla som anmält sig lottas ihop till 3 manna lag. En svensk mästare per åldersklass A C. 7 9 år, breddklass, ej SM status, alla deltagare får pris, OK med lite bättre pris för de 3 bästa tjejerna och killarna. 10 11 år C klass 12 13 år B klass 14 15 år A klass I ovanstående klasser delas SM medalj ut. Krav på att ungdomarna ska kunna räkna och skriva innan man skickar dom på U SM, detta är föreningarnas ansvar.
Minnesanteckningar Eskilstuna 2006-11-25 Spelordning för U SM: Om U SM spelas som Kombi SM är förslaget att vi spelar 4 serier på varje underlag i A och B klassen. C ungdom och Breddklass spelar 3 serier på underlag. Spelas U SM på ett underlag så är spelordningen, 4 serier för A och B klass, samt 3 serier för B klass. Tävlingsarrangör tillsammans med förbundsrepresentant bestämmer på plats om/hur vilka banor som C ungdomar spelar på allmänhetshinder. Spelordning U SM distriktsvis: Förslaget på spelschema för U SM reviderades och gruppens förslag är enligt följande: Sydsvenska 2007 (förslag Staffanstorp) Nordsvenska 2008 Östsvenska 2009 Bergslagen 2010 Mellansvenska 2011 Västsvenska 2012 Blir ungdomskommittén tillsammans med distriktens uppgift att puffa på distrikten så att man får arrangör till U SM minst ett år i förväg. Önskvärt om man kan presentera U SM arrangör på U SM året innan. Detta är gruppens vision. 5 manna distriktslag ungdomar: Fortsätter som vanligt, men sätter upp ett nytt vandringspris, förslag Rynerpokalen försöka få Calle att vara med som prisutdelare om han har möjlighet. För att kunna få pokalen måste distriktet har 5 inteckningar. Landskrona ska tillfrågas för tävlingen 2007. 5 manna distriktslag juniorer: Jönköping ska tillfrågas för tävlingen 2007.
Minnesanteckningar Eskilstuna 2006-11-25 Övrigt: måste vara ute på de tävlingar ungdomskommittén ansvarar för, viktigt att dom visar sig på tävlingar. bör ha kontinuerliga telefonmöten med distriktens ungdomsledare. Viktigt att ha minst 1 fysiskt möte per år. Inga ungdomsläger planeras under 2007, viktigare att få igång ungdomskommittén under nästa år. Stockholm Summer Games (SSG) ska vi försöka höja statusen på till 2007, undertecknad ska prata med SSG om dom kan hjälpa oss att fixa en central plats i Stockholm där vi kan lägga en anläggning tillfälligt under en vecka. Said är tillfrågad och har en EB anläggning han kan hyra ut. Se om SSG kan hjälpa till med kostnad för transport och hyra av anläggning. Meningen är att vi ska bjuda in övriga nordiska länder till SSG 2007. Vid anteckningsblocket/datorn Peter Gyllhag