Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Plats: Park Inn Gustav Wasa Hotel, Borlänge 1. Mötet öppnat. Förbundets ordförande Hans Bergström hälsade de närvarande välkomna och förklarade 2005 år årsmöte för öppnat. 2. Utdelning av priser och utmärkelser. Hans Bergström och Peter Gyllhag förrättade utdelning av priser och utmärkelser enligt följande: Årets Bangolfare: Karin Wiklund, Uppsala BGK Stor Grabb: Peter Nordin Sundsvall BGK Marcus Johansson, Södertälje BGK Anna Boldt, Uppsala BGK Bengt Åberg, VK-78 Förtjänsttecken 20 år (f d Stor Grabb för förtjänst): Mats Störlinge, Tantogården BGK Annelie Larsson, BGK Stjärnan Nils Eriksson, Stora Tuna BGK Anders Kling, Ålbron BGK (postumt) Årets ungdomsledare: Ebbe Jönsson, Asarum BGK Årets SM-klubb: Uppsala BGK 3. Fastställande av röstlängd samt granskning av ombuden fullmakter. Till mötet hade 28 föreningar och sex distrikt godkända fullmakter. Röstlängden fastställdes till 44 röster. Se bilaga Val av ordförande för mötet. Valdes Kjell Henriksson till mötesordförande. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 13

2 5. Val av sekreterare för mötet. Valdes Bengt Svensson till mötessekreterare. 6. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet samt tillika fungera som rösträknare. 7. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 8. Fastställande av föredragningslista. Valdes Magnus Lundin, Östsvenska BGF och Peter Nordin, Sundsvall BGK. Redogjorde Peter Gyllhag för hur kallelse till årsmötet gått ut. Fastställdes att årsmötet blivit behörigen sammankallat. Anmäldes övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar: Peter Edin Askim BGK meddelade att han ville ta upp frågan om internationellt spel i augusti. Magnus Lundin, Östsvenska BGF meddelade att han ville diskutera demokratin i förbundet. Förbundsordföranden Hans Bergström meddelade att han ville informera om Minigolf Open Standard. Meddelade valberedningen att på punkt 16 ska Carl Ivar Velander stå som avgående revisorssuppleant. 9. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Beslutades att fastställa förelagda föredragningslista med tillägg för avgående revisorssuppleant. Förbundets verksamhets och förvaltningsberättelse gicks igenom. Ansåg Bengt Åberg, VK-78, att posten övriga kostnader var för stor och att i kommande bokslut måste detta konto delas upp så att det bättre framgår vilka kostnader förbundet har. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 13

3 Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2004 godkändes och lades till handlingarna. 10. Revisionsberättelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse föredrogs av Hans Bilén. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Föreningarnas avgifter. 13. Fastställande av budget och verksamhetsplan för Fastställdes oförändrad föreningsavgift för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Beslutades att fastställa styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för Se bilaga 2. Motion: Föredrog Hans Bilén Uddevalla BGK motion angående namnbyte till Svenska Minigolfförbundet. Beslutades att frågan hänskjuts till styrelsen för utredning. Resultatet av utredningen ska redovisas på årsmötet Proposition nr 1. Avgifter till förbundet. Efter votering avslogs styrelsens förslag att höja licensavgiften 2006 med 50 kr. Proposition nr 2. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 13

4 Ändringar i förbundets stadgar. Beslutades enligt styrelsens proposition. Se bilaga 3. Proposition nr 3. Svensk Minigolf AB Föredrog Hans Bergström bakgrunden till motionen. Meddelade Hans Bilén att förbundet revisorer bestämt avråder från bolagsbildning med hänvisning till förbundets i sammanhanget svaga ekonomi. Beslutades att förslaget återförs till styrelsen för ytterligare utredning och att beslut kan komma att tas vid ett extra årsmöte med brevförfarande benämnt per capsulam. Endast de ombud som är med i röstlängden för detta årsmötet är berättigade att rösta vid detta extra årsmöte som endast kommer att behandla proposition nr Val. a) Förbundets ordförande för en tid av ett år: Valdes Hans Bergström med acklamation till förbundets ordförande. b) Fyra styrelseledamöter för en tid av två år. Valdes Lisbeth Ellström (omval), Stig Pettersson (omval), Lennart Ekbäck (omval) och Kari Kuneinen (nyval). 16. Val av revisorer Valdes Rune Attsell, Lindebergs Grant Thornton revisionsbyrå i Göteborg (nyval) och Leif Dahlberg, Skönsberg SK (omval) till revisorer. Valdes Karl Ivar Velander (omval) till revisorssuppleant. 17. Beslut om arvoden till styrelse och revisorer. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 13

5 Beslutades att arvodet för styrelsen och revisorer ska vara oförändrat för Rune Attsell, den nyvalde revisorn, kommer att ersättas enligt gängse revisionstaxa eftersom det är en tjänst förbundet köper in. Offererat pris ca kr för Val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Valdes Lena Nilsson (omval), Kjell Henriksson (omval), Ellinor Ekbäck (omval) och Mikael Sjöblom (omval) till valberedning för en tid av ett år. 19. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsmötet. 20. Tävlingsfrågor för nästkommande års verksamhet. 21. Övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar. Beslutades att hänskjuta frågan till styrelsen. Befanns inga sådana frågor föreligga. Peter Edin, Askim BGK anser att förbundet måste verka för att de internationella tävlingarna i augusti koncentreras till färre helger. Hans Bergström meddelade att förbundet arbetar för en sådan ordning både i EMF och WMF. Dock är det väldigt trögjobbat så några omedelbara förändringar kan vi knappast räkna med. Magnus Lundin, Östsvenska Bangolfförbundet, anser att förbundet bör överväga att förlägga sina årsmöten permanent till Stockholm. Detta skulle förenkla för föreningarna att skicka representanter till årsmötet och på så vis skulle förbundets demokrati gynnas. Förbundet bör också studera frågan att betala ut resebidrag till föreningarna för att inte ekonomin ska hindra att föreningarna deltar på årsmötet. Hans Bergström meddelar att styrelsen avser att lägga Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 13

6 en motion till WMFs kongress i augusti om att godkänna ett fjärde underlag för spel. Denna bantyp har fått arbetsnamnet Minigolf Open Standard. I korthet går förslaget ut på att fastställa de minimikrav som ska finnas för att en bana ska kunna godkännas för tävlingsspel. 22. Mötets avslutande Mötesordförande Kjell Henriksson avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Kjell Henriksson Protokolljusterare Magnus Lundin Peter Nordin Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 13

7 Bilaga 1 Röstlängd årsmötet 2005 Namn Förening - SDF Antal röster Ingemar Thunberg Mosås BGK 1 Christer Allinge Fröslunda BGK 2 Ronny Granholm Stockholm BGK 1 Clas G Nordlander Team Stockholm BGK 1 Niclas Nobrant Haga BGK 1 Peter Edin Askim BGK 2 Tommy Blixt BGK Spiik 1 Lena Persson Sydsvenska BGF 2 Stefan Hjort Borlänge BGK 1 Patrik Stenfelt Kristineberg BGK 1 Magnus Lundin Östsvenska BGF 2 Magnus Lundin Tyresö BGK 1 Karin Wiklund Uppsala BGK 2 Mats Störlinge Tantogårdens BGK 1 Tord Ellström Ersta MGK 2 Bengt Åberg VK 78 1 Mats Eriksson Bergslagens BGF 2 Björn Simonsson Ludvika BGK 1 Sven Bergström Mellansvenska BGF 2 Hans Bilén Uddevalla BGK 1 Petri Piironen Solna BGK 1 Annelie Larsson BGK Stjärnan 1 Nils Eriksson Stora Tuna BGK 1 Fredrik Rahm Örebro BGK 1 Catarina Thorén Gullbergsbro BGK 1 Christina Olofsson Nordsvenska BGF 2 Peter Nordin Sundsvalls BGK 1 Mats Olsson BGK Kärnan 1 Ellinor Ekbäck AK 98 1 Lars Isberg Malmö BGK 2 Rolf Tronäss Sjövikens IF 1 Ebbe Jönsson Asarums BGK 1 Kari Kuneinen Västsvenska BGF 2 Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 13

8 Bilaga 2 Verksamhetsplan 2005 Trimma in organisationen 2005 kommer att präglas mycket av att den nya organisationen ska trimmas in. Det har skett ganska omfattande förändringar under HCP Online och Klubben Online har sjösatts. Under 2005 kommer mycket arbete att krävas för att alla system ska fungera tillsammans på det sätt som var avsett från början. Utbildning i HCP Online En omfattande utbildning av tävlingsledare i HCP Online systemet kommer att genomföras under början av Därefter ska det nya systemet börja utnyttjas fullt ut. Tävlingar ska sedan sökas och godkännas i systemet. Resultatrapporteringen ska också ske i HCP Online. Utveckling av HCP Online HCP Online fungerar nu på ett bra sätt och utvecklingstakten av programmet kommer nu att bromsas upp. Trots detta kommer ytterligare en del funktioner att läggas till för att öka användarvänligheten. Hemsida Förbundet avser att öppna en ny hemsida. Denna hemsida byggs av samma företag som är ansvariga för Klubben Online. Genom denna nya hemsida tar vid det sista steget att länka ihop våra egna, och stora delar av Idrottssveriges datasystem. Internationella tävlingar I internationella tävlingar kommer vi att medverka i samma omfattning som är ett VM-år och detta VM spelas i Österrike. Nyheten för 2005 är att Sverige ska delta i en U23 landskamp i Tyskland i februari. Sverige har stora framgångar att försvara och vår ambition är givetvis att fortsätta den framgångsvåg våra landslag surfat på under de senaste åren. Sportchef En del i den nya organisationen, och i ambitionen att försvara våra interntionella framgångar, är att förbundet anställer en sportchef, Jan Strandberg, som officiellt tillträder sin post i mars månad. Avsikten med att anställa en sportchef är att vi på ett bättre sätt ska kunna utveckla såväl talanger som färdiga elitspelare. Det finns många sätt att göra detta, inte minst i samarbete med RF och Bosön, men det krävs att någon har tid och resurser att lägga på denna verksamhet. Svensk Minigolf AB För att förbättra marknadsföringen av vår sport och för att hitta en god finanseringskälla för bangolfen avser styrelsen, ifall förbundsmötet godkänner förslaget, att bilda ett aktiebolag. Detta bolag har arbetsnamnet Svensk Minigolf AB och kommer att verka för att anlägga banor på attraktiva platser i Sverige. Dessa banor kommer att vara av typen äventyrsbanor. Utvecklingen av denna bantyp vill SBGF vara med och påverka. Denna bantyp som vi föredrar att kalla open standard kan komma att bli godkända för tävling i framtiden. Förbundet kommer att arbeta med att ta fram riktlinjer för detta under Tävlingar i Sverige Tävlingsverksamhet i Sverige kommer att genomföras i samma omfattning som tidigare år. Nytt för 2005 är att omläggningen till sex-lagsserier och fyra omgångar är genomförd. Det innebär att sista omgången av Svenska Serien spelas i mitten av september. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 8 av 13

9 WMF:s kongress Under augusti månad kommer SBGF att sända delegater till World Minigolf Sport Federations kongress i Österrike. Förbundet avser att föra fram svenska kandidater till en eller flera platser i styrelsen. Budget för verksamhetsåret 2005 Belopp i kronor Kostnad Intäkt Ungdoms/juniorkommittén 5-manna Juniorer manna inomhus Ungdomsseriefinal U-SM och 5-manna distriktslag Ungdomsledarkonferens Kommittéverksamhet Totalt Idrottsutskottet Svenska serien SM lag Individuella och mixed SM Nationella tävlingar Tjejfemman Kommittéverksamhet Totalt Internationella kommittén Landskamp Tyskland Nationscup Juniorer EM Juniorer Nationscup Seniorer VM Seniorer EM Oldtimers UK-verksamhet Kommittéverksamhet Totalt Kansli Kansli i Göteborg Kansli i Eskilstuna Förvaltning Totalt Budget för verksamhetsåret 2005 Belopp i kronor Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 9 av 13

10 Kostnad Intäkt Utbildningskommittén Regional utbildning, Syd Regional utbildning, Väst Regional utbildning, Mellan Regional utbildning, Öst Regional utbildning, Bergslagen Regional utbildning, Norr Utbildningsansvariga i distrikten Utbildningsmaterial Unga ledare Centrala utbildningar Utbildning årsmöte Projekt Ryssland Kommittéverksamhet Totalt Tekniska utskottet Domarkonferens Banbesiktningar Alko-kontroll Kommittéverksamhet Totalt Marknad Informations kommittén PR och media Protokoll Avtal Riksanläggningar Svensk Minigolf AB HCP-Online Kommittéverksamhet IT Totalt Tidningen Bangolf Sportchef Summa SBGF gemensamt Budgeterat resultat Bilaga 3 Förslag till ändringar i förbundets stadgar Svenska BGFs nuvarande stadgar från 1993 är i behov av viss uppdatering med hänsyn till Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 10 av 13

11 - namnbyte respektive nybildande av internationella bangolfförbund, - regeländringar, - ny arbetsplan inför årsmötet, - revidering av årsmötets föredragningslista, SBGFs styrelse föreslår förbundsmötet att besluta: att följande stadgeändringar som träder i kraft , samt att stadgeändringarna anses publicerade för distrikt och föreningar genom att stadgarna i sin helhet läggs ut på förbundets officiella webbplats samt länkas från nyheter. Paragraf Förslag till ny text (ny ordalydelse i fetstil) 3 Förbundet är anslutet till Sveriges Riksidrottsförbund (RF), European Minigolf Sport Federation (EMF) samt World Minigolf Sport Federation (WMF). Förbundet skall följa RFs, EMFs och WMFs stadgar och regler. 19 EU/EES och utländsk medborgare som är medlem i och innehar licens i förening ansluten till SBGF eller WMF, äger rätt att deltaga i SBGFs mästerskapstävlingar på samtliga underlag. Endast svensk medborgare kan bli svensk mästare och erövra Riksidrottsförbundets mästerskapsmedaljer. Om segraren inte uppfyller kraven för att bli svensk mästare, får denne ta emot SBGFs medalj. 20 Tidpunkt för kallelse till förbundsmöte Förbundsmötet hålls årligen, senast den 15 april, på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer. Kallelsen till förbundsmötet sker skriftligen till distriktsorgan och föreningar senast tre (3) veckor före mötets hållande, samt kungöres i Förbundets officiella kungörelseorgan. Styrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till förbundsmötet, jämte styrelsens yttrande över motionerna, skall senast tre (3) veckor före förbundsmötet publiceras på Förbundets officiella webbplats. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 11 av 13

12 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning samt vidare verksamhetsplan och budget ska senast två (2) veckor före förbundsmötet utsändas till distrikt och föreningar. 25 Ärenden, utmärkelser vid Förbundsmötet 1. Årsmötets öppnande och förbundsordförandens anförande. 2. Utdelning av priser/utmärkelser. 3. Fastställande av röstlängd samt granskning av ombudens full-makter. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet samt tillika fungera som rösträknare. 7. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 8. Fastställande av föredragningslista. 9. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Revisionsberättelse för det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Fastställande av föreningarnas avgifter till förbundet. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15. Val av: a) förbundets ordförande för en tid av ett (1) år. I tur att avgå: b) Val av fyra (4) styrelseledamöter för en tid av två (2) år. I tur att avgå: 16. Val av två (2) revisorer, jämte en suppleant, för en tid av ett (1) år. I tur att avgå: 17. Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer. 18. Val av fyra (4) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år varav en utses till ordförande I tur att avgå: Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 12 av 13

13 19. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsmötet. 20. Tävlingsfrågor för nästkommande års verksamhet. 21. Övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar. 22. Mötets avslutande. 30 Distriktsorgan och föreningar får före 15 februari till valberedningen avge förslag på person för valen under 25-punkterna Efter utgången av denna tid, dock senast den 28 februari, skall genom valberedningens försorg beredningens förslag, jämte uppgift på samtliga föreslagna personer, överlämnas till distriktsorganen och föreningarna. 31 Innan kandidatnomineringen börjar vid förbundsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande vart och ett av de förslag som ska förekomma enligt 25-punkterna :a stycket oförändrat Förbundsstyrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast fem (5) veckor före förbundsmötet. Handlingarna skall, efter verkställd revision, jämte revisionsberättelse vara förbundsstyrelsen tillhanda senast tre (3) veckor före förbundsmötet. 37, 2 pkt Övervaka efterlevnaden av RFs, EMFs och WMFs och Förbundets stadgar, samt i vederbörlig ordning utfärdade tävlingsbestämmelser och regler. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 13 av 13