Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Årsmötesprotokoll Datum: 1 april 2012 Plats: Gothia Towers, Göteborg 1. Mötet öppnat. Förbundsordförande Stig Pettersson hälsade de närvarande välkomna och förklarade 2012 års årsmöte för öppnat. 2. Utdelning av priser och utmärkelser. Utdelning av priser och utmärkelser förrättades enligt följande: Årets Bangolfare Filiph Svensson, Skoghalls BGK Årets ungdomsledare Andreas Widén Jens Arvidsson Fredrik Nilsson Dan Trulsson alla från Kulladals BGK Stora Grabbar Stefan Viberg, Örebro BGK Gustav Björnberg, Tantogårdens BGK SBGF:s Stora Förtjänsttecken Nicklas Schandersson, Myresjö BGK (ej närvarande) Årets SM-klubb Skoghalls BGK 3. Fastställande av röstlängd samt granskning av ombudens fullmakter. Till mötet hade 23 föreningar och fem distrikt godkända fullmakter. Röstlängden fastställdes till 41 röster. Se bilaga 1. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 12

2 4. Val av ordförande för mötet. Valdes Johan Pettersson, Askims BGK till mötesordförande. 5. Val av sekreterare för mötet. Valdes Bengt Svensson till mötessekreterare. 6. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet samt tillika fungera som rösträknare. 7. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. Valdes Catarina Thorén, Gullbergsbro BGK och Anders Öhman, Tantogårdens BGK till justerare Mötesordföranden redogjorde för när och hur kallelse till årsmötet gått ut. Fastställdes att årsmötet blivit behörigen sammankallat. 8. Fastställande av föredragningslista. Beslutades lägga till punkt 15 C Fyllnadsval 1 år och med det tillägget fastställa förelagda föredragningslista. 9. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Revisionsberättelse för verksamhetsåret Förbundets verksamhets och förvaltningsberättelse gicks igenom. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2011 godkändes och lades till handlingarna med tillägget, under organisation, att Magnus Lundin lämnade Tekniska Kommittén i maj månad. Revisorernas berättelse föredrogs av Hans Bilén. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 12

3 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutet var enhälligt. 12. Föreningarnas avgifter. Beslutades enligt proposition 1 från styrelsen att avgifterna för 2013 ska vara oförändrade. Föreningsavgift: kr Licensavgift: 170 kr Prenumerationsavgift medlemmar: 140 kr Prenumerationsavgift övriga: 190 kr 13. Fastställande av budget och verksamhetsplan för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Beslutades att fastställa styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för Se bilaga 2. Behandlades styrelsens proposition nr 2 angående ändrat intervall för förbundsmötet. Beslutades att tillstyrka propositionen vilken innebär att förbundsmöten i fortsättningen kommer att hållas på ojämna år med början Då beslutet om ändrat intervall är en stadgeändring som påverkar punkt 15, Val, föreslog mötesordföranden att beslutet under punkt 14 skulle direktjusteras. Beslutades enligt förslaget. 15. Val. a) Förbundets ordförande för en tid av ett år: Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 12

4 Valberedningen föreslog Torgny Lagerkvist. Torgny Lagerkvist, Gullbergsbro BGK, valdes till ordförande för ett år b) Fyra styrelseledamöter för en tid av tre år. Valberedningen föreslog omval på Anna Boldt, Uppsala BGK, och Per Mattsson, Sollefteå BGK och nyval på Hans Bergström, Uddevalla BGK och Pauli Kuikka, Askims BGK. Beslutades enligt förslaget. c) Fyllnadsval av två ledamöter för ett år. Valberedningen föreslog Andreas Feuk, BGK Linjen, och Lars Josefsson, Gullbergsbro BGK. Beslutades enligt förslaget. 16. Val av revisorer 17. Beslut om arvoden till styrelse och revisorer. Valdes Rune Attsell, Grant Thornton revisionsbyrå i Göteborg (omval) och Hans Bilén, Uddevalla BGK (omval) till revisorer. Valdes Johny Forss, Staffanstorp BGK (nyval) till revisorssuppleant. Hans Bilén föredrog det förslag styrelsen baserat budgeten för 2012 på vilket innebär en höjning av ordförandens arvode från 3000 till 5000 kr samt en höjning av kommittéarvodena från 1000 kr till 2500 kr. Beslutades enligt förslaget. Revisorn Rune Attsell kommer att ersättas enligt gängse revisionstaxa eftersom det är en tjänst förbundet köper in. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 12

5 18. Val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Beslutades om omval på Kjell Henriksson, Fredrik Ljungberg, Gerd Andersson och Tuula Mörck. Beslutades att Kjell Henriksson ska fungera som ordförande. 19. Tävlingsfrågor för nästkommande års verksamhet. 20. Övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar. Fanns inga frågor. Said Morell informerade om att Sverige sökt Oldtimers-EM Beslutet är ännu inte fattat av EMF men det mesta tyder på att vi kommer att få arrangemanget som kommer att gå i Askim. Han uppmanar andra klubbar och distrikt att söka internationella arrangemang. Eftersom Sverige är en stor bangolfnation bör vi under en tioårsperiod ha haft alla mästerskapen (junior, senior och oldtimers). 21. Mötets avslutande Mötesordföranden överlämnade mötet till ordförande Stig Pettersson som tackade Johan Pettersson för en god insats som mötesordförande och övriga närvarande för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Johan Pettersson Protokolljusterare Catarina Thorén Anders Öhman Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 12

6 Bilaga 1 Röstlängd årsmötet 2012 Namn Förening - SDF Antal röster Catarina Thorén Gullbergsbro BGK 2 Lars Brown Uppsala BGK 2 Kjell Bengtsson Västerviks BGK 1 Daniel Johansson Skoghalls BGK 2 Gert Jakobsson Kulladals BGK 2 Stefan Viberg Örebro BGK 1 Lena Nilsson Sydsvenska BGF 2 Per Fryklund Tuve Tigers BGK 2 Peter Johansson Mellansvenska BGF 2 Peter Johansson Mjölby BGK 1 Eva-Lena Lundin Solna BGK 1 Lars Olov Lind BGK VK 78 1 Bengt Åberg Bergslagens BGF 2 Hans Bilén Västsvenska BGF 2 Hans Bilén Uddevalla BGK 2 Rasmus Schedin Östsvenska BGF 2 Tommy Blixt BGK Spiik 1 Rasmus Schedin Sundbybergs BGK 1 Patric Fransson Sölvesborgs BGK 1 Mats Olsson BGK Kärnan 1 Kjell Henriksson Kungälvs BGK 2 Anders Öhman Tantogårdens BGK 1 Roger Kruth BGK Jönköping 1 Martin Karlström Kungshalls BGK 1 Stefan Larsson Borås MGK 1 Lena Nilsson Sjövikens IF 1 Anne-Lise Strand Malmö BGK 1 Johan Pettersson Askims BGK 2 Totalt antal röster 41 Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 12

7 Bilaga 2 Verksamhetsplan 2012 Ungdomsverksamhet Bangolfinstruktörsprojektet kommer att fortsätta även i år. Det nya i år blir att bangolfinstruktören ansvar för ett antal föreningar där de ska vara ute på deras anläggningar och prata bangolf för att få fler intresserade av sporten bangolf. De kommer som tidigare år kunna vara med och ordna bangolfskolor och ha uppsökande verksamhet resten av dagen. Distriktsläger, Tjejläger och U-SM läger planeras som vanligt. Årets U-SM går på Tuves banor på två underlag (filt och EB), vilket ska bli spännande. 3- manna-juniorer spelas i Borås (filt) och 5-manna-Ungdom går av stapeln i MunktellArenan (EB) Tävlingsverksamhet Svenska cupen på filt ska fortsätta spelas, detta år som SM-tävling. Vissa detaljer i regelverket kommer att förändras. Fortsatt genomgång av verksamheten planeras trots att mycket gjordes under Framförallt måste Svenska Serien och distriktsserierna återigen gås igenom då det finns olika typer av problem i olika delar av landet. Det blir en utmaning att hitta en lösning som kan fungera för helheten. Riktlinjer för ett inomhus-sm ska utarbetas och det ska även ses över om MOS kan införas i HCP-online. Landslagen/sportkommittén Dam- och herrlandslagen deltar i maj på NC och i augusti på EM i Porto, Portugal. Juniorlandslagen reser till Bad Münder, Tyskland för att spela JNC och JEM medan oldtimerslandslaget deltar i NC och SEM i belgiska Rozemaai. Vi kommer också delta med två lag i U23-challenge som 2012 avgörs i Tampere, Finland. Sverige deltar också i Nordiska Mästerskapen som i år för första gången spelas i Lettland. Den Talanggrupp som startades 2011 har tre inplanerade samlingar även 2012, där även en träningsresa till Italien är inbokad i januari. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 12

8 RF har till i år också givit oss ett riktat elitstöd för herrlaget till EM i Porto. Detta får vi som en belöning för VM-guldet 2011 och skall användas till att förbättra våra förberedelser till årets mästerskap. Utveckling Ledstjärna Utveckling genom uppdrag, utbildning, utmaning, uppföljning och uppmuntran. Verksamhetsinriktning / strävansmål Mål 2012 Hög kompetens bland bangolfens alla ledare genom utbildning, licensiering och uppföljning Aktiva utbildningsledare och verksamma föreningsambassadörer som har kontinuerlig kontakt med föreningarna i distriktet Erbjuda flexibla utbildningar; lokalt och via nätbaserade kurser/kursmoment Utbildningsledare i alla distrikt samt tätare kontakt med dessa Introducera Fortsättningskurs tävlingsledare (TL2) Öka intresset för tävlingsprogrammet Bangolf Arena genom utbildning Minst ett föreningsbesök/ett uppdrag per föreningsambassadör Arbetsplan 2012 Media Genomföra utbildningsprogrammet tillsammans med distrikt och klubbar Informationskampanjer för Grönt Kort och lokala föreningsutbildningar Färdigställa kursmaterialet till Fortsättningskurs tävlingsledare Informera och hänvisa till SISU Idrottsutbildarna vad gäller barn- och ungdomsledarutbildningen - Plattformen, Idrottens Föreningslära (IFL) och SISU:s nya material om värdegrundsarbete Värdefullt Vidareutveckla utvärderingsmodellen för våra kurser Kommittén kommer att dra nytta av allt material som skapades i samband med VM både vad gäller bilder och filmer. Dels kommer en reklamfilm om svensk bangolf att produceras med klipp från VM och SM och dels kommer en VM-affisch att skapas. Årets EM i Portugal kommer att bevakas av en person på plats. SM-bevakningen kommer även i år att göras på traditionsenligt sätt. Bangolftidningen ges ut med samma antal nummer och genomsnittliga sidantal som tidigare år, d v s sex nummer med 24 sidor i snitt. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 8 av 12

9 Teknisk utveckling Verksamhetsinriktning / mål Hög kompetens bland bangolfens domare, besiktningsmän och alkotestare genom utbildning, licensiering, uppföljning och framförallt uppmuntran för den man är och vad man gör. Sträva efter att vi har aktiva och verksamma domaransvariga och besiktningsmän i varje distrikt. Vår strävan att domaransvarig inom distrikten har kontinuerlig kontakt med domare inom respektive arbetsområde. Erbjuda utbildningar både centralt och lokalt när behovet uppstår. Verksamheten 2012 Domarkonferens Genomförande av en tvådagars fortbildning för domaransvariga och förbundsdomare. Målet är att ge våra medarbetare en värdefull utbildning och information. Domarkonferensen kommer att avhållas månadsskiftet mars/april. Konferensens innehåll handlar om regelförändringar, tolkning av regler, domarens uppträdande samt fastställa domaruppdragen under år Besiktningar. Besiktning av nya och gamla anläggningar är löpande verksamhet som alltid finns med i vår planering. Till vår hjälp har vi sju utbildade besiktningsmän fördelat på våra distrikt. Vi har idag en god kontroll över antal besiktade anläggningar. Vår strävan är att bli ännu bättre. Det har kommit och kommer ytterligare MOS- (äventyrs) banor som vi kan tillföra i vårt register. Alkotester TK ansvarar för att alkotester som utförs på tävlingar sanktionerade av Svenska Bangolfförbundet. Ett antal alkotester kommer att utföras under Vi kommer under året att utbilda ytterligare en person som alkotestare. Det ger oss möjlighet att närvara vid flera tävlingar. Regelhäftet Vår förhoppning är att regelhäftet ska vara så nära rätt som möjligt så att det inte ska behövas några större förändringar under Arbetet med regelhäftet utförs i samråd med tävlingskommittén och kansliet i Göteborg. Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 9 av 12

10 Banbyggare Kontakt med våra auktoriserade banbyggare kommer att ske löpande under året. Nya hinderkombinationer och banor är en punkt som alltid finns med i vårt samarbete. Nya förslag på hinder kommer med all säkerhet att framkomma under året. Det piffar upp anläggningen med nytänkande. Kontakt med kommuner sker vid behov. Domare För att vi ska få en än bättre standard på våra domare har vi under året planerat ett möte där vi går igenom domarlistan och kartlägger domarbeståndet samt gör en ytterligare klassificering av domarkåren. Vi kommer också att i samarbete med utvecklingskommittén kalla till utbildning av domare, som kommer att bli licenserad för att i första hand döma mästerskapstävlingar. Vi vill höja statusen på våra domare genom att erbjuda högre utbildning. Det blir inte bara teoretisk utbildning. Det ingår också en praktisk del i utbildningen. Möten Kommittén kommer att ha två fysiska möten under året. Övriga frågor behandlar vi genom mail och telefonkontakter. Nya domarkläder har köpts in som i behov kommer att komplitteras. TK ser fram mot ett nytt år med många utvecklingsmöjligheter. Budget 2012 Ungdoms/juniorkommittén Kostnad Intäkt 3-manna junior manna distriktslagstävling inomhus U-SM + 3-manna klubblag Ungdomsledarträff Tjejläger Ungdomsläger Bangolfinstruktörer Betongläger U + J Kommittéverksamhet Totalt Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 10 av 12

11 Tävlingskommittén Svenska serien SM Lag SM & Mixed SM Tävlingar/Nationella Tjejfemman HCP Online Kommittéverksamhet Totalt Sportkommittén NM Nationscup juniorer VM juniorer U23 Landskamp Nationscup seniorer EM seniorer Höstläger, Bosön Nationscup Oldtimers EM Oldtimers Ungdomselit Talangutveckling UK Verksamhet Kommittéverksamhet Utbildning PGK Bosön Landslagsläger Totalt Kansli Kansli i Göteborg Kansli i Eskilstuna Sportchef Förvaltning Totalt Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 11 av 12

12 Utvecklingskommittén Utbildning Syd Utbildning Väst Utbildning Mellan Utbildning Öst Utbildningskonferens Utbildningsmaterial Unga Ledare Centrala utbildningar Fortbildning årsmötet Föreningsambassadörer Kommittéverksamhet Totalt Mediakommittén Media arbete under EM Reklamfilm Tidningen Bangolf Affisch VM Kommittéarbete Totalt Tekniska Kommittén Domarkonferens Besiktningar Material Kommittéverksamhet Totalt Summa SBGF gemensamt Budgeterat resultat 0 Årsmöte Utskriftsdatum: Sidan 12 av 12