Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Närvarande: Hans Bergström (HB), Stig Pettersson (SP), Andreas Feuk (AF), Said Morell (SM), Lennart Ekbäck (LE), Lisbeth Ellström (LiE), Adjungerade Bengt Svensson (BS), Jan Strandberg (JS) fr o m 7, Peter Gyllhag (PG) Ej närvarande: Plats: Anna Boldt (AB), Kari Kuneinen (KK) Hotell Bolinder Munktell / MunktellArenan 1. Mötet öppnat Ordförande Hans Bergström öppnade mötet 2. Godkännade av föredragningslista 3. Val av justerare Föredragningslistan godkändes. SP valdes att justera protokollet. 4. Genomgång av föregående mötesprotokoll samt åtgärdslistan. Beslut Styrelsemötesprotokollet från den 30 september gicks igenom. Beslutades att godkänna protokollet. Åtgärdslistan från styrelsemötet den 30 september gicks igenom. Utförda punkter avfördes. 5. Rapporter och skrivelser BS rapporterade att SISU Idrottsutbildarna bett samtliga SF ta ställning till förslaget att finansieringen av idrottens utbildning ska ske i särskild ordning utanför Folkbildningsrådet. Förslaget kommer ursprungligen från regeringen men SISU:s förbundsstyrelse stöder förslaget. Förslaget ska antas på en extra stämma med skriftlig omröstning. Beslutades att SBGF tillstyrker SISU:s förbundsstyrelses förslag. Ett brev med den lydelsen ska skickas till SISU innan den 16 november. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 10

2 6. Ekonomisk rapport/budgetuppföljning BS presenterade en budgetuppföljning för perioden januari augusti. En prognos för helårsresultatet visar på ett överskott på kr. 7. Kommittérapporter VU: HB rapporterar att VU haft ett protokollfört möte den 31 oktober. På detta möte fattades följande beslut: - Årsmötet ska förläggas till Hotell Nordic Sea i Stockholm - VU stödjer Södertälje BGK:s ansökan om att arrangera Junior-EM Idrottsutskottets förslag att höja startavgiften i Svenska Cupen till 2500 kr godkändes. GS/kansli: Diskuterades förbundets jämställdhetspolicy. Ett utkast har tagits fram av BS som ska diskuteras av de utsedda jämställdhetsansvariga i styrelsen (AB och HB). I god tid innan nästa styrelsemöte (18/12) ska ett förslag skickas ut till övriga styrelsen för synpunkter. Sportkonsulent PG rapporterade från utbildningsinsatsen som genomförts i Ryssland. Närvarande där var PG, SP och SM. De blev mycket väl mottagna och intresset för utbildningen var stort bland de ca 40 närvarande ryssarna. Fortsättning följer i april då PG ska hålla i en fortsättningskurs för tränar och SP i en distriktsdomarutbildning. Projektet finansieras av Forum Syd och en förutsättning för de fortsatta utbildningsinsatserna är att även de blir finansierade av den organisationen. PG meddelade att nu har samtliga föreningar rapporterat sina sommarprojekt i Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 10

3 Handslagssatsningen. Kravet för att få pengar för de nya projekten som är beviljade är att föreningar kommer in med underskrifter på blanketter med villkor för utbetalningen. Ännu har inte alla föreningar signerat dessa blanketter. En unga ledare-utbildning kommer att hållas i Eskilstuna den november. Sju personer är anmälda till kursen. PG rapporterar att projektet Loket & Vagnarna rullar på med fyra besök av föreningar i mellansvenska distriktet i november. SP kommer att medverka vid två av dessa. I övrigt rapporterar PG att prioritet ligger nu på arbetet med registerkorten från de genomförda utbildningarna. Sportchef/landslag JS rapporterar att en utvärdering gjorts från Junior VM och Senior-EM. Styrelsen kommer att få en sammanställning när den är klar. Nästa landslagsuppdrag är en U-23 landskamp i Lorsch i Tyskland i februari. Ett läger har genomförts på Bosön med junior och senior-landslagen. Fokus har legat på utvärdering av mästerskapen men även andra aktiviteter och föreläsningar genomfördes. En skrift som ska heta Välkommen till landslaget kommer att tas fram. Innehållet kommer att sätta fokus på de regler som gäller när man representerar Sverige på olika mästerskap. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 10

4 På oldtimerssidan så pågår budgetering och planering för JS kommer i februari att åka på ett möte med WMF:s tekniska kommitté i Milano. Diskussionspunkter kommer att vara regeländringar samt nytillskott av bantyper. Med tanke på att Junior-EM i år ska gå i Sverige kommer JS att prioritera landslagsdresserna inför nästa säsong. Det kan vara ett bra tillfälle att få sponsorer på dräkterna. Diskuterades kriterier för Årets bangolfare Beslutades att följande ska gälla: - Spelaren ska ha presterat något extraordinärt under säsongen interntionellt eller nationellt. - Spelaren ska vara ett föredöme på och utanför banan. - nomineringar från klubbar och distrikt ska göras senast 1/12. - Landslagskommittén utser de slutliga nominerade och publicerar listan på förbundets hemsida. - Landslagskommittén utser Årets bangolfare. Internationella kommittén SM rapporterar att ett brev gått ut till Göteborgs och Stockholms kommuner med en förfrågan om intresset att anordna VM I brevet fanns även ett förslag att en permanent bana skulle kunna byggas centralt i någon av städerna. Göteborg har svarat på brevet och skickat det vidare till Göteborg & Co som arbetar för att dra till sig evenemang till staden. SM och BS har haft ett första möte med Göteborg & Co. Stockholm har ännu inte reagerat. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 10

5 Beslutades att HB tar upp sin tidigare kontakt med Lars Liljegren på Stockholms Idrottsförbund för att se om vi kan väcka något intresse i huvudstaden. HB meddelar att datum för Europacupen 2007 ändrats till den 25-27/10 efter en förfrågan från WMF. Eftersom tävlingen går inomhus passar det bättre att lägga den senare på säsongen. Detta kommer att göra de sydeuropeiska ländernas säsong mindre komprimerade. Framtidsgruppen SP meddelar att han på plats studerat bygget av två MOS-anläggningar i Falun. Ungdomskommittén Ungdomskommittén har haft ett möte där budget för 2007 och agendan för kommitténs diskussioner med inbjudna ungdomsledare fastställdes. 5-manna distiktslag för ungdomar har avgjorts i Eskilstuna. Fyra av sex distrikt var representerade. Sydsvenska vann tävlingen. PG rapporterade att kriterier för att utse årets ungdomsledare tagits fram. Efter diskussion gjordes ett antal tillägg till kommitténs förslag. Dessa tillägg var att det är Ungdomskommittén som utser Årets Ungdomsledare, att klubbar och distrikt kan nominera personer innan den 1 december samt att ingen i förbundets ungdomskommitté kan komma ifråga för priset. Beslutades att PG tillsammans med BS formulerar det slutliga förslaget och publicerar det snarast möjligt på förbundet hemsida. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 10

6 Idrottsutskottet LE meddelar att Mixed-SM 2008 tilldelats BGK Jönköping samt att Oldtimers-SM (f.d. RM) kommer att arrangeras av Kalmar MGK. Spelplats för Svenska Cupen 2008 är ännu ej bestämd. Diskuterades SverigeTouren. Svaren som kommit in på enkäten har varit mycket divergerande. Det enda man är överens om är att den inte ska starta förrän tidigast Beslutades attge följande direktiv till IU inför deras fortsatta arbete med SverigeTouren - Touren ska starta Touren ska vara en inkörsport för nya spelare - Touren ska öka intresset för nationella tävlingar. - Touren ska lyfta fram två till tre OBStävlingar. - Touren ska ha en final med prispengar Diskuterades Svenska Serien utifrån det uppdrag som Idrottsutskottet fått från årsmötet att utreda och eventuellt föreslå förändringar Beslutades att följande ändringar ska gälla från 2008: - Antalet omgångar ska vara tre - Elitserien och division ett ska ha åtta lag - Divison två till fyra ska fortsatt ha max sex lag - Elitserien och division ett spelar två dagar. - Övriga serier spelar en dag. Beslutades att ge IU i uppdrag att utforma serierna 2007 så att ovanstående seriesystem kan gälla Principen ska vara att även om Elitserien och divison ett utökas med två lag så ska det vara möjligt att lag degraderas från de serierna Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 10

7 Teknisk utveckling SP rapporterar att arbetet med uppdateringen av regelboken närmar sig sitt slut. SP rapporterar att två alkoholmätere inköpts. Dessa är av en mycket tillförlitligare sort än den gamla vilket gör att nu kan förbundet återuppta alkokontrollerna. Diskuterades WMF:s krav på besiktning av banor. Innan årets slut ska redovisningen vara gjord. BS har åtagit sig uppgiften att översätta besiktningarna till engelska. Detta ska vara slutfört innan nästa styrelsemöte den18 december. Utbildningskommittén AG rapporterar att årets utbildningskonferens har genomförts. Eftersom det samma helg fick en föreläsarkurs på samma ställe så var även samtliga föreläsare på plats. Under 2006 har 107 personer utbildats under 12 genomförda utbildningar. 8 Planeringskonferensen PG gick igenom programmet för planeringskonferensen. Nytt för i år är att representanter för distrikten, samt ett antal ungdomsledare är inbjudna. 9. Minigolf Open Standard BS informerade om den träff som genomförts i Skara där SP, HB, SM samt Hans Olofsson och Håkan Wall från Swedish Putting var närvarade. På träffen enades man om att försöka driva på utvecklingen mot godkända MOS-anläggningar i Sverige. Hans Olofsson och Håkan Wall ska ta fram ritningar på bra banor som ska tjäna som en idébank för de föreningar som vill bygga MOS. SBGF ska ta fram en procedur som gör att föreningar inte ska behöva vara osäkra på om banan blir godkänd. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 10

8 Beslutades att SP som representant från Teknisk Utveckling och LE som representant för Idrottsutskottet från SBGF:s sida ansvarar för projektet. Diskuterades möjligheten att anordna en sanktionerad tävling på MOS under nästa år. Beslutades att SP undersöker möjligheten att förlägga en sådan tävling till den nybyggda banan i Falun. Besked om ifall banan är tillgänglig i slutet på september och kostnaden för att hyra anläggningen bör vara klart till nästa styrelsemöte så att vi kan ansöka om klassning som internationell tävling hos WMF. 10. Årsmötet Årsmötet ska enligt VU:s beslut avhållas på Hotel Nordic Sea i Stockholm. Beslutades att två entimmes seminarier enligt förslag från Utbildningskommmittén ska hållas med start 16:00 på lördagen. Övrigt program ska vara styrelsemöte, jubileumsmiddag samt SDF-träff på söndag förmiddag. Eftersom det är en jubileumsmiddag ska ett antal betydelsefulla personer som tidigare verkat i förbundet bjudas in. 11. Beslut om regeländringar Beslutades att SP tar fram ett förslag på personer som ska bjudas in. Beslutades att Peter Edin (som tackat ja) ska agera toastmaster på jubileumsmiddagen. Ytterligar en person ska tillfrågas för detta uppdrag. SP gick igenom de regeländringar som föreslås av Teknisk Utveckling och Idrottsutskottet. Efter diskussion och vissa ändringar godkändes förslaget. Regeländringarna ska publiceras på förbundets hemsida senast 31 decmber. 12. Ledare i tidningen bangolf Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 8 av 10

9 Beslutades att följande personer skriver ledare 2007: Nr 1 HB Nr 2 PM Nr 3 Ny ordförande Nr 4 JS Nr 5 LE Nr 6 Ny ledamot 13. Budgetram för 2007 Eftersom budgetförslaget inte fastställs av styrelsen förrän i slutet på januari måste det fattas ett antal beslut som inte kan vänta till den tidpunkten. Beslutades att ställa upp med två lag på U23- landskampen i Lorsch i februari. Taket för kostnaderna sätts till kr. Den föreslagna tävlingen Swedish Open på MOS måste beslutas innan årsskiftet eftersom den i så fall ska anmälas som en internationell tävling. Beslut ska fattas på nästa styrelsemöte. SP undersöker kostnader enligt tidigare beslut. Beslutades att bugeten för 2007 minst ska vara balanserad. Det slutliga utfallet från 2006 får avgöra ifall vi även ska budgetera med ett överskott. Rekommendationen från RF är att vi ska ha ett eget kapital som motsvarar hälften av ett års fasta kostnader. Det betyder för SBGF:s del ca kr. 14. Övriga frågor HB meddelade att han på grund av sin familje och arbetssituation inte kommer att kandidera till omval som ordförande vid årsmötet LiE meddelade att hon inte kommer att stå till förfogande för omval som ledamot. Mötets avslutande: Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 9 av 10

10 Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Hans Bergström Protokolljusterare Stig Pettersson Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 10 av 10