Svenska Bangolfförbundet

Transkript

1 Närvarande: Hans Bergström (HB), Stig Pettersson (SP), Andreas Feuk (AF), Lennart Ekbäck (LE), Kari Kuneinen (KK), Anna Boldt (AB) Adjungerade Bengt Svensson (BS), Jan Strandberg (JS), Peter Gyllhag (PG) Ej närvarande: Plats: Said Morell (SM), Lisbeth Ellström (LiE) Telefonmöte 1. Mötet öppnat Ordförande Hans Bergström öppnade mötet 2. Godkännade av föredragningslista 3. Val av justerare Föredragningslistan godkändes. AF valdes att justera protokollet. 4. Genomgång av föregående mötesprotokoll samt åtgärdslistan. Beslut Styrelsemötesprotokollet från den november gicks igenom. Beslutades att godkänna protokollet. Åtgärdslistan från styrelsemötet den november gicks igenom. Punkt 156 Jämställdhetsplan. En jämställdhetplan framtagen av HB, BS och AB presenterades. Beslutades att planen ska antas vid styrelsemötet januari och därefter presenteras som en proposition till årsmötet. Punkt 178 JS har varit i kontakt med Lars Liljegren på Stockholms idrottsförbund angående möjligheten att arrangera VM 2011 i Stockholm. Han hänvisade till Mattis Rindberg på Stockholm Visitors Board som handhar frågor av denna typen. Ett preliminärt möte med Mattias har bokats in den 12 januari. JS och BS är ansvariga för planeringen inför mötet. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 1 av 7

2 Diskuterades en lista, framtagen av SP, med namn på personer som ska inbjudas till förbundets jubileumsfest. Beslutades att listan ska gå ut till styrelsen under vecka 51 för synpunkter. Därefter ansvarar PG för inbjudningarna som ska gå ut direkt efter nyår. Övriga utförda punkter avfördes från åtgärdslistan. 5. Rapporter och skrivelser BS rapporterade från Nätverksträff för IT-ansvariga som RF höll i Bålsta. Hemsidesdelen av Klubben Online kommer att föras över till en ny plattform under första kvartalet Det innebär att föreningar som idag använder Klubben Online som hemsida måste föra över sin sida till till den nya plattformen som heter Episerver. Fas två i förändringen är att förbundssidorna också läggs över på Episerver. Detta kommer att ske andra halvan av Fas tre i RF:s IT-strategi är att Idrotttens Administrativa System (Förbundet Online) ska byggas om. BS rapporterar om en skrivelse från RF angående Riksidrottsmuséet. Samtliga SF får möjlighet att presentera sin idrott på muséet. Det kommer dessutom att finnas möjlighet för temadagar och liknande aktiviteter i framtiden. Beslutades att PG ansvarar för SBGF:s kontakter med Riksidrottsmuséet. BS rapporterade att Nya Handslaget klubbats av riksdagen. Idrotten får en extra tilldelning på 500 miljoner kr under Detta kan jämföras med gamla Handslaget som gav 400 miljoner under sista året. PG och BS kommer att medverka vid ett rådslag om nya Handslaget den 24 januari. 6. Ekonomisk rapport/budgetuppföljning BS presenterade en budgetuppföljning för perioden januari november. En prognos för helårsresultatet visar på ett överskott på knappt kr. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 2 av 7

3 7. Kommittérapporter VU: Inget fanns att rapportera GS/kansli: BS rapporterade att medlemsantalet i förbundet är oförändrat sedan förra rapporten alltså drygt 6600 medlemmar och drygt 3600 licensierade. BS rapporterade att drygt 100 klubbyten har utförts under övergångsperioden. Fortfarande återstår två veckor. Förra året var antalet övergångar 87 st. Sportkonsulent PG rapporterar att han arbetat med förberedelser för JEM i Södertälje och bland anat haft ett möte med WMF:s ungdomsansvarige Pasi Aho som besökt Södertälje. Pasi var mycket nöjd med Södertälje BGK och SBGF:s arbete med arrangemanget så här långt. PG har skickat ut inbjudan till mästerskapet. PG ansåg att förbundet behöver nya flaggor, banderoller och roll-up -skärmar. Samtliga de nuvarande vi har är slitna och har dessutom gamla loggan. Kostnaden för detta kommer att ligga på ca kr Styrelsen ställde sig positiv men överlät det slutliga beslutet till kassören (som inte var närvarande på mötet) eftersom kostnaden inte ingick i årets budget. Beslutades att BS tillfrågar SM ifall inköpet kan göras. Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 3 av 7

4 Sportchef/landslag JS rapporterar att laget till U-23 landskampen i Lorsch den februari är uttaget. Två landslagsläger för senior och juniorlandslagen är inbokade. Ett på våren och ett på hösten. Även ett juniorläger i Södertälje i juni är inplanerat. OBS-tävlingar för juniorlandslaget är Växjö EB, Södertälje samt SM i Umeå. För Seniorer är OBS-tävlingarna Växjö EB, Skoghall betong samt Umeå SM. OBS-tävlingar för oldtimers är Växjö EB, AK-98 betong samt SM i Umeå. JS rapporterar att arbetet inför WMF:s tekniska kommittés möte i Milano i februari är i full gång. Den stora frågan på mötet är diskussionen kring att alla mästerskapstävlingar ska avgöras i cupform. JS har varit i kontakt med den danske leverantören H2O angående köp av landslagskläder. Priser och villkor diskuteras och även möjligheten till sponsring av kläderna undersöks. Ansökan om Elitidrottsstöd 2007 är gjort till RF. Internationella kommittén HB rapporterar från ett möte med Olle Lindqvist på Älvstranden Utveckling AB i Göteborg. SBGF har föreslagit att en permanent bana byggs på en just nu öde tomt mellan Nordstaden och Operan i Göteborg. Denna anläggning skulle kunna tjäna som värd för VM Det var ett positivt möte men något besked i ena eller andra rikningen gick Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 4 av 7

5 självfallet inte att få på detta tidiga stadium. Framtidsgruppen Diskuterades möjligheten att spela en tävling på den nybyggda MOS-anläggningen i Falun. SP har undersökt kostnaden för att hyra banan den kommer inte att uppgå till mer än max 2000 kr för en helg. Beslutades att SBGF ska arrangera Swedish Open på MOS i Falun den september och att den ska anmälas som en internationell tävling till WMF Ungdomskommittén PG rapporerar att femmanna junior-tävlingen ska gå i Jönköping. Inbjudan är redan utskickad till distrikten. Diskuterades spelform och underlag för Ungdoms-SM. Beslutades att PG och AB tar fram instruktioner för Ungdoms-SM till nästa styrelsemöte. Dessa instruktionergäller både vilka underlag som kan väljas och hur tävlingen ska genomföras. Beslutades att tilldela Ungdoms-SM 2007 till Staffanstorp BGK. AB rapporterade att Wilhelm Johansson på egen begäran lämnat ungdomskommittén. Beslutades att AB och PG till nästa styrelsemöte ska presentera förslag till hur bemanningen av kommittén ska lösas. Idrottsutskottet IU har hållit ett telefonmöte den 15 november. PM och LE rapporterar att följande beslut Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 5 av 7

6 fattats på det mötet: Startavgiften på SM höjs med 100 kr till 600 kr. Hela höjningen tillfaller arrangerande förening. WO-avgiften i seriespelet är 2000 kr men höjs till 4000 kr vid avhopp sista seriespelsomgången. Höjd träningsavgift, 600 kr, gäller från säsongen Teknisk utveckling SP rapporterar att arbete pågår med domarkonferensen, uttagning av domare, revidering av regelkunskapsmaterialet samt med MOS-projektet. SP föreslår en regeländring angående bollförflyttning som ska gälla från januari Bollpassering vid gränslinje och hinder Nuvarande regel: Hela bollen ska passera gränslinjen för fortsatt spel i banan. Hela bollen ska passera hindret flr att få flytta bollen mot green. Ny regel: Centrum av bollen skall passera gränslinjen för fortsatt spel i banan. Centrum av bollen skall passera hindret flr att fåp flytta bollen mot green. Regeländringen innebär att vi har samma regler på samtliga underlag. Beslutades enligt förslaget. BS publicerar beslutet på hemsidan. Utbildningskommittén AF rapporterar att förutom den löpande normala verksamheten så pågår förberedelser för Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 6 av 7

7 mediautbildningen i samarbete med Anders Nilsson från Ringens BGK. Anders arbetar för närvarande på att göra klart kursmaterialet i samarbete med utbildningskommittén. 8 Budget 2008 Budgetäskanden på planeringskonferensen gav ett underskott i budgeten på drygt kr. Kassören anser att budgeten inte kan vara underbalanserad vilket innebär att inkomstförstärkningar eller kostnadsbesparingar måste göras så att budgeten blir i balans. Beslutades att samtliga kommittéer ska skicka in en reviderad budget till kansliet senast den 15 januari. 9. Övriga frågor BS har haft kontakt med Kjell Henriksson i valberedningen som meddelar att de inte haft något möte ännu. Det har dock kommit in förslag till nya ledamöter i styrelsen. AF efterlyste en sammanställning på förbundsaktiviteter 2007 så att risk för kollision minskas. Beslutades att PG sammanställer en sådan lista. HB meddelade att han kommer att ta fram en ny möteskalender för styrelsen för Mötets avslutande: Ordförande avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse. Mötessekreterare Mötesordförande Bengt Svensson Hans Bergström Protokolljusterare Andreas Feuk Styrelsemöte Utskriftsdatum: Sidan 7 av 7