Dokumentnamn Checklista för arbetsmiljön inom djursjukvården Företag Datum Avdelning Deltagare Checklistan används av ansvarig chef för undersökning av arbetsmiljön. Skyddsombudet ska medverka och anställda bör göras delaktiga vid såväl undersökningen som vid utformning och genomförandet av åtgärder. Förklaringar och tips på användning av checklistan Svarskolumnen Checklistan innehåller färdiga frågor för att underlätta undersökningen. Hoppa över de frågor som inte är relevanta genom att till exempel stryka ett streck i svarskolumnen. I övrigt besvaras frågorna med Ja eller Nej. Riskkolumnen Åtgärd Ansvarig för utförande Gör en riskbedömning för de relevanta frågorna. Beroende på situation kan riskbedömningen göras direkt när frågan besvaras eller i ett senare skede med hjälp av expertis som inte är med vid undersökningen. Vi rekommenderar den enkla riskklassningen som du ser här bredvid. Det kan vara lämpligt att samtidigt markera de frågor som behöver åtgärdas, till exempel genom att rita en cirkel runt den gjorda riskbedömningen. Nu har du skapat en skriftlig riskbedömning som alla verksamheter med anställda ska göra enligt AFS 2001:1. Åtgärden utarbetas i samråd med dem som berörs och vid behov med hjälp av (extern) expertis. Själva åtgärden bör föregås av en analys i vad som orsakar risken och åtgärdsförslaget bör helst inkludera en uppskattning av kostnaderna för åtgärden. Ansvarig chef beslutar om åtgärden, vem som ska utföra åtgärden och till när den ska vara klar. Nu har du skapat en skriftlig handlingsplan som alla verksamheter med anställda ska göra enligt AFS 2001:1. Ansvarig chef som dock kan ha delegerat det praktiska arbetet till annan person. I så fall kan båda namnen anges. Enkel riskklassning Kontroll utfört Ansvarig chef kontrollerar att åtgärden är utförd. datum 1
ORGANISATORISK OCH SOCIAL ARBETSMILJÖ 1. Hålls regelbundna arbetsplatsträffar där arbetsmiljö är en stående punkt? 2. Genomförs det medarbetarsamtal regelbundet med samtliga arbetstagare? 3. Finns det tydliga arbetsbeskrivningar? 4. Är arbetsmängden för var och en rimlig? 5. Har alla tillräcklig kunskap, resurser och befogenheter för att klara av sina arbetsuppgifter? 6. Kan arbetstagarna påverka upplägg och genomförande av det egna arbetet? 7. Är närmaste chef tillgänglig för hjälp och stöd vid behov? 8. Är stämningen på arbetsplatsen trivsam? 9. Fungerar samarbetet bra på arbetsplatsen? 10. Finns det ett tillåtande klimat där alla vågar säga vad de tycker och tänker? 2
11. Hanteras konflikter så fort de uppstår? 12. Finns tydliga och fungerande rutiner för schemaläggning och semesterplanering? 13. Är arbetsplatsen fri från diskriminering, mobbning eller annan kränkande särbehandling? 14. Tas externt stöd in vid behov, exempelvis företagshälsovård? ALLMÄNT OM SÄKERHET 15. Är det tydligt uttalat från ledningen för verksamheten att säkerheten alltid ska prioriteras? 16. Är det ordning och reda på anläggningen? 17. Förvaras redskap på avsedda platser? 18. Används hel skyddsutrustning av god kvalitet vid arbete med djur? 19. Är skyddsutrustningen anpassad till de personer som använder den? 20. Finns det rutiner för att informera de anställda om djurens fysiska och psykiska tillstånd som kan vara nödvändigt för att arbeta säkert? 3
21. Finns det dokumenterat vilka djur som varit inblandade i tillbud och olyckor? 22. Finns det markeringar och varningar om det finns risk att halka? 23. Finns det markeringar och varningar vid nivåskillnader? 24. Är alla trappor och ramper försedda med ledstänger och/eller skyddsräcken? 25. Använder alla hörselskydd när så behövs? 26. Använder alla skyddshandskar när så behövs? 27. Går det att göra rent hos djuren utan att riskera att bli skadad av dem? FYSISK MILJÖ 28. Fungerar ventilationen tillfredsställande i alla utrymmen? 29. Är arbetsbelysningen bra i alla utrymmen? Gäller även korridorer, trapphus, lager, entré. 30. Finns det nödbelysning? 4
31. Är anläggningen fri från störande och/eller hörselskadande buller? 32. Förhindras snöras vid in- och utgångar? 33. Finns skyddsutrustning som munkorgar och tvångsburar i tillräcklig omfattning? 34. Finns det risk för halka, till exempel i dusch- och våtutrymmen, toaletter, entréer? 35. Är temperaturen i lokalerna bra? 36. Behövs extra uppvärmning eller kylning i vissa lokaler? 37. Förekommer drag från dörrar, fönster, ventilation? 38. Är arbetsplatserna placerade på avstånd från drag eller besvärande värmekällor? 39. Behövs persienner/markiser eller solskydd för fönstren? 40. Finns störande reflexer eller bländning från lampor eller fönster? 5
41. Är lokalerna tillräckliga och rätt disponerade? 42. Är lokalerna bra med avseende på: a) mottagning och förvaring av prover? b) laboratoriearbete? c) möten/utbildning? d) personalutrymmen, omklädning, WC, dusch, vilrum? e) städutrymmen och förråd f) finns det möjlighet för arbetstagarna att värma mat och dryck? 43. Finns det separata omklädningsrum för kvinnor och män? Ergonomi 44. Är arbetsbord, undersökningsbord och bänkar lätta att höja och sänka? 45. Finns det tillräckligt med arbets- och avställningsytor? 6
46. Har datorarbetsplatser bra ergonomi med höj- och sänkbara bord och stolar? 47. Finns det sadelstolar i undersökningsrum och operationssalar? 48. Kontrolleras regelbundet behovet av terminalglasögon? 49. Har de anställda kunskap om lyftergonomi och om vilka arbetsställningar som är skonsamma? 50. Används lyfthjälpmedel vid tunga eller upprepade lyft? 51. Används ergonomiska redskap? 52. Är golven jämna och stadiga? 53. Finns det möjlighet att minimera ensidiga arbetsuppgifter genom rotation? Ensamarbete 54. Riskbedöms ensamarbete? 7
55. Finns det möjlighet till dubbelbemanning när riskfyllda arbetsuppgifter ska utföras? 56. Om ensamarbete förekommer, finns det möjlighet att kommunicera med andra? Minderåriga 57. Finns det kunskap om vilka arbetsuppgifter minderåriga får ha samt vilka tider de får arbeta? 58. Finns det rutiner för introduktion av minderåriga? 59. Har alla minderåriga en handledare? 60. Är skyddsombudet informerat om den minderåriges arbetsuppgifter? Gravida 61 Finns kunskaper om vilka arbetsuppgifter som inte får utföras av gravida och ammande? 62. Genomförs riskbedömningar om någon är gravid eller ammar? Kemikalier och läkemedel 63. Finns alla kemiska produkter som kan medföra hälsorisker förtecknade i ett register? 8
64. Används så ofarliga kemikalier som möjligt? 65. Har alla fått information om hur kemikalierna ska användas? 66. Finns säkerhetsdatablad för alla kemikalier och är de tillgängliga för arbetstagarna? 67. Finns fungerande ögondusch på strategiska platser på anläggningen där det finns risk för stänk av kemikalie? 68. Finns det fungerande rutiner för läkemedelshantering? 69. Finns det rutiner för hur nya kemikalier ska riskbedömas innan de köps in till verksamheten? 70. Har eventuella eksem och andra besvär blivit utredda? 71. Används rätt sorts handskar som skydd mot aktuell kemikalie? 72. Används skyddsglasögon då det finns risk för stänk från kemikalier? 73. Är det väl känt vad som hanteras som farligt avfall och hur det ska hanteras? 9
74. Finns det rutiner för hur riskavfall, som smittförande avfall och kanyler, ska hanteras? 75. Finns dragskåp eller dragbänk där det behövs? 76. Förvaras läkemedel och receptbelagda mediciner i ett låst utrymme? Anestesi 77. Har de som arbetar med anestesigas tillräckliga kunskaper? 78. Genomförs årlig teknisk översyn av anestesigas på anläggningen? 79. Finns punktutsug för narkosgaser överallt där anestesigas exponeras? 80. Genomförs och dokumenteras täthetskontroller av anestesiutrustning enligt gällande regler? 81. Hanteras anestesimedel på ett sådant sätt att risken för exponering minimeras? Hygien och smitta 82. Finns det dokumenterade och daterade hygienrutiner? 10
83. Används handdesinfektion med återfettande tillsats för att minska uttorkning av huden? 84. Finns rutiner för hur man agerar vid bitskada och rivskada? 85. Finns rutiner för agerande vid stick- eller skärskada? 86. Är det väl känt vilka sjukdomar hos djuren som kräver extra åtgärder för att förhindra smittspridning mellan djur och människa? 87. Är exponerade medarbetare smittskyddsvaccinerade? 88. Är det väl känt vilka skyddsåtgärder som krävs för att förhindra att personal smittas av djur? 89. Är det väl känt på vilka sätta smitta kan sprida, tex via damm, avföring, blod? 90. Finns dokumenterade hygienrutiner enligt myndigheters rekommendationer? Strålskydd 91. Finns det en upprättad strålskyddsorganisation? 11
92. Har all personal tillräcklig kunskap för att hantera utrustningen på rätt sätt? 93. Sederas djur vid röntgen där det inte finns medicinska kontraindikationer eller andra omständigheter som annars skulle omöjliggöra undersökningen? 94. Använder alla närvarande blyförkläde vid röntgenundersökning? 95. Används blyhandskar om händerna är närmare än 40 centimeter från primärstrålfältet? 96. Används sandsäckar och snören i situationer när det är möjligt? 97. Tar man hjälp av djurägare, till exempel som hållhjälp? Brand och utrymning 98. Är alla skarvsladdar oskadade och skyddsjordade? 99. Finns det fria utrymningsvägar? 100. Är nödutgångarna markerade? 101. Finns det en utrymningsplan som är känd för alla arbetstagare? 12
102. Är uppsamlingsplatsen utmärkt och känd för alla? 103. Finns det brandutrustning (brandvarnare, brandsläckare, brandfiltar) på strategiska platser? 104. Kontrolleras brandutrustningen regelbundet? 105. Genomförs regelbundna brandövningar? 106. Anlitas behörig installatör vid alla elarbeten? 107. Är elbesiktning utförd? 108. Finns jordfelsbrytare? Hot och våld 109. Finns det rutiner för hur hot- och våldssituationer kan förebyggas? 110. Finns det inbrotts- och överfallslarm på anläggningen och besiktigas dessa årligen? 111. Finns det rutiner för kunskapsöverföring om historik kring kunder/djur? 13
Första hjälpen och krisstöd 112. Finns rutiner för krishantering och är det klart vem som kan anlitas vid behov av stöd? 113. Finns det första hjälpen-utrustning tillgängligt på strategiska platser på anläggningen? 114. Finns det rutiner för att underhålla första hjälpen-utrustningen? 115. Finns det tillräckligt många personer som är utbildade i första hjälpen? 116. Finns det tydliga rutiner och instruktioner om det inträffar en olycka? 117. Finns det en anhöriglista med aktuella kontaktuppgifter? 118. Finns viktiga telefonnummer uppsatta, till exempel företagsledning, skyddsombud, krisstöd, försäkringsbolag, så att alla kan nå dem? Särskilda förutsättningar för arbete med hästar 119. Leds hästar på ett säkert sätt med hänsyn till situationen, och används den säkerhetsutrustning som behövs? 120. Sker i- och urlastning av hästar på ett säkert sätt? 14
121. Hålls stallgångar fria från snubbelrisk? 122. Finns det stoppar för att hålla ytterdörrarna i öppet läge? 123. Är vagnar och kärror lätta att manövrera? 124. Hålls gångvägar till och från hagar fria från halkrisk? 125. Plogas och sandas gångvägar till och från hagar vintertid? 126. Finns det skydd mot fall vid fodernedkast och andra utrymmen med fallrisk? 127. Är stegar typgodkända och med halkskydd? 128. Använder alla skyddsskor/skyddsstövlar med stålhätta vid hantering av hästar? 129. Kan samtliga boxdörrar öppnas inifrån på ett enkelt sätt? 130. Använder alla andningsskydd med rätt sorts filter vid dammiga arbeten? 15
131. Går det att göra rent hos hästarna utan att riskera att bli sparkad eller biten? 132. Finns rutiner för säker utfodring där ingen riskerar att skadas? Övrigt 2016 Prevent Arbetsmiljö i samverkan Svensk Näringsliv, LO och PTK Projektledning: Malin Strömberg Produktion: Prevent, www.prevent.se 16