Systematiskt brandskyddsarbete Liten Skola, Samlingslokaler, Hotell, Restaurang, mm Följande exempel är en beskrivning av hur det systematiska brandskyddsarbetet kan se ut och verka för exempelvis en grundskola. Informationen under respektive rubrik kan variera beroende på verksamhetens riskbild. Rådfråga räddningstjänsten, eller annan sakkunnig person om osäkerhet råder för just er verksamhet. För att uppfylla minimikravet bör en brandskyddsansvarig utses och en enkel dokumentation över brandskyddet sammanställas. Beskrivningen av brandskyddet bör omfatta nedanstående sju steg, men med en något förenklad dokumentationsstruktur och färre krav på utbildning än för den högre nivån. Ansvar Organisation Utbildning Rutiner och instruktioner Dokumentation Drift och underhåll Kontroll/Uppföljning/Tillbudsrapportering Utöver dessa steg bör en checklista tas fram, och vid behov en kort instruktion som i detalj beskriver kontrollerna samt åtgärder vid anmärkningar. Ladda ner filen, fyll i det som gäller för Er verksamhet och spara det sedan exempelvis i en pärm som heter Brandskydd altenativt Säkerhet och med dokumentnamnet SBA dokumentation. Observera! En noggrann och tydlig dokumentation av brandskyddet är viktig för ett fullgott resultat i brandskyddsarbetet. Men det viktigaste är att leva upp till det som står i dokumentationen och verkligen genomföra utbildningar, kontroller och nödvändig uppföljning för att uppnå den kontinuitet som krävs för en säkrare verksamhet. Tänk också på de framgångsfaktorer som omnämns i Västra Mälardalens Räddningstjänstförbunds PM om systematiskt brandskyddsarbete. Dokumentationen skall vara enkel och tydlig och kontrollerna bör om möjligt genomföras i samband med andra kontroller, exempelvis internkontroll av arbetsmiljö, för att därigenom bli en naturlig del i vardagen. Sist i detta dokument finns ett förslag på en innehållsförteckning till er pärm. Lycka till! Västra Mälardalens Räddningstjänstförbund
BESKRIVNING Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet på Arboga Båt klubb, och omfattar varvsområdet samt egna brygg anläggningar. Pärmen finns i ett exemplar och den förvaras i : Klubbstugan ANSVAR Huvudansvaret för säkerheten har vald styrelse med dess ordförande. Ansvaret för brandskyddsarbetet är delegerat till en brandskyddsansvarig. Ansvaret för miljö arbetet är delegerat till en miljö ansvarig. Klubben äger sin fastighet (varvet med byggnader) och sina brygg anläggningar.
ORGANISATION Följande funktioner/funktionsansvar har valts/delegerats: Huvudansvarig: Eie Gillheim Ordförande. tfn: 070-3243516 Kontrollera efterlevnaden/uppföljning. Brandskyddsansvarig: Carl-Magnus Ericsson Hamnchef tfn: 070-5228621 Planera och samordna brandskyddsarbetet. Underhålla/uppdatera dokumentationen. Utföra kontroller/åtgärda brister inom ramen för kompetens. Brandskyddskontrollanter: Olle Forsberg 070-8979812 Anders Birgersson 070-1522244 Genomföra kontroller enligt uppgjord kontrollplan. Åtgärda inom ramen för kompetens. Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig. Föreståndare brandfarlig vara: Miljö ansvarig : Olle Forsberg 070-8979812
UTBILDNING Brandskyddsansvarig/kontrollanter: Ska ha erforderliga kunskaper för att kunna bedriva arbetet.
INSTRUKTIONER OCH RUTINER Dagliga rutiner: Siste man ser till att området/byggnader är låst.( dörrar -grindar bom) Ev.belysning släcks. Brandfarlig vara ( bränsle samt gasol) förvaras i för ändamålet avsedda kärl. Ordning och reda. Städat vid uppläggningsplatsen. Ingen lagring av brännbart spill material. Övriga rutiner: Vid heta arbeten (svetsning, skärning etc.) skall en ev.entreprenör ha ett giltigt hetarbetscertifikat. Vid eget hetarbete skall säkerhetsreglerna alltid följas. Regler för detta finns anslaget inne i klubbstugan, samt i pärm på fikarummet. I samma pärm finns annan information om väsentliga saker i vår verksamhet. ( SBA, El-säkerhet, Uppläggning, pallning, släckutrustning mm.)
DOKUMENTATION AV BRANDSKYDD På varvsområdet finns förutom klubbstugan, garage, verkstäder, samt ett antal förrådsbyggnader även uppställningssplats för båtar och husvagnar. Hela området är skyddat av stängsel och låsbara grindar. Uppställningen på varvet av båtar är i 4 rader A, B, C, och D. Totalt plats för 75 80 båtar. Rad A är en båtport med plats för 20 talet båtar och med en verkstadsdel närmast ån som medlemmar kan hyra in sig i vid behov. Rad B och C ( mitt i området) står båtarna med aktrarna mot varandra och dessa rader är avskilda med två st. brandgator. Rad D är den längst åt öster. El uttag och vatten framdraget vid resp. rad. Husvagnar (c:a 10 platser ) är placerade på varvets norra del bredvid mekanisk verkstad. Förteckning med ägar uppgifter på båtar och vagnar finns i klubb stugan. Särskilda risker: Förvaring av gasol/bränsle. Gasolen skall förvaras i ett godkänt skåp/utrymme med ventilation till det fria. Samma för förvaring i båt/husvagn. (Den maximala behållar volymen som får förvaras i en lagerbyggnad utan den är brandtekniskt avskilt är 500 liter. Motsvarar 19 st P11.) Bränsle förvaras i behållare som är avsedda/godkända för det.
DRIFT OCH UNDERHÅLL Följande byggnadstekniskt brandskydd är installerat och ska kontrolleras och underhållas. Handbrandsläckare: Kontroll 2 ggr /år Brandgator/körvägar : Kontroll 2 ggr / år Förvaring/ ordning och reda Kontroll 2 ggr / år
KONTROLL/UPPFÖLJNING/TILLBUDSRAPPORTERING Klubbens brandskydd kontrolleras 2 ggr/år (vår och höst). Vid denna kontroll används checklistor. På checklistan noteras ev. anmärkningar, som därefter åtgärdas. Efter åtgärd noteras datum i avsett fält. Kontrollerna skall utföras av brandskyddsansvarig samt minst en av brandskydds kontrollanterna Uppföljning: En gång om året skall dokumentationen kontrolleras, för att garantera dess riktighet, liksom sammanställas inför ev. rapport till styrelsen. Tillbudsrapportering Ska dokumenteras och rapporteras till brandskyddsansvarig/styrelse.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Flik 1. SBA Dokument: Ansvar Organisation Utbildning Instruktioner och Rutiner Dokumentation av Brandskyddet Drift och Underhåll Kontroll/Uppföljning/Tillbudsrapportering 2. Genomförda kontroller av Brandskyddet. 3. Genomförda Utbildningar. 4. Tillbud och Händelserapporter. 5. Uppföljningsrapport - Årlig systemrevision 6. Västra Mälardalens Räddningstjänstförbunds PM Systematiskt brandskyddsarbete. 7. Tillstånd: Brandfarlig vara, mm. 8. Anläggar intyg, Besiktnings intyg mm. 9. SRV: s Allmänna råd 2004:3 10. Delegationer