Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA) i brf Paradisbacken - Beredskapsplan

Transkript

1 1 Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA) i brf Paradisbacken - Beredskapsplan Inledning För att underlätta och utgöra ett stöd vid svåra situationer/händelser har denna beredskapsplan särskilt utarbetats för bostadsrättsföreningen Paradisbacken i Huddinge. Möjligheterna till ett mer effektivt och korrekt agerande vid svåra situationer /händelser ökar om instruktioner och vägledning i beredskapsplanen efterlevs. Det är viktigt att uppgifterna i beredskapsplanen är korrekta och innehåller aktuella uppgifter. Om det vid en revidering framkommer att planen innehåller gamla eller felaktiga uppgifter måste dessa utan dröjsmål uppdateras. Den nya versionen skall därefter godkännas av styrelsen innan den omedelbart distribueras i enlighet med beslutad distribueringslista. Styrelsen fattar beslut om distribueringslista. Styrelsens medlemmar skall vara väl insatta i beredskapsplanen och alltid veta var planen finns tillgänglig. Ansvarig för planens innehåll är Bo Nordberg. Originalet förvaras i styrelserummet. Denna beredskapsplan kommer att läggas in på föreningens hemsida:

2 Styrelsen har med ledning av rekommendationer från Brandskyddsföreningen och kommunala riktlinjer satt upp arbetet med systematiskt brandskyddsarbete i sju steg: 1. Policy Mål 2. Ansvar och Organisation 3. Utbildning och Information 4. Instruktioner och Rutiner 5. Dokumentation av brandskyddet 6. Drift och underhåll 7. Kontroll / Uppföljning / Tillbudsrapportering 8. Brandsäkerhet i förråd 9. Checklista för Styrelsen i händelse av katastrofsituation 1. Policy Styrelsen har formulerat en Brandskyddspolicy som anger de övergripande målen för Föreningens SBA. 2. Ansvar och organisation Det är viktigt med tydliga ansvarsförhållanden såväl juridiskt (den som är ansvarig för hela verksamheten) som för brandskyddsarbetet om detta delegeras. Styrelsen är Brandskyddsansvarig och för att avlasta arbete har Styrelsen utsett två medlemmar i Föreningen som kan hantera SBA på Styrelsens uppdrag. Storleken och omfattning på SBA i Föreningen är liten så en brandskyddsorganisation om två nivåer räcker. Nivå 1 Brandskyddsansvarig: Styrelsen Nivå 2 Brandskyddsombuden Bo Nordberg, tel och Per Jönsson tel Distribuering och ledningsrum vid svår situation Samtliga medlemmar i styrelsen samt fastighetsförvaltaren skall ha tillgång till ett exemplar av beredskapsplanen (tillgänglig i styrelsens databas se HSB Portalen). Inför en svår situation/händelse är det viktigt att styrelserummet Sjödalsvägen 22 är tillgängligt varifrån ledningsinsats kommer att styras, samt om detta utrymme ej är tillgängligt något annat alternativ ex. Publokalen Sjödalsvägen Dokumentnr Befattning Namn 1 Styrelseordförande Marianne Molander 2 Vice ordförande Kent Sahlsten 3 Förvaras i styrelserummet 4 Fastighetsförvaltare Marlene Mitman 5 Förvaras hos HSB Södertörn 6 HSB ledamot Lennart Olsson

3 3 3. Utbildning och Information Brandskyddsombudet behöver stöd i sin uppgift och samtliga boende skall informeras om brandskydd. Ombudet ges utbildning/information angående sin roll i organisationen samt hur brandskyddet är utformat. Särskilda brand- och utrymningsövningar bedöms ej nödvändiga men det är önskvärt att Ombudet går någon form av särskild brandutbildning och löpande information till medlemmarna. För att få kontinuitet i organisationen måste ny utbildning kunna ges om Ombudet byts ut. Om du som medlem har några frågor kring innehållet i Beredskapsplanen kontakta någon av ombuden eller styrelsen. 3.1 Information - Återsamlingsplats Vid fara såsom brand eller annan fara som gör att fastigheterna måste utrymmas ska de som befinner sig i fastigheterna återsamlas vid Paradisbackens publokal, Sjödalsvägen 20, flaggstången Sjödalsvägen 28, bouleplanen bakom Sjödalsvägen Instruktioner och rutiner För vissa objekt krävs särskilda instruktioner och riktlinjer. Föreningens brandskyddsregler reglerar vad som gäller för Föreningens gemensamma utrymmen. Elsäkerhetsanvisningar sätts upp i tvättstuga. 5. Dokumentation av brandskyddet En mycket viktig del av brandskyddsarbetet är dokumentationen av såväl det organisatoriska som byggnadsspecifika brandskyddet. I annat fall blir brandskyddsarbetet svårt att förmedla till organisationen och svårt att följa upp. I dokumentationen ingår också kartor, ritningar, etc. All dokumentation finns i en pärm förvarad av Styrelsen märkt Systematiskt Brandskydd. En del av dokumentation finns digitalt hos Styrelsen. 6. Drift och underhåll Varje bostad rekommenderas att installera minst en batteridriven brandvarnare. När brandvarnarna har blivit cirka 10 år gammal skall brandvarnaren bytas ut av lägenhetsinnehavaren. Brandvarnare kontrolleras av respektive boende som även köper batterier till dem. Lägenhetsinnehavaren ansvarar själv för att tillse att brandsläckare och brandfilt finns i den egna lägenheten. Föreningen tillser att brandsläckare och brandfilt finns i övriga lokaler som har behov av det samt att dessa kontrolleras och underhålls. En del byggnadstekniska brandskyddsåtgärder kontrolleras av expertis såsom ventilation, sotning, brandväggar, elektriska installationer med såväl egen som extern personal.

4 4 7. Kontroll/Uppföljning/Tillbudsrapportering Genom införandet av ett egenkontrollsystem uppbyggt kring en checklista med ett antal kontrollpunkter, säkerställs en systematisk och löpande kontroll av brandskyddet i föreningens fastigheter. Brandskyddsombudet kontrollerar det föreningsgemensamma brandskyddet årsvis och den enskilda bostadens säkerhet. Egenkontroll genomförs varje kvartal. Exempel nedan: De boende uppmanas rapportera eventuella brister, risker eller tillbud till brandskyddsombudet som kontrollerar, sammanställer, åtgärdar och rapporterar till Styrelsen.

5 5 8. Brandsäkerhet i förråd Räddningsverket har klara regler vad som gäller förvaring av brandfarliga material i flerbostadshus och även brandförsvaret har krav. Föreningen måste följa dessa regler. Brandfarliga varor Varor som är extremt eller mycket lättantändliga är märkta med symboler och texten mycket brandfarligt. Sådana varor är t.ex. gasol, acetylen, T-röd, bensin, aceton, förtunning och koncentrerad spolarvätska. De flesta sprayburkar hör till denna grupp. Andra brandfarliga varor är inte lika lätta att antända. De är märkta med riskfrasen brandfarligt i texten. Det är t.ex. fotogen, vissa färger, lacknafta och utspädd spolarvätska. En tredje grupp brandfarliga varor är svårare att antända. De har därför ingen varningsmärkning för brandfara alls. Om de väl tar eld så brinner de dock lika bra som de andra. Detta gäller t.ex. tändvätska, diesel och eldningsolja. Tänk på att t.ex. trasor med linolja t.o.m. kan självantända. Eventuellt eget vindsförråd: Ingen förvaring. Källarförråd: Ingen förvaring. Snickerilokal: I hobbylokalen får färg förvaras. Garaget HUGE: Fordon med tank och reservdunk. Brandfarlig vätska i lös behållare får ej förvaras i garaget. Ingen brandfarlig gas får förvaras i garaget. Brandskyddsaspekter på källarförråden Förråden i husen 18,20,22,24,26 och 28 är under bostadsutrymmen och därför gäller att inga brandfarliga varor får förvaras där. Mycket skräp och damm innebär också brandfara så därför bör utrymmena hållas röjda samt att det sopas vår och höst. Brandförsvaret kan behöva komma fram i trapphusen och källarutrymmena, därför ska vi inte blockera med cyklar, barnvagnar, möbler, kartonger, ved eller annat som försvårar en eventuell insats. Brandförsvaret säger också att det är viktigt att inte fresta pyromaner med bråte liggande framme i förråd, gemensamma utrymmen, i garage eller utanför väggarna.

6 6 9. Checklista för Styrelsen i händelse av katastrofsituation 1. Föreningens styrelse aktiveras 2. Vilka övriga skall kallas, beroende på händelsens art 3. Vad har hänt? När Omfattning Dokumentera era beslut 4. Iordningställ ledningsrummet Telefoner Datorer Radioapparat ev. TV 7. Klargör roller, ansvarsfördelning och befogenheter För ordförande Vice ordförande För övriga styrelsemedlemmar 8. Klargör vilka behov som föreligger För de boende Vilka externa resurser krävs Samverkan polis, brandförsvar, sociala myndigheter, försäkringsbolag

7 7 Har du några frågor kontakta Per Jönsson eller Bo Nordberg Ansvariga för Systematiskt Brandskyddarbete i brf Paradisbacken i Huddinge