1(12) Plats och tid Töllstorpshallen, kl 13.30-17.00 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C), 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Björn Thorsson, föreståndare Lennart Hermansson, teknik- och fritidschef Ulrika Elmersson, projektledare, 10 punkt 3 Christian Bagan, kommunsekreterare Justerare Karolina Sköld Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2013-02-28 Underskrifter Sekreterare. Paragrafer 1-10 Christian Bagan Ordförande. Nicklas Huuva Justerare. Karolina Sköld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 1-10 då anslaget sätts upp 2013-03-01 då anslaget tas ned 2013-03-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist
2(12) Allmänna utskottet Ärendelista 1 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista.... 3 2 Dnr 2012-00363 Motion om kommunens markinnehav.... 4 3 Dnr 2013-00060 Utvärdering av de fria lovbaden.... 5 4 Dnr 2012-00267 Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, maden-området... 6 5 Dnr 2012-00368 Utredning om boknings- och inpasseringssystem m m inom fritidsområdet... 7 6 Dnr 2013-00050 Markförsäljning, del av Töllstorp 1:190, RM Läder AB.... 8 7 Dnr 2013-00061 Internkontroll för teknik- och fritidsförvaltningen.... 9 8 Dnr 2013-00075 Återbesättningsprövning - karttekniker samt kommunalarbetare.... 10 9 Dnr 2013-00080 Bokslut 2012 för allmänna utskottets verksamhetsområde.... 11 10 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter... 12
3(12) 1 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista. Som justerare utses Karolina Sköld och tid för justering sker 2013-02-28. Föredragningslistan godkänns.
4(12) 2 Dnr 2012-00363 Motion om kommunens markinnehav. Den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-12-20 överlämnat en motion om kommunens markinnehav. Motionärerna föreslår att det görs en inventering över kommunens markinnehav och att det tillsätts en tvärpolitiskt sammansatt arbetsgrupp som får i uppdrag att granska markinnehavet och därefter lämna förslag på vilka markområden som kan säljas av respektive behållas. Motionärerna menar att privat ägo är att föredra framför offentligt, och att de markområden som inte är strategiskt viktiga för kommunens utveckling bör säljas av. Detta skulle lösgöra pengar till investeringar m m. Motion, separat bilaga. Kommunalrådsberedningen har 2013-01-07 berett ärendet och föreslår att teknikoch fritidschefen ges i uppdrag att ta fram en sammanställning över kommunens markinnehav som skall kunna redovisas för kommunstyrelsen. Vad gäller frågan om att tillsätta en särskild arbetsgrupp för frågan anser dock beredningen att kommunstyrelsen kan fullgöra denna uppgift. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen för vidare hantering med följande synpunkter: Då en avyttring av ej strategiskt viktig mark (bl a skogsmark) genomfördes för några år sedan finns det idag mycket lite mark i kommunens ägo som inte används, eller kan anses som onödig, och det finns därför inte något större marköverskott att sälja av på det sätt som motionärerna föreslagit. Det markinnehav som finns medför heller inga löpande merkostnader för kommunen.
5(12) 3 Dnr 2013-00060 Utvärdering av de fria lovbaden. I samband med att kommunfullmäktige i december 2011 beslutade besvara motion om avgiftsfria lovbad för barn under 16 år (avgiven av Markus Kauppinen och Bengt-Göran Johansson båda (S) i augusti 2011) gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att redovisa utfallet av de fria lovbaden till kommunstyrelsen vid årsskiftet 2012/13. De fria lovbaden har nu utvärderats och redovisas i skrivelse av teknik- och fritidschef Lennart Hermansson daterad 2013-02-05. Av skrivelsen framgår att 855 personer har tagit del av de fria lovbaden under 2012 och att detta motsvarar en kostnad av 17 100 kronor. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga utvärderingen till handlingarna, samt att teknik- och fritidsförvaltningen skall tillhandahålla gratis lovbad även under 2013 för barn under 16 år.
6(12) 4 Dnr 2012-00267 Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, madenområdet. I motion från Joel Stacke (M) om ett vackrare Gnosjö samhälle föreslås att en vacker park anläggs på det s k Madenområdet i Gnosjö tätort. I motionen föreslås att parken skall bestå av promenadvägar, vattenspegel, pilträd och kanske även ett s k Speakers corner och glasscafé. Ett namn på den nya parken föreslås också Pildammsparken i Gnosjö. Motionären föreslår att parken anläggs innan mandatperiodens utgång. Allmänna utskottet har fått kommunstyrelsens uppdrag att bereda motionen och har gett teknik- och fritidschefen i uppdrag att yttra sig i frågan. I yttrande daterat 2013-01-15 redovisas teknik- och fritidschefens yttrande. Motion samt yttrande, separata handlingar Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrande daterat 2013-01-15 till kommunstyrelsen för vidare befordran till budgetberedningen inför 2014.
7(12) 5 Dnr 2012-00368 Utredning om boknings- och inpasseringssystem m m inom fritidsområdet I samband med kommunstyrelsens behandling av 2013 års taxor fördes en diskussion om att fritidsverksamheten bör ges i uppdrag att utreda frågan om boknings- och inpasseringssystem för sin verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-08 att ge Allmänna utskottet uppdraget att bereda frågan med önskemål om att utredningen om möjligt önskas åter inför 2014 års budgetberedning. Allmänna utskottet beslutar att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att utreda frågan om boknings- och inpasseringssystem och att avrapportera åter till Allmänna utskottet senast inför sammanträdet 2013-09-17. Expedieras till akten, teknik- och fritidsförvaltningen samt kommunsekreteraren
8(12) 6 Dnr 2013-00050 Markförsäljning, del av Töllstorp 1:190, RM Läder AB. RM Läder AB, Marieströmsvägen 13, Gnosjö, har under hand begärt att få förvärva mark att användas som tomt för industriändamål. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2012-12-17 med RM Läder AB, genom vilket kommunen försäljer ca 2 150 m2 mark att avstyckas från fastigheten Töllstorp 1:190 och en köpeskilling av 39:00 kronor/m2. Allmänna utskottet beslutar att till RM Läder AB, Marieströmsvägen 13, Gnosjö, försälja ca 2 150 m2 mark att avstyckas från fastigheten Tölltorp 1:190 för en köpeskilling av 39:00 kronor/m2 samt på de villkor i övrigt som framgår at ett 2012-12-17 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknik- och fritidschef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar. Expedieras till akten samt teknik- och fritidschef
9(12) 7 Dnr 2013-00061 Internkontroll för teknik- och fritidsförvaltningen. Med anledning av ny förvaltningsorganisation där fritidsförvaltningen slagits samman med tekniska förvaltningen finns behov av att revidera styrdokumentet för de båda förvaltningarnas interna kontroll. Teknik och fritidschef Lennart Hermansson har upprättat förslag till ny internkontollplan, Tjänsteskrivelse samt internkontrollplan, separata handlingar. Allmänna utskottet beslutar att anta upprättat förslag till ny internkontrollplan för teknik- och fritidsförvaltningen. Expedieras till akten, teknik- och fritidsförvaltningen samt kommunsekreteraren
10(12) 8 Dnr 2013-00075 Återbesättningsprövning - karttekniker samt kommunalarbetare. I skrivelse från teknik- och fritidschef Lennart Hermansson daterad 2013-02-14 påtalas önskemålet att återbesätta tjänster som karttekniker samt kommunalarbetare, detta på grund av pensionsavgångar. Förvaltningschefen önskar återbesätta de båda tjänsterna. Skrivelse, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att medge teknik- och fritidsförvaltningen att återbesätta tjänster som karttekniker samt kommunalarbetare. Expedieras till akten, teknik- och fritidsförvaltning samt stabs- och stödavdelning
11(12) 9 Dnr 2013-00080 Bokslut 2012 för allmänna utskottets verksamhetsområde. Bokslut för 2012 redovisas för allmänna utskottets verksamhetsområden. Redovisningen visar på ett positivt resultat med 1,6 mnkr för den kommunaltekniska verksamheten och med 377 tkr för kultur- och fritidsverksamheten. Den främsta anledningen till det stora överskottet för tekniska avdelningen beror på återbetalning av fastighetsskatt. Allmänna utskottet beslutar att godkänna informationen om bokslut 2012 för utskottets verksamhetsområden.
12(12) 10 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter 1. Teknik-/fritidsfrågor, allmänt Diskussion/redovisning om följande frågor: Västanvägen Kulltorp snart färdigbyggd Upphandling av beläggningsarbeten pågår Lyckat sportlovsprogram, invigning av nytt gym, samt ordningsregler för gym. 2. Tidsplan för budget 2014 Diskussion inför budgetprocessen 2014. Frågan tas åter upp vid utskottets nästa sammanträde. 3. Redovisning av projekt Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp Projektledare Ulrika Elmersson redovisar projekt Attraktiva Gnosjö och Hillerstorp och ger bl a information om planerna för skatepark, filmprojekt, visionsfrågor, ny handbollsklubb, genomförda och kommande föreläsningar samt vad som skall hända efter projekttidens slut. 4. VA-frågor Information om eventuell VA-anslutning av Kävsjö by, konsekvenserna för kommunens VA-nät m m.