Innehållsförteckning

Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Medborgarförslag om återvinningsstation i Dvärsätt, 74 2 * Fokus Matglädje, 75 3 * Föllinge-Backen 2:104, försäljning, 76 4 * Föllinge-Backen 2:105, försäljning, 77 5 * Detaljplan, Byn 1:246-2:148, Sånghusvallen, 78 6 * Detaljplan, del av Fannbyn 1:46 (1:107-1:110) Sandnäsets sjöstad, 79 7 * Ansökan om bidrag till lekplatser, Sånghusvallen, 80 8 * Investeringsbeslut, energieffektivisering-epir, 81 9 * Slutredovisning investeringsprojekt, 82 10 * Delegationsbeslut, 83 11 * Delgivningar, 84 12-14 * Information om Handelsutredningen, 85 15 * Detaljhandelspolicy, 86 16 * Detaljplan, Krokomsporten, 87 17 * Trafiklösning, Ås skola, 88 18 * Delårsbokslut juni 2011, 89 19 * Information om investeringar, 90 20 * Utemiljö Krokoms kommunhus, 91 21 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 92 22

Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Apotekshuset, Krokom, Almdalenrummet 1 september 2011, kl 09.00-16.40 Göte W Swén, M, ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande, kl 09.00-16.30, 74-del av 91 Maria Derenius Torestam, C Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Sture Marklund, V, tjg ersättare Roland Söderberg, C, tjg ersättare Ensio Gustavsson, S, tjg ersättare kl 16.30-16.40, del av 91-92 Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Ensio Gustavsson, ej tjg ersättare kl 09.00-16.30 74-del av 91 I övrigt se respektive paragraf Utses att justera: Peter Grundström Justeringens plats och tid: 8 september 2011, kommunhuset, Krokom Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 74-92 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Göte W Swén Peter Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 1 september 2011 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 9 september 2011 nedtagande: 30 september 2011 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom.. Birgitha Olsson

Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 74 Medborgarförslag om återvinningstation i Dvärsätt Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt VA & Renhållarna att genomföra en flytt av återvinningsstationen till lämplig plats i Dvärsättsområdet. Beslutet förutsätter samtycke från Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB. _ I ett medborgarförslag föreslås att återvinningsstationen i Dvärsätt (vid gamla skolan) flyttas till annan plats. Som motiv till förslaget anges det perifera läget och nedskräpningen i bostadsområdet. Anläggningen ägs och drivs av Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB (nedan FTI ). Enligt avtal mellan kommunen och FTI äger FTI rätt att ställa upp sina anläggningar på platser som kommunen anvisat och FTI godkänt. Vidare gäller att en eventuell omlokalisering ska bekostas av den begärande parten, i detta fall kommunen. Kostnaden uppskattas till ca 30 tkr samt eventuella kostnader för köp/arrende för ny mark. VA & Renhållarna håller med om att läget vid gamla skolan är mindre bra och är därför positiva till en flytt. I dagsläget är tre alternativa platser identifierade och kontakter pågår med berörda markägare. Förslag på ny plats kommer att framföras till FTI vid det årliga samrådet i september. Renhållningsingenjör Oscar Aspman redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 75 Fokus Matglädje Samhällsbyggnadsnämnden utser Ingela Rönnestrand och Mi Bringsaas som representanter i arbetsgruppen. I det nationella projektet Fokus Matglädje får alla Sveriges kommuner möjlighet att lyfta den offentliga måltiden genom konkreta, inspirerande utbildningar med matgästen i fokus och tydliga mål. Klimatsmart mat med hållbara råvaror och kreativ matlagning ingår i helhetslösningen för måltidsyrket. Steg 1 i projektet är ett möte med representanter för ansvarig nämnd, kostchef och skolchef.

Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 76 Föllinge-Backen 2:104, försäljning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar försälja fastigheten Föllinge- Backen 2:104 till Ulla Britt Engman-Johnsson för en köpeskilling om 50 000 kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt. Köparen tillträder fastigheten den 1 september 2011. Fastigheten Föllinge-Backen 2:104 har utannonserats till försäljning. Lägsta bud var angivet till 50 000 kronor. Ett skriftligt bud har inkommit. Köpeavtal har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 77 Föllinge-Backen 2:105, försäljning Samhällsbyggnadsnämnden beslutar försälja fastigheten Föllinge- Backen 2:105 till Ulla Halloff för en köpeskilling om 55 000 kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt. Köparen tillträder fastigheten den 1 september 2011. Fastigheten Föllinge-Backen 2:105 har utannonserats till försäljning. Lägsta bud var angivet till 50 000 kronor. Två skriftliga bud har inkommit och det slutgiltiga budet, efter öppen budgivning mellan de två intressenterna slutade på 55 000 kronor. Köpeavtal har upprättats. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 78 Detaljplan, Byn 1:246-1:248, Sånghusvallen Samhällsbyggnadsnämnden godkänner samrådsredogörelsen och beslutar att detaljplanen övergår i normalt förfarande och därmed hålls tillgänglig för granskning av allmänheten under minst tre veckor. Barn- och utbildningsförvaltningen har signalerat att de ser ett utökat behov av barnomsorgslokaler i Ås. I anslutning till befintlig förskola i Sånghusvallen har kommunen 3 stycken osålda villatomter i etapp 1. Byn 1:246, 1:247 samt 1:248. För att möjliggöra uppförande av barnomsorgslokal krävs en detaljplaneändring. Planändringen har hanterats enligt reglerna för enkelt planförfarande i plan- och bygglagen vilket innebär att detaljplanen kan antas efter samrådet. Detaljplanen har varit ute på samråd mellan 16 juni och 22 juli 2011. Det har inkommit en hel del synpunkter angående planändringen och med anledning av dessa så anses inte planändringen vara av liten vikt eller ha liten principiell betydelse för allmänheten och kan därmed inte hanteras genom enkelt planförfarande. Detaljplanen föreslås övergå i normalt förfarande och hållas tillgänglig för granskning av allmänheten under minst tre veckor. Planingenjör Elin Novén och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 79 Detaljplan, del av Fannbyn 1:46 (1:107-1:110), Sandnäsets sjöstad Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna ändringen av detaljplan för del av Fannbyn 1:46, Sandnäset sjöstad etapp 1 och skicka planen vidare till Bygg- och miljönämnden för antagande. Ändringen utgör ett tillägg till den gällande detaljplanen för del av Fannbyn 1:46, antagen den 19 juni 2006 och vunnit laga kraft den 20 juli 2006. En önskan har framförts att inom en mindre del av kvartersmarken i Sandnäset sjöstad etapp 1 (Fannbyn 1:107-1:110) skapa möjligheten att uppföra friliggande villor med samma förutsättningar och planbestämmelser som bebyggelsen i kvarteren i den underliggande planens västra del. Idag medger detaljplanen gruppbyggda småhus på mindre tomter. Det innebär bland annat att exploateringsgraden sänks och att kravet i gällande plan på gavel mot gata utgår. En ny fastighetsindelning behöver göras vilket bekostas av den sökande. Planingenjör Elin Novén och stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 80 Ansökan om bidrag till lekplatser, Sånghusvallen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar bevilja bidrag till iordningställande av lekplatser på Sånghusvallen med 1 200 kronor per tomt. Totalt 120 000 kronor. Sånghusvallens samfällighetsförening har ansökt om bidrag till iordningställande av lekplatser/grönytor inom Sånghusvallens expoateringsområde. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 81 Investeringsbeslut, energieffektivisering - EPIR Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära igångsättningstillstånd för att genomföra energieffektivisering av de kommunala fastigheter som ingår i energianalysen under perioden 2011-2014. Total investeringssumma är 15 000 tkr. Kommunen har genomfört en förstudie avseende energieffektivisering och därefter en energianalys på ca 60 % (49 500 kvm av 83 000 kvm) av kommunens fastigheter. Energianalysen påvisar att det finns en besparingspotential om minst 19 % och en möjlighet att sänka miljöbelastningen om ca 32 %. För att nå ovanstående besparingspotential behöver kommunen investera/underhålla de fastigheter som ingår i energianalysen till en kostnad om ca 250 kr/kvm, dvs 15 000 tkr som investering för hela perioden. Projektet beräknas starta under september 2011 och pågå under 3 år. Den totala besparingen beräknas hamna runt 13 500 tkr under åtgärdernas livslängd.

Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 82 Slutredovisning, investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningarna. Slutredovisningar har upprättats för Ombyggnad av Trångsvikens vattenverk till grundvattenverk. Ursprunglig budget var 3 650 tkr. Projektet visar ett underskott om 181 000 kronor. Detta beror extra kostnader för bland annat geohydrologiska utredningar samt ett antal så kallade ÄTA-punkter (ändring- och tilläggsarbeten) vid ombyggnadsarbetena på vattenverket. Avloppsrening etapp 1 på Rödön. Projektet är uppdelat på två delar, dels VA-ledningar och väg och dels själva avloppsreningsverket. Anbudet på VA-ledningar och väg var på 2 982 tkr och den slutliga kostnaden hamnade på 3 796 tkr. Överkostnaden på ca 814 000 kronor beror bland annat på extraarbeten (ÄTA), sanering av gamla avloppsanläggningen och förlängning av VA-ledning. Anbudet på avloppsreningsverket var på 4 793 tkr och den slutliga kostnaden hamnade på 4 982 tkr. Överkostnaden beror på beställningshandlingar, tillståndsansökan samt projektering.

Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 83 Delegationsbeslut Tilläggsanslag för hyror samt kost och lokalvård Igångsättningstillstånd, upphandling av om- och tillbyggnad för träningsskola Ordföranden Mo 1:191, såld tomt Yttrande, begagnande av offentlig plats, Länstrafiken Yttrande, allmän sammankomst och begagnande av offentlig plats, Krokomsdagen Fastighetschef Tomas Nilsson Byn 1:283, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA- och renhållningschef Kenth Blom Beslutade bostadsanpassningsbidrag 2011-05-10 2011-08-24 Ingenjör Kenneth Sandberg

Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 84 Delgivningar Anmälan av motioner och medborgarförslag Väghållning i Krokom Rambudget 2012, plan 2013-2014 Tilläggsanslag 2011 Tilläggsäskande, utökad investerings- och exploateringsram Motion om ändring i de lokala ordningsföreskrifterna Sammanslagning av skolor, Västbygden-Hov o Ytterån-Trångsviken Medborgarförslag från Västbygden om sammanslagning av skolor Medborgarförslag från Alsen om sammanslagning av skolor Motion om ursprungsmärkning av livsmedel Medborgarförslag, förbättring av Björkparken, Krokom Medborgarförslag, lågenergilampor Medborgarförslag, uppröjning av sly utefter väg 611 Medborgarförslag, handikapparkeringar m m i Krokoms centrum Årsredovisning 2010 Ny plan- och bygglovtaxa inkl kart- och mättaxa Revisionsberättelse Certifiering av skog Kommunfullmäktige Långforsens kraftverk skriftlig samråd Kompletterande yttrande Långforsens kraftverk skriftlig samråd Igångsättningstillstånd, lokaler för samisk undervisning Revisionsrapport Investeringsprojekt Väghållning i Krokom Tilläggsanslag 2011 Kvartalsrapport, mars 2011 Igångsättningstillstånd, tillgänglighetsanpassning, Nyhedens badhus Hissmon 1:269, ny gruppbostad för LSS, förvärv Kommunstyrelsen Igångsättningstillstånd, upphandling om- och tillbyggnad för träningsskola Kommunstyrelsens ordförande Kostnader för inbrott i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Barn- och utbildningsnämnden Tillgänglighet Kommunala handikapprådet

Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 84 forts Granskning miljörapport för recipienter 2010 Granskning miljörapport för Änge reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Skärvångens reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Trångsvikens reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Valsjöbyns reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Vaplans reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Åkersjöns reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Rörvattnets reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Laxsjö reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Rödöns reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Rötvikens reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Kluks reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Kaxås reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Föllinge reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Ede reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Bakvattnets reningsverk 2010 Granskning miljörapport för Alsens reningsverk 2010 Medborgarförslag, övergångsställe på Föllingevägen Medborgarförslag, bättre trafiksäkerhet, Offerdalsvägen Bygg- och miljönämnden Beslut, kontrollprogram Hissmofors reningsverk Beslut, bedömning avseende miljöpåverkan, Långforsens kraftverk Länsstyrelsen Beslut, slutlig utbetalning om stöd till planeringsinsatser för vindkraft Boverket Beslut, begagnande av offentlig plats, Länstrafiken Anmälan, egenmäktigt förfarande, Nyhedens skola Anmälan, stöld, Nyhedens skola Anmälan, skadegörelse, Änge skola Anmälan, stöld, Faxgärdets förskola Anmälan, stöld, Kvarnbackskolan Polisen Omprövning av säkerhetstillstånd enligt Järnvägslagen Transportstyrelsen Kopia på mejl till Förpackningsinsamlingen Rötvikens byalag

Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 84 forts Skrivelse angående övertagande av Krokoms vägförening Näldens vägförening Skrivelse angående utbyggnadsplaner vid Krokomsporten Åke Johansson

Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 85 Information om Handelsutredningen En handelsutredning daterad 13:e juni 2011 framtagen av Newsec Retail and Urban Development har tagits fram på uppdrag av Krokoms kommun. Handelsutredningen visar på en svag detaljhandel, framför allt vad gäller dagligvaror men även när det gäller sällanköpsvaror. En utökning av handel i Krokomsporten skulle kunna förstärka handeln inom kommunen så att en större andel av inköpen kan ske inom kommunens gränser. Utredningen visar att en utveckling i Krokomsporten medger att dagligvaruhandeln i Krokoms centrum och att även landsbygdshandeln kan finnas kvar. Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om Handelsutredningen.

Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 86 Detaljhandelspolicy Samhällsbyggnadsnämnden godkänner reviderat förslag till detaljhandelspolicy och beslutar skicka förslaget vidare till kommunfullmäktige för antagande. _ Policyn sammanfattar kommunens ställningstagande vid val av lokalisering av detaljhandeln. Den ska vara ett stöd för kommunens planering för handelsutveckling och ge vägledning vid lokaliseringsprövning avseende handelsetableringar. Policyn kommer att lyftas in i den kommunomfattande översiktsplanen och utgöra en viktig del av denna. Policyn understryker värdet av att handeln med dagligvaror finns nära bostad eller/och i centrum. En lokalisering i Krokomsporten är det alternativ som lyfts fram om den bostadsnära etableringen eller etablering i centrum inte är möjlig. För handel med sällanköpsvaror är centrum eller Krokomsporten utpekade som bra lokaliseringsalternativ. Samhällsbyggnadsnämnden går igenom och reviderar detaljhandelspolicyn under sammanträdet. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 17 Saby 87 Detaljplan, Krokomsporten Ärendet vilar i avvaktan på att kommunfullmäktige beslutat om detaljhandelspolicyn. Till Krokoms kommun har inkommit en skrivelse från Krokomsportens intresseförening,daterad 19 juni 2011. De fem detaljplaner som idag gäller för Krokomsportens västra del, det vill säga den del som är belägen väster om Föllingevägen och norr om E14, tillåter handel med den begränsningen att varorna skall vara lokalt producerade och av turistiskt intresse. Intresseföreningen anser detta vara en begränsning som i högsta grad hämmar utvecklingen i området. Föreningen ansöker därför om en ändring som möjliggör handel med livsmedel i området. Det aktuella området i Krokomsporten är reglerat genom fem detaljplaner, tillkomna under åren 1989 till 2007. Planbestämmelsen som begränsar handeln finns i samtliga planer. En detaljplan består av en plankarta med bestämmelser samt en planbeskrivning. Att ändra en bestämmelse på plankartan genom ett kommunalt beslut utan planprocess enligt Plan- och Bygglagen är inte möjligt. Om planbestämmelsen skall ändras så krävs en planändring av alla fem planer i området. Planerna bör då ersättas av en detaljplanplan, eftersom området skall utgöra en enhet. Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljhandelspolicy till kommunfullmäktige för antagande. Stadsarkitekt Anne Dahlgren redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 18 Saby 88 Trafiklösning Ås skola Nämnden begär hos bygg- och miljönämnden att hastigheten begränsas till 30 km/tim på Röstavägen, sträckan Tors väg-ösavägen. Nämnden beslutar att inte upphandla gång- och cykelväg mellan skolbyggnaderna och Röstavägen. Nämnden uppdrar samtidigt till ordföranden att fatta beslut i ärendet efter ytterligare utredning. Nämnden förordar att parkering och angöring byter plats. I upphandlad entreprenad för byggandet av Ås skola inryms markarbeten för anordnande av angörning och parkeringsplatser. Önskemål har inkommit från bland annat föräldrarådet vid Ås skola att parkeringar och angörning omplaneras. Detta medför en merkostnad i förhållande till de pengar som finns anslagna. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 19 Saby 89 Delårsbokslut juni 2011 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner delårsbokslutet. Delårsbokslut juni 2011 redovisas av samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson.

Sammanträdesdatum Sida 20 Saby 90 Information om investeringar Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson informerar om investeringsbudgeten.

Sammanträdesdatum Sida 21 Saby 91 Utemiljö Krokoms kommunhus Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om igångsättningstillstånd för upprustning av utemiljön vid kommunhuset till en kostnad om max 450 000 kronor. Medel tas ur nämndens investeringsbudget. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genomfört projektering och upprättat förfrågningsunderlag för upprustning av utemiljön vid kommunhuset i Krokom. Upprustningen beräknas kosta ca 450 000 kronor. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

Sammanträdesdatum Sida 22 Saby 92 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.