AB Bostaden i Umeå Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Diarie 1401 Namn Lokalvård Holmsund och Obbola Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Pris anges endast med siffror utan mellanslag eller valuta. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 LOKALVÅRD Bedömning 1.0.1 KVALITETSSÄKRING AV UPPDRAGET Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva hur kvalitetssäkring av uppdraget kommer att ske. Med kvalitetssäkring menas om anbudsgivaren arbetar efter någon kvalitetsstandard eller om man på annat sätt säkerställer att god städkvalitet uppnås via t ex kvalitetskontroller, uppföljning, hur brister och avvikelser hanteras, hur man jobbar med produkt-/tjänsteutveckling, testar nya arbetssätt/trender etc. 0 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, inget mervärde. 1 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, ger ett mervärde. 2 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, ger ett stort mervärde. Full poäng reducerar jämförelsetalet med 60 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 0 poäng - Inget mervärde. 0,00 1 1 poäng - Ger ett mervärde. -30 000,00 2 2 poäng - Ger ett stort mervärde. Bedömning 1.0.2 UTBILDNING OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING -60 000,00 Här ska anbudsgivaren ange om berörd personal och arbetsledare för det aktuella uppdraget genomgått utbildning som fastslagits av branschens parter eller liknande samt om dom är förtrogna med städmetoder och städredskap. Redogör för relevanta utbildnings- och yrkesmässiga kvalifikationer eller motsvarande 2014-11-24 16:44 1/6
uppgifter hos berörd personal och arbetsledare för det aktuella uppdraget. 0 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, inget mervärde. 1 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, ger ett mervärde. 2 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, ger ett stort mervärde. Full poäng reducerar jämförelsetalet med 30 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 0 poäng - Inget mervärde. 0,00 1 1 poäng - Ger ett mervärde. -15 000,00 2 2 poäng - Ger ett stort mervärde. -30 000,00 Bedömning 1.0.3 KUNDSAMVERKAN OCH KUNDNÖJDHET Här ska anbudsgivaren beskriva hur företaget samverkar med kunden och hur man arbetar för att ta reda på kundens åsikter och önskemål. 0 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, inget mervärde. 1 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, ger ett mervärde. 2 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, ger ett stort mervärde. Full poäng reducerar jämförelsetalet med 40 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 0 poäng - Inget mervärde. 0,00 1 1 poäng - Ger ett mervärde. -20 000,00 2 2 poäng - Ger ett stort mervärde. -40 000,00 Bedömning 1.0.4 NÄRVARO För bedömning av närvaro värderas resultatet från anbudsgivarens lämnade totala tidsåtgång (tim/år) avseende Städtjänster i bilaga Skall-krav samt Krav 2.6". De tre anbudsgivarna som offerererar mest tid erhåller en reducering, där anbudsgivaren med mest tid erhåller störst reduktion osv. Övriga anbudsgivare från plats 4 och neråt erhåller ingen reduktion. Hamnar två anbudsgivare på samma tid erhåller de samma reduktionsvärde, dvs. två anbudsgivare offerererar lika antal timmar samt mest tid erhåller båda 40 000 kr i reduktion, vilket innebär att anbudsgivaren med näst mest tid samt tredje mest tid fortfarande erhåller en reduktion om 20 000 kr respektive 10 000 kr. Anbudsgivaren med tredje mesta tid erhåller en reduktion om 10 000 kr. Anbudsgivaren med näst mest tid erhåller en reduktion om 20 000 kr. Anbudsgivaren med mest tid erhåller en reduktion om 40 000 kr. 2014-11-24 16:44 2/6
Säljaren kvalitetssäkrar närvaro utifrån lämnat antal timmar fördelade på efterfrågad lokalerna/anläggning (se bilaga Skallkrav och 2.6 Krav). Årlig uppföljning kommer att ske för att säkerställa att lämnade uppgifter efterlevs. Ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. Poäng Beskrivning Värde 0 Inget mervärde 0,00 1 Anbudsgivaren med tredje mesta tid 2 Anbudsgivaren med näst mest tid -10 000,00-20 000,00 3 Anbudsgivaren med mest tid -40 000,00 Prisfråga 1.1 TRAPPHUSSTÄD - OBJEKT 1-18 Ange kostnad/månad gällande trapphusstäd (inkl. ev. hiss, källarplan, bakingång samt vindsplan) för de angivna städobjekten (objekt 1-18) med tillhörande städområden i detta uppdrag, se bilaga "Ytor Holmsund och Obbola". Beskrivning av objekten, vilken frekvens samt vilka arbetsmoment som avses och ingår hänvisas till bilagorna "Avtal", "Arbetsbeskrivning Trapphusstäd" samt "Arbetsbeskrivning Städ av kontor och fikarum". Pris ska anges för en (1) Månad. Anbudspris beräknas för 12 Månad. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.2 STORSTÄD TRAPPHUS - OBJEKT 1-18 Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd trapphus (inkl. ev. hiss, källarplan, bakingång samt vindsplan) för samtliga av de förtecknade städobjekten (objekt 1-18) med tillhörande städområden i detta uppdrag, se trapphus". Prisfråga 1.3 TVÄTTSTUGESTÄDNING - OBJEKT 1-18 Ange kostnad/månad gällande tvättstugestädning för angivna tvättstugor (objekt 1-18) i detta uppdrag, se arbetsuppgifter/moment som avses hänvisas till bilagorna "Avtal" samt "Arbetsbeskrivning Tvättstugestädning". 2014-11-24 16:44 3/6
Pris ska anges för en (1) Månad. Anbudspris beräknas för 12 Månad. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.4 STORSTÄD TVÄTTSTUGA - OBJEKT 1-18 Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd av tvättstuga för angivna tvättstugor (objekt 1-18) i detta uppdrag, se tvättstuga". Prisfråga 1.5 FÖNSTERPUTS - OBJEKT 1-18 Ange kostnad/uppdrag gällande fönsterputs för samtliga fönster i de angivna städobjekt med tillhörande städområden i detta uppdrag. Information gällande vilka fönster som avses ska anbudsgivaren inhämta genom besiktning på plats och/eller vid kontakt med samordnaren (se bilaga "Upphandlingsföreskrifter") samt vilka arbetsmoment som avses (se bilaga "Arbetsbeskrivning Fönsterputs"). Prisfråga 1.6 TRAPPHUSSTÄD - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/månad gällande trapphusstäd (inkl. ev. hiss, källarplan, bakingång samt vindsplan) för de angivna städobjekten (objekt 19-20) med tillhörande städområden i detta uppdrag, se bilaga "Ytor Holmsund och Obbola". Beskrivning av objekten, vilken frekvens samt vilka arbetsmoment som avses och ingår hänvisas till bilagorna "Avtal", "Arbetsbeskrivning Trapphusstäd" samt "Arbetsbeskrivning Städ av kontor och fikarum". Pris ska anges för en (1) Månad. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.7 STORSTÄD TRAPPHUS - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd trapphus (inkl. ev. hiss, källarplan, bakingång samt vindsplan) för samtliga av de förtecknade städobjekten (objekt 19-20) med tillhörande städområden i detta uppdrag, se trapphus". 2014-11-24 16:44 4/6
Prisfråga 1.8 TVÄTTSTUGESTÄDNING - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/månad gällande tvättstugestädning för angivna tvättstugor (objekt 19-20) i detta uppdrag, se arbetsuppgifter/moment som avses hänvisas till bilagorna "Avtal" samt "Arbetsbeskrivning Tvättstugestädning". Pris ska anges för en (1) Månad. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.9 STORSTÄD TVÄTTSTUGA - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd av tvättstuga för angivna tvättstugor (objekt 19-20) i detta uppdrag, se tvättstuga". Prisfråga 1.10 FÖNSTERPUTS - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/uppdrag gällande fönsterputs för samtliga fönster i de angivna städobjekt med tillhörande städområden i detta uppdrag. Information gällande vilka fönster som avses ska anbudsgivaren inhämta genom besiktning på plats och/eller vid kontakt med samordnaren (se bilaga "Upphandlingsföreskrifter") samt vilka arbetsmoment som avses (se bilaga "Arbetsbeskrivning Fönsterputs"). Prisfråga 1.11 FÖNSTERPUTS - HÖG HÖJD - OBJEKT 19-20 Ange kostnad/uppdrag gällande fönsterputs på hög höjd för samtliga fönster i de angivna städobjekt med tillhörande städområden i detta uppdrag. Information gällande vilka fönster som avses ska anbudsgivaren inhämta genom besiktning på plats och/eller vid kontakt med samordnaren (se bilaga "Upphandlingsföreskrifter") samt vilka arbetsmoment som avses (se bilaga "Arbetsbeskrivning Fönsterputs"). 2014-11-24 16:44 5/6
Prisfråga 1.12 TILLKOMMANDE ARBETEN Ange timpris för tillkommande arbeten (ex. extra städ, klotterborttagning etc.). Pris ska anges för en (1) tim. Anbudspris beräknas för 50 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. 2014-11-24 16:44 6/6