1(36) Plats och tid Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 22 februari 2016, kl. 08.15-11.05. Ajournering kl. 09.35-09.50. Beslutande Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Glenn Aspnes (S) Eva-Lotta Härdig Eriksson (S) Inger Nordström (V) Lars-Erik Carlsson (V) Håkan Larsson (C) Andris Widuss (M) Peter Farrington (M) tjänstgörande Ersättare Övriga Thomas Backelin (S) Steve Nilsson (S) Ingmarie Thyr, t.f. kommunchef Sven-Erik Rhén, enhetschef skola 39 Michael Björklund, säkerhetssamordnare 42 och 43 Joakim Nyman, kommunpolis 43 Ingela Bergare, ekonomichef 35, 47 och 48. Tommy Svärd, enhetschef teknisk drift 48. Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Andris Widuss (M) Underskrifter Sekreterare Lennart Aronsson Paragrafer 32-58 Ordförande Justerande Hans Jildesten Andris Widuss Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli Underskrift
2(36) INNEHÅLLSFÖRTECKNING KS 32 Godkännande/komplettering av föredragningslistan... 3 KS 33 s granskning av ledningssystemet... 4 KS 34 Anmälan om delegationsbeslut... 5 KS 35 Ekonomi/månadsrapport... 6 KS 36 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016, interkommunal ersättning... 7 KS 37 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoLför år 2016... 9 KS 38 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar mm för år 2016... 10 KS 39 Redovisning av betygsstatistik höstterminen 2015... 11 KS 40 Slutrapport Internkontrollplan 2015... 12 KS 41 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Värmlands läns Vårdförbund... 13 KS 42 Styrdokument för kommunens arbete för krisberedskap 2016-2018... 14 KS 43 Medborgarlöfte Storfors kommun Polisen 2016.... 16 KS 44 Organisationsförändring vård och omsorg... 18 KS 45 Organisationsförändring BAS enheten... 20 KS 46 Måltidsavgifter inom LSS verksamheten... 22 KS 47 Reviderad budget 2016... 24 KS 48 Investeringsbudget 2016, plan 2017-2018... 26 KS 49 Anställning av enhetschef 100 % för särskilda boenden, tillsvidare... 27 KS 50 Anställning av integrationshandläggare, 100 %, tillsvidare... 28 KS 51 Anställning av boendehandledare, 4,75 %, tillsvidare... 29 KS 52 Anställning av lärare i svenska/svenska som andraspråk i kombination med SO till IM-programmen, 100 %, tillsvidare... 30 KS 53 Anställning av föreståndare för Fritidsbanken... 31 KS 54 Kommunskytt... 32 KS 55 Förvärv av fastighet - Industrivatten... 33 KS 56 Anställning av 0,5 tjänst inom Kosten... 34 KS 57 Anställning av 0,5 tjänst inom städ... 35 KS 58 Aktuella frågor... 36
3(36) KS 32 Godkännande/komplettering av föredragningslistan s ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att föredragningslistan ändras enligt följande: * Medborgarlöfte. * Kommunskytt. * Industrivatten. * Utökning av tjänster för enhet kost och städ, 50 % tjänst för kost tillsvidare och 50 % tjänst städ, tillsvidare. s beslut Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden.
4(36) KS 33 s granskning av ledningssystemet T.f. kommunchef Ingmarie Thyr redogör för följande: * Granskning av Internkontrollplanen. * Arbetet pågår med Internkontrollplan 2016. * Sjukfrånvaro december 2014 december 2015 månadsavlönade exkl. vilande.
5(36) KS 34 Anmälan om delegationsbeslut Redovisas delegationslista inom s verksamhetsområde delegationsbeslut nr 1-6. s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut.
6(36) KS 35 Ekonomi/månadsrapport Dnr KS 2016-0088 Ekonomichef Ingela Bergare redogör för månadsrapport januari 2016. Ingela Bergare lämnar en beskrivning av personalförändringar såsom avslutade anställningar vilka är uppdelade på orsak, exempelvis pensionsavgång, slutat på egen begäran, nyanställningar. s beslut Godkänna redovisningen av ekonomirapporten.
7(36) KS 36 Dnr KS 2015-0399 Bidrags- och ersättningsbelopp 2016, interkommunal ersättning ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter. Underlaget för beräkning av interkommunal ersättning bygger på en gemensam beräkningsmodell för samtliga värmlandskommuner. Respektive kommuns budget utgör underlag. Förslag till ersättnings/bidragsbelopp 2016: Verksamhet Interkommunal Enskild/friskola Förskola och pedagogisk omsorg: Barn 0 5 år deltidsplats (15 tim) 68 673 72 794 Barn 0 5 år heltidsplats (> 15 tim) 114 456 121 323 Skolbarnomsorg 27 252 28 887 Förskoleklass 58 577 62 092 Grundskola Årskurs 1-6 63 970 67 808 Årskurs 7 9 87 267 92 503 Grundsärskola Beräknas utifrån varje elev I bidragsbeloppet till enskild/friskola ingår moms med 6 %. Utöver ovanstående ersättningsnivåer kan i vissa fall, i samråd med barnets hemkommun, ersättning tas ut för särskilda stödåtgärder i form av ett tilläggsbelopp. Förhandling sker i varje enskilt fall. Avstämningstidpunkt Om inget annat har avtalats mellan Storfors kommun och annan kommun eller samverkansområde ska avstämningstidpunkt för att fastställa vilka barn/elever som går i Storfors kommuns verksamhet vara för: Förskole- och skolbarnomsorgsverksamheten samt övrig pedagogisk omsorg den 15:e varje månad utom juli som debiteras lika som juni och augusti som stäms av den 25:e. Om barnet är inskrivet på avstämningsdagen debiteras för hel månad.
8(36) KS 36 forts. Förskoleklass samt grundskola den 15:e varje månad utom juni som debiteras lika som augusti som stäms av den 25:e. Om eleven är inskriven på avstämningsdagen debiteras för hel månad. Tjänsteutlåtande från ekonom Gullan Wallerius. s skola- och välfärdsutskott 2016-01-28 4. s beslut Fastställa bidrags-/ersättningsbelopp 2016 enligt ovan. Kopia Gullan Wallerius
9(36) Dnr KS 2015-0408 KS 37 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoLför år 2016 Sveriges Kommuner och Landsting har lämnat rekommendationer för arvode och omkostnadsersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner för år 2016 (cirkulär 15:38). Detta är generella rekommendationer och bör ses som riktlinjer för kommunen. Cirkulär 15:38 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Tjänsteutlåtande från 1:e socialsekreterare Charlotte Sjöberg, 2015-12-10. s skola- och välfärdsutskott 2016-01-28 5. I cirkulär 15:38 sid 2 (4) finns en tabell fast ingen rubrik är angiven, varför man ej kan utläsa vad beloppen avser. s beslut Återremittera ärendet. Vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen lämnas information om vad aktuell tabell avser. Kopia Ingmarie Thyr Lennart Aronsson
10(36) Dnr KS 2015-0409 KS 38 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar mm för år 2016 Sveriges Kommuner och Landsting har lämnat rekommendationer för arvode och omkostnadsersättningar för familjehemsvård och vårdnadsöverflyttningar för år 2016 (cirkulär 15:37). Detta är generella rekommendationer och bör ses som riktlinjer för kommunen. Cirkulär 15:37 från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Tjänsteutlåtande från 1:e socialsekreterare Charlotte Sjöberg, 2015-12-10. s skola- och välfärdsutskott 2016-01-28 6. s beslut Följa Sveriges Kommuner och Landstings rekommenderade ersättningar vid familjehemsvård för barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016. Kopia Charlotte Sjöberg Ingmarie Thyr
11(36) Dnr KS 2015-0008 KS 39 Redovisning av betygsstatistik höstterminen 2015 Bjurtjärns skola åk 6 - F E D C B A Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % 2 2,27 37 42,05 30 34,09 14 15,91 5 5,68 Vargbroskolan åk 6 - F E D C B A Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % 47 12,02 126 32,23 119 30,43 63 16,11 28 7,16 8 2,05 Vargbroskolan åk 7 - F E D C B A Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % 16 2,31 26 3,75 332 47,84 157 22,62 109 15,71 41 5,91 13 1,87 Vargbroskolan åk 8 - F E D C B A Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % 17 2,36 113 15,69 227 31,53 135 18,75 133 18,47 68 9,44 27 3,75 Vargbroskolan åk 9 - F E D C B A Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % Antal % 19 2,88 41 6,22 177 26,86 163 24,73 161 24,43 71 10,77 27 4,10 s skola- och välfärdsutskott 2016-01-28 7. Enhetschef skola Sven-Erik Rhén redogör för betygsstatistik. Varje elev genererar 16 betyg och kan vid tillval av ett språk såsom spanska erhålla 17 betyg. s beslut Godkänna redovisningen. Kopia Sven-Erik Rhén Ingmarie Thyr
12(36) Dnr KS 2015-0173 KS 40 Slutrapport Internkontrollplan 2015 Internkontrollplan för 2015 beslutades av 2015-06-29, 136. Verksamheten har genomfört en slutrapport av de 15 kontrollpunkterna som skulle granskas. Tjänsteutlåtande från inköpssamordnare Riitta Suomela, daterat 2016-01-25. s ledningsutskott 2016-02-01 4. s beslut Godkänna slutrapporten. Kopia Riitta Suomela Ingmarie Thyr
13(36) Dnr KS 2015-0176 KS 41 Årsredovisning och ansvarsfrihet 2014 för Värmlands läns Vårdförbund Värmlands läns Vårdförbund har överlämnat årsredovisning 2014 för fastställelse i ägarkommunernas kommunfullmäktige. Av revisionsberättelsen framgår att räkenskaperna i allt väsentligt ger en rättvisande bild av förbundets finansiella resultat och ekonomiska ställning. Revisionen tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet och att kommunalförbundets årsredovisning godkänns. Årsredovisning år 2014 Värmlands läns Vårdförbund. Protokollsutdrag 2015-03-27 11 årsredovisning 2014. Revisionsberättelse 2014. Granskning av bokslut 2014, rapport KPMG 2014-04-24. Tjänsteutlåtande från kommunchef Mikael Jareke, daterat 2015-12-21. s ledningsutskott 2016-02-01 5. s förslag till kommunfullmäktige Bevilja Värmlands läns Vårdförbund ansvarsfrihet för år 2014. Godkänna Värmlands läns Vårdförbunds årsredovisning för 2014.
14(36) Dnr KS 2016-0006 KS 42 Styrdokument för kommunens arbete för krisberedskap 2016-2018 I en överenskommelse, som tecknats mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2013-05-17, regleras villkoren för kommuners statliga ersättning för uppgifterna enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH). Av överenskommelsen framgår att kommunen för varje mandatperiod ska, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen (RSA) som antogs 10 okt 2015 KF 169, utarbeta och fastställa ett styrdokument som ska innehålla: En beskrivning av det arbete och de åtgärder som ska ske under mandatperioden för att reducera eller ta bort risker och sårbarheter samt för att öka förmågan att kontinuerligt bedriva samhällsviktig verksamhet. En beskrivning av hur kommuner avser att fullgöra åtaganden som framgår av överenskommelsen samt hur ersättningen ska användas. Av den ekonomiska redovisningen ska även framgå hur samverkansersättningen ska användas. En övnings- och utbildningsplan samt en plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser. I detta styrdokument redovisas ett utdrag från kommunens beslutade risk- och sårbarhetsanalys, övnings- och utbildningsplan samt plan för hantering av extraordinära händelser. Styrdokumentet skall antas av kommunstyrelsen och kommer att revideras för varje ny mandatperiod. Styrdokumentet följs upp i samband med den uppföljning som årligen redovisas till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) samt till Länsstyrelsen Värmland. Uppföljningarna kommer att årligen(fr.o.m. 2017) i februari månad redovisas för kommunstyrelsen. Tjänsteutlåtande från säkerhetssamordnare Michael Björklund, daterat 2016-01-04. s ledningsutskott 2016-02-01 6.
15(36) KS 42 forts. Vid dagens sammanträde redogör säkerhetssamordnare Michael Björklund för ärendet. s beslut Anta styrdokumentet för kommunens arbete med krisberedskap mandatperioden 2016-2018. Bilaga 1. Kopia Michael Björklund
16(36) Dnr KS 2016-0086 KS 43 Medborgarlöfte Storfors kommun Polisen 2016 Kommunpolis Joakim Nyman redogör för innebörden av medborgarlöfte. Vidare redovisas nedanstående förslag till avtal mellan polisen och Storfors kommun. Samverkan mellan polis och kommun är en nödvändighet för att kunna arbeta effektivt med brottsförebyggande arbete. Medborgarlöfte är en del av polismyndighetens nya styrning och innebär att den lokala problembilden ska vara utgångspunkt för de mål som polisen arbetar med lokalt. Medborgarlöften är en del av kommunens och polisens samverkansöverenskommelser. Det handlar om konkreta aktiviteter som kommunen och polis tillsammans kommit överens om som ska ge effekten att öka tryggheten och minska brottligheten. Genom medborgarlöften ska medborgar- och medarbetarperspektivet tas tillvara i högre utsträckning för att tydliggöra den lokala problembilden. Problembild Storfors kommun är en trygg kommun att bo i. Antalet brott är lågt och den upplevda tryggheten är generellt hög. Problembilden är ett ökat antal inbrott i villa och fritidshus vilket är djupt kränkande för drabbade men som även påverkar den upplevda tryggheten negativt. Medborgarlöfte 2016 Storfors kommun och polisen ska gemensamt arbeta för att öka den upplevda tryggheten i Storfors kommun. Det gör vi genom att: Polisen lovar att öka polisiär synlighet i Storfors kommun. Polisen lovar att uppdatera befintliga grannsamverkansområden och hålla uppstartsmöten för grannsamverkan minst två gånger under året. Uppföljning Uppföljning av medborgarlöftet ska ske första kvartalet 2017. Uppföljningen genomförs av polisen och polisvolontärer. Resultatet presenteras i lokal media och på kommunens hemsida.
17(36) KS 43 forts. s beslut Storfors kommun undertecknar ett medborgarlöfte med Polisen för 2016. Kopia Hans Jildesten Joakim Nyman
18(36) Dnr KS 2016-0012 KS 44 Organisationsförändring vård och omsorg Organisationen har under en längre tid identifierat problem med ledningsorganisationen inom Särskilda boende då arbetsbelastningen framförallt gällande antalet underställd personal varit hög. Planeringsservice har ingått i Stabsorganisationen eftersom tanken var att servicen skulle gälla alla verksamheter i kommunen. Så har inte skett och kommer inte att ske under de närmaste åren på grund av arbetsbelastning. För att serviceenheten ska ledas där den arbetar, det vill säga i vård och omsorg, föreslås en ändring av placering till att ligga under enhetschef för sjuksköterskor och rehabpersonal som också arbetar övergripande med alla verksamheter inom vård och omsorg. Personalrepresentanter chefer och fackliga organisationer har arbetat fram ett förslag där enhetschefen ska ha möjlighet att leda och fördela arbetet i verksamheten. Förslaget innebär en utökning av antalet enhetschefer för Särskilda boenden från en till två. Samt att planeringsservice byter chef. Kostnaden blir på kort sikt ökad men ambitionen är att det ska ge positiva effekter på kostnaderna på lång sikt. Tjänsteutlåtande 2016-01-19 från t f kommunchef Ingmarie Thyr Organisationsbild. s ledningsutskott 2016-02-01 7.
19(36) KS 44 forts. s beslut 1. Planeringsservice byter chef från stabschef till enhetschef för sjuksköterskor och rehab. 2. Ansvaret för bosamordningen ska ligga på enhetschefen som ansvarar för Kroppavägen 5. 3. Bevilja utökning av enhetschef från en till två för Särskilda boenden. 4. Organisationsförändringen träder i kraft 1april 2016. 5. Avstämning efter första halvåret, december 2016. 6. Kostnaden belastar ansvar 431 och verksamhet 52110. Kopia Daniel Bekking Henrietta Hagman Ingmarie Thyr Ingela Bergare Eva Wiklund Kristina Elmström
20(36) Dnr KS 2016-0019 KS 45 Organisationsförändring BAS enheten BAS (Bildning, arbetsmarknad och stöd) enheten växer på alla områden. Verksamheten kring ensamkommande barn har vuxit från 10 asylplatser i början av 2015 till 39 asylplatser från den 1/1 2016 och beräknas vara fortsatt hög under närmaste framtiden. SFI undervisningen och Introduktionsprogrammen då särskilt språkintroduktionen ökar även den på grund av EKB ökning men även det större antalet asylplatser i kommunen och det större antalet hitflyttade personer med uppehållstillstånd utanför kommunens avtal med migrationsverket. Trycket på Individ och familjeomsorgen ökar kraftigt med tanke på alla utredningar och besök som ska göras för de ensamkommande barnen vilket gör att arbetsledning behöver förstärkas. För att möjliggöra den förstärkta arbetsledningen föreslås BAS enheten delas. BAS enheten delas så att: 1. Integrationsavdelningen och verksamheterna kring ensamkommande barn bli en egen enhet. Tjänsten som samordnare för integrationsavdelningen görs om till enhetschef. 2. Komvux, SFI och introduktionsprogrammen flyttas till enheten grundskola som då byter namn till SKOLA. Nuvarande rektorstjänst för Vuxenutbildningen 50 % utökas till 100 % för att även ansvara för det ökade antalet nyanlända elever i grundskolans slussar. Kostnaden för den utökade rektorstjänsten belastar ansvar 3203 verksamhet 42213 och finansieras av medel från Migrationsverket. Tjänsteutlåtande från t f kommunchef Ingmarie Thyr, daterat 2016-01-07. s ledningsutskott 2016-02-01 9.
21(36) KS 45 forts. s förslag till kommunfullmäktige Förändra organisationen så att BAS enheten ändras till följande: 1. IFO och arbetsmarknad blir en enhet. 2. Integrationsavdelningen och verksamheterna ensamkommande barn blir en enhet. 3. Enheten grundskola byter namn till Skola. Komvux, SFI och introduktionsprogrammen flyttas till enheten Skola. 4. Nuvarande rektorstjänst för Vuxenutbildningen 50 % utökas till 100 %. 5. Kostnaden för den utökade rektorstjänsten belastar ansvar 3203 verksamhet 42213 och finansieras av medel från Migrationsverket. 6. Organisationsförändring träder i kraft 11 april 2016. Kopia Ingmarie Thyr Anna Blom Charlotte Sjöberg Sven-Erik Rhén Mårten Axnér Minna Rudnick Ingela Bergare Kristina Elmström Eva Wiklund
22(36) KS 46 Dnr KS 2016-0011 Måltidsavgifter inom LSS verksamheten Enligt tidigare fattat beslut i Välfärdsnämnden debiteras vårdnadshavare respektive enskild kund för måltidskostnader i samband med insatser enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Aktuella insatser är korttidsvistelse utanför det egna hemmet (9 6 LSS), korttidstillsyn för skolungdom över 12 år (9 7 LSS) samt boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar (9 8 LSS). I dagsläget räknas den enskilde som barn/ungdom till och med juni månad det år man fyller 19 år, därefter räknas den enskilde som vuxen. Indelningen är gjord med tanke på att den enskilde har möjlighet att söka och beviljas aktivitetsersättning via Försäkringskassan från och med juli månad det år man fyller 19 år. Nuvarande avgifter ser ut enligt följande: Måltid 0-19 år 19 år- Frukost 15 25 Lunch/middag 25 35 Mellanmål 10 10 Kvällsmål 25 35 Dygn 60 100 Enligt uppgift från kommunens ekonomiavdelning görs en allmän översyn av kommunens avgifter. Efter inhämtandet av uppgifter från andra kommuner, myndigheter samt kommunens enhetschef för kost, görs bedömningen att en översyn av nuvarande avgifter inom LSS verksamheten i Storfors kommun bör göras. Stöd och service enligt LSS ska med få undantag vara avgiftsfria för att enskilda inte ska ha merkostnader på grund av sin funktionsnedsättning. I 18-20 LSS framgår när avgifter kan tas ut. Avgifter avseende bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter får tas ut samt att föräldrar är skyldiga att i skälig utsträckning bidra till kommunens kostnader för omvårdnaden. Det belopp som var och en av föräldrarna skall bidra med får dock inte överstiga vad som för varje tid motsvarar högsta underhållstödsbeloppet, för närvarande 1 573 kronor per månad.
23(36) KS 46 forts. Tjänsteutlåtande från enhetschef LSS, Margareta Albért, daterat 2016-01-13. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS (1993:387) http://www.konsumentverket.se/ http://skl.se/ http://www.forsakringskassan.se/ s ledningsutskott 2016-02-01 10. s förslag till kommunfullmäktige Enskilda respektive vårdnadshavare debiteras för måltider enligt taxa i nedanstående tabell. Debiteringen sker för personer med beslutade insatser korttidsvistelse utanför det egna hemmet (9 6 LSS), korttidstillsyn för skolungdom över 12 år (9 7 LSS) samt boende i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar (9 8 LSS). Avgifterna föreslås gälla från och med 2016-05-01. Måltid 0-6 år 7-12 år 13-19 år 20 år Frukost 10 15 15 25 Lunch/middag 25 30 35 45 Mellanmål 10 10 10 10 Kvällsmål 15 20 25 35 Dygn 60 75 85 115 Ansvar 35 verksamhet 54104 Ansvar 35 verksamhet 54105 Ansvar 35 verksamhet 54106
24(36) Dnr KS 2015-0149 KS 47 Reviderad budget 2016 Under senare delen av 2015 fick Storfors kommun två stycken extra statsbidrag med anledning av den rådande flyktingsituationen. Det ena bidraget ska räknas som ett generellt statsbidrag och var totalt på drygt 9 000 tkr och fick fördelas mellan åren 2015 och 2016. Efter att ha studerat riktlinjerna för hur bidraget får hanteras så är 1/13-del intäktsförd under 2015 och resten kommer att intäkts föras under 2016. Det andra bidraget var på drygt 2 400 tkr och är riktat mot skolan och kommer att intäkt föras i sin helhet under 2016. Med anledning av detta behöver budgeten för 2016 revideras. s ledningsutskott beslutade 2016-02-01 att uppdra till budgetberedningen att utarbeta ett förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige på reviderad budget 2016. Vid budgetberedningens sammanträde 2016-02-15 och 2016-02-19 presenterades förslag till åtgärder där det generella statsbidraget om ca 8,3 mnkr 2016 och bidraget till skolan om 2,4 mnkr kan nyttjas. Beträffande åtgärder som föreslogs uppgick det till ca 10,6 mnkr varför en prioritering därefter har skett för att åtgärderna ska kunna inrymmas i det generella statsbidraget om ca 8,3 mnkr. Beträffande bidraget riktat till skolan uppgick förslagen till åtgärder om 2,9 mnkr. Kommun kan söka ett 25 % bidrag från boverket för en del av de åtgärder som planeras. Kommun reviderar dock budgeten utifrån de 2,4 mnkr som kommun redan erhållit. I tabellen framgår vilka verksamheter som erhållit ett ökad budget på grund av erhållna statsbidrag. Tjänsteutlåtande från Ekonomichef Ingela Bergare, daterat 2016-01-31. s ledningsutskott 2016-02-01 18. Budgetberedningen 2016-02-15. Budgetberedningen 2016-02-19. Ekonomichef Ingela Bergare meddelar att beslut om omorganisation, utökning av tjänster m.m. har inarbetats.
25(36) KF 47 forts. s förslag till kommunfullmäktige Revidera budget 2016 enligt bilaga 2.
26(36) Dnr KS 2016-0073 KS 48 Investeringsbudget 2016, plan 2017-2018 Budgetberedningen 2016-02-15. Budgetberedningen 2016-02-19. Enhetschef för teknisk drift Tommy Svärd redogör för orsak till begärt anslag för: Redskap till hjullastare (sopborste och isrivningsblad). Byte av de mindre traktorerna. Utbyte av befintlig lastbil från 1989 (27 år). s förslag till kommunfullmäktige Anta investeringsbudget 2016, plan 2017-2018 enligt bilaga 3.
27(36) KS 49 Dnr KS 2016-0018 Anställning av enhetschef 100 % för särskilda boenden, tillsvidare Organisationen har under en längre tid identifierat problem med ledningsorganisationen inom Särskilda boende då arbetsbelastning framförallt gällande antalet underställd personal varit hög. Därför har personalrepresentanter, chefer och fackliga organisationer arbetat med ett förslag där enhetschefen ska ha möjlighet att leda och fördela arbetet i verksamheten. Förslaget innebär en utökning av antalet enhetschefer för särskilda boende från en till två. Kostnaden blir på kort sikt ökad men ambitionen är att det ska ge positiva effekter på kostnaderna på lång sikt. Tjänsteutlåtande från t f kommunchef Ingmarie Thyr, daterat 2016-01-11 s ledningsutskott 2016-02-01 8. Kostnaden belastar ansvar 431 och verksamhet 52110. s beslut 1. Bevilja anställning av en ny enhetschef, 100 % för särskilda boenden, tillsvidare. 2. Kostnaden belastar ansvar 431 och verksamhet 52110. Kopia Ingmarie Thyr Kristina Elmström
28(36) Dnr KS 2015-0392 KS 50 Anställning av integrationshandläggare, 100 %, tillsvidare Nuvarande handläggare har sagt upp sin anställning och en ersättare behöver anställas från och med 2016-03-01. Kostnaden finns i budget 2016. Tjänsteutlåtande från Minna Rudnick, daterat 2015-12-09. Anställningsunderlag. s ledningsutskott 2016-02-01 13. s beslut 1. Bevilja anställning av integrationshandläggare, 100 %, tillsvidare från och med 2016-03-01. 2. Kostnaden belastar ansvar 361, verksamhet 611. Kopia Minna Rudnick Ingmarie Thyr Kristina Elmström
29(36) KS 51 Dnr KS 2015-0405 Anställning av boendehandledare, 4,75 %, tillsvidare Personalen vid LSS-boendet har sedan starten av boendet gått på tillfällig utökning av sina grundtjänster. Anledningen till utökningen har varit att kunderna haft ett ökat omsorgsbehov vilket ej kunde förutses när kunderna flyttade in i boendet. Behovet av personal har ej förändrats trots att en av kunderna flyttat, då ett gruppboende LSS måste vara bemannat för att tillgodose de boendes totala behov av stöd och service under hela dygnet, enligt Regeringens proposition 1992/93:159 s. 86 f och 180 f Stöd och service till vissa funktionshindrade Kostnaden ryms inom budget 2016. Tjänsteutlåtande enhetschef LSS Margareta Albért, daterat 2015-12-21 Anställningsunderlag daterat 2015-12-21. s ledningsutskott 2016-02-01 14. s beslut Bevilja anställning av boendehandledare på totalt 4,75 % tillsvidare från och med 2016-03-01. Kostnaden belastar ansvar 35 verksamhet 54107. Kopia Margareta Albért
30(36) Dnr KS 2015-0400 KS 52 Anställning av lärare i svenska/svenska som andraspråk i kombination med SO till IM-programmen, 100 %, tillsvidare Det finns ytterligare minst tio elever som vill börja under våren vilket innebär en volymökning och behov finns av anställning av lärare. Vi är redan idag underbemannade och har svårt att efterleva Skolverkets krav på individuella studieplaner, då vi inte kan dela in eleverna i adekvata grupper under lektionstid och ge dem den undervisning de har rätt till. Medel för anställning av lärare i svenska/svenska som andraspråk tas från ersättningen som genereras från Migrationsverket. Kostnaden belastar ansvar 364 och verksamhet 4511. Tjänsteutlåtande från rektor Forsbroskolan Mårten Axnér, daterat 2015-12-15. Anställningsunderlag. s ledningsutskott 2016-02-01 16. s beslut 1. Bevilja anställning av en lärare 100 %, tillsvidare, lärare i svenska/svenska som andraspråk i kombination med SO. 2. Kostnaden belastar ansvar 364 och verksamhet 4511. Kopia Mårten Axnér Kristina Elmström
31(36) KS 53 Dnr KS 2015-0081 Anställning av föreståndare för Fritidsbanken Målsättningen är att Fritidsbanken skall finnas i samtliga Värmlandskommuner. Syftet med Fritidsbanken är att: - Familjer i kommunen ska få större möjlighet att spontanidrotta samt prova flera olika idrotter och aktiviteter, utan att ekonomin skall vara en begränsande faktor. - Bidra till en bättre miljö genom återanvändning av utrustning. Fritidsbanken har tre viktiga regler: - Alla får låna. - Allt är gratis. - Fokus på miljön Det ska inte kosta pengar att låna, ingen deponeringsavgift uttas och ej heller någon förseningsavgift. Om något av det lånande materialet går sönder under lånetiden, blir låntagaren ej heller ersättningsskyldig. Man får låna utrustning under 14 dagar. 75 % av kostnaden betalas av Arbetsförmedlingen och 25 % av kommunen. s ledningsutskott 2016-02-01 17. s beslut 1. Bevilja anställning av föreståndare till Fritidsbanken. 2. Kostnaden belastar ansvar 2301 och verksamhet 31501. Kopia Olle Rodhén Ingela Bergare Kristina Karlsson
32(36) Dnr KS 2016-0054 KS 54 Kommunskytt Sammanfattning Inom Storfors detaljplanelagda områden har Jens Aspsäter, Finnasvägen, Lyckan, 688 91 Storfors haft tillstånd att bedriva skyddsjakt mellan 2013-01-01--2015-12- 31 enligt beslut i miljö- och byggnadsnämnden 2012-10-24, 103. Önskemål om fortsatt uppdrag föreligger från Jens Aspsäter. Tjänsteutlåtande från byggnadsassistent Annika Nilsson, daterat 2016-02-09. s beslut Hos Polismyndigheten begära förlängning av tillstånd för Jens Aspsäter att få bedriva skyddsjakt inom Storfors detaljplanelagda områden fr.o.m. 2016-01-01 2018-12-31. Kostnaden belastar ansvar 512 och verksamhet 26303. Kopia Annika Nilsson Ingela Bergare Jens Aspsäter
33(36) Dnr KS 2016-0091 KS 55 Förvärv av fastighet - Industrivatten Bakgrund Samfälligheten har framställt frågan om Storfors kommun vill överta den fastighet på industriområdet som levererar vatten till industrin samt framledes ansvara för leverans av vatten till industrin och deras verksamhet. s beslut Uppdra till tf kommunchef Ingmarie Thyr att ta fram beslutsunderlag som presenteras vid nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Kopia Ingela Bergare Tommy Svärd Lennart Aronsson
34(36) Dnr KS 2016-0092 KS 56 Anställning av ekonomibiträde, 50 %, tillsvidare Med anledning av det ökade antalet matportioner som bereds av kosten då framförallt antalet barn i skolan ökat kraftig på grund av den stora tillströmningen nyanlända som kommun fått under de senaste månaderna så behöver personalstyrkan utökas med motsvarande 0,5 tjänst. Kostnaderna för utökningen är medräknad i den reviderade budgeten för 2016. Tjänsteutlåtande från Ingela Bergare. s beslut Bevilja anställning av ekonomibiträde 50 %, från och med 2016-03-01, tillsvidare. Kopia Ingmarie Thyr Ingela Bergare Malin Larsson
35(36) Dnr KS 2016-0093 KS 57 Anställning av lokalvårdare, 50 %, tillsvidare Kommunen har under de senaste månaderna tagit emot ett stort antal nyanlända, detta har gjort att verksamheterna nyttjar våra lokaler oftare samt även nyttjar fler lokaler. För att ha samma kvalitet på städning nu som tidigare behöver städpersonalen utökas med motsvarande 0,5 tjänst för att klara sitt uppdrag. Kostnaderna för utökningen är medräknad i den reviderade budgeten för 2016. Tjänsteutlåtande från Ingela Bergare s beslut Bevilja anställning av 50 % lokalvårdare, från och med 2016-03-01, tillsvidare. Kopia Ingmarie Thyr Ingela Bergare Malin Larsson
36(36) KS 58 Aktuella frågor Inga övriga aktuella frågor föreligger för behandling.