1(15) Plats och tid Djursholms slott, kl 19:00 22:05 Paragrafer 34-46 Beslutande Anders Bergstrand (M) Ersättare Lovisa Eriksson (C) Martin Leinar (M) Torun Hegardt (FP) Marianne von Porat (M) Christer Bergquist (M) Jesper Isaksson (C) Johan Hjelmqvist (M) Marianne Andersson (FP) Börje Peratt (C) Fredrik Holmér (FP) Ingela Dahlberg (C) Rolf Lundgren (FP) Rolf Hansen (MP) Klas Nilssson (M) tj ers Anders Danielson (KD) tj ers Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef UKK Björn Alkeby, fritidschef UKK Kerstin Hassner, kultur-bibliotekschef UKK Pernilla Elfstrand, ekonom/controller UKK Inger Bark, nämndsekreterare UKK Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Rolf Lundgren Utbildnings- och kulturkontoret, 2013-06-12 kl.08:00 Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Anders Bergstrand Justerande... Rolf Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-06-12 Datum för anslags nedtagande 2013-07-04 Förvaringsplats för protokollet Utbildning- och kulturkontoret Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...
2(15) 34 KFN 2013/0002 Preliminärt budgetförslag 2014 Kommunstyrelsen har tillsvidare föreslagit en ram för nämnden på samma nivå som vid kommunfullmäktiges budgetbeslut. Budgetramen om 79,9 mnkr räknas upp med 1 % (0,8 mnkr) för pris- och löneökningar till 80,7 mnkr. Mot bakgrund av antaganden i budgetdirektivet om kostnadsutvecklingen 2014 innebär denna uppräkning ett krav på effektivisering om 540 tkr. Nämnden har även fått i uppdrag att ta hänsyn till framtida hyreshöjningar som är att vänta de kommande åren. Förvaltningens preliminära budgetberäkning för 2014 resulterar i en negativ nettoavvikelse gentemot kommunstyrelsens förslag om -350 tkr och förutsätter att beviljade medel om 875 tkr för annat ändamål nyttas 2014 för att täcka en annars negativ nettoavvikelse om -1 225 tkr. Förvaltningen presenterar som information sitt preliminära budgetförslag för 2014 samt plan 2015-2016. I samband med nämndens möte 2013-08-27 återkommer förvaltningen med sitt slutliga förslag. s beslut 1. noterar att man tagit del av informationen.
3(15) 35 KFN 2013/0021 Motion angående kulturhundring till alla barn i Danderyds förskolor, skolor och gymnasier Socialdemokraterna i Danderyd har i en motion föreslagit att utreda förutsättningarna för kommunen att i nästa års budget införa ett bidrag, förslagsvis 100 kr (kulturhundring), för varje barn som går i förskola, skola och gymnasium i Danderyd för att användas för kulturella upplevelser. är remitterat till kultur- och fritidsnämnden samt produktionsstyrelsen för yttrande. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-23 föreligger. s beslut 1. beslutar att avstyrka motionen, godkänna förvaltningens yttrande och insända det som sitt svar till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
4(15) 36 KFN 2013/0018 Återremitterat ärende avseende föreningsbidrag 2013 beslutade den 23 april 2013 att fördela bidrag till föreningar enligt förvaltningens förslag. Den del som berör Enebybergs konståkningssektion återremitterades till förvaltningen för att återupptas när pågående utredning är klar. Förvaltningen har intervjuat föräldrar och styrelse samt genomfört en enkätundersökning bland nuvarande deltagare i Enebybergs konståkningssektion. En ytterligare enkät bland ungdomar som har slutat under de föregående två åren kunde inte genomföras eftersom endast fyra personer svarade att de ämnade delta i undersökningen. Förvaltningen ser allvarligt på de beskrivna incidenterna, men bedömer också att ledningen under den senaste tiden har vidtagit flera åtgärder i avsikt att förbättra verksamheten. Enkätresultaten bland nuvarande deltagare i verksamheten indikerar också att en förbättring har skett. Förvaltningen föreslår därför att bidraget om 17 933 kr betalas ut. Under 2014 avser förvaltningen att följa upp resultat i olika attitydundersökningar. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-27 föreligger. Utbildnings- och kulturkontorets förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utbetala 2013 års föreningsbidrag till Enebybergs konståkningssektion. Jäv
5(15) Ordföranden Anders Bergstrand (M) anmäler jäv och Lovisa Eriksson (C) övertar ordförandeskapet. Ordföranden Lovisa Eriksson ajournerar mötet 20.40 för vidare diskussioner. 21.30 återupptas mötet. Yrkanden Ordföranden Lovisa Eriksson (C) yrkar att nämnden inte betalar ut föreningsbidrag till Enebybergs konståkningssektion med hänvisning till att sektionen inte lever upp till bidragsreglerna samt kultur- och fritidsplanen. Torun Hegardt (FP), Rolf Lundgren (FP) och Rolf Hansen (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Deltar inte i beslutet Anders Bergstrand (M). Proposition Ordföranden Lovisa Eriksson (C) ställer proposition på eget förslag mot förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. s beslut 1. beslutar att inte betala ut föreningsbidrag till Enebybergs konståkningssektion med hänvisning till att sektionen inte lever upp till bidragsreglerna samt kultur- och fritidsplanen. Reservation Skriftlig reservation inlämnad av Torun Hegardt (FP), Rolf Lundgren (FP) och Rolf Hansen (MP). Bilaga 1. Exp: Enebybergs IF konståkningssektionen, F Arnarp
6(15) 37 KFN 2013/0042 Granskning föreningsbidrag Granskningsrapport avseende föreningsbidrag ht-2012 I enlighet med 2012 års granskningsplan har förvaltningen genomfört en granskning av det kontanta föreningsstödet. Granskningen har utförts på fyra föreningar som i tjänsteutlåtandet benämns förening A, B, C, och D. Granskningen har genomförts genom att kopior på föreningarnas närvarokort har skickats till berörda deltagare eller respektive målsman. Tillsammans med närvarokortet har bifogats ett informationsbrev och ett frågeformulär där deltagarna/målsman svarat på hur närvaron överensstämmer med bifogade närvarokort. Förutom överensstämmelsen på närvarokorten finns frågor om hur nöjd man är med verksamheten, standarden på den anläggning där man i huvudsak bedriver sin verksamhet. Nytt för i år är frågor om ledarens kompetens, förhållningssätt och ledarskap samt eventuell positiv eller negativ elitsatsning. Dessutom ställs frågan om det förekommer någon form av kränkning eller mobbing. Totalt har 282 frågeformulär skickats ut. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-15 föreligger. Yrkanden Lovisa Eriksson (C) lämnar skriftligt yrkande. "Det är anmärkningsvärt och bekymmersamt att det i två av fyra tillfrågade föreningar anses förekomma negativ elitsatsning och mobbing. Detta måste följas upp med noggrann dialog med föreningarna samt inbjudan till seminarium under hösten där nämnden bla redogör för de regler som gäller för erhållande av föreningsbidrag. s beslut 1. beslutar att man tagit del av och godkänt informationen. 2. Nämnden uppdrar vidare till UKK att i sitt fortsatta arbete beakta Lovisa Erikssons yrkande.
7(15) 38 KFN 2013/0043 Granskningsrapport Mörbybadet Granskningsrapport avseende driften av Mörbybadet. I enlighet med 2012 års granskningsplan har förvaltningen genomfört en granskning av verksamheten vid Mörbybadet. Granskningen har genomförts vid olika dagar och tidpunkter under december månad 2012. Som metod har används direktintervjuer på Mörbybadet. Totalt har 140 intervjuer genomförts. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-15 föreligger. s beslut 1. beslutar att man tagit del av och godkänt informationen Exp: Medley - Mörbybadet
8(15) 39 KFN 2013/0015 Namnförslag till äng i Djursholm - John Bauers äng Ängen som omges av Fritjofsvägen i väster och norr och Helgevägen i söder föreslås få namnet John Bauers Äng. Den kände konstnären John Bauer är en av Sveriges mest beundrade och uppskattade sagoillustratörer och konstnärer. Det var meningen att familjen Bauer skulle flytta till Djursholm men mycket tragiskt omkom hela familjen Bauer i sjön Vättern när ångaren Per Brahe förliste en stormnatt 20 november 1918. De som nu bor på Helgevägen 6 i John Bauers villa har kvar ritningarna och foton av John Bauer och den arkitekt som ritade villan. John Bauer hann bara bo i villan en kort tid. För att hedra konstnären föreslår nu Föreningen Kulturnätet och Danderyds konsthall att nämnda äng uppkallas efter konstnären då möjligheten att döpa om Helgevägen till John Bauers väg inte anses vara så lyckad. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-27 föreligger. Jäv Börje Peratt (C) och Christer Bergquist (M) anmäler jäv. Deltar inte i beslutet Börje Peratt (C) och Christer Bergquist (M) deltar ej i beslutet. s beslut 1. har ingenting att erinra mot förslaget men ifrågasätter lämpligheten att ge ett namn till en äng som brukas och hävdas av en arrendator. Exp: Miljö- och stadsbyggnadskontoret (Byggnadsnämnden)
9(15) 40 KFN 2013/0041 Remiss - Förslag på namnsättning av gata inom planerade bostadsområdet vid Danderyds fd församlingshem Byggnadsnämnden har remitterat förslaget på gatunamn inom det planerade bostadsområdet vid Danderyds före detta församlingshem, till kultur- och fritidsnämnden. Byggnadsnämndens förslag på namn är Klockargränd Ett antal bostäder (9 kedjehus samt ett flerbostadshus) planeras i området där Danderyds församlingshem låg tidigare (Klockargårdsvägen 2). Enligt detaljplanen och entreprenörens skiss, ska en mindre gata löpa genom området i anslutning till bostäderna. Gatan som ärendet gäller ligger på tomtmark. Inga invändningar har kommit från Danderyds hembygdsförening eller från entreprenören. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-27 föreligger. s beslut 1. har ingenting att erinra mot förslaget på gatunamnet Klockargränd. Exp: Miljö- och stadsbyggnadskontoret (Byggnadsnämnden)
10(15) 41 KFN 2013/0040 Anmälan om föreningsbildande Danderyds Amerikanska Fotbollsklubb ansöker om att bli bidragsberättigad förening i Danderyd. Amerikansk Fotboll växer ständigt och i Danderyd är det främst skolverksamheten på våra högstadieskolor som idag är rekryteringsbas för Danderyds Amerikanska fotboll. Idag sker det mesta av träningen i samarbete med Täby Flyers men för att kunna erbjuda skollagen en möjlighet till träning på hemmaplan så har Danderyds Amerikanska Fotbollsklubb bildats. Idag är det ca 50 ungdomar från Danderyd som deltar i verksamheten i Täby. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-15 föreligger. s beslut beslutar att; 1. godkänna Danderyds Amerikanska Fotbollsklubb som bidragsberättigad förening i Danderyd och 2. utbetala ett startbidrag på 1000 kronor. Exp: Danderyds Amerikanska Fotbollsklubb
11(15) 42 KFN 2013/0003 Investeringsbudget 2013 Justering inom investeringsbudget 2013 I årets investeringsbudget finns avsatt 1 500 tkr avseende utökad parkering på Stockhagen samt 1 500 tkr för utökad parkering Enebybergs IP. Då den utökade parkeringen på Stockhagen delvis hamnar på parkmark är det inte möjligt att erhålla något mark-/bygglov utan förvaltningen avser att göra en betydligt enklare lösning än vad som det ursprungligen var tänkt. De 1 500 tkr som finns avsatta kommer inte att utnyttjas utan kostnaden blir betydligt lägre. För den utökade parkeringen på Enebybergs IP om totalt ca 60 platser finns mark-/bygglov och tre av tio anbudsräknare har lämnat anbud. För att möjliggöra den planerade utökningen saknas 300 tkr vilket förvaltningen föreslår att man omfördelar från utökad parkering Stockhagen. Tjänsteutlåtande daterat 2013-05-15 föreligger. s beslut beslutar att; 1. inom investeringsbudget 2013 omfördela 300 tkr från utökad parkering Stockhagen till utökad parkering Enebybergs IP. Exp: Kommunstyrelsen
12(15) 43 Rapporter - Ridhuset : KSAU har beslutat att fortsätta utreda de 3 olika alternativ gällande kommande renovering. UKK kommer även i fortsättningen vara delaktiga i planeringen. - SP-Vallen: Beslutet klart i KS och avtalen kommer upp i KF måndag 10 juni. - Skaterampen : Ingen ny info. - Konstgräset på Mörbyskolan: Ej klart men besiktning planerad 20 juni. - Ballonghall: Kommunens 5 fotbollsföreningar är intresserade av ett säsongstält där man vintertid kan spela inomhus fotboll. Bygglovsansökan har skickats in. s beslut lägger rapporterna till handlingarna.
13(15) 44 Delegationsärenden Delegationsärenden (förteckning nr.4/2013) anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.
14(15) 45 Inkomna och utsända handlingar 2013-04-16 -- 2013-05-26 Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.
15(15) 46 Övrigt - Detaljplan för Tekniska nämndhuset - Sponsorpolicy (Torun Hegardt (FP). Diskuterades bla extern finansiering av konstverk i Danderyd. Kultur- och bibliotekschef Kerstin Hassner kommer behandla detta i ett fördjupat uppdrag till hösten. - Ansvarsfördelning kommun/föreningar. KFN kommer få uppdrag från KS att försöka ta fram mallavtal för detta ändamål. - Kommunen kommer inte avyttra idrottstomten bakom Danderyds gymnasium. avskrivet. - Kerstin Hassner informerade om Nationaldagsfirandet på slottet samt bjöd in nämnden. - Kerstin Hassner informerade om kulturbiennalen 7 september 15 september 2013. - Stig Dagerman staty. Ordförande avslutade mötet.