Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 8 september 2015, kl. 13.30 15.00 ande Monica Widnemark (s), ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Charlotta Book (s) Göran Borg (s) Roger Hultenius (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Marianne Nilsson (m) Margareta Löfström (m) Ingemar Aronsson (sd) Emil Wetterling (s), tjg. ers. Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Ekonomichef Göran Jörgensson Utvecklingsstrateg Camilla Thure 123 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 10 september 2015, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 118-129 Ann Robért-Strand Ordförande Monika Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-09-11 Datum för anslags 2015-10-03 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand 1
Förteckning över ärenden Val av justerare 118 Resultatinformation januari-juni 2015 2015/24 3 119 Yttrande över förslag till kompletterande tema 2015/106 4 till Åtgärdsprogram: Hållbar Konsumtion 120 Yttrande över departementspromemoria Ett 2015/105 5 gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända 121 Ombyggnad av Bergdala avloppsreningsverk 2015/104 6 122 Svar på motion om integratonsprojekt "Låna en 2015/84 7 svensk" 123 Medborgarundersökning 2015 2015/120 8 124 Tilläggsanslag för investering i fastigheter ( 2015/124 9 Sporthall, Räddningsstation, Bikupan) 125 Valärende - pesonalutskottet 2015/81 10 126 Delgivningar/rapporter 2015/70 11 127 Information om Sverigeförhandlingen 2015/21 12 (Stambana) 128 Information om "En kommunallag för framtiden" (SOU 2015:24) (Dnr Fi2015/1581) 2015/97 13 129 Redovisning av delegationsbeslut 2015/117 14 2
118 Dnr 2015/24-10 Resultatinformation januari-juni 2015 beslutar att notera resultatuppföljningen till protokollet. Resultatuppföljning från nämnderna, januari juni 2015 föreligger. sunderlag Resultatuppföljning för januari juni 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-08-25 92. sexpediering Ekonomikontoret 3
119 Dnr 2015/106-43 Yttrande över förslag till kompletterande tema till Åtgärdsprogram: Hållbar Konsumtion beslutar att till Länsstyrelsen lämna synpunkter enligt plan- och miljöförvaltningens förslag: 1. Lessebo kommun finner inga ytterligare åtgärder att lyfta fram. 2. Lessebo kommun finner att de åtgärder där vi är medaktörer är relevanta. Länsstyrelsen i Kronobergs län har i samverkan med flera aktörer tagit fram ett förslag på åtgärder inom tema Hållbar Konsumtion som är en komplettering till Åtgärdsprogram för miljömålen i Kronoberg län 2014-2020. Det tidigare framtagna och beslutade Åtgärdsprogrammet är uppdelat i 3 tematiska områden: Hälsa i Miljöarbetet, Det hållbara Landskapet och Klimat & Energi. sunderlag Remiss - Förslag till kompletterande tema till Åtgärdsprogram, Hållbar Konsumtion, 2015-06-01. Synpunkter från plan- och miljöförvaltningen, 2015-06-18. Arbetsutskottets protokoll 2015-08-25 94. sexpediering Länsstyrelsen i Kronobergs län Plan- och miljöförvaltningen 4
120 Dnr 2015/105-13 Yttrande över departementspromemoria Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända beslutar att ställa sig bakom upprättat remissvar. Lessebo kommun har av Arbetsmarknadsdepartementet inbjudits att senast den 28 september 2015 lämna synpunkter på departementspromemoria Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända (Dnr A2015/1726IU). Kommunens flyktingstrateg har i skrivelse 2014-09-01 lämnat förslag till remissvar för Lessebo kommun. sunderlag Remiss från Arbetsmarknadsdepartementet, 2015-06-03. Förslag till remissvar från flyktingstrateg, 2015-09-01. Arbetsutskottets protokoll 2015-08-25 95. sexpediering Arbetsmarknadsdepartementet 5
121 Dnr 2015/104-35 Ombyggnad av Bergdala avloppsreningsverk beslutar att avslå KFT-nämndens begäran om tilläggsanslag. För närvarande finns inget behov av ombyggnad. KFT- nämnde har vid sammanträde 2015-03-16 27 beslutat begära tilläggsanslag på 1 050 tkr för ökade kostnader för ombyggnad av avloppsreningsverket i Bergdala. Enligt tidigare beslut har KFT-nämnden avsatt 300 tkr för ombyggnad av avloppsreningsverket. På grund av mer omfattande ombyggnation än tidigare beräkning vad gäller byggnad, el, styr, kem och maskin, beräknas kostnaderna till 1 350 tkr. Uppgraderingen av avloppsreningsverket är föranledd av ändrad verksamhet för fastigheten Hovmantorp-Hästebäck 1:39. KFT-nämndens beslut från 2015-01-19 2 har överklagats hos Vanämnden. Nämndens beslut innebär bl.a. att antal boende begränsas till 10 styck på fastigheten fram till dess att uppgradering av avloppsreningsverket i Bergdala är klart. Om fastighetsägaren ändå placera mer än tio personer på fastigheten ska han själv bekosta andra åtgärder som kan komma ifråga såsom t.ex. transporter av slam till Lessebo avloppsreningsverk och utplacering av toalett under tiden då uppgraderingen av avloppsreningsverket sker. sunderlag Tekniska nämndens protokoll 2014-11-14. KFT-nämndens protokoll 2015-03-16. Tjänsteskrivelse från VA-chefen 2014-03-16. sexpediering KFT-nämnden 6
122 Dnr 2015/84-13 Svar på motion om integratonsprojekt "Låna en svensk" föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Ställa sig positiv till att Lessebo kommun prövar modellen att låna en svensk 2. Uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att pröva modellen under första halvåret 2016 och därefter återrapportera till kommunstyrelsen. Patrik Nyquist (v) och Carlos Lillo (v) föreslår i motion att kommunfullmäktige fattar beslut om att Lessebo kommun, som ett komplement till pågående mentorskap, prövar Hultsfredsmodellen Låna en svensk, ett integrationsprojekt. sunderlag Motion från Patrik Nyquist (v) och Carlos Lillo (v). Tjänsteskrivelse från flyktingstrateg och förvaltningschef, 215-08-04. Arbetsutskottets protokoll 2015-08-25 97. sexpediering KTF-nämnden Patrik Nyquist Carlos Lillo 7
123 Dnr 2015/120-10 Medborgarundersökning 2015 Kommunstyren beslutar 1. Kommunchefen återkommer med en strategisk utvecklingsplan utifrån medborgarundersökning, Kkik, digitala verktyg och folkhälsan 2. Återredovisas till kommunstyrelsen i december 2015. Lessebo kommun har deltagit i Statistiska Centralbyråns (SCB:s) medborgarundersökning under våren 2015. I medborgarundersökningen får kommunens invånare tycka till om sin kommun och dess verksamhet. Utvecklingsstrateg Camilla Thure redovisar resultat av undersökningen som består av tre delar: Kommunen som en plats att bo och leva på Kommunens verksamheter Medborgarnas inflytande i sin kommun Resultatet av kommunernas medborgarundersökning finns på SCB:s hemsida. har 2015-03-10 beslutat att kommunens nämnder ska presentera sina handlingsplaner för barns- och ungas uppväxtvillkor (folkhälsopolicy), digitala verktyg och kommunens kvalitet i korthet (Kkik) senast 2015-10-31. sunderlag SCB:s medborgarundersökning våren 2015. Arbetsutskottets protokoll 2015-08-25 98. sexpediering Kommunchef Utvecklingsstrateg 8
124 Dnr 2015/124-29 Tilläggsanslag för investering i fastigheter (Sporthall, Räddningsstation, Bikupan) föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja KFT nämnden ett tilläggsanslag på 1 112 tkr i 2015 års investeringsbudget (redovisas på 2610-46-97x-0095- projekt 8120/8724/ 8128) vilket täcks inom rörelsekapitalet i 2015 års redovisning. Tekniska förvaltningen har i skrivelse av den 1 september 2015 äskat om medel för 3 st olika investeringsprojekt. Fr.o.m. 2015 gäller nya förutsättningar vad gäller gränsdragning mellan planerat underhåll och ersättningsinvesteringar s.k. underlag för komponentavskrivningar. Ombyggnad av ventilation, sporthallen 830 tkr, minus befintlig årsbudget på 350 tkr, behov med 480 tkr, projekt 8128 Omläggning av tak på Räddningsstationen 282 tkr, projekt 8724 Utemiljö på Bikupan 350 tkr, projekt 8120 Dessa tre projekt beräknas med en avskrivningstid på 20 år d.v.s. 5 % vilket täcks inom befintlig budgetram. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska förvaltningen 2015-09-01. sexpediering Tekniska förvaltningen Ekonomikontoret 9
125 Dnr 2015/81-10 Valärende - pesonalutskottet beslutar att ärende återkommer. Kommunfullmäktige har 2015-04-27 beslutat att godkänna avsägelse från Monica Bernholtz (s). utsåg 2015-01-13 7 Monica Bernholtz till ordinarie ledamot i kommunstyrelsens personalutskott för åren 2017-2018. 10
126 Dnr 2015/70- Delgivningar/rapporter Informationen noteras till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Lessebo Fjärrvärme AB Resultatredovisning jan-juni 2015 Transportstyrelsen om ny driftplats Skruv (Sru) 11
127 Dnr 2015/21-53 Information om Sverigeförhandlingen (Stambana) Informationen noteras till protokollet Kommunchef Christina Nyquist informerar om nuläget och nyttoberäkningarna för den nya stambanan. har tidigare beslutat att ställa sig bakom avsiktsförklaring Ny stambana för höghastighetståg Malmö- Hässleholm-Älmhult-Växjö-Jönköping. 12
128 Dnr 2015/97-10 Information om "En kommunallag för framtiden" (SOU 2015:24) Informationen noteras till protokollet. Ärendet återkommer. Lessebo kommun har av Finansdepartementet inbjudits att senast den 30 oktober 2015 lämna synpunkter på En kommunallag för framtiden (SOU 2015:24, Dnr Fi2015/1581). Kommunchef Christina Nyquist redogör för Finansdepartementets förslag till ny kommunallag. Kommunchefen kommer att arbeta fram ett remissvar till nästa sammanträde med kommunstyrelsen. 13
129 Dnr 2015/117-10 Redovisning av delegationsbeslut Informationen noteras till protokoll ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagna delegationsordning 2015-03-10 37. Följande delgeringsbeslut redovisas: Ekonomichef om upplåning nr 2. 14