RiksCupen 2 PM2 Danica Sporthall, Lidingö 18-20 november 2011
PM 2 GT Vikingarna och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL RiksCupen 2 den 18-20 november 2011 i Danica Sporthall Välkomna till RC2, 18-20 november 2011 i Danica Sporthall på Lidingö. Nedan och bifogat följer den information vi hoppas ska svara på alla era funderingar och den information ni behöver inför ert tävlande i RC2. Några saker som vi vill trycka på: Då vi har många nötallergiker (även luftburet) råder nötförbud under RC2 i hallen och login. De lag som ska övernatta får vardera ett klassrum. Vi rekommenderar därför smala luftmadrasser, i synnerhet för er som är många i laget. Det kommer som vi tidigare meddelat vara trångt i hallen, så ha så lite "extrasaker" med er som möjligt till hallen så underlättar det för alla parter. Hårspray används utomhus. Hela idrottshallen har känsliga brandlarm som utlöser när det sprayas i närheten. Vi vore alla tacksamma om vi slipper utrymma hela hallen för att någon sprayat inomhus. Parkering kommer också vara en trång sektor, meddela gärna alla föräldrar som kommer att de respekterar de instruktioner de får från våra parkeringsvärdar så blir det smidigt för alla. Ackreditering sker i Danica Sporthall. Inget bagage i hallen under söndagen, ni kommer ha möjlighet att ställa ev. bagage på fritidsgården i anslutning till hallen. Vissa trupper är väldigt stora, tänk på att det är delad förträningstid på tumbling med ett annat lag, så håll tempo på förträningen. Deltagarkort är endast till för de gymnaster som ingår i laget, ev. reserver och ledare. Övriga ska betala inträde, vänligen respektera detta. Slutligen... det kommer behövas lite god vilja från alla inblandade under helgen för att det hela ska fungera smidigt, men det ska vi väl klara av!
Information Information och upplysningar lämnas av: Pia Josephson, Tel 0760-411807, E-mail rc2@gtvikingarna.se Besök gärna vår hemsida www.gtvikingarna.se/rc2 där det senaste angående tävlingen står. Informationscentral Informationscentralen i Danica Sporthall är öppen fredag den 18/11 kl.17:00-20:45 lördag den 19/11 kl. 08:00-20:30 söndag den 20/11 kl. 07:30-15:30 Ackreditering Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering innebär att truppen blir registrerad för deltagande i tävlingen. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats. Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista på GF:s blankett och bedömningsunderlag i sex exemplar för varje gren. Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visas upp. Vid ankomst eller senast 1,5 timme före tävlingsstart enligt nedanstående tidsschema ska ledaren ackreditera truppen vid INFORMATIONSCENTRALEN i Danica Sporthall. Senaste ackrediteringstid är följande: Pool 1 damer lördag kl. 08:15 Pool 2 damer lördag kl. 11:35 Final mixed söndag kl. 07:45 Pool 3 damer lördag kl. 15:10 Final damer söndag kl.11:15 Deltagarlista, bedömningsunderlag och mall för hur dessa fylls i finns på GF:s hemsida, www.gymnastik.se. Ytterligare sex exemplar av samtliga bedömningsunderlag samt ny deltagarlista skall lämnas in om truppen går vidare till final. Vi har INTE tillgång till kopiator i hallen. Lämnas inte detta material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Dopingklassade läkemedel Gymnast som använder dopingklassade läkemedel i medicinskt fall omfattas av särskilda regler. I många fall ska en dispensansökan göras hos RF. Ansvarig ledare ska kontrollera vilka regler som gäller för dopingklassade läkemedel i Tekniskt Reglemente. Gymnasten behåller en kopia på dispensansökan eller det kvitto som man erhållit från RF. Kvittot ska medtas till varje tävling och kunna visas upp vid en eventuell dopingkontroll. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 300:- lämnas vid förläggningen vid ankomsten. n. Avgiften återbetalas vid hemresan efter godkänd städning.
Bussparkering Alla bussar hänvisas till Gångsätra Skola som framgår av den vägbeskrivning (bilaga PM 2:1) som medföljer. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett deltagarkort. Skriv namn på kortet. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. Kortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Vänligen respektera att deltagarkorten är för de gymnaster, reserver och ledare som TILLHÖR laget och övriga behöver således betala inträde. Logi Förläggning sker i Gångsätra Skola, på Föreningsgården och Kulans fritidsgård som alla ligger ca 10 minuter från Danica Sporthall där vi tävlar. Vi har tillgång till förläggningen från fredag kl. 17:00. Vi har funktionärer som följer med truppen till anvisat klassrum. Ta med sovsäck, liggunderlag/ luftmadrass och kudde. Vid skadegörelse kan föreningen bli ersättningsskyldig. Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Det kommer finnas en enklare kafeteria i Gångsätra skola. Tänk på att alla lag endast får ett klassrum (vi har inte tillgång till fler), de lag som har många deltagare måste således tänka på att ha "smala" luftmadrasser. OBS! Alla som bor i respektive klassrum måste skriva sitt namn på de namnlistor som finns på klassrumsdörrarna. Ett exemplar ska lämnas till informationscentralen. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten. Mattider All mat serveras i Gångsätra skolas matsal. OBS! Medtag deltagarkortet! Lördag Frukost kl. 07.30-09.30 Lunch kl. 11.00-13.00 Middag kl. 17.30-19.30 Söndag Frukost kl. 07.00-09.00 Lunch kl. 10.45-13.00 Entré/Publik Vuxna 60kr/dag Ungdom 5 15 år 20kr/dag Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Vänligen respektera att deltagarkorten endast är avsett för tävlande gymnaster, reserver samt ledare. Funktionärer Alla funktionärer bär röd funktionärströja.
Tävlingsinformation PM 2 RC2-18-20 november, 2011 Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsordning Som vi tidigare informerat om så behöver vi pga utrymmesskäl lägga om tävlingsformen något. Vilket innebär att alla lag kommer börja i tumbling och därefter tävlar lagen i trampett och fristående saxat. Startordning och indelning i tävlingsomgångar, se bilaga 2. Tävlingsjury TTK-representant: Per Sjöstrand Tävlingsledare: Pia Josephson Överdomare i respektive gren. Domare Andersson Robert Ekwurtzel Emelie Elander Pia Elfving Margaretha Fors Jenny Hellsten Leif Johansson Frida Lundevall Sanja Sjödahl Mikael Svegander Blomlöf Sofia Waardahl Eva Wallgren Malin Domarmöte Domarmöte genomförs lördagen den 19 november kl. 08:30 i domarrummet i Danica Sporthall. Ledarsamling Se bilaga 2. Redskap Tävlingen kommer att genomföras på ett LEG-golv. Vi har rätt gott om trampetter (se bilaga 3) så med hänvisning till platsbristen i hallen ber vi er överväga om ni verkligen behöver ta med egen trampett under helgen. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Säkerhetspassning Tumbling och Trampett Se Tävlingsbestämmelser Trupp.
Fana/Skylt Medtages till defilering. Defilering Defilering sker i startordning enligt bilaga 2. Sjukvård Läkare och sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning (dock ej friståendeförträningen fredag kväll). Musik Alla CD-skivor lämnas till sekretariatet vid första träningen. OBS! Det ska vara en CD-skiva per trupp och gren och det ska vara första spåret på CD:n. Kom ihåg att ta med reservskivor. Resultat Resultaten redovisas på www.gtvikingarna.se/rc2. De kommer även att uppdateras kontinuerligt på Gymnastikförbundet Officiell sida på Facebook. Efter tävlingen kan man se resultaten på www.gymnastik.se samt www.gtvikignarna.se/rc2. Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. Medaljer Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. Lycka till och välkommen till oss önskar GT Vikingarna! Bilagor: 1. Vägbeskrivning 2. Förträningsschema, Startordning, ledarsamling och indelning i tävlingsomgångar 3. Redskap