Agenda Repetera Resultaträkning/Balansräkning Bokslutstablå Bokföringsskyldighet God redovisningssed Verifikationer Grundbok/Dagbok, Huvudbok Mervärdesskatt (moms) BAS-kontoplan 1
Bokslutstablå. Överskådligt, preliminärt bokslut utanför kontosystemet Bokslutstablån innehåller följande kolumner: Kontonamn Saldobalansen Tillägg till saldobalansen Balansräkning/resultaträkning 2
Bokslutstablå: Kontonamn Debet Kredit Debet Kredit Balansräkning/Resultaträkning BALANSRÄKNING Tillgångar Bilar 1200 1200 Lager av hundmat 50 50 Kundfordringar 300 300 Lån till kund 100 100 Interimsfordringar 10+10 20 Kassa 788 788 S:a tillgångar 2458 Eget kapital och skulder Ack avskrivn, bilar 100 240 340 Eget kapital 500 801 1301 Banklån 550 550 Leverantörsskulder 200 200 Interimsskulder 60+7 67 S:a Eget kapital och Skulder 2458 RESULTATRÄKNING intäkter Transportinkomster 1500 60 1440 Försäljning hundmat 3000 3000 Ränteinkomster 10 10 S:a Intäkter 4450 Kostnader Avskrivning bil 240 240 Driftsutgifter 300 300 Lön chaufförer 500 500 Inköp hundmat 2500 50 2450 Lokalhyra 40 40 Försäkringspremier 12 10 2 Telefon 20 7 27 Kontorsmaterial 30 30 Ränteutgifter 60 60 S:a Kostnader -3649 Årets resultat 801 801 5850 5850 1178 1178 3
Bokföringsskyldighet: Bokföringsskyldiga är enligt BFL 2 kap fysiska personer och dödsbon som bedriver näringsverksamhet, samt - med några få undantagalla juridiska personer oavsett om de bedriver näringsverksamhet eller inte. Bokföringsskyldighetens innebörd: ska löpande bokföra affärshändelser ska se till att det finns verifikationer för alla bokföringsposter ska bevara all räkenskapsinformation och sådan utrustning som behövs för att presentera räkenskapsinformationen ska avsluta den löpande bokföringen med årsbokslut God redovisningssed: En viktig allmän föreskrift för all redovisning. Finns eftersom Bokföringslagen och Årsredovisningslagen ej innehåller detaljföreskrifter. Innebär att expertuttalanden om god praxis ska följas. 4
Verifikationer: För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation, t ex ett kvitto eller en faktura, som ska innehålla följande information: datum då verifikationen har upprättats datum då affärshändelsen inträffat uppgift vad som avses uppgift om belopp uppgift om motpart Verifikationer kan grovt sett sägas vara av tre slag: 1. Verifikationer som skrivs ut utanför företaget 2. Verifikationer som skrivs ut inom företaget 3. Ibland saknas naturliga verifikationer. Då måste man internt inom företaget skriva ut en bokföringsorder som fungerar som verifikation. Verifikationer ska numreras och sparas i 7 år. 5
Grundbok/Dagbok, Huvudbok 6
Mervärdeskatt (moms) Statlig konsumtionsskatt som bärs av konsumenterna. Betald moms vid inköp respektive uppburen moms vid försäljning påverkar inte företagets kostnader eller intäkter. Mervärdeskatten bokförs som en fordran respektive skuld till staten. (Företaget kan ses som en administratör.) 7
BAS-kontoplan Generellt system för systemering och kodning av ett företags redovisningstransaktioner. Kontoplanen är utarbetad av Svenska Arbetsgivareföreningen (SAF) och Sveriges Industriförbund och var i sin ursprungliga version inriktad på företagens externa redovisning men kom senare även att innefatta intern redovisning. BAS-kontoplanen antogs som svensk standard 1980. Kontoklasser: 1. Tillgångar 2. Eget kapital och skulder 3. Inkomster 4. Utgifter för material/varor 5-6. Övriga externa rörelseutgifter 7. Utgifter för personal, avskrivningar mm 8. Finansiella och andra inkomster och utgifter extraordinära poster, bokslutsdispositioner, skatter Kontonumrering Exempel 1 Kontoklass Tillgångar 12 Kontogrupp Maskiner och inventarier 1200 Gruppkonto Maskiner och inventarier 1240 Huvudkonto Bilar och andra transportmedel 1249 Underkonto 8 Ackumulerade avskrivningar på bilar och andra transportmedel.
Koppling mellan Baskontoplanen och redovisningsrapporten enligt ÅRL. 9
Åkes bokslutstablå år 2, BAS-kontoplan Saldobalans Tillägg till saldobalans BALANSRÄKNING Konto Debet Kredit Debet Kredit Anläggningstillgångar 1240 Bilar 1200 1200 1249 Ack avskrivn, bilar 100 240-340 1380 Lån till kund 100 100 960 Omsättningstillgångar 1460 Lager av hundmat 50 50 1510 Kundfordringar 300 300 1700 Interimsfordringar 10+10 20 1910 Kassa 788 788 1158 S:a tillgångar 2118 Eget kapital 2010 Eget kapital 500 801 1301 1301 Långfristiga skulder 2350 Banklån 550 550 550 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 200 200 2900 Interimsskulder 60+7 67 267 S:a eget kapital och skulder 2118 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkterintäkter 3010 Transportintäkter 1500 60 1440 3020 Försäljning hundmat 3000 3000 4440 Rörelsens Kostnader 4010 Kostnad såld hundmat 2500 50-2450 5010 Lokalhyra 40-40 5610 Driftskostnader, bil 300-300 6110 Kontorsmaterial 30-30 6210 Telefon 20 7-27 6310 Försäkringspremier 12 10-2 7010 Löner 500-500 7834 Avskrivning, bilar 240-240 -3589 Rörelseresultat 851 8300 Ränteintäkter 10 10 8400 Räntekostnader 60-60 -50 8999 Årets resultat 801 Årets resultat 801 5850 5850 1178 1178 Instuderingsuppgift Kompendiet uppgift 2, 3 och 6. 10