Årsredovisning 2010 01 22 2011 06 30 Årets verksamhet i sammandrag Summa inbetalningar och räntor kr 1 304 954:51 Avsatt till forskningen kr 1 100 000:- Uppstartskostnader kr 23 914:- = 1,83 % Information och påverkan kr 69 460:75 = 5,33 % Reseersättningar kr 17 095:- = 1,31 % Administration kr 21 080:65 = 1,61 % Total kostnad inklusive uppstartskostnader 10 % Förvaltningsberättelse Styrelsen för insamlingsstiftelsen Lions Cancerforskningsfond i västra Sverige, org.nr 802426-3090, avger härmed redovisning för Fondens första verksamhetsår, vilket omfattar ca 18 månader. Insamlingsstiftelsen bildades av lionsklubbarna i västra Sverige i april 2009 och med ändamål att stödja den patientnära cancerforskningen som bedrivs i västra Sverige. Insamlingsstiftelsen Lions Cancerforskningsfond i västra Sverige Org.nr 802426-3090 www.lionscancerfond.se Plusgiro 900192-6 1
Bakgrund Verksamheten föregicks av att Lionsklubbarna i västra Sverige år 2008 beslutade om att undersöka samt utreda möjligheten och behovet av en regional cancerfond. Fonden skall rikta sitt forskningsstöd till den patientnära cancerforskningen och bedrivas av forskare, läkare och annan sjukvårdspersonal verksamma i västra Sverige. Fonden är oberoende och alltså inte knuten till någon institution, vilket gör att all cancerrelaterad forskning som bedrivs kan komma i fråga. Medel Insamlade medel fonderas inte utan det som inkommer från lionsklubbarna och från allmänheten i form av gåvor och testamenten under ett verksamhetsår skall enligt stadgarna utdelas till forskningen senast nästkommande år. Fonden har ett s.k. 90-konto och är registrerat som insamlingsstiftelse vid Länsstyrelsen i Västra Götalands län och vid Svensk Insamlingskontroll. Organisation Fonden stiftades av Lions distrikt 101 VG, som enligt stadgarna utser styrelse och revisorer. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Lars Brorsson, Lions Club Falköping Vice ordförande Lars Ersmarker, Lions Club Skövde Sekreterare Kassör Ord. Ledamot/ Webbmaster Suppleant Suppleant Thorbjörn Rippe, Lions Club Mariestad Björn Wahlenius, Lions Club Trollhättan Claes I Helgesson, Lions Club Gbg/Gathenhielm Gudrun Rytterlund-Nordström, Lions Club Valle Rolf Lövgren, Lions Club Sotenäs 2
Revisorer: Ingemar Venemyr, ordinare Auktoriserad revisor Ingemar Karlsson, ordinare Sune Eliasson, Suppleant Godkänd revisor Göran Sandberg, suppleant Lions Club Skövde/Ryd Lions Club Tidaholm KPMG, Skövde Lions Club Uddevalla Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda sammanträden samt ytterligare tre protokollförda sammanträden i interimsstyrelsen. Därutöver har en stor mängd mailkontakter hållits och eventuella beslut har konfirmerats vid nästkommande, protokollförda sammanträde. Placeringspolicy Fondens Policy är den att kapitalplaceringar endast får göras med låg risk. Verksamheten Det totala insamlingsbeloppet jämte räntor uppgick till 1 304 954:-. Fonden har fått en mycket god respons hos lionsklubbarna i västra Sverige och 87 procent av klubbarna i distriktet har aktivt bidragit till fonden med kr 965 873:-, antingen genom att arrangera aktiviteter direkt riktade till fonden eller i samband med andra traditionella Lions aktiviteter. Över förväntan har allmänheten uppmärksammat fonden. Genom annonserade önskningar vid bortgång samt enskilda bidrag och gåvor har hela kr 330 648:- inkommit till fonden. Marknadsföringen har till största delen skett genom lionsmedlemmarnas egna nätverk och genom klubbarnas utsedda kontaktpersoner, som i sin 3
tur har kontakt med den lokala pressen och med de lokala begravningsbyråerna. Styrelsens ledamöter och suppleanter har deltagit och informerat vid olika sammankomster inom lionsdistriktet. Hemsidan En viktig marknadskanal för att nå ut till allmänheten och lionsklubbarna är fondens hemsida, www.lionscancerfond.se, som startades upp i ett tidigt skede och som hålls aktuell bl.a. med information om aktuella insamlingsprojekt samt information till lionsklubbarna. Genomsnittsbesöken har nu ökat till 25 unika besök per dag. Ideellt arbete Precis som i alla aktiviteter och projekt, som Lions bedriver, genomförs arbetet ideellt och inga andra ersättningar än reseersättningar och andra kontantutlägg har belastat fonden. Arbetet med att utfärda högtids- och minnesblad har skötts utan ersättning av Gudrun Rytterlund-Nordström. Ej heller har några arvoden eller ersättningar utbetalts till fondens revisorer eller ledamöter i forskningsrådet. Forskningsanslag och stipendier I april 2011 avsatte fonden kr 750 000:- till forskning och stipendier. Avsättningen har senare ökats till 1 100 000:-. (Se händelser efter verksamhetsårets slut.) Fondens första avsättning hade inriktning på forskning och andra studier med inriktning mot cancerpatienternas vård, samt behandlingens effekt och biverkningar. I enlighet med fondens stadgar kan ansökan göras av alla forskare, läkare och annan sjukvårdspersonal som är verksamma vid sjukhus och vårdinrättningar i hela västra Sverige. Av kostnadsskäl avstod fonden från bred annonsering men med positivt bemötande från Västra Götalandsregionen utlystes annonseringen på dess intranät. Fonden gav 4
också ut en pressrelease som förmedlades till klubbarnas kontaktpersoner. Vid ansökningstidens utgång, 31 maj 2011, hade 12 ansökningar inkommit om tillsammans 3,9 Mkr. Forskningsrådet Som stöd till styrelsen i vetenskapliga frågor samt kring fördelning av anslag från fonden har stiftelsen med hjälp av Jubileumsklinikens Cancerfond knutit till sig följande forskare: Professor Ragnar Hultborn Avd. för Onkologi, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Göteborg Professor Eva Forssell- Aronsson Avd. för Radiofysik, Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Göteborg Områdeschef Område 6,Per Karlsson Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Göteborg Från fondens styrelse har Claes I Helgesson och Lars Brorsson deltagit i Forskningsrådets arbete. Forskningsrådets bedömning av inkomna forskningsprojekt görs efter projektets vetenskapliga kvalitet, relevans och behov. Rådet lämnar därefter ett förslag till Lions Cancerfond Väst s styrelse, som fattar beslut, om vilka projekt som skall beviljas bidrag/stöd. Forskningsrådet har under sommaren studerat de 12 inkomna ansökningarna samt lämnat förslag till styrelsen, som tagit beslut vid sitt sammanträde den 24 augusti 2011 (se not Händelser efter verksamhetsårets slut). 5
Kostnader Verksamhetsårets totala kostnader uppgår till kr 131 551:-, vilket motsvarar 10 % av intäkterna. Uppstartskostnader kr 23 914: - 1,83 % Information och påverkan kr 69 461: - 5,31 % Reseersättningar kr 17 095: - 1,31 % Administrationskostnader kr 21 081: - 1,61 % Inga investeringar har gjorts under perioden. Samarbetsavtal Vid stiftelsens uppstart liksom vid utredningen om att eventuellt bilda en regional insamlingsstiftelse har samarbete skett med Jubileumsklinikens Cancerforskningsfond. Detta samarbete har fortsatt under verksamhetsåret utifrån ett samarbetsavtal med Stiftelsen Jubileumsklinikens Forskningsfond mot Cancer, org. nr 857200-8244. Avtalet omfattar möjligheter till gemensam marknadsföring och vissa administrativa tjänster samt att Jubileumsklinikens Forskningsfond utser minst hälften av antalet ledamöter i Forskningsrådet. Not: Händelser efter verksamhetsårets slut. Avsättning Vid styrelsemöte den 24 augusti beslutade styrelsen om att utöka avsättningen till forskningen från kr 750 000:- till kr 1 100 000:-. Beslutade anslag och stipendier Vidare beslöt styrelsen att följa forskningsrådets förslag till anslag och stipendier gällande åtta ansökningar på totalt kr 845 000:-. En sammanställning av de beviljade forskningsanslagen finns publicerad på fondens hemsida under fliken Var hamnar pengarna. 6
Målsättning Styrelsen har antagit en verksamhetsplan för 2011-2012 i vilken framgår att fonden önskar ett fortsatt gott samarbete med lionsklubbarna samt att gemensamt förstärka allmänhetens kunskap om Lions Cancerfond Väst. Målsättningen är att intäkterna under nästa verksamhetsår skall uppgå till kr 1 250 000:- och att kostnader ej skall överstiga kr 100 000:-, vilket motsvarar 8%. Falköping den 27 september 2011 7
Resultaträkning för Lions Cancerfond Väst för tiden 22 januari 2010 till 30 juni 2011 Verksamhetens intäkter: Erhållna bidrag från Lionsklubbar 965873,13 Erhållna bidrag från Allmänheten 330648,12 1296521,25 Verksamhetens kostnader: Uppstartskostnader - 23914,25 Information och påverkan - 69461,00 Reseersättningar - 17095,00 Administrationskostnader - 21081,00 Finansiella intäkter: Ränteintäkter 8433,26 Årets resultat 1173504,26 Redovisningsprinciper: Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen Och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. 8
Balansräkning för Lions Cancerfond Väst för tiden 22 januari 2010 till 30 juni 2011 Tillgångar: Banktillgodohavande 1180991,61 Kortfristig fordran 400,00 Upplupna räntor 2882,65 Summa tillgångar 1184274,26 Eget kapital, avsättningar och skulder: Redovisat resultat 1173403,26 Avsatt till forskning enl. styrelsebeslut - 1100000,00 Kortfristig skuld 10871,00 Summa Eget kapital, avsättningar, skulder 1184274,26 9
10
11