Tillgänglighetsrådet PROTOKOLL 2016-05-25 Sid 13 Inledning... 1 14 Val av justeringsledamot... 1 15 Godkännande av dagordningen... 1 16 Föregående protokoll... 1 17 Information från representantgruppen... 1 18 Övriga frågor och information... 2 19 Presentation av den nya Förebyggande och hälsofrämjande enheten... 2 20 Struktur 2015 - uppföljning... 3 21 Deluppföljning av nämndernas åtgärdsplaner... 4 22 Förslag på frågor till nästa möte... 4 23 Avslutning... 5
PROTOKOLL Sammanträdesdag Tillgänglighetsrådet 2016-05-25 Plats och tid Visborgsallén 19, Rådhuset, kl 13.00-16.00 Närvarande Stefaan De Maecker, ordf Olle Hammarberg Ingrid Hallberg Yngwe Lindell Göran Löfqvist Gösta Karlsson Per Pettersson Lena Nilsdotter-Törner Övriga närvarande Cora Juniwik, samordnare Kerstin Sandelin, sekr Utsedd att justera Justeringens plats Lena Nilsdotter-Törner Ledningskontoret, Visborg Paragrafer 13-23 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Sandelin/Cora Juniwik Ordförande... Stefaan De Maecker Justerande... Lena Nilsdotter-Törner
PROTOKOLL Tillgänglighetsrådet 2016-05-24 13 Inledning Ordförande Stefaan De Maecker hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 14 Val av justeringsledamot Lena Nilsdotter-Törner valdes att justera dagens protokoll. 15 Godkännande av dagordningen Dagens agenda godkändes av mötesdeltagarna. 16 Föregående protokoll 2016-02-16 Återkoppling har skett till frågeställaren gällande JO-anmälan om Riksfärdtjänst. Uppdraget anses därför slutfört avseende denna del. Mariann Godin Luthman, socialförvaltningen, ansvarar för boendeplaner för särskilt boende samt personer med funktionsnedsättning. Planerna ska ses över årligen. Mariann efterfrågade ett mötesforum där detta kan diskuteras. Representantgruppen kan vara ett sådant forum. Marianne är därför inbjudan till representantgruppens möte den 30/8. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 17 Information från representantgruppen Skriftlig information saknades och kan inte bifogas protokollet. Olle och Yngwe rapporterade kort från mötet. Marie Härlin från psykiatriska kliniken var inbjuden för att presentera ombyggnaden av kliniken och de var mycket nöjda med presentationen. Ragnar Östermark från missbrukarvårdsenheten på socialförvaltningen var också inbjudan främst för att diskutera problematiken vid Östercentrum till exempel avsaknaden av bänkar inne i Gallerian. Justerande: Utdragsbestyrkande:
PROTOKOLL Tillgänglighetsrådet 2016-05-24 18 Övriga frågor och information Ordförande meddelade att en skrivelse angående bassängtider i Korpens rehabbassäng kommer att hanteras i den gemensamma samrådsgruppen för hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden. Ytterligare frågor omkring hanteringen av tider för vattenträning samt biblioteksverksamheten hänvisas till respektive nämnds samrådsgrupp. 19 Presentation av den nya Förebyggande och hälsofrämjande enheten Enhetschef Anette Silberman från Socialförvaltningen beskrev den nya enheten som startade den 1 januari i år och som består av Anhörigstödet och Aktivitetsteam. Enheten ska driva och utveckla både ett förebyggande- och ett hälsofrämjande arbete tillsammans med civilsamhället. Tillsammans med organisationer vill man verka för ett brett utbud av aktiviteter.syftet är att kunna nå fler än tidigare i åldern 65 år och äldre. Anhörigstöd ska erbjudas de som är 18 år och äldre. Verksamheten för Anhörigstöd måste spridas och ett utvecklingsarbete pågår. I Aktivitetsteamet arbetar en rörelsesamordnare. Även här arbetar man i nära samverkan med frivilligorganisationer. Aktiviteter erbjuds inom områdena social gemenskap, fysiskt aktivitet och kultur. Regionens mötesplatser för seniorer finns i Visby, Slite och i Hemse. Det är viktigt med informationsspridning att nå ut till de som bäst behöver det. Kontakta Annette Silberman, 0498-20 48 15 eller annette.silberman@gotland.se för ytterligare information. För att förebygga fallskador genomförs en konferens i vecka 40. Den utgör en del i kampanjen Trill int ikull. Inbjudan kommer. Presentationsbilder bifogas protokollet. Justerande: Utdragsbestyrkande:
PROTOKOLL Tillgänglighetsrådet 2016-05-24 20 Struktur 2015 uppföljning Emma Norrby, förvaltningscontroller, hälso- och sjukvårdsförvaltningen informerade om uppföljningen av Struktur 2015. Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutade, 2014, om en rad åtgärder för att trygga den framtida hälso- och sjukvården på Gotland med fokus på mer vård nära patienten. Utredningen för Struktur 2015 omfattar 33 beslutspunkter med olika utvecklings- och effektiviseringsförslag. Den första fasen i arbetet är nu avslutad men är inte på något sätt färdig utan går in i en ny fas. Ansvaret för respektive punkt har fördelats ut till verksamheterna som fortsättningsvis även kommer att ha ansvar för återrapportering till förvaltningen alternativt nämnden. Emma lyfte särskilt några punkter: Trygghetspunkterna - Finns i Fårösund, Roma, Östergarn/Katthammarsvik och Burgsvik. De bemannas av undersköterska och sjuksköterska. Trygghetspunkterna har goda resultat. Ett fortsatt utvecklingsarbete pågår tillsammans med Socialförvaltningen. Arbetet med akut omhändertagande har utvecklats med till exempel lotsfunktion. Funktionen handlar dels om att de som besöker akutmottagningen ska få ett behandlingsmeddelande för att underlätta eventuell senare behandling eller i kontakt med anhöriga. Lotsfunktionen handlar också om att identifiera patienter som besöker akutmottagningen ofta för att hitta andra sätt att tillgodose deras behov på ett bättre sätt. Äldresjukvårdsteam - I dagarna har ett arbete påbörjats med ett inrättat äldresjukvårdsteam. Teamet, som bemannas med läkare och sjuksköterskor, arbetar med sjukvård i hemmet (som annars skulle ha utförts på sjukhuset) och ska inte blandas ihop med hemsjukvård. Patienten identifieras utifrån ett antal kriterier och behöver ej ha varit inlagd för att få hjälp. Teamet kan komma med kort varsel och skapar trygghet hos patienten. Ledord är att vården ska utföras så nära patienten som möjligt. Erfarenheter från Skaraborg visar på en väsentlig minskning av vårdbehov genom detta arbetssätt. Ett liknande team finns inom psykiatrin (omvårdnadsteamet). Användningen av IT-lösningar ska öka, som komplement, genom att till exempel en bedömning eller uppföljning kan ske via videolänk eller annan teknisk lösning, utan att patienter behöver resa. Detta kan gälla både nationellt och lokalt på Gotland. Ungdomsmottagningen besöker skolorna på Gotland för att förebygga ungdomars hälsa. Justerande: Utdragsbestyrkande:
PROTOKOLL Tillgänglighetsrådet 2016-05-24 21 Deluppföljning av nämndernas åtgärdsplaner Nämnderna har beslutat om åtgärdsplaner för sitt förbättringsarbete gällande all form av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Åtgärdsplanerna ska följas upp två gånger per mandatperiod. En första deluppföljning är gjord under hösten 2015. På grund av tidsbrist vid rådets möte i februari hänsköts ärendet, om synpunkter på materialet, till dagens möte. Cora sammanfattade vad förvaltningarna/nämnderna har rapporterat. Åtgärder som nämnderna har föreslagit i sina planer är i de flesta fall genomförda eller på gång. Många av åtgärderna handlar om att utbilda tjänstemän och annan personal inom Regionens verksamheter i attityder och bemötande men också i att främja dialog och att finna olika metoder för ökad delaktighet bland medborgare med funktionsnedsättning. Åtgärder för att förbättra blanketter och språk på webben samt andra IToch webblösningar är prioriterat. Rådet ser väldigt positivt på det arbete som görs ute i nämnderna för att förbättra tillgängligheten, både fysiskt och psykiskt, för allt fler oavsett funktionsnedsättning. Rådet ansåg att nästa uppföljning bör ge tydligare svar på vilka aktiviteter som har förbättrats och hur åtgärderna har påverkat verksamheten och vilket fortsatt utvecklingsarbete som planeras inför nästa mandatperiod. Cora menade att formen på nästa uppföljning kommer att vara annorlunda, dels för att det är den sista för mandatperioden och dels för att det har gått längre tid för förvaltningarna att förbättra sin verksamhet utifrån planerna. Cora frågade rådet om de har intresse av att lämna synpunkter på frågor som ska ställas inför nästa uppföljning. Rådet ansåg att detta vara en god idé och medverkar gärna. Samrådsgruppernas årsredovisning presenterades kort. Sammanfattningen bifogas protokollet. 22 Förslag på frågor till nästa möte Följande programpunkter hade man önskemål om: - Uppföljning budgetredovisning - Arbetet med en Regional utvecklingsstrategi, reviderad Vision 2025 (Lars Stenström) - Arbete och sysselsättning för personer med funktionsnedsättning (nya HR-direktören Lotta Israelsson) Justerande: Utdragsbestyrkande:
PROTOKOLL Tillgänglighetsrådet 2016-05-24 23 Avslutning Ordförande Stefaan De Maecker avslutade mötet och önskade alla en fin sommar. Justerande: Utdragsbestyrkande:
Förebyggande och Hälsofrämjande enheten Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Förebyggande och Hälsofrämjande enheten (Socialförvaltningen) 1. Anhörigstödet Tove Öberg anhörigkonsulent Ewa Hansson anhörigombud Söder och Visby Yvonne Bergqvist anhörigombud Norr och Visby 2. Aktivitetsteamet Maud Hjorter aktivitetssamordnare Kristin Hjorth Stenström rörelsesamordnare Annette Silberman Enhetschef/Verksamhetsledare Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Vi vänder oss till Anhöriga från 18 år och uppåt: 5 kap. 10 socialtjänstlagen Personer som vårdar eller stödjer närstående Socialnämnden ska erbjuda stöd för att underlätta för de personer som vårdar en närstående som är långvarigt sjuk eller äldre eller som stödjer en närstående som har funktionshinder. Äldre från 65 år och uppåt Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Förebyggande och Hälsofrämjande enheten (Utifrån beslut i SON 2015) Utveckla det förebyggande och hälsofrämjande arbetet vad gäller innehåll och inriktning. Nå fler personer än tidigare Informationsspridning att nå ut till de som bäst behöver Samordningsfunktion Arbeta i nära samverkan med frivilligorganisationer och andra föreningar Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Strategier för äldres hälsa och livskvalitet (Hämtat från Äldrepolitiskt program) Ge enskilda kunskap så att de ska kunna påverka sin hälsa Tillsammans med organisationer/ föreningar/frivilliga verka för ett brett utbud av sociala aktiviteter riktade till äldre. Öka medvetenheten kring kulturens och den fysiska aktivitetens betydelse för äldre Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Att vara anhörig Var 5e person över 18 år är anhörig och vårdar en närstående Många av oss är någon gång under livet anhörig till en närstående som behöver vårt stöd Viktigt att tidigt fånga upp och erbjuda stöd och ge kunskap.
Strategier för anhörigas hälsa och livskvalitet Information om anhörigstöd att nå anhöriga i ett tidigt skede och att ge kunskap. Med kunskap är det lättare att hantera sin vardag och då även kommunicera med handläggare Kunskap har visat sig ge ökad och bättre livskvalitet för den anhörige Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Strategier för anhörigas hälsa och livskvalitet Minskad fysisk och psykisk belastning i vårdandet Ökad kunskap om sin närståendes situation och behov Ett bra förhållningssätt och bemötande av anhöriga
Vad är Hälsofrämjande? Social gemenskap Kultur Fysisk aktivitet Kost Kunskap så att jag förstår, kan påverka och känner meningsfullhet Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Hälsofrämjande insatser som vi idag erbjuder Anhörigcenter Kunskapscenter Anhöriggrupper Enskilda samtal Information och slussa vidare Råd och stöd Öppna Mötesplatser för Seniorer Förebyggande exempelvis Trill int ikull v. 40 Lokala nätverk/centralt nätverk Lokaler
Våra frivilliga härligt gäng och viktig resurs Känsla av sammanhang meningsfullhet Hälsofrämjande Utbildning och uppmuntran Rekryteringscaféer
Tema för Centralt nätverk i augusti Hur kan vi samverka för att nå de som är ensamma/isolerade och som är i behov av stöd? Förebyggande och Hälsofrämjande enheten, Socialförvaltningen
Ledningskontoret Tillgänglighetsrådet 1 (3) Datum 2016-02-16 Årsredovisning från nämndernas samrådsgrupper 2015 Samrådsgrupperna har utöver punkterna nedan även informerats om Regionens kärva budgetläge under 2015. Socialnämndens samt Hälso- och sjukvårdsnämndens samrådsgrupp har under hösten beslutat att slå ihop grupperna till en samrådsgrupp. Barn- och utbildningsnämnden samt Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har fått en gemensam förvaltning, Utbildnings och arbetslivsförvaltningen, UAF. Kontaktpersonerna i samrådsgruppen har blivit utbytta på grund av pensionsavgång. BUN och GVN Har haft två möten. Bland annat har följande diskuterats: Särskilt stöd till elever med funktionsnedsättning på gymnasieskolan Riktlinjer kring Läshundar? Städning i skolorna Utbildningssatsningar för förskolepersonal kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Presentation av verksamheter som särskilt ska stödja unga med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Allergifrågor TN/MHN/BN Har haft 3 möten. Diskussioner: Tillgänglighetsåtgärder i fysisk planering presenteras Ombyggnaden av busstationen. Ledamöter från handikapporganisationerna har varit behjälpliga i planering Almedalsveckan utvecklas beträffande tillgänglighet Sporthallen(ICA Maxi arena) Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE-621 81 Visby Telefon +46 (0)498 26 90 00 vxl E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339-8328 Plusgiro 18 97 50-3 Org nr 212000-0803 Webbplats www.gotland.se
Ledningskontoret Region Gotland 2 (3) Trafikproblem vid hamnterminalen Region Gotlands tillgänglighetsstrategi(avser fysisk planering) Saknas medarbetare inom avdelningen för bygglov. Badplatskarta på webben Parkeringstillstånd är en värdehandling Problem med ljudsignaler vid trafikljus HSN, har haft 4 möten varav 2 tillsammans med SOF. Diskussioner: Trygghetspunkternas verksamhet Översyn av betalningssystemet Brist på sjukvårdspersonal SMS-påminnelse om besökstid Gemensamt frikort inom SOF och HSF Ny verksamhet har startat MiniMaria Strokevård 1 Kampanjen för att minska fallskador Trill int ikull 1 Provboende för personer med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning 1 Personligt ombud tas bort och ersätts delvis av andra insatser Aktuella frågor framöver Riktliner kring vård och omsorg för ätstörningspatienter, nyanlända prioriteringar, konsekvenser av besparingar, begynnande demens suicidprevention SON, har haft 4 möten varav 2 tillsammans med HSN. Diskussioner: Hemtjänst hos synskadade Regionens information till Taltidningen Samordnad individuell plan SIP Ny verksamhet Förebyggande och hälsofrämjande enhet för äldre Tidig rehabilitering Satsningen på sommarjobb för ungdomar 1 För övrigt gäller samma diskussionspunkter som under rubriken HSN. KFN, har haft 2 möten. Diskussioner: Nya sporthallen Hjälp med investeringar som beaktar behovet av tillgänglighet
Ledningskontoret Region Gotland 3 (3) Badhusens öppethållande och utomhusbassängernas tillgänglighet