Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 1 (4) Datum 2008-03-18, kl 19.00-20.20 Plats Stockbygården 1. Öppnande av stämman: Styrelsens ordförande Ulf Gladh hälsade välkommen och öppnade stämman 2. Val av ordförande för stämman. Ulf Gladh valdes till ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman. Sven Höglund valdes till sekreterare för stämman 4. Val av två justeringspersoner i) Anders Larsson ii) Cornelia von Bargen 5. Kallelsens godkännande Kallelsen godkändes
Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 2 (4) 6. Fastställande av röstlängd Fastighet Nr Antal röster Sockarby 15.11 1 15.14 1 15.15 1 15:16 1 15.8 1 15.9 1 Stockby 1:331 1 1:332 1 1:335 1 1:336 1 1:339 1 1:341 1 1:63 1 4:37 1 9:16 1 9:17 1 9:18 1 9:20 1 9:25 1 9:28 1 9:29 1 9:38 1 9:4 1 9:40 1 9:41 1 9:46 1 9:48 1 9:51 1 9:54 1 9:56 1 9:57 1 9:58 1 9:60 1 9:67 1 9:69 1 Totalt antal möjliga röster inklusive fullmakter vid mötet är 35 st vilket innebär att det för enkel majoritet krävs 18 röster och för kvalificerad majoritet krävs 24 röster.
Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 3 (4) 7. a) Revisorernas berättelse i) Revisorernas berättelse genomlästes av kassören Hans-Jörgen Nilsson. b) Styrelsens berättelse i) Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen (som bifogats kallelsen) gicks igenom av kassören Hans-Jörgen Nilsson. Utförda vägarbeten år 2007 samt planerade dito 2008 presenterades av Mattias Källander. något som behövde förklaras. Inga frågor väcktes från medlemmarna. ii) Resultaträkning 2006 Resultaträkningen (som bifogats kallelsen) gicks igenom av kassören. Fråga väcktes till medlemmarna om det fanns några frågor eller något som behövde förklaras. något som behövde förklaras. a. Fråga om externa kostnader som ökat mycket jämfört med 2006. Ordförande och kassör svarade att orsakerna är vissa utförda vägåtgärder som förberedelse för hårdgörning av vägar enligt det uppdrag styrelsen har från tidigare stämma. iii) Balansräkning 2006 Balansräkningen (som bifogats kallelsen) gicks igenom av kassören. något som behövde förklaras. Inga frågor väcktes från medlemmarna. 8. Ansvarfrihet för styrelsen Årsstämman beslutade med acklamation att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007-01-01 2007-12-31. 9. a) Framställningar från styrelsen Ordföranden informerade om att styrelsen inte har några framställningar. b) Motioner från medlemmarna i. Motion inlämnad avseende farthinder på Klyvarstigen i form av väggupp. a) Motion avseende väggupp på Klyvarstigen presenterades av Lotta Gustafsson, en av de personer som undertecknat motionen. Motionen bifogas detta protokoll. b) Årsmötet beslutade med acklamation att bifalla motionen. Mattias Källander utsågs till kontaktperson från styrelsen.
Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 4 (4) 10. Ersättning till styrelse och revisorer i) Årsmötet beslutade med acklamation att ersättning till ordinarie styrelsemedlemmar ska vara den samma som den icke kontrollupgiftsskyldiga summan enligt Skatteverket, dock högst 2 500 kronor per styrelsemedlem. ii) Årsmötet beslutade med acklamation att ersättning till revisorer ingen ersättning till lekmanna revisorer, ersättning till auktoriserad revisor enligt marknadspris. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd i) Budgetförslag Styrelsens budgetförslag presenterades av kassören. Det noterades att budgeten ej omfattar kostnader för investering i hårdgörning av vägar, belysning eller väggupp. något som behövde förklaras. a. Fråga om föreningen söker bidrag från kommunen. Styrelsen svar är att den prövar alla möjliga förslag, några större bidrag är dock inte aktuella. Mindre bidrag i form av minskade kostnader för föreningen erhålls dock såsom, gratis container, möjligen gratis kartor, en avsiktsförklaring att göra en grusstig från korsningen Klyvarstigen/Kvartsstigen till Söderströms väg. b. Fråga om kostnad för vinterunderhåll. Styrelsen svar är att nuvarande avtal innehåller både fasta och rörliga kostnadsmoment. Upphandling skedde under konkurrens, dock har kostnaden stigit på grund av ökade kostnader för entreprenörerna. Dessutom bedöms föreningen tidigare ha haft ett fördelaktigt avtal som dock löpte ut. c. Förslag gavs att fonderade medel utnyttjas för att finansiera vägguppen. Styrelsen mottog detta förslag för prövning. ii) Debiteringslängd Som debiteringslängd antogs med acklamation Lantmäteriets förteckning per 2008-03-31 Andelsavgift fastställdes till 2 000 kronor.
Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 5 (4) 12. Val av styrelse och styrelseordförande samt suppleanter i) Val av tre till fem ledamöter för en period av två år. Ulf Gladh, Mattias Källander och Cornelia von Bargen valdes med acklamation till styrelseledamöter på två år. ii) Val av en till två suppleanter för en period av ett år. Hans-Jörgen Nilsson och David Bjurshammar valdes med acklamation till suppleanter på ett år. iii) Val av styrelseordförande (en av ledamöterna) för en period av ett år Till ordförande för en period av ett år valdes Ulf Gladh med acklamation. 13. Val av revisorer samt suppleanter i) Val av revisor a) Val av auktoriserad revisor till auktoriserad valdes Price Cooper Waterhouse, Henrik Moberg med acklamation. b) Till revisor (för föreningen) valdes Marie Gustavsson med acklamation. ii) Val av två revisorsuppleanter a) Anders Larsson b) Kevin Rebenius Valdes med acklamation till revisorsuppleanter för en period av ett år. 14. Val av valberedning i) Till valberedning utsågs med acklamation Anders Larsson och Kevin Rebenius. 15. Övriga frågor i) Städdag. Styrelesen föreslog städdag den 11/5, vilket beslutades. ii) Förslag från valberedningen att göra en översyn av stadgarna. Årsmötet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av Anders Larsson (sammankallande), Kevin Rebenius samt Hans-Jörgen Nilsson. iii) Vägprojektets status presenterades, hittills genomförda åtgärder samt kommande. a) Fråga om offertförfrågan för projektering kommer att ställas till mer än en part. Styrelsen svarar att detta kommer att göras, dock bör förväntansbilden vara att de större aktörerna har begränsat intresse samt troligen höga kostnader. b) Fråga om styrelsen kännedom om detaljplanen för Södra Klyvarestigsområdet. Styrelsen svarar att den har svarat på en remiss 2006, samt att föreningen följer frågan. Dock är föreningen inte drivande i frågan.
Orgnr: 717904-4727 Årsmöte Sida 6 (4) iv) Ett möjligt övertagande av vägarna av kommunen presenterades. Styrelsen har under året svarat på en remiss från kommunen avseende ett övertagande och ställer sig positiv. En kalkyl för åtgärder och eventuell lösen av föreningens lån presenterades, innebärande att för varje andel ska cirka 25 000 kr erläggas. Det poängterades att ett sådant beslut bör fattas med väsentligt fler medlemmar närvarande än det pågående. Styrelsen delar denna uppfattning och avser att tydliggöra detta när frågan aktualiseras. 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt i) et finns tillgängligt hos mötesordföranden från 2008-04-14. et ska även skickas/delas ut till samtliga medlemmar och hållas tillgängligt på föreningens hemsida. 17. Avslutande av stämman i) Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justeras