1/16 Plats Sunderbyns kurs och konferens, Södra Sunderbyn Beslutande, Barn- och utbildningsberedningen Carina Sammeli, (s), Luleå Bengt Westman, (s), Haparanda Roger Suup, (s), Kiruna Sture Nordin, (s), Älvsbyn Rigmor Åström, (m), Boden Beslutande, Socialberedningen Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Mats Abrahamsson, (s), Arjeplog Ayse Duyar, (mp), Luleå Maud Lundbäck, (s), Kalix Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ingrid Carlenius, kansliet Maria Lavander, kansliet Marianne Karlsson, kansliet Gun-Britt Texwall, kansliet Kjell-Åke Halldén, kansliet, sekreterare Underskrifter 1-13 Helena Öhlund Ordförande Carina Sammeli Justerare Kjell-Åke Halldén Sekreterare
2/16 Utsänd dagordning för sammanträde för Barn- och utbildningsberedningen samt 1. Välkommen! Inledning av mötesordförande Helena Öhlund 2. Val av justerare 3. Föregående protokoll Bilaga: Föregående protokoll 4. Allmän information och diskussion om beredningarnas uppdrag Inledande information av Maria Lavander och Ingrid Carlenius, kansliet Bilagor: a) Instruktion till beredningarna, b) Delegationsordning 5. Barn och unga nulägesrapport Norrbus Information av Maria Lavander och Ingrid Carlenius, kansliet Bilagor: a) Förslag till överenskommelse Skyddat boende, b), Kunskapsunderlag 6. Överenskommelse psykisk ohälsa 2015 Information av Gun-Britt Texwall, kansliet Bilagor: a) 2014 års prestationsersättning, b) Överenskommelse 7. Samverkan mot våld, Överenskommelse skyddat boende, skriftliga förslag kunskapsunderlag och överenskommelse Information av Marianne Karlsson, länssamordnare Samverkan mot våld Bilagor: a) Förslag till överenskommelse, utarbetad av länssamordnaren i samråd med personal från Kommunförbundet Norrbotten och Norrbottens läns landsting, b) Kunskapsunderlag 8. Information om vaccinationer Information av Maria Lavander, kansliet 9. Val vice ordförande i Barn- och utbildnings beredningen samt Socialberedningen 10. Nominering av ledamöter till samverkansberedningen Bilaga: PM 11. Nominering av vice ordförande/ordförande i samverkansberedningen (Ordförandeskapet växlar mellan Kommunförbundet Norrbotten och Norrbottens Läns Landsting. Innevarande år innehas ordförandeskapet av landstinget)
3/16 12. Delgivningar Styrelsen val av ledamöter i länshandikapprådet Styrelsens val av ledamöter i Den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering Styrelsens nominering av ledamot i Jämställdhetsdelegationen Styrelsens val av ledamöter i FoUI-utskottet Styrelsens val av ledamöter i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd Styrelsens val av ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk Styrelsens val av ledamot och ersättare i Teknikens Hus styrelse Styrelsens beslut om Sammanträdesplan 2015 13. Övriga frågor
4/16 1 Val av justerare Ordföranden föreslår att Carina Sammeli, (s), Luleå, väljs till justerare Att Carina Sammeli, (s), Luleå, väljs till justerare
5/16 2 Dagordning Ordföranden presenterar utsänd dagordning och föreslår att den antas. Att utsänd dagordning antas
6/16 3./. Bilaga. Föregående protokoll Ordföranden presenterar föregående protokoll och föreslår att det, med godkännande, läggs till handlingarna. Att föregående protokoll, med godkännande, läggs till handlingarna
7/16 4 Allmän information och diskussion om beredningarnas uppdrag Information av Kjell-Åke Hallden, Maria Lavander och Ingrid Carlenius, samtliga kansliet. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Att informationen läggs till handlingarna
8/16 5 Barn och unga nulägesrapport Norrbus Information av Maria Lavander och Ingrid Carlenius, kansliet Ett nätverk är nu bildat från socialtjänst, skolan och landstinget ca 45 personer. Målet är att ha erfarenhetsutbyte, stödja arbetet på olika sätt när det gäller implementeringen av Norrbus. Nästa nätverksmöte är den 23 april. Arbete med en reviderad Norrbus informationsbroschyr pågår, målet är att den ska vara klar till april. Ett annat viktigt område att arbeta med är hälsoundersökningar Hälsoproblem av såväl fysisk som psykisk karaktär är överrepresenterade hos barn och ungdomar som placeras i familjehem och på hem för vård eller boende. Barn och ungdomar (0-20 år) som ska (eller nyligen har) placerats i familjehem eller HVB-hem (institution) på frivillig väg (enligt Socialtjänstlagen, SoL) eller med tvång (Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU). Asylsökande barn och ungdomar som ska placeras enligt ovan nämnda lagstiftningar ingår också i målgruppen, på samma villkor som barn med uppehållstillstånd. Samma gäller ensamkommande flyktingbarn. Socialtjänsten bedömer om hälsoundersökning behöver göras inför placering eller om det kan göras efter att barnet/ungdomen har placerats. Landstinget och kommunerna har överenskommit om rutiner och anvisningar i syfte att säkerställa att barn och ungdomar får genomgå en hälsoundersökning inför placering. Avvikelsehantering används sparsamt viktigt att arbeta med detta i det lokala samarbetet och på länsdelsnivå samt i nätverket. En gemensam utvärdering av Norrbus bör göras FoU enheten på landstinget och Kommunförbundets FoUI enhet bör få i uppdrag att ta fram parametrar och planera för en utvärdering. Ärendet ska behandlas i samverkansberedningen. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Att informationen läggs till handlingarna
9/16 6 Överenskommelse psykisk ohälsa 2015 Information av Gun-Britt Texwall, kansliet Staten och Sveriges kommuner och landsting har enats om stöd till riktade insatser för att förbättra vården och omsorgen för barn och unga med psykisk ohälsa och för personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Överenskommelsen är en fortsättning på 2012, 2013 och 2014 års överenskommelser. Övergripande målsättningar är: En jämlik, kunskapsbaserad, säker och tillgänglig vård och omsorg av god kvalitet. Tillgång till arbete och sysselsättning. Möjlighet till delaktighet och inflytande. Två grundkrav ska vara uppfyllda att dels ha en gemensam överenskommelse mellan landsting och kommun om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning samt webbaserad information till barn och unga. Prestationsmål samordnade individuella planer för barn och unga, kommunerna ska rapportera antal upprättade samordnade individuella planer samt gjort en uppskattning av behovet av sådana planer. Prestationsmål inventeringar av personer med psykisk funktionsnedsättning, kommunerna ska göra inventering, en analys och en handlingsplan på området med fokus på samordnad individuell plan, tillgänglighet på boende och sysselsättningsområdet, delaktighet och inflytande. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Att informationen läggs till handlingarna
10/16 7 Samverkan mot våld, Överenskommelse skyddat boende, skriftliga förslag kunskapsunderlag och överenskommelse Information av Marianne Karlsson, länssamordnare Samverkan mot våld. Den politiska samverkansberedningen har gett uppdraget att utreda förutsättningarna för ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor och barn i Norrbottens län. Av utredningen framgår att kommunerna kan behöva samverka med varandra kring olika typer av insatser för att skapa ett välfungerande skydd och stöd för den enskilde. Kommunens ansvar och insatser utgår från gällande lagstiftning enligt Socialtjänstlagen. Landstinget har ansvar för adekvat medicinskt och psykosocialt omhändertagande. Norrbotten har inte denna typ av verksamhet, ett skyddat boende med myndighetsansvar. Idag kan kvinnorna få stöd och hjälp via kvinnojours verksamhet men de kan inte alltid ge tillräckligt med stöd och skydd. Det finns ett behov av att ha stöd, hjälp och skydd på olika nivåer. Det är av vikt att ha en verksamhet med ett innehåll som kan möta kvinnors och medföljande barns behov. Förslaget är en länsgemensam enhet med nio platser med hög säkerhet och med heldygnsvistelse. Av diskussionen framkom att titta på alternativa kostnadsberäkningar, att informera i kommunerna och tydligt beskriva andra huvudmäns ansvar. Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna och att ärendet behandlas också under sammanträdet i maj. Att informationen läggs till handlingarna Att ärendet behandlas under sammanträdet i maj
11/16 8 Information om vaccinationer Information av Maria Lavander, kansliet Ordföranden föreslår att informationen läggs till handlingarna. Att informationen läggs till handlingarna
12/16 9 Val vice ordförande i Barn- och utbildnings beredningen samt Socialberedningen Roger Suup, (s), Kiruna föreslår att Carina Sammeli, (s), Luleå utses till vice ordförande i Barn- och utbildningsberedningen. Ordföranden föreslår att Mats Abrahamsson, (s), Arjeplog, utses till vice ordförande i Socialberedningen. Att Carina Sammeli, (s), Luleå utses till vice ordförande i Barn- och utbildningsberedningen Att Mats Abrahamsson, (s), Arjeplog, utses till vice ordförande i Socialberedningen
13/16 10 Nominering av ledamöter till Samverkansberedningen Roger Suup, (s), Kiruna, föreslår att följande ledamöter från Barn- och utbildningsberedningen nomineras som ledamöter i Samverkansberedningen: Sven Nordlund, (mp), Kalix Carina Sammeli, (s), Luleå Åke Johdet, (s), Pajala Rigmor Åström, (m), Boden Ordföranden föreslår att följande ledamöter från Socialberedningen nomineras som ledamöter i Samverkansberedningen: Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Margaretha Bladfors, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Gunnar Bergman, (v), Kiruna Ordföranden konstaterar att styrelsen lämnat en plats i Socialberedningen vakant och att oppositionen uppmanats att till nästa sammanträde nominera en ledamot för den vakanta platsen. Ordföranden föreslår därför att beredningarna föreslår styrelsen att den vakanta platsen i Socialberedningen också ska utgöra kommunernas sjunde plats i Samverkansberedningen. att nominera följande ledamöter till Samverkansberedningen: Sven Nordlund, (mp), Kalix Carina Sammeli, (s), Luleå Åke Johdet, (s), Pajala Rigmor Åström, (m), Boden Helena Öhlund, (s), Älvsbyn Margaretha Bladfors, (s), Luleå Marlene Haara, (s), Haparanda Gunnar Bergman, (v), Kiruna Beredningarna föreslår att den vakanta platsen i Socialberedningen också ska utgöra kommunernas sjunde plats i Samverkansberedningen
14/16 11 Nominering av vice ordförande/ordförande i Samverkansberedningen Ordföranden konstaterar att ordförandeskapet i Samverkansberedningen växlar mellan Kommunförbundet Norrbotten och Norrbottens Läns Landsting. Innevarande år innehas ordförandeskapet av landstinget. Margareta Bladfors Eriksson, (s), Luleå, föreslår att Helena Öhlund, (s), Älvsbyn, nomineras som vice ordförande/ordförande i Samverkansberedningen. föreslå styrelsen att Helena Öhlund, (s), Älvsbyn, utses som vice ordförande/ordförande i Samverkansberedningen
15/16 12 Delgivningar Styrelsen val av ledamöter i länshandikapprådet Styrelsens val av ledamöter i Den politiska ledningsgruppen för jämställdhet och jämställdhetsintegrering Styrelsens nominering av ledamot i Jämställdhetsdelegationen Styrelsens val av ledamöter i FoUI-utskottet Styrelsens val av ledamöter i Norrbottens Folkhälsopolitiska råd Styrelsens val av ledamot i Samrådsgrupp Naturbruk Styrelsens val av ledamot och ersättare i Teknikens Hus styrelse Styrelsens beslut om Sammanträdesplan 2015 Ordföranden presenterar ovanstående delgivningar och föreslår att de läggs till handlingarna. Att delgivningarna läggs till handlingarna
16/16 13 Övriga frågor Ordföranden konstaterar att inga övriga frågor ställts och förklarar sammanträdet avslutat.