KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 Det här dokumentet är en bilaga till Kungsledens årsredovisning och innehåller bakgrundsinformation, metoder och antaganden om Kungsledens hållbarhetsarbete. Med start i årsredovisningen avseende 2015 redovisar Kungsleden sitt hållbarhetsarbete enligt the Global Reporting Initiative (GRI). Hållbarhetsredovisningen presenteras årligen och det här dokumentet kompletterar den information som ges i årsredovisningen. Redovisningen följer GRI:s senaste version, GRI G4 på nivå Core. Kungsledens GRI-redovisning avseende 2015 har inte granskats av extern oberoende part, och inget beslut finns om att ändra denna policy inför kommande års redovisning. Redovisningen omfattar Kungsleden AB och alla helägda dotterbolag om inget annat anges för specifik information. I detta dokument redogör vi för hur vi valt ut vad hållbarhetsredovisningen fokuserar på och hur vi tillmötesgår önskemål från våra intressenter. Vi redogör också för källor till de data, antaganden och omvandlingsfaktorer som används inom ramen för hållbarhetsredovisningen. Denna bilaga innehåller också vissa kompletterande tabeller och diagram. INTRESSENTDIALOG OCH VÄSENTLIGHETSANALYS Inför vår första hållbarhetsredovisning enligt GRI G4 har vi genomfört en väsentlighetsanalys. Vi genomförde en konkurrentanalys och bedömning av Kungsledens nuvarande hållbarhetsarbete samt genomförde två workshops med representanter för ekonomi, HR, miljö, juridik, kommunikation och marknad. Kungsleden har en löpande dialog med bolagets intressenter och har även haft specifika kontakter med utvalda intressenter i bedömningen av vilka hållbarhetsaspekter som ska bedömas som väsentliga. I årsredovisningen presenteras Kungsledens viktigaste intressentgrupper, hur vi för en dialog med dessa grupper samt vår uppfattning om vilka deras viktigaste frågor är. Utifrån Kungsledens löpande dialog med intressenter och den specifika intressentdialogen har vi identifierat ett antal hållbarhetsaspekter som är mer eller mindre väsentliga för Kungsleden. Prioriteringen av dessa aspekter genomfördes under en intern workshop där vi utgick ifrån genomförda intressentdialoger, vår strategi samt bolagets påverkansmöjligheter. I nedanstående tabell redovisas de aspekter vi bedömt som väsentliga, sorterade under Kungsledens fem fokusområden för hållbarhetsarbetet. KUNGSLEDENS FOKUSOMRÅDEN GRI G4-ASPEKTER SOM BEDÖMTS SOM VÄSENTLIGA Miljö Affärsetik Mångfald Hälsa och säkerhet Socialt ansvar Energi, utsläpp, miljöpåverkan från produkter och tjänster, markförorening och sanering, märkning av produkter och tjänster Anti-korruption, leverantörsbedömning av arbetsvillkor Mångfald och kompetensutveckling för anställda Anställdas hälsa och säkerhet, kunders hälsa och säkerhet Ekonomiskt resultat Tabellen visar Kungsledens fokusområden för hållbarhetsarbetet samt vilka aspekter i GRI G4 som bedömts som väsentliga PÅVERKAN PÅ OMVÄRLDEN Många av Kungsledens hållbarhetsaspekter har en påverkan utanför bolagets juridiska ramar, exempelvis hos våra kunder och leverantörer. I tabellen nedan anges var respektive hållbarhetsaspekt har en direkt påverkan på olika intressentgrupper. KUNGSLEDENS HÅLLBARHETSASPEKT ASPEKTERNAS PÅVERKAN HOS OLIKA INTRESSENTER INTERNT KUNDER LEVERANTÖRER SAMHÄLLE ÄGARE Energi X X X Utsläpp X X X X Miljöpåverkan från produkter och tjänster X Markförorening och sanering X X X Märkning av produkter och tjänster X X Anti-korruption X X X X X Leverantörsbedömning av arbetsvillkor X Mångfald & jämställdhet X X Kompetensutveckling för anställda X X X Anställdas hälsa och säkerhet X Kunders hälsa och säkerhet X X Ekonomiskt resultat X X X Tabellen visar var Kungsledens väsentliga hållbarhetsaspekter har en direkt påverkan på olika intressentgrupper KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 1
Bakgrundsdata och kompletterande information I detta kapitel redogör vi för de metoder, antaganden, och omvandlingsfaktorer som använts för att ta fram Kungsledens GRI-indikatorer. Utöver det redovisas kompletterande tabeller och information till årsredovisningen. Energi Kungsleden arbetar aktivt för minskad energi. Vårt mål för 2020 är 20 procent minskad energianvändning jämfört med 2014. Mål för 2016 är att energianvändningen ska minska med tre procent i jämförbart bestånd. Vi mäter och följer upp den värme, kyla och el som Kungsleden köper in. Vi har däremot ingen heltäckande bild av energi som köps in av hyresgäster, och denna energi redovisas därför inte. Vi redovisar all energi i MWh, för att räkna om energien från MWh till GJ, använd omräkningsfaktorn 3,6. UTSLÄPP Vi följer årligen upp våra växthusgasutsläpp enligt det globala ramverket Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol). I tabellen nedan finns information om beräkningarna av energi och växthusgasutsläpp. Där redogörs för vilka aktiviteter som Kungsleden redovisar inom respektive Scope samt datakällor och antaganden som ligger till grund för redovisningen av våra växthusgasutsläpp. Omvandlingsfaktorerna uppdateras en gång per år i samband med framtagning av hållbarhetsredovisningen. SCOPE AKTIVITET AKTIVITETSDATA OMVANDLINGSFAKTOR Scope 1 Olja som köps in av Kungsleden och som inte debiteras vidare till kund baserat på förbruknin. inköpt olja och system för vidaredebitering Eldningsolja: 0,268 ton CO2/MWh Källa: SCB, Omräkning av SCBs energistatistik till koldioxidutsläpp, 2009-05-29 v.2 Scope 1 Tjänsteresor med företagsbilar och förmånsbilar Resor med företagsbil utgår ifrån avläsning av mätarställningar och resor med förmånsbilar utgår ifrån system för milersättning Växthusgasutsläpp avser körd sträcka och respektive biltillverkares uppgifter om utsläpp per kilometer. Källa: Respektive biltillverkare Scope 2 El som köps in av Kungsleden och som inte debiteras vidare till kund baserat på inköpt el och system för vidaredebitering Ursprungsmärkt förnybar el: 4 g CO2/kWh Källa: Dinel Scope 2 Fjärrvärme som köps in av Kungsleden och som inte debiteras vidare till kund baserat på separat mätning eller debitering av verklig inköpt fjärrvärme och system för vidaredebitering Statistik från respektive leverantör av fjärrvärme Scope 2 Fjärrkyla som köps in av Kungsleden och som inte debiteras vidare till kund baserat på separat mätning eller debitering av verklig inköpt fjärrkyla och system för vidaredebitering Statistik från respektive leverantör av fjärrkyla Olja som köps in av Kungsleden men som debiteras vidare till kund baserat på inköpt olja och system för vidaredebitering El som köps in av Kungsleden men som debiteras vidare till kund baserat på separat mätning eller debitering av verklig inköpt el och system för vidaredebitering Fjärrvärme som köps in av Kungsleden men som debiteras vidare till kund baserat på inköpt fjärrvärme och system för vidaredebitering Fjärrkyla som köps in av Kungsleden men som debiteras vidare till kund baserat på inköpt fjärrkyla och system för vidaredebitering Tjänsteresor med tåg Avser resor bokade genom Kungsledens konto hos SJ Statistik på CO2-utsläpp från SJ Tjänsteresor med flyg Avser resor bokade genom Kungsledens konto hos American express resebyrå Statistik på CO2-utsläpp från American express Tjänsteresor med privat bil Intern inhämtning av statistik baserat på utbetald milersättning. Antagande om dieselbil, bränsle 5,2 liter per 100km samt 2540 g CO2/liter Källa: Nätverket för transporter och miljön (NTM). Tabellen redovisar vilka antaganden och omvandlingsfaktorer som ligger till grund för Kungsledens energi och växthusgasutsläpp Vårt mål för 2020 är 20 procent minskad energianvändning jämfört med 2014. KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 2
VÄXTHUSGASUTSLÄPP PER SCOPE (TON CO2E) 2015 2014 Scope 1 226 458 Scope 2 17 517 23 548 Totalt 17 743 24 006 Tabellen visar växthusgasutsläpp totalt och fördelat på respektive Scope Markförorening och sanering Under 2015 har Kungsleden genomfört en miljöstatusbedömning av samtliga ägda fastigheter. Bedömningen har genomlyst risker för markföroreningar men även miljörisker i byggnadsmaterial såsom PCB och asbest samt inomhusmiljörisker i form av radon. Bedömningen har baserats på offentligt tillgängligt material från myndigheter och även interna rapporter främst från undersökningar i samband med förvärv. Kungsleden har inga förelägganden om sanering men kommer under 2016 att kategorisera all mark utifrån en tre-gradig skala där 1=ingen känd förorening, 2=risk för förorening, 3=åtgärd behövs. ANALYSERAD OCH SANERAD MARK Total markyta som sanerats Total markyta som är i behov av sanering men ännu ej sanerats Total markyta som potentiellt kan vara förorenad men som ännu ej analyserats klart ENHET 100 m 2 0 m 2 Tabellen visar växthusgasutsläpp totalt och fördelat på respektive Scope Analys genomförs 2016 Miljöklassning av byggnader Kungsleden har de senaste åren arbetat med olika miljöklassningssystem beroende på vilket system som passar för respektive byggnad. I beståndet finns i nuläget LEED-klassade byggnader både för nyproduktion och existerande byggnader samt byggnader certifierade enligt Miljöklassad byggnad Silver och EU:s Green Building. I alla stora projekt utvärderar vi möjligheten till LEED-klassning i samband med ombyggnation/nybyggnation. LEED är ett internationellt system som täcker många aspekter inom miljöområdet och har starkt anseende internationellt. Anti-korruption Under året har Kungsleden genomfört en ny kartläggning av korruptionsrisker internt inom bolaget. I processen har intervjuer genomförts med 12 personer som har befattningar som innebär att de har externa affärskontakter relaterade till affärsmöjligheter med stora ekonomiska värden. Genom intervjuerna har samtliga enheter på Kungsleden täckts in. Efter genomförda intervjuer har resultatet analyserats och sammanställts. En handlingsplan för det fortsatta arbetet har utarbetats för att ytterligare minimera risken för felaktigt agerande. Handlingsplanen omfattar bland annat internt arbete kring värderingar samt framtagande av ny extern och intern uppförandekod. Inga korruptionsincidenter har identifierats under 2015. Leverantörsbedömning av arbetsvillkor För närvarande har Kungsleden en egen uppförandekod som bifogas som en bilaga till entreprenadarbeten. Kungsleden ämnar implementera en ny extern uppförandekod under 2016 i och med att Fastighetsägarna lanserar en branschgemensam uppförandekod. Kungsleden har tidigare kallat alla entreprenörer som anlitas frekvent till träffar regionvis för att informera om Kungsledens krav och viktig lagstiftning. En ny informationsinsats planeras för 2016 efter att Fastighetsägarnas nya uppförandekod lanserats. Därefter finns även en plan för revisioner av större projekt. Kungsleden har bedömt denna hållbarhetsaspekt som väsentlig men kan i nuläget inte redovisa någon av de indikatorer i GRI G4 som finns inom ramen för denna aspekt men kommer att arbeta för att möjliggöra redovisning de närmaste åren. Kompetensutveckling för anställda På Kungsleden finns en intern process för kompetensutveckling och ett digitalt stödverktyg som hjälp för alla anställda. Det finns dessutom ett fastslaget HR-år med aktiviteter som är tidssatta och tillgängliga på intranätet så att det ska vara tydligt för alla vad som ska göras vid olika tidpunkter under året. Vid avslut av anställningar erbjuds individanpassat stöd. ANTAL MILJÖKLASSIFICERADE FASTIGHETER 5 Miljöbyggnad Green Building LEED BREEAM 4 3 2 1 0 2014 2015 Diagrammet visar antal miljöcertifierade fastigheter enligt respektive certifieringssystem. KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 3
UTVECKLINGSSAMTAL 2015 2014 ANTAL (ST) ANDEL (%) ANTAL (ST) ANDEL (%) Kvinnor 46 85% 29 57% Män 39 81% 18 41% Totalt 85 83% 47 49% Tabellen visar andel anställda som fått regelbundna utvecklingssamtal, uppdelat på kön. TOTAL PERSONALSTYRKA 2015 2014 ANTAL (ST) KVINNOR (%) ANTAL (ST) KVINNOR (%) Tillsvidareanställda 99 53% 94 53% Varav heltid 99 53% 93 53% Varav deltid 0 1 100% Visstidsanställda 3 67% 1 100% Total personalstyrka 102 53% 95 54% Tabellen visar totalt antal anställda vid utgången av respektive år uppdelat på typ av anställningskontrakt samt andel kvinnor. Anställdas hälsa och säkerhet Kungsleden omfattas av arbetsmiljölagen och därmed finns skyddsombud där så krävs. Alla anställda omfattas av kollektivavtal, Kungsleden tillhör arbetsgivarorganisationen Almega. SJUKFRÅNVARO 2015 2014 Ekonomiskt resultat Alla företag har en direkt påverkan på samhällsekonomin genom exempelvis skatter samt utbetalningar till de aktörer bolaget har affärsrelationer med och personer som arbetar i organisationen. Diagrammet nedan visar hur Kungsledens intäkter under 2015 har fördelats på olika intressentgrupper. Kvinnor 1,17% 1,30% Män 0,72% 0,58% FÖRDELNING AV KUNGSLEDENS INTÄKTER 2015 (MKR) Totalt 0,92% 0,97% Tabellen visar sjukfrånvaro som andel av totalt planerad arbetstid för samtliga medarbetare och för respektive kön. Inga arbetsrelaterade skador, sjukdomar eller dödsfall har rapporterats. 1 732 Rörelsekostnader Anställda SAMMANSTÄLLNING AV FÖRETAGET 1306 141 Utdelning aktieägare Räntor 2015 2014 ANTAL KVINNOR ANTAL KVINNOR (ST) (%) (ST) (%) 509 273 Skatter Samhällsinvesteringar Styrelse 7 57 7 57 Under 30 år 0 0 Diagrammet visar hur våra intäkter 2015 har fördelats på olika intressentgrupper. Totalt skapat värde uppgick till 3 023 Mkr under 2015 30 50 år 0 1 0 Över 50 år 7 57 6 67 Ledning 11 45 11 45 Under 30 år 0 0 30 50 år 7 71 7 71 Över 50 år 4 4 Övriga medarbetare 91 54 84 55 Under 30 år 6 50 5 60 30 50 år 62 63 57 65 Över 50 år 23 30 22 27 Sammansättning av styrelse, ledning och övriga medarbetare fördelat på kön och ålderskategorier. KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 4
GRI-index Nedanstående förteckning återger referenser till de GRI-aspekter och indikatorer som Kungsleden redovisar inom ramen för bolagets hållbarhetsredovisning. ÅR avser Kungsledens årsredovisning 2015 och GRIB avser denna GRI-bilaga. GENERELLA STANDARDINDIKATORER HÄNVISNING/KOMMENTAR G4-1 Uttalande från VD om organisationens hållbarhetsstrategi ÅR s. 4 5 G4-3 Organisationens namn ÅR baksida G4-4 Viktigaste produkterna och tjänsterna ÅR framsida insida G4-5 Lokalisering av organisationens huvudkontor ÅR baksida G4-6 Länder där verksamhet bedrivs ÅR framsida insida G4-7 Ägarstruktur och företagsform ÅR s. 40 G4-8 Marknader som organisationen är verksam inom ÅR framsida insida G4-9 Organisationens storlek ÅR s. 1, 38, 57 G4-10 Totalt antal anställda GRIB s. 4 G4-11 Andel anställda som omfattas av kollektivavtal GRIB s. 4 G4-12 Beskriv organisationens värdekedja GRIB s. 4 G4-13 Väsentliga förändringar under redovisningsperioden ÅR s. 1 2 G4-14 Följer organisationen försiktighetsprincipen Ja G4-15 Externt utvecklade initiativ som organisationen följer ÅR s. 37, 42 G4-16 Sammanslutningar som organisationen är medlem i ÅR s. 37, 42 G4-17 Entiteter som ingår i redovisningen ÅR 81, GRIB s. 1 G4-18 Process för definition av innehållet i redovisningen GRIB s. 1 G4-19 Identifierade väsentliga hållbarhetsaspekter GRIB s. 1 G4-20 Interna avgränsningar för respektive hållbarhetsaspekt GRIB s. 1 G4-21 Externa avgränsningar för respektive hållbarhetsaspekt GRIB s. 1 G4-22 Effekter av förändringar i tidigare redovisad information GRIB s. 1 G4-23 Väsentliga förändringar från föregående redovisning GRIB s. 1 G4-24 Intressegrupper som organisationen har kontakt med ÅR s. 36 G4-25 Princip för identifiering och urval av intressenter GRIB s. 1 G4-26 Tillvägagångsätt vid kommunikation med intressenter GRIB s. 1 G4-27 Viktiga frågor som har lyfts via kommunikation med intressenter och hur organisationen har hanterat dessa frågor ÅR s. 9, GRIB s. 1 G4-28 Redovisningsperiod GRIB s. 1 G4-29 Publicering av senaste redovisningen GRIB s. 1 G4-30 Redovisningscykel GRIB s. 1 G4-31 Kontaktperson för frågor angående redovisningen ÅR baksida G4-32 Redovisningsnivå & GRI-index GRIB s. 1, 5-6 G4-33 Extern granskning GRIB s. 1 G4-34 Redogörelse för företagets bolagsstyrning ÅR s.49 53 G4-56 Beskriv organisationens värderingar, uppförandekoder etc. ÅR s. 39, GRIB s. 3 KUNGSLEDEN GRI-BILAGA 2015 5
SPECIFIKA STANDARDINDIKATORER HÄNVISNING/KOMMENTAR DMA Ekonomiskt resultat GRIB s. 4 G4-EC1 Skapat och distribuerat ekonomiskt värde GRIB s. 4 DMA Energi ÅR s. 36-37 G4-EN3 Energi inom organisationen ÅR s. 37 G4-EN6 Projekt för minskad energi & resultat ÅR s. 14, 37, 43 G4-CRE1 Energi per kvadratmeter ÅR s. 37 DMA Utsläpp ÅR s. 36-37 G4-EN15 Direkta växthusgasutsläpp ÅR s. 37, GRIB s. 3 G4-EN16 Indirekta växthusgasutsläpp från energiproduktion ÅR s. 37, GRIB s. 3 G4-CRE3 Växthusgasutsläpp per kvadratmeter ÅR s. 37 DMA Miljöpåverkan från produkter & tjänster ÅR s. 36 37, 43 G4-EN27 Genomförda åtgärder för att minska miljöpåverkan från fastigheterna ÅR s. 14, 37, 43 G4-EN29 Böter för brott mot gällande miljölagstiftning Inga böter DMA Markföroreningar & sanering ÅR s. 37, GRIB s. 3 G4-CRE5 Förorenad & sanerad mark ÅR s. 37, GRIB s. 3 DMA Märkning av produkter & tjänster ÅR s. 37 G4-CRE8 Antal och andel miljöcertifierade fastigheter ÅR s. 37, GRIB s. 3 G4-PR5 Resultat från kundundersökningar ÅR s. 13 DMA Kunders hälsa & säkerhet ÅR s. 39 G4-PR2 Avvikelser från lagar, regler eller rutiner rörande kunders hälsa & säkerhet ÅR s. 39 DMA Anställdas hälsa & säkerhet ÅR s. 38-39 G4-LA6 Sjukfrånvaro & arbetsrelaterade skador, olyckor & sjukdomar ÅR s. 39, GRIB s. 4 G4-CRE6 Andel som arbetar enligt ett ledningssystem för hälsa & säkerhet GRIB s. 4 DMA Kompetensutveckling för anställda ÅR s. 38 G4-LA10 Program för kompetensutveckling GRIB s. 3 G4-LA11 Andel anställda som får regelbundna utvecklingssamtal ÅR s. 38 DMA Mångfald & jämställdhet ÅR s. 38-39 G4-LA12 Sammansättning av företaget uppdelat på kön & åldersgrupp GRIB s. 4 G4-HR3 Antal fall av diskriminering Inga registrerade fall DMA Leverantörsbedömning avseende arbetsvillkor ÅR s. 39, GRIB s. 3-4 DMA Anti-korruption ÅR s. 39, GRIB s. 3 G4-SO3 Andel av verksamheten som analyserats avseende risk för korruption ÅR s. 39 G4-SO4 Information & utbildning om riktlinjer mot korruption ÅR s. 39, GRIB s. 3 G4-SO5 Bekräftade fall av korruption & genomförda åtgärder Inga registrerade fall