Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 1 (11) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13.00 15.45 Beslutande Stina Linnarsson, ordförande, 18-20, 22-24 Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande, tjänstgörande ordförande 21 Conny Johansson Anders Sigfridsson Övriga deltagare Kommundirektören Arne Bertilsson Kanslichefen Christer Anderson Assistenten Ulla Andersson Kommunjuristen Kristina Olinder, kl. 14.00 15.25 Planeringschefen Leif Bigsten, kl. 13.00 14.30 Tekniske chefen Bertil Svarén och stadsträdgårdsmästaren Alf Öhgren, kl. 14.00 14.30 Justeringens plats och tid Sekreterare Ulla Andersson Paragrafer 18-24 Ordförande Stina Linnarsson Carl-Eric Gabrielsson 18-20, 22-24 21 Justerare Conny Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping 2001-02-06 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2001-02-12 tagning av anslaget 2001-03-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Ulla Andersson Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 2
Posten information Ingemar Kask, Per Johansson och Leif Salomonsson från Posten informerar om sin verksamhet och om arbetet med det nya servicenätet som är under uppbyggnad. Centrumplaneringen Tekniske chefen och stadsträdgårdsmästaren informerar om hur långt arbetet har kommit med centrumplaneringen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 3 18 KS 2001/0029 301 Motion från folkpartiets kommunfullmäktigegrupp om kostverksamheten för äldreomsorgen och skolan Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 29 januari 2001, 1, väckte folkpartiets kommunfullmäktigegrupp, genom IngMarie Larsson och Lennart Falegård, en motion om organisation av, inköp och produktion av kost för äldreomsorgen och skolan. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Arbetsutskottets beslut: 1 Motionen remitteras till tekniska nämnden, till socialnämnden och till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Svar skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 23 maj 2001. Paragrafen skickas till: Tekniska nämnden + motion Socialnämnden + motion Barn- och utbildningsnämnden + motion
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 4 19 KS 2000/0121 860 Motion från Erna Fredriksson (c) och Lena Sjödahl (m) om inrättande av en kulturskola i Falköpings kommun Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 27 mars 2000, 19, väckte Erna Fredriksson (c) och Lena Sjödahl (m) en motion om inrättande av en kulturskola i Falköpings kommun. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Av motionen framgår följande. En satsning på barn- och ungdomskultur ter sig i dag alltmer angelägen, inte minst som komplement till dagens stora kommersiella utbud. Falköpings kommun har sedan länge bedrivit musikskola och väl stöttat denna. Det rika musikliv som i dag finns i kommunen beror till stor del på denna satsning. Ett bra sätt för kommunen att ta sitt ansvar för barn och ungdomar är bredda denna verksamhet till att även omfatta dans, drama och bild. Motionärerna föreslår därför att en kulturskola inrättas i kommunen. Arbetsutskottet beslutade den 4 april 2000, 89, att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden och till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden behandlade motionen vid sitt sammanträde den 7 november 2000, 77. Nämnden ställer sig bakom förslaget att inrätta en kulturskola med inriktning på musik och sång, dans och drama. För att nå de yngre barnen skall grupper startas med musiklek och rytmik. Dessutom skall satsningar göras för handikappade barn genom musikterapi och sång. Kulturskolan skall inte konkurrera utan komplettera dagens totala utbud i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. För att kunna genomföra denna satsning skall fyra nya tjänster rekryteras till kulturskolan, vilket innebär att nämndens budget för år 2002 måste ökas med 1 300 000 kronor. Det innebär att en kulturskola kan starta från och med den 1 januari 2002. Dessutom tillkommer kostnader för att ställa i ordning lokaler för exempelvis dans. Hur förslaget skall finansieras får diskuteras vid behandlingen av ekonomiska ramar för år 2002. Förslaget skall också vägas mot barn- och utbildningsnämndens övriga verksamheter för en politisk prioritering och bör, om den startas, utvärderas. forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 5
forts. 19 Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen vid sitt sammanträde den 22 november 2000, 92. Nämnden anser bl.a. att en satsning på en mer heltäckande kulturskola med inriktning på dans, drama, bild och musik (inklusive sång) skulle kunna göra att samtliga konstarter kunde få en utveckling motsvarande den inom musiken, och kan ses som en strategisk satsning för Falköpings kommun. En kulturskola kan fungera som en fristående verksamhet med ett kulturpedagogiskt arbete i skolans ordinarie verksamhet. Man kan också tänka sig ett samarbete, gärna forskaranknutet, med Högskolan i Skövde för att bl.a. utveckla den pedagogiska metodiken. En möjlighet till finansiering kan vara att söka EU-medel genom Kultur 2000, som är EU:s ramprogram för kultur. Arbetsutskottets beslut: 1 Motionen överlämnas till budgetberedningen för beaktande i budgeten för år 2002. Paragrafen skickas till: Budgetberedningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 6 20 KS 1992/0284 848 Avtal för Naturum Trandansen Statens Naturvårdsverk, Vägverket samt Falköpings och Skara kommuner träffade i november 1993 en överenskommelse om uppförande av en informationsanläggning och rastplats Naturum Trandansen och om kommunernas och Statens Naturvårdsverks åtaganden avseende driften av anläggningen. I ett avtal mellan kommunerna, undertecknat i mars 1994, klargjordes respektive parts åtagande för driften m.m. av anläggningen. Avtalet har varit föremål för diskussion mellan Naturvårdsverket och Falköpings och Skara kommuner samt även med Skövde kommun. Med anledning härav har ett förslag till nytt avtal upprättats. Falköpings och Skara kommuner skulle enligt mellan dem 1994 tecknat avtal dela på kostnaderna för sin del av renhållningen. Parterna är nu överens om att kostnaderna för renhållning m.m. skall fördelas mellan Falköpings Turism ek. för., Skara kommun och Turistcentrum i Västergötland Skövde AB med 1/3 vardera under transäsongen (15 mars 31 maj). Övriga kostnader fördelas på Falköpings Turism och Skara kommun med hälften vardera. I övrigt skall kostnaderna för renhållning betalas av Naturvårdsverket. Renhållningen skall skötas av Skara kommun. Arbetsutskottets beslut: 1 Falköpings kommun godkänner avtalet för Naturum Trandansen. Paragrafen skickas till: Statens Naturvårdsverk Skara kommun Skövde kommun Falköpings Turism, ek. för. Ekonomikontoret Mary Fjällborg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 7 KS 1997/0043 843 21 KS 2001/0019 012 Avtal om Ekomuseum Falbygden Ätradalen samt verksamhetsplan för år 2001 Kommunstyrelsen beslutade den 7 november 2000, 151, att godkänna ett avtal om Ekomuseum Falbygden Ätradalen mellan Falköpings och Ulricehamns kommuner och Stiftelsen Ekehagens Forntidsby. Enligt avtalet uppdrar Falköpings och Ulricehamns kommuner åt stiftelsen att ansvara för samordning för Ekomuseum Falbygden Ätradalen under tiden 1 januari 2001 31 december 2003. Omfattningen av uppdraget skall fastställas i en verksamhetsplan som skall godkännas av behörigt organ hos de båda kommunerna samt av stiftelsens styrelse senast den 1 december året före aktuellt verksamhetsår (för år 2001 senast den 28 februari 2001) för att bli gällande. Stiftelsens styrelse har godkänt ett förslag till verksamhetsplan för år 2001. Verksamhetsplanen har diskuterats i samband med överläggningar mellan kommunerna den 25 januari 2001. Vid detta tillfälle diskuterades också formerna för överlåtelse av avtalet och dess förpliktelser till respektive turistorganisation. Kommundirektören har i en skrivelse av den 26 januari 2001, med hänvisning till tecknat avtal och förslaget till verksamhetsplan, föreslagit att kommunen godkänner planen, och överlåter till Falköpings Turism att företräda kommunen. Eftersom ordföranden Stina Linnarsson anmäler sig som jävig i detta ärende, tjänstgör vice ordföranden Carl-Eric Gabrielsson som ordförande. Arbetsutskottets beslut: 1 Förslaget till verksamhetsplan för Ekomuseum Falbygden Ätradalen för år 2001 godkänns. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunstyrelsen överlåter till Falköpings Turism ek. för. att från och med år 2001 företräda kommunen enligt avtalet om Ekomuseum Falbygden Ätradalen, och att fullgöra de förpliktelser som avtalet föreskriver. På grund av jäv deltar inte ordföranden Stina Linnarsson vid handläggningen av eller i beslutet i detta ärende, och är inte heller närvarande. Paragrafen skickas till: Ekomuseum Falbygden-Ätradalen, kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 8 22 KS 1999/0208 100 Falköpings kommuns övergripande mål- och strategiarbete åtgärder på kort sikt Kommunfullmäktige beslutade den 29 januari 2001, 4, att det övergripande målet i Falköpings kommuns mål- och strategiarbete är att öka befolkningen i kommunen med tonvikt på yngre familjer och ungdomar. Kommunfullmäktiges beredningsgrupp fick i uppdrag att samordna mål- och strategiarbetet. Kommunstyrelsen beslutade den 10 januari 2001, 3, att det är kommunstyrelsen som ansvarar för att de prioriterade åtgärderna på kort sikt genomförs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommundirektören får i uppdrag att utreda flyttkostnad för anställda i Falköpings kommun som vill flytta till kommunen. 2 Utvecklingsavdelningen får i uppdrag att upprätta ett förslag inklusive kostnad för en eventuell hemvändardag alternativt barntåg från t.ex. Göteborg där barnfamiljer bjuds in att gratis ta tåget till Falköping och se vad kommunen har att erbjuda. 3 Landsbygdsutvecklaren får i uppdrag att undersöka möjligheten till att göra en inventering över tomma hus på landet och samtidigt efterhöra hos respektive ägare om vederbörande kan tänka sig att hyra ut huset. Kontakt har tagits med Falköpings Hyresbostäder när det gäller uthyrning av hus på landet. Falköpings Hyresbostäder kan inte åta sig ett sådant projekt. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 9 23 KS 2001/0044 804 Riktlinjer för inköp av minnesskrifter och liknande publikationer Med jämna mellanrum får kommunen förfrågningar från olika organisationer såsom hembygdsföreningar och andra intressegrupper, och även från enskilda personer, om bidrag till publikationer. För att få enhetlighet i hanteringen av framställningar om bidrag till olika minnesskrifter och publikationer har kanslichefen upprättat ett förslag till riktlinjer, daterat den 30 januari 2001. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunstyrelsen fastställer följande riktlinjer. Organisationer och enskilda - verksamma inom Falköpings kommun Alster Kommunstyrelsens policy Hembygdsföreningar Hembygdsbok Köper 100 exemplar av boken för en kostnad av max 15.000:- Andra ideella föreningar eller ideella organisationer Böcker, skrifter som skildrar verksamheter och förhållanden inom kommunen Köper 100 exemplar av ifrågavarande bok, skrift för en kostnad av max 7500:- Icke ideella föreningar, företag eller enskilda skribenter Framställningar om villkorslösa anslag och bidrag för att möjliggöra utgivning av böcker, skrifter eller andra alster Andra publikationer och almanackor Böcker, almanackor eller andra tryckta alster som skildrar verksamheter och förhållanden inom kommunen Upphandlas efter behov Upphandlas efter behov Bidrag/anslag beviljas inte Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 10 24 KS 2001/0002 430 Anställning av arbetsledare för naturvårdsprojekt miljö- och byggnadsnämndens anhållan om reservation av medel från 2000 års budget Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 21 december 2000, 285, att hos kommunstyrelsen anhålla om att 150 000 kronor av de för naturvård reserverade medlen i budgeten för år 2000 överförs till 2001 års budget för att användas till en sex månaders projektanställning av en arbetsledare avseende ett naturvårdsprojekt för att bevara ett öppet landskap. Ett samarbetsprojekt har startats av SNF, Arbetsmarknadsenheten och miljö- och stadsarkitektkontoret med syftet att skapa arbetslag som skall arbeta med skötsel av ängs- och hagmarker. SNF har upprättat en projektbeskrivning. Arbetsförmedlingen skall medverka till att hitta lämpliga långtidsarbetslösa personer som är intresserade av naturvård och är beredda att ingå i arbetslagen. En förutsättning för att projektet skall kunna genom-föras är att en arbetsledare anställs. Kostnaden för en projektanställning under 6 månader beräknas bli cirka 150 000 kronor. Tf. ekonomichefen har i en skrivelse av den 3 januari 2001 anfört att reservation av medel på driftbudgeten numera inte kan ske. Om kommunstyrelsen godkänner framställningen får miljö- och byggnadsnämndens budget för år 2001 höjas med 150 000 kronor till totalt 6 480 000 kronor. Samtidigt förändras den av kommunfullmäktige antagna resultatbudgeten från ursprungligen 557 000 kronor till 407 000 kronor. I kommunens finansieringsbudget ändras rörelsekapitalet från minus 227 000 kronor till minus 377 000 kronor. Ordföranden yrkar, med instämmande av Carl-Eric Gabrielsson och Anders Sigfridsson, bifall till miljö- och byggnadsnämndens framställning. Conny Johansson yrkar avslag och anser att kostnaden för arbetsledaren tas i 2001 års budget. Ordföranden ställer proposition på sitt eget m.fl. yrkande respektive Conny Johanssons yrkande, och finner sitt eget m.fl. yrkande antaget. forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-02-06 11
forts. 24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 För att möjliggöra anställning av en arbetsledare för naturvårdsprojekt, görs följande ändringar i budgeten. - Miljö- och byggnadsnämndens budget för år 2001 höjs med 150 000 kronor till totalt 6 480 000 kronor. - Kommunens resultatbudget för år 2001 ändras från ursprungligen 557 000 kronor till 407 000 kronor. - I kommunens finansieringsbudget ändras rörelsekapitalet för år 2001 från ursprungligen minus 227 000 kronor till minus 377 000 kronor. Conny Johansson reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Paragrafen skickas till: Kommunstyrelsen