Sammanträdesdatum 2016-03-17 1 (14) Plats och tid Storbrunn, Östhammar 13:00-17:00 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Ann Söderberg-Jansson (C) Katarina Ståhlbrand (C) Maria Nyström (KD) Mats Olsson (SD) Övriga deltagande Per Malmsten (S) Julia Selander (M) Anna Frisk (S) Lisa Landberg (C) från 14:15 Kultur- och fritidschef Lena Hellström Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens plats och tid Storbrunn, Östhammar 2016-03-21 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 21-40 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-17 för anslags uppsättande 2016-03-21 anslags nedtagande 2016-04-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman Utdragsbestyrkande
2016-03-17 2 (14) 21 Tillkommande ärenden Delegationsärende k) Beslut om projektstöd 2016-03-16. Frösåkers Hembygdsförening. Anmälningsärenden i) Preliminärt bidrag till samlingslokaler 2016. j) Slutligt bidrag till samlingslokaler 2014. k) Föreningsbidrag 2016. Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan med ovanstående tillägg. 22 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Katarina Ståhlbrand (C), Lisa Norén (S), Mats Olsson (SD), Hans Lagenius (S), Ann Söderberg-Jansson (C) och Maria Nyström (KD) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. 23 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Investeringsbudget Beslut Bilaga 1 Handling delas ut på sammanträdet.
2016-03-17 3 (14) Arbetsutskottets beslut Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram ett förslag till omfördelning i investeringsbudget till nämndens sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden antar investeringsbudget 2016. 24 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Intern fördelning Beslut Bilaga 2 2016-01-28 Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Föreligger handling Intern fördelning budget 2016. Kultur- och fritidsnämnden antar Intern fördelning budget 2016. Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar Intern fördelning budget 2016. 25 Dnr KFN 2015-126 Dpl 677 Jularbomuseet i Rasten
2016-03-17 4 (14) Ansökan om kulturbidrag Jularbomuseet i Rasten ansöker om kulturbidrag motsvarande bygglovskostnad i samband med återuppbyggnad av museet som brann ner under senhösten 2015. Arbetsutskottets beslut 2016-01-14 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ser positivt på Jularbomuseet i Rastens verksamhet och stödjer den gärna. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras bereda ärendet vidare till arbetsutskottets sammanträde 2016-03-03. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på Jularbomuseet i Rastens verksamhet och stödjer den gärna när den startar igen efter uppbyggnad av museet. Avgiftsbefrielse för bygglov lämnas av kommunen endast till ideella föreningar Mats Olsson (SD) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på Jularbomuseet i Rastens verksamhet och stödjer den gärna när den startar igen efter uppbyggnad av museet. Avgiftsbefrielse för bygglov lämnas av kommunen endast till ideella föreningar. 26 Dnr KFN 2016-5 Dpl 913 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Yttrande Bilaga 3 I motion till kommunfullmäktige daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek.
2016-03-17 5 (14) 2016-01-28 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett förslag till yttrande i frågan till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17. Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Katarina Ståhlbrand (C) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. 27 Dnr KFN 2016-23 Dpl 383 Gimo Hockey Ansökan om bidrag till extra isveckor i Gimo Ishall Ansökan avslås. Ansökan avslås. 28 Dnr KFN 2015-94 Dpl 382 Dnr KFN 2016-13 Dpl 382 Gimo simsällskap
2016-03-17 6 (14) Ansökan om ersättning för förlorade intäkter 2015-11-04 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Gimo simsällskaps konsekvensanalys och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta dialogen för att erbjuda stöd till Gimo simsällskaps träningsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden kommer att bjuda in Gimo simsällskap och övriga intressenter i kommunen att delta i den beslutade medborgardialog kring kommunens behov av framtida idrotts- och friskvårdsanläggningar. Medborgardialogen är ett projekt genom SKL med start 2016. Gimo simsällskap ansöker om ersättning för förlorade intäkter i samband med stängningen av Gimo simhall. Ansökan är ett komplement till tidigare handling från Gimo simsällskap, Konsekvensanalys, behandlad på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04. Arbetsutskottets beslut 2016-01-14 Gimo simsällskap inbjuds till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03- 03 för en dialog kring föreningens ansökan om ersättning för förlorade intäkter. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram ett förslag till beslut om beviljande av ersättning till Gimo simsällskap för förlorade intäkter till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-03. Gimo Simsällskaps ersättningsanspråk avslås eftersom kostnaderna inte ligger inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. Gimo Simsällskaps ersättningsanspråk avslås eftersom kostnaderna inte ligger inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde.
2016-03-17 7 (14) 29 Dnr KFN 2016-39 Dpl 381 Skötselersättning för Upplandsleden Bilaga 4 Föreligger tjänstemannaförslag om höjd skötselersättning för Upplandsleden. Skötselersättningen för Upplandsleden inklusive anslutande slingor (totalt 91 km) höjs till 600 kr per km för 2016, total kostnad 54 600 kr. En ytterligare analys och möjlig justering av ersättningsnivån görs i samband med framtagande av nytt föreningsstödssystem, anläggningsstödet. Skötselersättningen för Upplandsleden inklusive anslutande slingor (totalt 91 km) höjs till 600 kr per km för 2016, total kostnad 54 600 kr. En ytterligare analys och möjlig justering av ersättningsnivån görs i samband med framtagande av nytt föreningsstödssystem, anläggningsstödet. 30 Dnr KFN 2016-40 Dpl 678 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Bilaga 5 2015-06-10 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över möjligheterna att instifta ett kulturstipendium eller kulturpris från och med 2016. Kultur- och fritidsnämnden antar Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Föreligger handling Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris.
2016-03-17 8 (14) Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. 31 Dnr KFN 2016-34 Dpl 384 Förslag till utformning av hamnmagasinet i Östhammar Skrivelse har inkommit till nämnden 2016-02-26 från privatperson angående utformningen av planerat servicehus i Östhammar. Kultur- och fritidsnämndens anser att behovet av ett servicehus för båtgäster uppfylls med det förslag som nämnden tog beslut om den 2015-09-16. Nämnden tar därför inte ett nytt beslut om förändring av servicehuset i Östhammars gästhamn. Ann Söderberg-Jansson (C) Mats Olsson (SD) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämndens anser att behovet av ett servicehus för båtgäster uppfylls med det förslag som nämnden tog beslut om den 2015-09-16. Nämnden tar därför inte ett nytt beslut om förändring av servicehuset i Östhammars gästhamn. 32 Dnr KFN 2015-114 Dpl 670 Lions Club Öregrund Ansökan om arrangemangsstöd
2016-03-17 9 (14) Lions Club Öregrund ansöker om 24 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Hans Lagenius (S), Lisa Norén (S) och Mats Olsson (SD) yttrar sig i ärendet. Yrkande Mats Olsson (SD) yrkar på att Lions Club Öregrund beviljas 7 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Yrkande Lisa Norén (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Mats Olssons (SD) yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Mats Olsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. 33 Dnr KFN 2016-41 Dpl 382 Översyn och utredning kring drift av kommunens anläggningar I samband med att kultur- och fritidsnämnden ska genomföra en medborgardialog, i syfte att ta fram ett underlag till beslut om kommunens framtida idrottsoch friskvårdsanläggningar, finns även ett behov att utreda hur driften av kommunens anläggningar ska bedrivas.
2016-03-17 10 (14) Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras utreda hur driften av kommunens anläggningar ska bedrivas i samband med kommande medborgardialog. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras utreda hur driften av kommunens anläggningar ska bedrivas i samband med kommande medborgardialog. 34 Dnr KFN-2016-30 Dpl 313 Dnr SBN-2013-1653 Detaljplan för Sandika Norra, del av fastigheten Sandika 6:2 m.fl. Samråd Bilaga 6 Samrådstid den 18 februari 30 mars 2016. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för utbyggnad av ca 200 nya bostäder (radhus, kedjehus, parhus samt friliggande villor och småhus) på fastigheterna Sandika 6:2, 2:4, Näsudden 1:1, samt väganslutning via fastigheterna Östhammar 5:53 och 5:58. Planområdet är beläget i en naturskön miljö med närhet till fritids- och rekreationsområden. Planförslaget medger även att en skola eller förskola kan byggas. Den föreslagna placeringen av bebyggelsen möjliggör att en del av den befintliga naturen sparas. De historiska gruvhålen sparas i naturmark. Samrådshandlingar: http://www.osthammar.se/sv/dokument/detaljplaner/sandika-norra/ Tjänstemannaförslag till yttrande delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt yttrande. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.
2016-03-17 11 (14) Ann Söderberg-Jansson (C) yttrar sig i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt yttrande. 35 Dnr KFN 2016-43 Dpl 206 Prissättning för extra isveckor 2016 Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra isveckor i Gimo ishall och ÖSK-hallen 2016. För 2015 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att extra veckor i ishallarna kostar 30 000 kr inklusive skötsel. Ersättning för skötsel ges till skötselansvarig förening. I praktiken innebar det 30 000 kr minus skötselbidraget i kostnad för hyrande förening. Priset för att hyra kommunens ishallar under 2016 ska vara samma pris som 2015, dvs. 30 000 kronor per vecka inklusive skötsel. Priset för att hyra kommunens ishallar under 2016 ska vara samma pris som 2015, dvs. 30 000 kronor per vecka inklusive skötsel. 36 Dnr KFN 2015-106 Dpl 386 Investeringsbidrag 2016 föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler Bilaga 7 Föreligger handling Investeringsbidrag 2016 föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler. Arbetsutskottets beslut 2016-03-03
2016-03-17 12 (14) Ärendet behandlas på ett extra arbetsutskott 2016-03-10. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2016 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler enligt tjänstemannaförslag. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2016 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler enligt tjänstemannaförslag. 37 Dnr KFN-2016-46 Dpl 384 Ansökan avseende brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn Föreningen Wetseras Vänner har ansökt om försäkran om hamnplats i Öregrund för att kunna genomföra projekt beviljat av Arvsfonden. Kultur- och fritidsnämnden förordar att Östhammars kommun beviljar Wetseras Vänner en kostnadsfri kajplats i Öregrund under minst 10 år. Kultur- och fritidsnämnden förordar att Östhammars kommun beviljar Wetseras Vänner en kostnadsfri kajplats i Öregrund under minst 10 år. 38 Dnr KFN-2016-47 Dpl 382 Lokalbokning Innebandy
2016-03-17 13 (14) Enligt kultur- och fritidsnämndens kriterier för lokalbokning släpps ungdomsfotbollen in i våra sporthallar från vecka 13. Sedan kriterierna skapades har innebandyn vuxit snabbt som dominerande inomhusidrott i vår kommun. Upplands Innebandyförbund har i år planerat ungdoms-dm i innebandy till slutet av vecka 14 och föreningarna har behov att träna de sista två veckorna före distriktsmästerskapet. Innebandyn har en pågående säsong som avslutas med DM vecka 14 och ungdomsfotbollen har önskemål att starta sin grundträning i sporthallarna vecka 13. För att innebandyn ska ha rimlig möjlighet att fullfölja den säsong som planerats av distriktsförbundet prioriteras träningsverksamhet under vecka 13 och 14 för de lag som ska delta i DM. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att försöka hitta alternativa möjligheter för att ge utrymme för ungdomsfotbollen. För att innebandyn ska ha rimlig möjlighet att fullfölja den säsong som planerats av distriktsförbundet prioriteras träningsverksamhet under vecka 13 och 14 för de lag som ska delta i DM. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att försöka hitta alternativa möjligheter för att ge utrymme för ungdomsfotbollen. 39 Dnr KFN 2016-22 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2016-01-29. Svar på föreläggande angående Gräsöbadet. b) Kommunstyrelsens beslut 2015-12-08. Delegering i personalfrågor, antagande samt anmälan om delegationsbeslut i verksamhetsfrågor. c) Kommunstyrelsens beslut 2016-02-02. Överlåtelse av Skötsner-Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet. d) Skrivelse från Lars Molin Sällskapet inkommen 2016-02-15. e) Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-16. Fastställande av Risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Östhammars kommunkoncern. f) Kommunstyrelsens beslut 2016-02-02. Regler o riktlinjer för fordringsbevakning. g) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-03-03. Remissyttrande angående Region Uppsala 2017.
2016-03-17 14 (14) h) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-03-03. Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening. Inkommen skrivelse angående Skyttelokalen i Frösåkerskolan/hallen. i) Preliminärt bidrag till samlingslokaler 2016. j) Slutligt bidrag till samlingslokaler 2014. k) Föreningsbidrag 2016. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena. 40 Dnr KFN 2016-54 Dpl 002 Delegationsärenden a) Beslut om integrationsstöd 2016-02-03. Harg-Östhammar FF. b) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Dannemora Hembygdsförening. c) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Östhammars Litteraturförening. d) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Föreningen Konstkraft. e) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Föreningen Konstvarning. f) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Östhammars Konstnärsförening. g) Beslut om projektstöd 2016-02-02. Popkollo Norra Uppland. h) Beslut om stipendium 2016-02-02. Bruksgymnasiet. i) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-25. Films SK-Damer. j) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-25. Folkets Hus Hargshamn. k) Beslut om projektstöd 2016-03-16. Frösåkers Hembygdsförening. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.