2014-03-25 1 (14) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 25 mars 2014, kl 15.30-17.00 Beslutande Övriga deltagare Börje Wilsborn Rolf Axelsson (del av tid) Sören Eriksson Monika Toll Cajsa Håkansson Lena Åhrén Claes-Göran Nyrén Madeleine Hermansson Lars-Inge Lundgren, tjänstgörande ersättare Mari-Anne Hall, tjänstgörande ersättare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Sven Leek, ersättare (del av tid) Carl-Axel Bengtsson Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Monika Toll Kultur- och fritidsförvaltningen den 28 mars 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-36 Lena Svensson Ordförande Börje Wilsborn Justerare Monika Toll
2014-03-25 2 (14) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-03-25 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-03-31 Datum för anslagets nedtagande 2014-04-28 Lena Svensson
2014-03-25 3 (14) 25 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Ansökan om kulturbidrag i samband med Jubileumsfirande, Ekenässjön 100 år Nominering av ledamöter till Folkrörelsearkivets styrelse Fanbärare vid Kvarndammens valborgsmässofirande 2014 Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Ansökan om kulturbidrag i samband med Jubileumsfirande, Ekenässjön 100 år Nominering av ledamöter till Folkrörelsearkivets styrelse Fanbärare vid Kvarndammens valborgsmässofirande 2014
2014-03-25 4 (14) 26 Arkivtillsyn s beslut Information om arkivtillsyn noteras och läggs till handlingarna. Under januari och februari 2014 har kommunarkivet gjort en tillsyn över dokumenthanteringen på kommunens förvaltningar och bolag. Informationen kommer troligtvis att tas upp på Kommunstyrelsens sammanträde i april månad. För kultur- och fritidsförvaltningens del var det främst saknaden av systemdokumentation som togs upp. Denna dokumentation, som bl.a. ska innehålla en förklaring till verksamhetens system med information om vad systemet innehåller, dess uppbyggnad och förändring över tid, fattas på samtliga förvaltningar.
2014-03-25 5 (14) 27 Rapport Rapport Synpunkt Vetlanda 2013 s beslut Årsrapporten 2013 för Synpunkt Vetlanda noteras och läggs till handlingarna. Beredningsutskottet anser att då det, med hänvisning till resultatet i rapporten, syns en brist på kännedom om vad våra verksamheter har att erbjuda, finns anledning att se över de informationssystem vi har till vårt förfogande. Årsrapport för synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen under 2013 via Synpunkt Vetlanda redovisas för nämnden. Under 2013 har 56 olika synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen via kommunens synpunktshantering och dessa sammanställs nu i Rapport Synpunkt Vetlanda 2013.
2014-03-25 6 (14) 28 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Konstnärlig gestaltning av offentliga byggnader, 24 Dnr 2014/KA0003, 2014-02-19 Politiska organisationer från och med 2015, 27 Dnr 2014/KA0014, 20014-02-19 Kopieringstaxa, 25 Dnr2014/KA0038, 2014-02-19 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Konstnärlig gestaltning av offentliga byggnader, 24 Dnr 2014/KA0003, 2014-02-19 Politiska organisationer från och med 2015, 27 Dnr 2014/KA0014, 20014-02-19 Kopieringstaxa, 25 Dnr2014/KA0038, 2014-02-19
2014-03-25 7 (14) 29 Korrigering av ny inriktning för investeringsbidrag s beslut beslutar att korrigering av beslut angående inriktning av investeringsbidrag 2014-2015 taget på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2013-12-17, 98, görs enligt nedan: tillstyrker framlagt förslag att nästkommande års investeringar entydigt ska rikta sig till barn och unga samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun, eller i egen regi, vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott. Enligt beslut taget på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 17 december 2013 ska nästkommande års investeringsbidrag entydigt rikta sig till barn och unga samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott. Korrigering bör göras enligt följande: Prioriterade investeringar har under de senaste två åren, förutom barn och unga, varit energibesparande åtgärder. Efter två år anses behoven vara mättade och förslag finns nu om att nästkommande års investeringar entydigt ska rikta sig till barn och unga samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun, eller i egen regi, vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott.
2014-03-25 8 (14) 30 Dnr 2014/KA0004 Motion om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogsbestånd s beslut beslutar att motionen tillstyrks. Den 8 januari 2014 lämnade Börje Wilsborn (C) in en motion om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogsbestånd och med förslaget att kommunen tar fram en plan/policy med framtida hantering av den tätortsnära skogsmark man äger och i planen tydligt markera områden där särskild hänsyn tas till rekreation och friluftsliv. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är av stor vikt att de tätortsnära skogarna sköts och utvecklas på ett sådant sätt att skogens värde som plats för rekreation och friluftsliv beaktas. För att i ökad utsträckning göra det möjligt för människor att tillgodogöra sig skogen som rekreationskälla borde avkastningen från den tätortsnära skogsförvaltningen helt eller delvis reinvesteras i exempelvis stigar, vindskydd, grillplatser och bänkar. Eftersom skogen utgör arena för orienterare och andra utövare av skogssporter bör det införas samrådsrutiner i samband med avverkningar som i betydande grad kan påverka detaljkartlagd terräng. Motionen remitteras bl.a. till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 15 april 2014. Utdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott
2014-03-25 9 (14) 31 Information och samråd om planerad berg- och moräntäktsverksamhet samt mottagning av jord- och moränmassor inom Gettinge 6:5 i Vetlanda kommun s beslut beslutar att i ett samrådsyttrande poängtera vikten av att hänsyn tas till Friluftsfrämjandets synpunkter. Sandahls Entreprenad, Värnamo, planerar att på fastigheten Gettinge 6:5 bedriva bergsoch moräntäktsverksamhet samt ta emot jord- och moränmassor. Verksamheten ska bedrivas på ett område med en total storlek av cirka 35 hektar. Bolaget ansöker om tillstånd att bedriva verksamheten i 25 år. Verksamheten ska bedrivas kl 06.00-22.00 måndag-torsdag och 06.00-16.00 fredag. Den aktuella platsen är belägen tre kilometer sydost om Vetlanda, samt 700 meter norr om riksväg 125 (Vetlanda-Nye-Fagerhult). 800-1000 meter öster om platsen för verksamheten finns Kettilsås skidbacke, en anläggning som drivs av Friluftsfrämjandet. Enligt den utredning som Sandahls Entreprenad gjort finns enligt Riksantikvarieämbetet inga kulturminnen eller fornlämningar i det aktuella täktområdet. Närmaste fornminne är en torplämning 150 meter i riktning syd-sydväst. Täktområdet berör inga riksintressen som berör friluftsliv, natur- eller kulturmiljö. Utredningen nämner inget om huruvida den planerade verksamheten kan beröra Friluftsfrämjandets verksamhet i Kettilsås, avseende exempelvis motionsslingor/skidspår. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden i ett yttrande poängterar vikten av att Friluftsfrämjandets eventuella åsikter om den planerade verksamheten beaktas. Utdrag GeoPro AB
2014-03-25 10 (14) 32 Budget 2015 s beslut stödjer framtaget förslag till budget 2015. Frågan angående vem som äger redskapen i idrottshallarna måste klarställas då det påverkar kultur- och fritidsförvaltningens budget. Beredningsutskottet uppmanar även förvaltningen att se över hyrestaxan för idrottshallar och båtplatser. Förslag på drift- och investeringsbudget för 2015 redovisas av förvaltningschefen.
2014-03-25 11 (14) 33 Upp på scen! Kultur- och fritidsförvaltningens beslut beslutar att sommaren 2015 anordna en heldag (arbetsnamn Upp på scen!) då det lokala kulturlivet, med särskilt fokus på scenkonst, lyfts fram på olika scener i Vetlanda, med Vetlanda torg som centrum. Stor tonvikt läggs vid medverkan av barn och unga. Heldagsprogrammet ska vända sig till alla åldrar, och utöver lokala medverkande också omfatta någon etablerad artist. I Vetlanda kommun arrangerades under några år i början av 2000-talet den så kallade Kulturfestivalen. Efter några års uppehåll återkom ett liknande arrangemang 2005 med namnet Vetlandadagarna. Vetlandadagarna genomfördes liksom Kulturfestivalen med kommunstyrelsen som huvudman och med stort engagemang av kultur- och fritidsförvaltningen. I varierande utsträckning stöttades Vetlandadagarna av sponsorer i det lokala näringslivet. 2008 var Vetlandadagarna ett samarrangemang mellan Vetlanda kommun och SMOT (Smålands Musik och Teater). Under 2013 väckte kultur- och fritidsnämnden frågan om en nystart av Vetlandadagarna. Olika alternativ diskuterades; att gå in med ytterligare stöd till föreningsdrivna Allsång i Forngården (Skirö AIK) eller Lejondagen (Lions Club) alternativt genomföra arrangemanget i kommunal regi som tidigare. En arbetsgrupp tillsattes under 2013 för att jobba med frågan och gruppen kom fram till att ett arrangemang i kommunal regi är att föredra. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg tog i anslutning till arbetsgruppens arbete under 2013 fram en budget för ett endagarsarrangemang i Forngården, Skolidrottsplatsen, Withalasalen med en kostnad på 519 600 kronor. Ann-Mari Forsberg har på förvaltningschefens uppdrag i mars 2014 tagit fram en modifierad budget för ett arrangemang i Vetlanda centrum, med tonvikt på lokala medverkande, med en summa på 354 700 kronor.
2014-03-25 12 (14) 34 Dnr 2014/KU013 Övrigt Ansökan om kulturbidrag i samband med Jubileumsfirande, Ekenässjön 100 år Kultur- och fritidsförvaltningens beslut beslutar att bevilja Ekenässjöns hembygdsförening bidrag till hyra av glasugn i samband med firande av Ekenässjön 100 år, med 2500 kr efter inkommen redovisning. Ekenässjön fyller 100 år 2014. Föreningar och företag har bildat en kommitté som planerar att genomföra en mängd aktiviteter mellan den 17 till 25 maj. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde i mars månad att delta i jubileumsaktiviteterna. Kommunens ekonomiska insats är 98 300 kr, enligt dessa poster: Broschyr 31 600 kronor Annonser i Vetlanda-Posten 15 000 kr Bord och stolar 16 000 kr Bajamajor mm 25 700 kr Kändismatch - Ekenässjöns IF 10 000 kr Magnus Färjhage skriver i tjänsteskrivelse, att Ekenässjöns IF är den enda förening som enskilt avser att söka stöd från kommunen till en kändismatch. I den nu ankomna ansökan till kultur- och fritidsnämnden från Ekenässjöns hembygdsförening efterfrågas ytterligare stöd och denna gång önskar man bidrag till hyra av en glasugn. Utdrag Ekenässjöns hembygdsförening
2014-03-25 13 (14) 35 Nominering av ledamöter till Folkrörelsearkivets styrelse s beslut beslutar att nominera Lena Åhrén. Valberedningen för Jönköpings läns Folkrörelsearkivs styrelse vill ha in nomineringar på ledamöter. Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda före den 7 april 2014. Årsmötet 2014 kommer att hållas måndagen den 28 april klockan 18.00 i Arkivhuset, Jönköping. Utdrag: Valberedningen Jönköping läns folkrörelsearkiv Lena Åhrén
2014-03-25 14 (14) 36 Fanbärare vid Kvarndammens valborgsmässofirande 2014 s beslut Ledamot Madeleine Hermansson (MP) och ersättare Sven Leek (S) utses till fanbärare vid Kvarndammens Valborgsmässofirande 2014. Årets Valborgsmässofirande 2014 firas som vanligt vid Kvarndammen. Samling på Stortorget för avmarsch till Kvarndammen under ledning av Njudungsorkestern och fanbärare. Utdrag Madeleine Hermansson Sven Leek