HSB Brf Bergakungen Sida 1 (5) Årsstämma - Brf Bergakungen Datum 21 februari 2008 Klockan 19:00 Plats Föreningslokalen Becksjudarvägen 33-35 Dagordning Stämman öppnas 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande samt anmälan av sekreterare för stämman. 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och godkännande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare. 6. Fråga om kallelse behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av resultat- respektive balansräkning. 10. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Fråga om arvoden. 13. Val av styrelseledamöter. 14. Val av revisor/er samt suppleant. 15. Val av valberedning.
HSB Brf Bergakungen Sida 2 (5) 16. Erforderlig val av ombud till distriktsstämman i 13:e distriktet. 17. Beslut om ombyggnad av lägenhetsförråd. 18. Avslutning 1 Stämman öppnas Styrelsens ordförande Lars-Ingvar Sten öppnande stämman och hälsade alla välkomna 2 Val av ordförande samt anmälan av sekreterare för stämman Till ordförande för stämman valdes Ulf Persson och som sekreterare anmäldes Hedvig Ahlander. 3 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och godkännande av röstlängd. Stämman beslutade att godkänna den vid entrén upprättade förteckningen som närvarolista och röstlängd, se bilaga 1 till detta protokoll. Noterades 46 närvarande röstberättigade samt två stycken fullmakter. 4 Fastställande av dagordning Stämman godkände den utskickade dagordningen. 5 Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare Johan Krantz och Lennart Andersson valdes av stämman till justeringspersoner samt rösträknare. 6 Fråga om kallelse behörigen skett. Kallelse till stämman delades ut till samtliga bostadsrättsinnehavare den 3 februari samt varit anslagen på föreningens hemsida sedan mitten av januari. Stadgarna förespråkar att den skall vara utlämnad tidigast 4 veckor före och senast 14 dagar före ordinarie stämman. Stämman godkände att mötet är behörigen utlyst. 7 Styrelsens årsredovisning. Viceordförande föredrog den inför årsmötet utdelade årsredovisningen samt gjorde en fördjupad genomgång av ekonomin. Viceordförande kommenterade och rättade till det tryckfel som blivit på sidan 5. En riktig sidan 5 delades ut på stämman och den digitala årsredovisningen som finns på föreningens hemsida kommer att uppdateras. Stämman beslutade att lägga årsredovisningen till handlingarna samt att ge
HSB Brf Bergakungen Sida 3 (5) styrelsen i uppdrag att på ett pedagogiskt sätt presentera hur försäljningen av lägenhetsprojekt 2005 har påverkat ekonomin för föreningen. 8 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs. Stämman beslutade att lägga även revisorernas berättelse till handlingarna. 9 Beslut om fastställande av resultat- respektive balansräkning Stämman godkände den i årsredovisningen presenterade resultat- respektive balansräkningen jämte noter. 10 Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till disposition Balanserat resultat./.765 761:- Överföring till fond 331 850:- Uttag ur fond 893 095 i ny räkning överförs./.51 126:-. 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelse ledarmötena Stämman beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. 12 Fråga om arvoden. Stämman beslutade om oförändrat arvode, dvs. 3 basbelopp för verksamhetsåret 2008 samt 1 basbelopp för projektgruppen för verksamhetsåret 2008 samt 8000:- i arvode till ordinarie föreningsrevisor. 13 Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Till ordinarie ledamöter på två år omvaldes Margareta Markus, Janurban Modigh och Anna Nässelkvist. Till nya ordinarie ledamöter valdes Peter Forsström på två år och Hedvig Ahlander på 1 år. 14 Val av revisor/er samt suppleant. Stämman beslutade att till ordinarie föreningsrevisor på ett år omvälja Allal Younnesse och Anne Lind von Bahr som revisorsuppleant.
HSB Brf Bergakungen Sida 4 (5) 15 Val av valberedning. Till valberedning 2008 valde stämman Inger Steen, Antti Toumi, Helena Hildebrand. Sammankallande är Antti Toumi. 16 Erforderlig val av ombud till distriktsstämman i 13:e distriktet.. Stämman beslutade att ge Styrelsen mandat att utse representant till HSB s distriktsstämma vid konstituerande styrelsemöte. 17 Beslut om ombyggnad av lägenhetsförråd. Motion om ombyggnad av befintliga förråd. Stämman beslöt att ge styrelsen uppdrag att kunna omdisponera de lägenhetsbundna förrådsytorna på ett optimalt sätt för de boende. Den nya förrådsplaneringen skall vara informerad och förankrad i föreningen innan den genomförs. 18 Avslutning Ordförande för stämman Ulf Persson avslutade årsmötet och tackade alla närvarande för visad uppmärksamhet. Justeras: Hedvig Ahlander Årsmötessekreterare Ulf Persson Mötesordförande. Johan Krantz lgh 158 Lennart Andersson lgh 139
HSB Brf Bergakungen Sida 5 (5) Bilaga 1 Närvaroförteckning Närvarande på Brf Bergakungens årsmöte 21 februari 2008. Namn Lgh Namn Lgh 1. Arne Belin 12 28. Jan Bergengren 120 2. Ella Byving 19 29. Åke Johansson 126 3. Eva Maria E Johansson 22 30. Erik Andersson 130 4. Kari-Antti Tuomi 27 31. Anna Öhrn 131 5. Eric Emtander 28 32. Lydia Rousseau 132 6. Emmi Sarinko 28 33. Peter Forsström 136 7. Ulf Persson 46 34. Lennart Andersson 139 8. Elin Stål Johansson 47 35. Erik Andersson 140 9. Helga Bertling 55 36. Kenneth Dagbrant 142 10. Mark Wennerström 60 37. Sara Lind 143 11. Bror Lundbergh 69 38. Göran Sandahl 146 12. Lars-Ingvar Sten 70 39. Anna Nässelkvist 154 13. Janurban Modigh 84 40. Torsten Tardelius 155 14. Bo Thome 92 41. Ann-Marie Tardelius 155 15. Ingrid Öhman 93 42. Johan Krantz 158 16. Frida Westerberg 94 43. Hedvig Ahlander 162 17. Lena Nilsson 97 44. Christer Silfverberg 163 18. Helene Vihlborg 98 45. Robert Viklund 164 19. Jeanette Lundin 100 46. Margareta Markus 167 20. Kerstin Casey 102 47. 21. Inger Steen 109 48. 22. Magnus Anderfjärd 111 49. 23. Lisa Bothzen 111 50. 24. Åke Andersson 114 51. 25. Max Berg 117 52. 26. Sven Hagelin 118 53. 27. Henrik Lundkvist 119 54. Fullmakt för: Ingrid Engblom, lgh 141 Ann Linder von Bahr, lgh